Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT;
gezien het voorstel inzake Wijzigen Regels omtrent de ambtelijke organisatie en Algemeen mandaatbesluit Dordrecht;
gelet artikel 160, eerste lid onder c en artikel 103, tweede lid van de Gemeentewet;
B E S L U I T :
vast te stellen de navolgende wijziging van de Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht
Artikel I Wijziging van de Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht
- A.
Bijlagen 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 15 en 16 worden vervangen door bijgevoegde bijlagen 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 15 en 16.
Artikel II
Dit besluit treedt inwerking op de dag na de bekendmaking ervan en werkt terug tot 1 januari 2024.
Artikel III
Dit besluit wordt aangehaald als Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht, derde wijziging.
Aldus vastgesteld in de vergadering van maandag 24 juni 2024.
Het college van Burgemeester en Wethouders
C.H.W.M. Post, A.W. Kolff
secretaris, burgemeester
Bijlage 3
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER MUSEA
(DORDRECHTS MUSEUM, HUIS VAN GIJN, REGIONAAL ARCHIEF DORDRECHT EN HET HOF VAN NEDERLAND)
Structuur
|
Clustermanager Musea
|
|
Kernteam
Collectie & Onderzoek
|
|
Kernteam Archief
|
|
Kernteam
Publiekszaken
|
|
Kernteam
Programmaring
|
|
Kernteam
Facilitaire Zaken
|
|
Kernteam
Beveiliging
|
Hoofdtaken Cluster Musea
Het Cluster Musea is de primus inter pares bij de culturele programmering van de stad.
Het Cluster Musea heeft daarbij de volgende taken.
- 1.
Het beheren, behouden en aanvullen van de Collectie Dordrecht.
- 2.
Het beheren, behouden en aanvullen van archieven uit Dordrecht en de aangesloten regiogemeenten en het ontsluiten en conserveren daarvan.
- 3.
Het ter beschikking stellen van archieven op de studiezaal en via internet.
- 4.
Het uitvoeren van de inspectie en advisering op het gebied van het (digitale) archiefbeheer.
- 5.
Het ontwikkelen en organiseren van tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten.
- 6.
Het verzorgen van publicaties.
- 7.
Het uitvoeren van onderzoeksopdrachten.
- 8.
Het verzorgen van educatieve projecten en voorlichting.
- 9.
Het verzorgen van de planning, de uitvoering en het beheer van kunst in de openbare ruimte.
- 10.
Het onderhouden van contacten met beeldende kunstenaars, kunstenaarsinitiatieven en kunstenaarsvereniging Pictura o.m. over subsidieverstrekking en atelier toewijzing.
Locaties
Het Cluster Musea heeft de volgende publiekslocaties:
- 1.
- 2.
- 3.
Het Hof van Nederland (inclusief het Regionaal Archief Dordrecht)
- 4.
De Regentenkamer van het Arend Maartenshof
Daarnaast beheert het cluster musea:
- o
- o
De inrichting van Huis Scharlaken
Collegiale directie, zakelijk directeur, artistiek directeur en teamleiders
Het cluster Musea heeft een collegiale directie, bestaande uit een zakelijk directeur en artistiek directeur. In het functiehuis zijn voornoemde directeuren clustermanagers. Deze heeft gezamenlijk de eindverantwoordelijkheid voor het integraal leiding geven aan het cluster en de daarin te behalen resultaten. Naast deze gezamenlijke eindverantwoordelijkheid hebben beide directeuren ieder een eigen takenpakket waarvoor zij eerstverantwoordelijk zijn (zie hierna). De zakelijk directeur en artistiek directeur vervangen elkaar bij afwezigheid.
Er is een managementteam, bestaande uit de teamleiders, de zakelijk directeur en de artistiek directeur.
De collegiale directie heeft de volgende taken.
- 1.
Algehele leiding van het Dordrechts Museum, Huis van Gijn, Regionaal Archief Dordrecht en Het Hof van Nederland
- 2.
Mede bepalen van vorm en inhoud van het culturele beleid van de stad.
- 3.
Leggen en onderhouden van stedelijke en (inter)nationale contacten.
- 4.
Het coördineren van de fondsenwerving en sponsoring.
- 5.
Het ontwikkelen van een publiekspresentatie bij de diverse locaties zowel binnen als buiten de muren van de eigen locaties.
De zakelijk directeur is de eerstverantwoordelijke voor de volgende taken.
- 1.
De zakelijke leiding, waaronder financiën, personeel & organisatie, marketing, development, sales, winkel, horeca, beveiliging en onderhoud.
- 2.
Deelname aan het collectief van directeuren, cluster- en opgavemanagers verantwoordelijk voor het totaal van de begroting en het functioneren van de gemeentelijke organisatie
- 3.
Uitvoering geven aan de in het meerjarenbeleidsplan geformuleerde strategieën en prestatie-indicatoren op de zakelijke beleidsvelden.
- 4.
Netwerker en belangrijke fondsenwerver richting de overheid, stichtingen, verenigingen, privépersonen en zakelijke sponsoren.
- 5.
Vertegenwoordiging van het Dordrechts Museum in diverse overlegorganen en onderhouden van contacten met externe relaties.
- 6.
Zorg voor verbinding met maatschappelijke ontwikkelingen en de organisatieontwikkeling
- 7.
Verantwoordelijk voor (het organiseren van) de personele aansturing en de sturing op te behalen resultaten van de reguliere taken.
De artistiek directeur is de eerstverantwoordelijke voor de volgende taken.
- 1.
Boegbeeld van het Dordrechts Museum.
- 2.
Adviseur van het gemeentebestuur.
- 3.
Artistieke leiding, waaronder de programmering, het educatief beleid en het collectiebeleid
- 4.
Uitvoering geven aan de in het meerjarenbeleidsplan geformuleerde strategieën en prestatie-indicatores is op het artistieke vlak.
- 5.
Positioneren van het museum binnen nationale en internationale netwerken.
