Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn,

gelet op Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn en het meerjarig plan van aanpak - feestelijke vuurwerkvrije jaarwisseling en het amendement Makkelijk Doen.

Overwegende:

Dat een feestelijke jaarwisseling, zonder overlast, schade, incidenten en (vuurwerk)slachtoffers wenselijk is;

dat wij bij voorkeur zien dat inwoners, ondernemers en/of lokale verenigingen zelf hun eigen feestelijke jaarwisseling organiseren. Immers zij weten als geen ander waaraan behoefte is;

Besluit vast te stellen de Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling 2024.

Artikel 1 Begripsomschrijving

• 1. Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn.

• 2. Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a. Asv: de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn;

  • b. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  • c. Jaarwisseling: de periode van 31 december tot en met 1 januari van het daarop volgende jaar;

  • d. Buurtinitiatieven: initiatieven die zich richten op ontmoeting van minimaal 10 huishoudens uit een samenhangend woongebied dat als een bij elkaar horend geheel wordt ervaren;

  • e. Buurtoverstijgende initiatieven: initiatieven die verder reiken dan slechts een buurt en in principe openstaan voor inwoners uit heel Apeldoorn.

Artikel 2 Doelstelling

Het doel van deze subsidieregeling is:

Het stimuleren van buurtinitiatieven en buurtoverstijgende initiatieven die gericht zijn op het organiseren van feestelijke, aansprekende en verbindende activiteiten tijdens de jaarwisseling, zonder winstoogmerk en zonder het gebruik van consumentenvuurwerk, waarbij een aannemelijk maatschappelijk draagvlak aanwezig is.

Artikel 3 Subsidieplafond

Voor de jaarwisselingen 2024-2025 en 2025-2026 geldt een subsidieplafond van €75.000 per jaar.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een initiatief dat:

• a. past binnen de doelstelling van deze regeling en plaatsvindt tijdens de jaarwisseling;

• b. past binnen de visie zoals omschreven in het meerjarig plan van aanpak – feestelijke vuurwerkvrije jaarwisseling met het amendement Makkelijk doen van de gemeente Apeldoorn;

• c. geen winstoogmerk heeft;

• d. zich niet richt op de financiële ondersteuning van een goed doel;

• e. aannemelijk maatschappelijk draagvlak heeft.

Artikel 5 Subsidiehoogte en subsidiabele kosten

• 1. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 2.500,- voor een aanvraag voor een buurtinitiatief.

• 2. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 10.000,- voor een aanvraag voor een buurtoverstijgend initiatief.

• 3. Subsidiabel zijn alle kosten die redelijkerwijs direct zijn toe te rekenen aan een initiatief als bedoeld in artikel 4.

• 4. De subsidiabele kosten voor eten en drinken zijn beperkt tot € 10,- per deelnemer.

• 5. Niet subsidiabel zijn de kosten voor alcoholische dranken.

Artikel 6 Subsidieaanvraag en subsidievereisten

• 1. Aanvragen worden ingediend door een natuurlijke persoon of door een rechtspersoon.

• 2. Per natuurlijke persoon of rechtspersoon kan één aanvraag voor een buurtinitiatief of buurtoverstijgend initiatief worden ingediend.

• 3. Indien tijdens een voorafgaande jaarwisseling al subsidie is toegekend voor een buurtinitiatief of buurtoverstijgend initiatief, bedraagt de maximaal aan te vragen subsidie tijdens dit tweede jaar maximaal 70% van de subsidiehoogte zoals vermeld in artikel 5 lid 1 en 2 en in een derde jaar 40%.

• 4. De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van een plan waarin in ieder geval het volgende beschreven staat:

  • a. een beschrijving en begroting van het initiatief. De begroting bevat tevens een opgave van de bijdragen van derden en de eigen investering, zowel financieel als eigen inzet;

  • b. welke doelgroep en welk doel bereikt gaat worden;

  • c. in welke mate het initiatief maatschappelijk gedragen wordt.

Artikel 7 Aanvraagperiode en verdeelsleutel

• 1. De subsidieaanvragen worden in de periode van 1 september tot 1 december voorafgaand aan de jaarwisseling waarop het initiatief betrekking heeft, ingediend op een daarvoor ter beschikking gesteld aanvraagformulier.

• 2. Het college neemt binnen 8 weken na de ontvangst van de volledige aanvraag een besluit.

• 3. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij als datum van ontvangst geldt de dag waarop de aanvraag volledig is.

• 4. Indien het subsidieplafond wordt bereikt op een dag waarop er meerdere volledige aanvragen binnenkomen, wordt de volgorde van binnenkomst bepaald door de tijd van binnenkomst.

Artikel 8 Verplichtingen subsidieontvanger

De subsidieontvanger draagt tijdig zorg voor de vergunningen, ontheffingen en overige toestemmingen die nodig zijn voor de uitvoering van het initiatief.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Awb en artikel 9 van de Asv kan subsidieverlening worden geweigerd als:

• a. De aanvraag niet voldoet aan hetgeen is opgenomen in artikel 4 van deze regeling;

• b. Het vermoeden bestaat dat het initiatief zal leiden tot schade of overlast;

• c. De kosten voor het initiatief niet in verhouding staan tot het doel van het initiatief.

Artikel 10 Subsidievaststelling en betaling

De subsidie wordt direct vastgesteld en de betaling van het subsidiebedrag vindt in één keer plaats.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan bepalingen in deze regeling buiten toepassing verklaren of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het doel van de regeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en kan worden aangehaald als “Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling”.

• 2. Met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de ‘Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling 2023’ zoals op 4 juli 2023 door het college vastgesteld, ingetrokken.

Apeldoorn, 27 augustus 2024

Burgemeester en wethouders van Apeldoorn,

De secretaris,

De burgemeester,