Nadere regels lokaal sportakkoord gemeente Midden-Groningen 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Midden-Groningen 2019;

Besluit de Nadere regels lokaal sportakkoord gemeente Midden-Groningen 2024 vast te stellen.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. aanbieders van sport en bewegen: alle (sport)verenigingen, stichtingen en andere organisaties die zich zonder winstoogmerk inzetten voor sport en bewegen op het grondgebied van de gemeente Midden-Groningen;

• b. ASV: de Algemene subsidieverordening Midden-Groningen 2019;

• c. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;

• d. duurzame gebruiksgoederen: gebruiksgoederen die tijdens het verbruik niet onmiddellijk verloren gaan en voor meerdere activiteiten kunnen worden ingezet;

• e. materialen: gebruiksgoederen niet zijnde duurzame gebruiksgoederen die redelijkerwijs benodigd zijn voor reguliere activiteiten van aanbieders van sport en bewegen;

• f. reguliere activiteiten: de activiteiten als bedoeld in artikel 3, tweede lid;

• g. Stuurgroep lokaal sportakkoord: groep van vertegenwoordigers van de gemeente, verenigingen en organisaties die toeziet op de uitvoering van het lokaal Sportakkoord en adviseert over de subsidieverstrekking onder de aanvragers;

• h. sportaccommodatie: alle onroerende zaken, inclusief onder andere clubgebouwen, kleedaccommodaties, veldverlichting en sportvelden, die zijn ingericht voor sport en bewegen.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten gericht op het stimuleren van sport en bewegen voor inwoners van Midden-Groningen. De activiteiten moeten bovendien bijdragen aan tenminste één van de doelen zoals deze in het lokaal Sportakkoord Midden-Groningen worden omschreven:

  • a. inclusief Sport en Bewegen;

  • b. van jongs af aan vaardig in bewegen;

  • c. vitale sport- en beweegaanbieders.

• 2. Activiteiten dienen een extra impuls te geven aan sportaanbod. De subsidie is niet bedoeld voor het bekostigen van activiteiten van aanbieders van sport en bewegen die redelijkerwijs dienen te worden bekostigd uit contributie, sponsoring of andere bijdragen. Onder deze activiteiten wordt verstaan:

  • a. reguliere trainingen en/of oefeningen;

  • b. deelname aan competities;

  • c. onderhoud, verbouw, nieuwbouw of verduurzaming van sportaccommodaties;

  • d. het aanschaffen van materialen en/of duurzame gebruiksgoederen die redelijkerwijs benodigd zijn voor reguliere trainingen en/of oefeningen en/of deelname aan competities;

  • e. loonkosten van eenieder die redelijkerwijs benodigd is voor reguliere trainingen en/of oefeningen en/of deelname aan reguliere competities.

• 3. De Stuurgroep lokaal Sportakkoord adviseert het college over de mate waarin de activiteiten bijdragen aan bovenstaande doelen van het lokaal Sportakkoord. Als die mate te gering bevonden wordt is het advies negatief, anders positief. De Stuurgroep lokaal Sportakkoord motiveert haar advies.

Artikel 4 Doelgroep

De doelgroep bestaat uit aanbieders van sport en bewegen.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

• 2. De kosten als bedoeld in het eerste lid hebben voor maximaal 25% betrekking op de aanschaf van materialen en/of een vrijwilligersvergoeding en/of loonkosten voor eenieder die redelijkerwijs benodigd is om de activiteiten als bedoeld in artikel 3 uit te voeren. Als deze kosten hoger zijn dan 25% van de totale subsidiabele kosten, worden deze meerkosten niet gesubsidieerd.

• 3. De maximale vergoeding voor de inzet van vrijwilligers die betrokken zijn bij de organisatie van de activiteit is € 7 per uur.

• 4. Duurzame gebruiksgoederen worden enkel gesubsidieerd als de aanvrager aannemelijk maakt dat hij deze voor toekomstige activiteiten als bedoeld in artikel 3 zal gebruiken en de kosten naar het oordeel van het college als redelijk worden beoordeeld.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

• 1. Een subsidie bedraagt maximaal € 1.000 als de activiteit niet bijdraagt aan de samenwerking tussen verschillende aanbieders van sport en bewegen.

• 2. Een subsidie bedraagt maximaal € 2.500 als de activiteit bijdraagt aan de samenwerking tussen aanbieders van sport en bewegen.

Artikel 7 Wijze van verdeling

Verlening van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Indien door volledige honorering van een aanvraag het subsidieplafond zou worden overschreden wordt die aanvraag gehonoreerd tot dat plafond wordt bereikt. Latere aanvragen worden geweigerd.

Artikel 8 Aanvraag

• 1. Een aanvraag geschiedt met een voor deze regeling vastgesteld aanvraagformulier.