- 6.
Netwerker en belangrijke fondsenwerver richting de overheid, stichtingen, verenigingen, privépersonen en zakelijke sponsoren.
- 7.
Stimuleren van relevante schenkingen voor de vaste collectie.
- 8.
Vertegenwoordiging van het Dordrechts Museum in diverse overlegorganen en als zodanig onderhouden van de contacten met externe relaties.
- 9.
Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal cultuurprogramma’s gericht op beeldende kunst zoals ‘Kunst in de Openbare Ruimte’ en ‘Kunstenaarsinitiatieven’.
- 10.
Ontvangen en informeren van pers en andere media.
De collegiale directie wordt ondersteund door de medewerker financiën en managementassistentes. Daarnaast wordt de collegiale directie geadviseerd door de adviseur diversiteit en inclusie.
De medewerker financiën en de adviseur diversiteit en inclusie worden aangestuurd door de zakelijk directeur.
De managementassistentes worden inhoudelijk aangestuurd door de zakelijk directeur en functioneel aangestuurd door de clustermanager BMO.
Elk kernteam van het cluster Musea wordt aangestuurd door een teamleider.
De zakelijk directeur geeft leiding aan de teamleiders. De teamleiders geven leiding aan de medewerkers in het kernteam.
|
Kernteam Collectie & Onderzoek
|
Algemeen
Het kernteam Collectie & Onderzoek wordt aangestuurd door een teamleider.
Het kernteam Collectie & Onderzoek draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het collectie- en verzamelbeleid, de vaste collectiepresentatie en voor een betere toegankelijkheid van de collectie. Tevens werkt het team mee aan de inhoudelijke concept-ontwikkeling van tentoonstellingen.
Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
Uitvoering geven aan het collectie- en verzamelbeleid voor de deelcollecties: oude kunst, 19de-eeuwse kunst, moderne en hedendaagse kunst, geschiedenis, kunstnijverheid en wooncultuur, archeologie en bouwhistorische fragmenten (alleen beheer).
- 2.
Actieve rol bij de totstandkoming van verwervingen (schenkingen, aankopen, bruiklenen) en opdrachten.
- 3.
Optimaal behoud en beheer van de collectie (waaronder actieve en passieve conservering).
- 4.
Uitvoeren van restauraties en conserverende handelingen.
- 5.
Zorgdragen voor de registratie en digitale ontsluiting van de collectie.
- 6.
Verantwoordelijk voor de procedures en regels rondom het bruikleenverkeer van museumobjecten en toezien op de juridische, verzekeringstechnische en administratieve afwikkeling daarvan.
- 7.
Het zorgdragen voor het bruikleenverkeer eigen collectie. [red. opm.: nummering aangepast vanwege foutieve nummering bij leden 6. en 7. in de originele versie]
- 8.
Het zorgdragen voor een adequate opslag en controle van de collectie, inclusief bruiklenen.
- 9.
Het zorgdragen voor transporten, verzekering en fotoservice.
- 10.
Initiëren en uitvoeren (wetenschappelijk) onderzoek.
- 11.
het zorgdragen voor fondsenwerving voor verwervingen, restauraties en onderzoeksprojecten.
- 12.
Het onderhouden van een regionaal en (inter)nationaal netwerk van contacten.
Algemeen
Het kernteam Archief wordt aangestuurd door een teamleider. Deze is tevens de Gemeentearchivaris.
Het kernteam Archief houdt zich bezig met het bijeenbrengen en veilig stellen van archieven en collecties die het voor individuen, organisaties en maatschappelijke groeperingen mogelijk maakt hun geschiedenis te ontdekken en het verleden van overheid en samenleving en hun communicatie over en weer te reconstrueren.
Het kernteam Archief heeft de volgende taken.
- 1.
Het beschrijven van nog niet geordende particuliere archieven en archiefcollecties.
- 2.
Het zorgdragen voor registratie en ontsluiten van de archiefbibliotheek, beeldcollectie en de collectie bewegend beeld en geluid.
- 3.
Het inspecteren en adviseren op het terrein van de nog niet overgebrachte overheidsarchieven.
- 4.
Het uitvoeren van de inspectie en advisering ten aanzien van het naleven van de wet- en regelgeving op het gebied van het informatiebeheer in Dordrecht en de aangesloten regiogemeenten.
- 5.
Het preserveren van audiovisuele en digitale dragers en het herverpakken van papieren archieven.
- 6.
Het inrichten van het e-depot voor digitale archieven en archiefcollecties.
- 7.
Initiërende en actieve rol bij de totstandkoming van verwervingen (schenkingen, aankopen, bruiklenen) en opdrachten.
- 8.
Het Initiëren en uitvoeren (wetenschappelijk) onderzoek.
- 9.
Het zorgdragen voor fondsenwerving voor verwervingen, restauraties en onderzoeksprojecten.
- 10.
Het onderhouden van een regionaal en (inter)nationaal netwerk van contacten.
- 11.
Het verlenen van publieksdiensten in de studiezaal en via de website en het verzorgen van de depotdienst.
- 12.
Invulling geven aan het inclusiebeleid.
Taken Gemeentearchivaris
De gemeentearchivaris vervult een wettelijke taak uit de Archiefwet en rapporteert hierover rechtstreeks aan het college. Hij brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit betreffende de uitoefening van het toezicht op de nog niet overgebrachte archieven en het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Algemeen
Het kernteam Publiekszaken wordt aangestuurd door een teamleider.
Het kernteam Publiekszaken verzorgt de communicatie en marketing, de online content en de educatie en publieksbegeleiding, waarbij voor alle publieksgroepen een breed, gelaagd informatieaanbod en educatieve programma’s worden ontwikkeld.
Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
Het ontwikkelen Marcom en educatie strategie en opstellen educatie en Marcom-plannen voor alle locaties en de (tentoonstellings)projecten.
- 2.
Het ontwikkelen educatieve programma's, activiteiten en middelen voor alle doelgroepen (incl. onderwijs).
- 3.
Media-inkoop, middelencreatie en contentcreatie verzorgen.
- 4.
PR, free publicity, woordvoering & mediacontacten.
- 5.
- 6.
Samenwerking met allerlei partijen.
- 7.
Bezoekers- & doelgroepenonderzoek.
- 8.
- 9.
Customer Relationship Management (CRM).
- 10.
Relatiemanagement met onderwijsinstellingen.
- 11.
Het aansturen en kwaliteitsbewaking freelance rondleiders en museumdocenten.
- 12.
Invulling geven aan het inclusiebeleid.
Algemeen
Het kernteam Programmering wordt aangestuurd door een teamleider.
Het kernteam Programmering richt zich op het uitwerken en realiseren van de programmering. De programmering is breed: van tentoonstellingen tot evenementen. Van het meedenken over de inhoud van projecten, de strategie en de programmering tot het aansturen van de projecten. Daarnaast richt het zich op development: op het ontwikkelen van partnerschappen en financieringsrelaties.
Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
Uitwerken van programmalijnen.
- 2.
Uitwerken van ideeën in concepten samen met de projectgroep leden.
- 3.
Vertalen, uitvoeren en bewaken van projectplannen (inclusief planning en begroting).
- 4.
Maken voorstel tentoonstellingsagenda.
- 5.
Bewaken voortgang, planning en budgetten van de projecten.
- 6.
Leiding geven aan projectteams.
- 7.
Fondsen- en sponsorwerving voor tentoonstellingen en publieksprogramma's en de (financiële) afwikkeling van ontvangen gelden uitvoeren.
- 8.
Ontwikkelen en koesteren van relaties (particulieren, bedrijven en fondsen) die het museum willen ondersteunen in het realiseren van bijzondere tentoonstellingen, educatieve projecten, publieksprogramma’s, onderzoek en aankopen.
- 9.
In samenwerking met de collegiale directie ontwikkelen en onderhouden duurzame relaties met stakeholders.
- 10.
Inhoudelijk meedenken bij de opzet van publieksprogramma's en zorgdragen voor de organisatie en uitvoering daarvan.
|
Kernteam Facilitaire Zaken
|
Algemeen
Het kernteam Facilitaire Zaken wordt aangestuurd door een teamleider.
Het kernteam Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het (technisch) beheer en onderhoud van de gebouwen en openbare ruimten en voor de technische en logistieke ondersteuning van de museale activiteiten.
Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
Het organiseren van een optimale huisvesting en de beheersing en optimalisering van de technische aspecten van de diverse locaties (Huis Van Gijn, Hof van Nederland, Dordrechts Museum, de Vest, Stadsdepot, Scharlaken).
- 2.
Conciërgetaken in bovengenoemde gebouwen.
- 3.
Het schoonmaken van alle interieurs van gebouwen van het cluster.
- 4.
Beheer en behoud van gecompliceerde moderne installaties (zoals de beveiliging- en klimaatinstallaties) en voor het technisch beheer van functionele ICT soft- en hardware.
- 5.
Het zorgdragen voor (kunst)transporten.
- 6.
Verantwoordelijk voor de op- en afbouw van de permanente als tijdelijke tentoonstellingen.
- 7.
Het zorgdragen van ICT-faciliteiten in tentoonstellingen en overige publieksprogramma's.
- 8.
Het zorgdragen voor de winkels.
- 9.
Het leveren van logistieke ondersteuning op alle locaties.
- 10.
Het onderhouden van de zakelijke relatie met de horeca.
- 11.
Het zorgdragen voor de coördinatie van ARBO-zaken.
- 12.
Het organiseren van de bedrijfshulpverlening.
Algemeen
Het kernteam Beveiliging wordt aangestuurd door een teamleider.
Binnen het kernteam Beveiliging ligt de verantwoordelijkheid voor de bewaking en beveiliging van de diverse locaties. Tevens ligt bij dit team de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de kassawerkzaamheden.
Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
De beveiliging en bewaking van alle locaties met in achtneming van veiligheidsvoorschriften en regelgeving.
- 2.
Het bewaken van de veiligheid van alle bezoekers.
- 3.
De beveiliging en bewaking van de objecten en opstellingen in de ruimten.
- 4.
Het actief uitkijken van alle camerabeelden van de diverse locaties en daar waar nodig actie ondernemen om zo calamiteiten te voorkomen.
- 5.
Het uitvoeren van de kassiersfunctie.
- 6.
Het verrichten van onderhoud en kleine reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en voorzieningen bij het Huis Van Gijn.
Bijlage 4
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER PUBLIEKSACCOMMODATIES
Structuur
|
Clustermanager Publieksaccommodaties
|
|
Kernteam
Essenhof
|
|
Kernteam
Weizigt
|
|
Kernteam
Parkeren
|
|
Kernteam
Vastgoed, Wijkaccommodaties en Onderwijshuisvesting
|
|
Kernteam
Sportaccommodaties
|
|
Kernteam
Biesboschcentrum Dordrecht
|
Clustermanager en teamleiders
De clustermanager staat aan het hoofd van het cluster en wordt ondersteund door de directieadviseur. De directieadviseur wordt (hiërarchisch) aangestuurd door de clustermanager. De kernteams Essenhof, Weizigt, Parkeren, Vastgoed, Wijkaccommodaties en Onderwijshuisvesting, Sportaccommodaties en Biesboschcentrum Dordrecht worden aangestuurd door een teamleider. De clustermanager geeft leiding aan de teamleiders. De teamleiders geven leiding aan de medewerkers in het kernteam.
Hoofdtaken
De hoofdtaken van het cluster Publieksaccommodaties zijn aan- en verkoop, beheer en de exploitatie van accommodaties met een publieke functie (‘maatschappelijk vastgoed’).