• 2. Naast hetgeen is genoemd in artikel 6 van de ASV wordt de aanvraag voorzien van de hoogte van het te vragen subsidiebedrag. Artikel 6, derde lid van de ASV is niet van toepassing.

• 3. De Stuurgroep lokaal sportakkoord beoordeelt de aanvragen en adviseert het college over het verlenen van subsidie.

Artikel 9 Aanvraagtermijn

• 1. Aanvragen om subsidie in 2024 worden conform artikel 7, derde lid van de ASV ingediend.

• 2. Aanvragen die buiten de aanvraagtermijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• 3. De Stuurgroep lokaal sportakkoord behandelt uitsluitend volledige aanvragen. Als de aanvraag niet volledig is, stelt het college de subsidieaanvrager binnen een redelijke termijn in staat om de aanvraag compleet te maken.

• 4. Als de subsidieaanvrager de aanvraag niet compleet heeft gemaakt binnen 4 weken voordat de Stuurgroep lokaal sportakkoord bijeenkomt, kan de Stuurgroep lokaal sportakkoord besluiten om de subsidieaanvraag in haar eerstvolgende bijeenkomst te behandelen.

Artikel 10 Procedurebepalingen Stuurgroep lokaal sportakkoord

• 1. De Stuurgroep lokaal sportakkoord komt minimaal 4 keer per kalenderjaar bijeen om de subsidieaanvragen te beoordelen en hierover te adviseren aan het college. De Stuurgroep lokaal sportakkoord bepaalt zelf de data van haar bijeenkomsten, waarbij rekening wordt gehouden met een redelijke spreiding over het kalenderjaar.

• 2. Als een complete aanvraag later wordt ingediend dan 4 weken voordat de Stuurgroep lokaal sportakkoord bijeenkomt, wordt deze behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de Stuurgroep lokaal sportakkoord. Incomplete aanvragen, die binnen de gegeven termijn afdoende worden aangevuld, gaan naar die eerstvolgende bijeenkomst als die aanvulling binnen die 4 weken is ingediend. Andere (aangevulde) aanvragen gaan naar de eerste bijeenkomst na de indiening van de aanvraag of de aanvulling.

• 3. De Stuurgroep lokaal sportakkoord bepaalt uit welke leden zij bestaat, waarbij wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van belangenbehartigers van sport en bewegen.

Artikel 11 Beslistermijn

• 1. De Stuurgroep lokaal sportakkoord adviseert het college uiterlijk 4 weken na haar bijeenkomst als bedoeld in artikel 10, eerste lid.

• 2. Het college beslist binnen 8 weken na de datum waarop zij het advies van de Stuurgroep lokaal sportakkoord heeft ontvangen op de aanvraag om subsidie.

Artikel 12 Aanvullende weigeringsgronden

Op basis van artikel 9, derde lid, aanhef en onderdeel f van de ASV kan subsidieverlening worden geweigerd als:

• a. de kosten naar het oordeel van het college niet in redelijke verhouding staan met de activiteit;

• b. voor de activiteiten reeds subsidie van de gemeente Midden-Groningen is ontvangen;

• c. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde en veiligheid;

• d. de activiteiten gericht zijn op het onderhouden, renoveren en/of vernieuwen van een sportaccommodatie.

Artikel 13 Verplichtingen

De activiteiten dienen binnen 1 jaar na vaststelling van de subsidie uitgevoerd te worden. Indien aan deze verplichting niet wordt voldaan, wordt de subsidievaststelling ingetrokken.

Artikel 14 Verantwoording

Voor de verantwoording ontvangt het college van de aanvrager binnen 2 maanden na het afronden van de activiteit(en):

• a. foto's van de gerealiseerde activiteit(en);

• b. een kort verslag met daarin een omschrijving en het aantal deelnemers aan de activiteit(en).

Artikel 15 Subsidievaststelling

In afwijking van artikel 13 van de ASV worden subsidies voor activiteiten als bedoeld artikel 3 altijd direct door het college vastgesteld.

Artikel 16 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een of meerdere artikelen van deze nadere regels buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard. Toepassingen van deze hardheidsclausule worden gemotiveerd in de besluiten.

Artikel 17 Slotbepalingen

• 1. Deze nadere regels worden aangehaald als Nadere regels lokaal sportakkoord gemeente Midden-Groningen 2024.

• 2. Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking en vervallen op 31 december 2026, met dien verstande dat ze van toepassing blijven op subsidies die op grond van deze nadere regels zijn verstrekt.

• 3. Deze nadere regels hebben terugwerkende kracht tot 1 maart 2024.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 30 juli 2024.

Burgemeester

Gemeentesecretaris