Taken per kernteam
Het kernteam Essenhof is verantwoordelijk voor een gezonde exploitatie en het beheer van het crematorium aan de Nassauweg en van de algemene begraafplaatsen aan de Nassauweg en de Zuidendijk.
De kerntaken van de Essenhof zijn
- 1.
Begraven – met inbegrip van beheer grafrust en grafrechten.
- 2.
Cremeren – met inbegrip van de asbestemmingen.
- 3.
Uitvaarten – dienstverlening in aula's en koffiekamers.
- 4.
Onderhoud – beheer en behoud van de (monumentale) grafakkers en het groen.
- 5.
Herdenken – herdenkpark Essenhof en momenten van herdenken.
De producten van het kernteam Essenhof vormen gezamenlijk een maatschappelijke voorziening die vraagt om een hoog niveau van klantgerichtheid en een optimale dienstverlening.
Aan het hoofd van de Essenhof staat de teamleider.
Deze geeft direct leiding aan alle medewerkers.
De taken van het kernteam Essenhof zijn onderverdeeld in beheerstaken en taken met betrekking tot uitvaarten.
Taken
De taken met betrekking tot beheer zijn de volgende.
- 1.
Het uitvoeren van de administratieve taken uit de wettelijke en buitenwettelijke regelingen op het gebied van de lijkbezorging.
- 2.
Het uitvoeren en handhaven van de bepalingen in de Beheersverordening Essenhof en de voorschriften voor het aanbrengen van grafbedekking.
- 3.
Informatie en advies aan publiek inzake regelgeving, diensten en producten met betrekking tot begraven, cremeren en asbestemmingen.
- 4.
Uitgifte van graven, verlenen van grafrechten.
- 5.
Verkoop van overige diensten en producten.
- 6.
Verlenen van vergunningen grafbedekking.
- 7.
Verzorgen van asbestemmingen (bijzettingen en verstrooiingen).
- 8.
Het bijhouden van de begraafplaats- en crematoriumadministratie (o.a. bijhouden grafregister, dossiervorming, archivering).
- 9.
Het aannemen, inplannen en registreren van uitvaarten en de bijbehorende dienstverlening.
- 10.
Het factureren van de producten en diensten conform de Heffingsverordening Essenhof en het Besluit Privaatrechtelijke tarieven Essenhof.
- 11.
Overige publieksgerichte administratieve en secretariële werkzaamheden, (waaronder baliewerkzaamheden, telefoon, correspondentie).
- 12.
Onderhouden van contacten met nabestaanden, ondernemers en toeleveranciers.
- 13.
Assistentie verlenen bij uitvaarten.
- 14.
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden m.b.t. de interne bedrijfsvoering.
- 15.
Het uitvoeren van niet-administratieve taken uit de wettelijke en buitenwettelijke regelingen op het gebied van de lijkbezorging.
- 16.
Het uitvoeren en handhaven van de bepalingen in de Beheersverordening Essenhof en de Voorschriften voor het aanbrengen van grafbedekking.
- 17.
Het delven en sluiten van graven en het uitvoeren van begrafenissen.
- 18.
Het opgraven en ruimen van stoffelijke resten.
- 19.
Het onderhouden van de graven en de grafvelden.
- 20.
Het onderhouden van alle overige groen op de begraafplaatsen.
- 21.
Het uitvoeren van alle voorkomende terreinwerkzaamheden (onderhoud paden, watertappunten, verwerking afval etc.).
- 22.
Het onderhouden van materieel, machines en installaties.
- 23.
Het te woord staan van bezoekers van de begraafplaats.
De taken met betrekking tot uitvaarten zijn de volgende.
- 1.
Het uitvoeren van niet-administratieve taken uit de wettelijke en buitenwettelijke regelingen op het gebied van de lijkbezorging.
- 2.
Het uitvoeren en handhaven van de bepalingen in de Beheersverordening Essenhof.
- 3.
Het uitvoeren van crematies.
- 4.
- 5.
Het uitvoeren van asbestemmingen (bijzettingen en verstrooiingen).
- 6.
Het ontvangen van gasten en begeleiden van uitvaarten.
- 7.
Het verzorgen van audiovisuele en technische ondersteuning bij uitvaarten en het verrichten van overige aulawerkzaamheden.
- 8.
Het te woord staan en ondersteunen van nabestaanden en uitvaartleiders.
- 9.
Het ontvangen van gasten en begeleiden van uitvaarten.
- 10.
Het verrichten van alle voorkomende aulawerkzaamheden.
- 11.
Het assisteren bij de uitvoering van begrafenissen, crematies en asbestemmingen.
- 12.
Het te woord staan en ondersteunen van nabestaanden en uitvaartleiders.
- 13.
Het bereiden en serveren van consumpties.
- 14.
Het verzorgen van condoleances.
- 15.
Het schoonhouden van alle gebouwen.
Kernteam Weizigt kent de volgende onderdelen: stadsboerderij, tuin, educatie en participatie en projecten. Deze onderverdeling is van praktische aard en maakt geen onderdeel uit van de formele structuur van het cluster Publieksaccommodaties.
Taken
Het kernteam Weizigt heeft de volgende taken.
- 1.
Het ondersteunen van gemeentelijk, regionaal en provinciaal beleid met betrekking tot duurzaam denken en handelen op de thema's gezondheid, energie, water, grondstoffen en natuur in de stad.
- 2.
Het ontwikkelen en organiseren van programma's en projecten voor scholen, inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties en het leggen van verbindingen tussen deze doelgroepen.
- 3.
Het coördineren van communicatie en marketing werkzaamheden.
- 4.
Het verzorgen van de bedrijfsvoering.
- 5.
Het verzorgen van de dieren van de Stadsboerderij.
- 6.
Het onderhouden van de tuinen.
- 7.
Het te woord staan van bezoekers en toezicht houden.
- 8.
Het verzorgen van rondleidingen.
- 9.
Het verrichten van klein onderhoud aan de Stadsboerderij, het Koetshuis en aan de overige gebouwen.
- 10.
Het begeleiden van stagiaires en vrijwilligers.
- 11.
Het voorbereiden en begeleiden van lessen op de Stadsboerderij en in de tuinen.
- 12.
Het verzorgen van het onderhoud en uitleen van lesmateriaal, leskisten en preparaten.
- 13.
De zorg voor de verhuur van verschillende ruimten aan Gemiva ten behoeve van dagbesteding en facilitaire ondersteuning hiervan.
- 14.
Het organiseren en uitvoeren van evenementen op het terrein of in de Drechtsteden.
|
Kernteam Vastgoed, Wijkaccommodaties en Onderwijshuisvesting
|
Het kernteam Vastgoed, Wijkaccommodaties en Onderwijshuisvesting heeft de volgende taken.
- 1.
Optreden als eigenaar van de gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen, welke eigendom zijn van de gemeente.
- 2.
Optreden als (hoofd)huurder van gebouwen die van derden worden gehuurd.
- 3.
In opdracht van het cluster Stad het beheer voeren over de beheerportefeuille.
- 4.
Ter beschikking stellen van gebouwen aan gemeentelijke organisaties en bestuurlijk gelieerde organisaties zoals gemeenschappelijke regelingen, ten behoeve van de huisvesting van deze organisaties.
- 5.
Verhuren van gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen.
- 6.
Zorgdragen voor het behoud van gebouwd cultureel erfgoed dat in eigendom is.
- 7.
Beheren en onderhouden van gebouwen die zijn aangekocht met het oog op toekomstige ruimtelijke en/of economische ontwikkelingen in de stad.
- 8.
Tijdelijk beheren en onderhouden van gebouwen die zijn aangekocht met het oog op opname in een grondexploitatie van het cluster Stad.
- 9.
Optimaliseren van de exploitatie van gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen.
- 10.
Verkoop van (niet-strategisch) vastgoed.
- 11.
- 12.
Optreden als opdrachtgever voor onderhoud, renovatie of nieuwbouw van gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen.
- 13.
Optreden als opdrachtgever bij te verkopen en verhuren of anderszins in gebruik gegeven panden, die ondergebracht worden bij makelaars en beheersorganisaties.
- 14.
Financiering en verlenen van subsidie van de welzijnsaccommodaties.
- 15.
Financiering en verlenen van subsidie van huisvesting onderwijs.
|
Kernteam Sportaccommodaties
|
Het kernteam Sportaccommodaties heeft de volgende taken.
- 1.
Het faciliteren van sport in binnen- en buitenruimten
- a.
Aanleg van buitensportaccommodaties, onderhoud, verhuur en facturatie van alle gemeentelijke sportaccommodaties en daarop gevestigde opstallen met uitzondering van de Sportboulevard
- b.
Cofinanciering sportaccommodaties
- c.
Toezicht op kwaliteit sportaccommodaties
- 2.
Het verzorgen van de logistieke en sport gerelateerde administratieve ondersteuning.
Kernteam Parkeren is onder te verdelen in twee verschillende teams: Parkeren en Parkeerbeheer. Deze onderverdeling is van praktische aard en maakt geen onderdeel uit van de formele structuur van het cluster Publieksaccommodaties.
Parkeren heeft de volgende taken.
- 1.
Zorgen dat parkeren in Dordrecht voor iedere klant een zorgeloze beleving is.
- 2.
Exploiteren en faciliteren van parkeervoorzieningen (straat, garage en fietsenstalling) en deze schoon, heel en veilig houden.
- 3.
Waarborgen van toegankelijkheid en vindbaarheid van parkeervoorzieningen.
- 4.
Verzorgen van de bedrijfsvoering.
- 5.
Op een juiste wijze, volledig en tijdig informeren van klanten.
- 6.
Adviseren bij nieuwe ontwikkelingen.
- 7.
Vertalen van beleid naar uitvoering.
- 8.
Juridische toetsing en borging van beleid in regelgeving.
- 9.
Verbeteren van (financiële) parkeerprocessen.
Parkeerbeheer heeft de volgende taken.
- 1.
Zorgdragen voor de operationalisering van het (juridisch) parkeerbeleid.
- 2.
Het verzorgen het operationeel beheer van (gemeentelijke) parkeergarages en parkeervoorzieningen, w.o. serviceverlening aan bezoekers, verzorgen van de toegankelijkheid, bediening en storingsvrij houden van parkeersystemen en op afstand monitoring en beheer van de parkeergarages en fietsenstallingen vanuit een centrale meldkamer.
|
Biesboschcentrum Dordrecht
|
Het kernteam Biesboschcentrum Dordrecht heeft de volgende taken.
- 1.
Het verzorgen van de bedrijfsvoering.
- 2.
Het onderhouden van de tentoonstellingsruimte, het Beverbos, educatief erf en kriebelbeestjespad bij het bezoekerscentrum.
- 3.
Het te woord staan van bezoekers en toezicht houden.
- 4.
Het verzorgen van rondvaarten, rondleidingen en excursies.
- 5.
Het verhuren en onderhouden van vaartuigen.
- 6.
Het verzorgen van de pontverbinding naar het Griendmuseumpad.
- 7.
Het exploiteren van de Groenwinkel in het bezoekerscentrum.
- 8.
Het verhuren van de horecaruimte in het bezoekerscentrum.
- 9.
Het verhuren van de binnenruimte aan de exploitant van het Klimbos.
- 10.
Het verrichten van huurdersonderhoud aan het bezoekerscentrum, het botenhuis en aan de overige gebouwen.
- 11.
Het begeleiden van stagiaires en vrijwilligers.
- 12.
Het bieden van gelegenheid tot kennisoverdracht over de flora en fauna van het gebied de Hollandse Biesbosch.
- 13.
De zorg voor de verhuur en gebruik van verschillende ruimten aan Klimbos en horeca en afstemming over de uitvoering.
- 14.
Het voorbereiden en begeleiden van lessen in het Biesboschcentrum en de omgeving.
- 15.
Het verzorgen en onderhouden van lesmaterialen, leskisten en preparaten.
Bijlage 5
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER DIENSTVERLENING
Structuur
|
Clustermanager Dienstverlening
|
|
Kernteam
Ontwikkeling en Ondersteuning
|
|
Kernteam
Balie & Receptie
|
|
Kernteam
Web & Telefonie
|
|
Kernteam
Specials, Administratie & BRP
|
Clustermanager, teamleiders en afdelingshoofden
De Clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster Dienstverlening en geeft leiding aan de teamleider. De teamleider geeft leiding aan de medewerkers in hun kernteam.
Hoofdtaken
Het Cluster Dienstverlening bestaat uit de dienstverleningsorganisatie Dienstverlening Drechtsteden. Zij voert de publieksdienstverlening uit voor de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Sliedrecht. De gemeente Zwijndrecht belegt de taken telefonie (callcenter) en webcare bij het cluster en zij is vaste afnemer van de ontwikkelinzet op de dienstverlening en heeft een deel van de webredactie van de website www.zwijndrecht.nl bij het cluster belegd.
De publieksdienstverlening omvat voornamelijk burgerzakenproducten en -diensten, die via de kanalen balie, web en telefoon worden geregeld met inwoners, ondernemers en instellingen van de Cluster Dienstverlening gemeenten. Hoofdtaken daarin zijn onder andere het beheren van de BRP en de burgerlijke stand, de afgifte van identiteits- en reisdocumenten en rijbewijzen en het organiseren van verkiezingen. Daarnaast is het cluster verantwoordelijk voor de brede frontoffice functie van de Cluster Dienstverlening gemeenten. Dat houdt in: de ontvangst van bezoekers aan de receptie en het afhandelen en doorzetten van vragen via de telefoon, het web en de social media.
Daarnaast investeert het cluster in een toekomstbestendige, innovatieve en efficiënte dienstverlening. Hiertoe is een ambitieuze ontwikkelagenda opgesteld die zorgt voor digitalisering van de dienstverlening en tegelijkertijd ruimte houdt voor maatwerk en persoonlijk contact. Het cluster adviseert en draagt vanuit kennis en vakmanschap bij aan strategische vraagstukken en Opgaven van de stad en de interne organisatie.
De hoofdtaken van het Cluster Dienstverlening zijn de volgende.
- 1.
Leveren van een bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen voor alle producten en diensten van de aangesloten gemeenten over alle kanalen (o.a. Web, telefonie, social media, balie).
- 2.
Verzorgen en bewaken van alle informatie en communicatie richting burgers, bedrijven en instellingen over de gemeentelijke dienstverlening, waaronder het Digitaal Loket, uitgaande brieven en zaakinformatie.
- 3.
Gemeentebreed voeren van regie op, monitoren van en rapporteren over de afhandeling van klantvragen en aanvragen.
- 4.
In ontvangst nemen en doorzetten naar behandelende Clusters/Kernteams van alle binnenkomende klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht over gemeentelijk functioneren alsmede het bijhouden en opleveren van een halfjaarlijkse rapportage aan de centrale klachtencoördinator.
- 5.
Administratief bijhouden van de Basis Registratie Personen (BRP) en de registers Burgerlijke Stand en verzorgen van de beveiliging van persoonsgegevens en privacy van personen conform de regelgeving in de wet BRP en de Algemene verordening gegevensbescherming.
- 6.
Mede bemensen van de regionale rampenbestrijdingsorganisatie ten behoeve van het verstrekken van BRP-gegevens.
- 7.
Verstrekken van informatie en het leveren van producten vanuit en op basis van de BRP en de Algemene verordening gegevensbescherming en daarvoor in de plaats tredende regelgeving.
- 8.
Organiseren en beleidsmatige ondersteuning van verkiezingen.
Taken per kernteam
|
Kernteam Ontwikkeling & Ondersteuning
|
Het kernteam Ontwikkeling & Ondersteuning is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de dienstverlening en het dienstverleningsbeleid en voor de ondersteuning van de primaire en besturende processen van cluster Dienstverlening.
Het kernteam Ontwikkeling & Ondersteuning heeft de volgende taken.
- 1.
Beheren van de content van het Digitaal Loket en het doorontwikkelen van de gemeentelijke website voor wat betreft het Digitaal Loket (dienstverlening via het web).
- 2.
Verzorgen van de inrichting van het Digitaal Loket en het mede inrichten van het digitale zaaksysteem.
- 3.
Ontwikkelen en inregelen van nieuwe dienstverleningsproducten en advisering op het gebied van dienstverlening aan andere afdelingen.
- 4.
Uitvoering geven aan dienstverleningsprojecten ten behoeve van de gehele gemeente, zoals klantprocesverbetering en het gebruiken van begrijpelijke taal.
- 5.
Beleidsvoorbereiding, -advisering en –implementatie op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening, veelal op projectbasis.
- 6.
Voeren van proceseigenaarschap op dienstverleningsprocessen die vallen onder het cluster
- 7.
Voeren van de regie op ketenprocessen inzake dienstverlening, inclusief het maken van daarbij horende afspraken met andere afdelingen binnen Dordrecht of de regio.
- 8.
Uitdragen van de gemeentelijke visie op dienstverlening, het opstellen van de normen (voor het Handvest Publieke Dienstverlening), het meten van de prestaties, het benchmarken en het afleggen van verantwoording hierover.
- 9.
Coördineren en bewaken van de interne klachtenprocedure binnen de gemeente, het verstrekken van informatie aan de centrale klachten coördinator en het opleveren van een halfjaarlijkse rapportage over de in het voorafgaande half jaar behandelde klachten.
- 10.
Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving betreffende de taken van het cluster.
- 11.
Verzorgen van het kwaliteitsbeheer.
- 12.
Verzorgen van het applicatiebeheer (onder andere Key2BuZa, Easypark, Kas4All, Raas, en Bavak) en het leveren van selecties uit de BRP.
- 13.
Beleidsontwikkeling op het gebied van applicatiebeheer.
- 14.
Coördineren organisatie en beleidsmatige ondersteuning van verkiezingen.
- 15.
Verzorgen van planning en inroostering van de Klantcontact medewerkers.
- 16.
Verstrekken van stuur- en managementinformatie.
Voor het directe klantcontact zijn er drie kernteams:
- 1.
Kernteam Balie & Receptie
- 2.
- 3.
Kernteam Specials, Administratie & BRP
|
Kernteam Balie & Receptie
|
Het kernteam Balie & receptie verzorgt de dienstverlening via de balie, gastvrouw en/of receptie op de diverse locaties. Het gaat daarbij om de eerstelijnscontacten.
Kernteam Balie & Receptie heeft de volgende taken.
- 1.
Verzorgen van de afhandeling van de dienstverlening bij de algemene balies, zoals reisdocumenten, rijbewijzen, gemeentelijke belastingen, Wet waardering onroerende zaken, parkeervergunningen, geboorteaangiften, Dordtpas en afhalen van documenten.
- 2.
Leveren van producten en diensten op grond van wettelijke taken en binnengemeentelijk opdrachtnemerschap.
- 3.
Bijdragen aan preventie van identiteitsfraude.
- 4.
Verzorgen van de eenvoudige, enkelvoudige en kortdurende klantcontacten aan de balie van de Stadswinkel.
- 5.
Advies en informatie geven over digitale aanvragen van vergunningen, wijzigingen kenteken, kwijtschelding belasting etc.
- 6.
Coördineren en beheren van de ter inzage gelegde stukken.
- 7.
Coördineren en beheren van gevonden voorwerpen.
- 8.
Zorgen voor archivering van enkele balieproducten.
- 9.
Verzorgen van eenvoudige administratieve afhandelingen in de backoffice.
- 10.
Bijdragen aan productontwikkeling, beleidsontwikkeling, projecten en een optimale bedrijfsvoering.
Het kernteam Web & Telefonie is centraal georganiseerd en verzorgt alle eerstelijns klantcontacten die binnenkomen via de telefoon, het web, twitter, Facebook, WhatsApp en chat. Dit kernteam beantwoordt 80% van de vragen op basis van de kennisbank. De overige vragen worden doorgezet naar de 2de lijn (team Specials) of naar de lokale of regionale vakafdeling.
Web & Telefonie monitort de afhandeling van binnengekomen telefoontjes, webvragen, berichten op social media, WhatsApp en chat. En rappelleert daar waar service normen worden overschreden.
Kernteam Web & Telefonie heeft de volgende taken.
- 1.
De eerstelijns telefonische dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen, inclusief het antwoord op generalistische vragen voor bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 2.
De eerstelijns telefonische dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen inzake gemeentelijke belastingen en Wet waardering onroerende zaken voor bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 3.
De eerstelijns telefonische dienstverlening t.b.v. zakelijke relaties van de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 4.
Opstellen van jaarplan, maraps en jaarrekening met betrekking tot de telefonische dienstverlening van de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 5.
Het doorverbinden van klantcontacten en bewaken van servicenormen op het gebied van gemeentelijke bereikbaarheid.
- 6.
Vertalen van klantsignalen t.b.v. aanvulling en verbetering van de onderwatercontent.
- 7.
Verzorgen van en sturen op de afhandeling van generalistische klantvragen, die lopen via het zakensysteem, voor de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 8.
Verzorgen van de afhandeling van online verhuisaangiften, uittreksels BRP en Eigen Verklaringen voor de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten.
- 9.
Beantwoorden van/reageren op berichten via Twitter en Facebook voor de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 10.
Beantwoorden van/reageren op berichten via WhatsApp en LiveChat, voor de bij het Cluster Dienstverlening aangesloten gemeenten en Zwijndrecht.
- 11.
Bijdragen aan productontwikkeling, beleidsontwikkeling, projecten en een optimale bedrijfsvoering.
|
Kernteam Specials, Administraties en BRP
|
Kernteam Specials, Administratie en BRP verzorgt alle klantcontacten waarbij de klant of de complexiteit van de klantvraag om maatwerk en/of specifieke kennis vraagt. Concreet gaat het om alle “afspraak only”-klantcontacten (van het eerste klantcontact tot afsluiting van het dossier) en de complexere klantvragen die via de eerste lijn (balie, web of telefoon) binnenkomen maar niet direct, op basis van de kennisbank, afgehandeld kunnen worden.
Daarnaast verzorgt dit kernteam alle BRP-gerelateerde en overige administratieve werkzaamheden. Bijvoorbeeld het BRP-berichtenverkeer, de parkeeradministratie en het documentenbeheer. De Babsen en huwelijksassistenten maken ook onderdeel uit van dit kernteam.
Kernteam Specials, Administratie & BRP heeft de volgende taken.
- 1.
Beheren en verwerken van gegevens in de BRP.
- 2.
Beheren en verwerken van gegevens in de registers van de Burgerlijke Stand.
- 3.
Beoordelen van brondocumenten.
- 4.
Bijdragen aan de aanpak (adres) van fraude, inclusief deelnemen aan ketenoverleg.
- 5.
Bewaken van kwaliteit, inclusief de inhoudelijke kwaliteitsaudits.
- 6.
Verzorgen van de afhandeling van antwoorden op specialistische vragen en dienstverlening op afspraak. Naast burgerzaken vragen ook vragen op het gebied van Wabo/APV.
- 7.
Verzorgen van de afhandeling van de klantcontacten die via de kanalen post en internet verlopen.
- 8.
Sturen op de afhandeling klantvragen en productaanvragen die lopen via het zakensysteem.
- 9.
Organisatie van de naturalisatieceremonie en de uitvoering naturalisatiewetgeving.
- 10.
Uitvoeren van de voorrangsregeling (woonurgentie) en de taakstelling statushouders.
- 11.
Behandelen van klachten en beroep- en bezwaarprocedures met betrekking tot de Burgerzaken producten en de dienstverlening van de clusters door deelname aan hoorzitting/bezwaarprocedures of door het bijwonen van rechtbankzittingen vanuit inhoudelijk specialisme namens de gemeente.
- 12.
De (financiële) administratie met betrekking tot de parkeer/bezoekersvergunningen, parkeergarages en het gehandicaptenparkeren.
- 13.
Verstrekken en waarmerken van inzage in het WKPB-register.
- 14.
Mede-organiseren van verkiezingen (centrale projectleiding bij kernteam O&O).
- 15.
Verzorgen van de locatieverantwoordelijkheid voor de locaties Sliedrecht, Alblasserdam en H.I. Ambacht.
- 16.
Zorgen voor het archief van de BRP en de BS.
- 17.
Bijdragen aan productontwikkeling, beleidsontwikkeling, projecten en een optimale bedrijfsvoering
- 18.
Verstrekken van informatie en het leveren van producten vanuit en op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming en daarvoor in de plaats tredende regelgeving.
- 19.
Optreden als contactpersoon voor inwoners en bedrijven voor WOO-verzoeken.
Bijlage 6
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER WIJKEN
Structuur
|
Clustermanager Wijken
|
|
Kernteam
Handhaving Markten & Brugbediening
|
|
Kernteam
Wijk-, Gebieds & Accountmanagement
|
|
Kernteam
Ondergrondse Infra
|
|
Kernteam
Wijkadvies
|
|
Kernteam
Wijkonderhoud
|
Clustermanager en teamleiders
De clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster en geeft leiding aan de teamleiders. De teamleiders geven leiding aan de medewerkers in het kernteam. Het kernteam Wijkadvies heeft geen teamleider. De medewerkers van dit team worden aangestuurd door de clustermanager.
Hoofdtaken
Het cluster Wijken werkt met bewoners, ondernemers, organisaties en instellingen aan een aantrekkelijke woon-, leef- en werkomgeving. Leefbaarheid, veiligheid, economische ontwikkeling en sociale samenhang staan centraal. Initiatieven uit de samenleving worden waar mogelijk omarmd en gestimuleerd. Alle diverse kernteams dragen hier vanuit een andere focus aan bij.
Enerzijds wordt er in de uitvoering van de beheer- en handhavingstaken in de openbare ruimte, zowel boven als onder de grond voorzien. Er wordt regie gevoerd op externe partijen voor de uitvoering van structurele werkzaamheden en eigen personeel wordt ingezet bij kleinschalig of specialistisch onderhoud (een incidenteel gat in de bestrating of het bomenonderhoud), klachten over overlast en meldingen openbare ruimte. Daarnaast is het cluster het aanspreekpunt voor de ondernemers en worden de weekmarkt, kermissen en het circus hier georganiseerd. Anderzijds worden de ontwikkelingen en wensen binnen de wijken gesignaleerd en samenwerkingen in de wijk geïnitieerd en breder binnen de organisatie kenbaar gemaakt, wat zich leent voor een gebiedsgerichte aanpak. De beleidsadviseurs ondersteunen op alle gebieden en onderwerpen, waar en wanneer nodig.
Samen met alle bewoners, ondernemers, organisaties en instellingen is cluster Wijken een integraal geheel dat zich inzet voor de leefbaarheid en veiligheid.
Taken per kernteam
|
Kernteam Handhaving Markten & Brugbediening
|
Binnen het kernteam Handhaving, Markten & Brugbediening heeft het team Handhaving de volgende taken.
Algemeen
- 1.
Het uitvoeren van toezichthoudende en handhavende taken binnen domein I en II in de openbare ruimte met het oog op de naleving van de Algemene Plaatselijke Verordening, de Verordening Parkeerbelastingen Dordrecht en andere landelijke of lokale regelgeving.
- 2.
Het verzorgen van het cameratoezicht openbare ruimte.
- 3.
Het zichtbaar aanwezig zijn in de openbare ruimte ter bevordering van de veiligheidsbeleving van burgers en het vervullen van de ogen & oren-functie ten behoeve van de politie en de gemeente.
- 4.
Het ondersteunen en begeleiden van evenementen in de stad.
- 5.
Het ondersteunen/uitvoering geven aan gemeentelijke (beleids-)initiatieven en samenwerking met politie en gebiedsmanagement aan de uitvoering van projecten.
- 6.
Het ondersteunen van hulpverleningsinstanties bij calamiteiten.
- 7.
Het handhaven op het betaald parkeren via fiscale wetgeving.
- 8.
Het handhaven op een schone openbare ruimte o.a. via afvalcontroles.
- 9.
Het afhandelen van FIXI-meldingen.
- 10.
Binnen het kernteam Handhaving, Markten en Brugbediening heeft het team Markten de volgende taken.
- 1.
Het heffen van marktgelden.
- 2.
Het coördineren van marktzaken volgens de marktgeldverordening voor totaal 5 markten, waarvan 3 in Dordrecht en 2 in Hendrik Ido Ambacht.
- 3.
Het uitvoeren van de marktverordening.
- 4.
Het organiseren van kermissen en het toepassen van de verhuurvoorwaarden hiervoor.
- 5.
Het uitbrengen van adviezen op evenementen, alsmede de voorselectie voor vergunningen voor Circussen.
- 6.
Het plaatsen van bebording inzake circussen.
- 7.
Het uitgeven van standplaatsen (ambulante handel) op grond van de APV in Dordrecht en Hendrik Ido Ambacht.
- 8.
Het uitgeven van kiosken (ambulante handel) op grond van de APV.
- 9.
Het uitgeven van ventvergunningen op grond van de APV.
Binnen het kernteam Handhaving, Markten en Brugbediening heeft het team Brugbediening de volgende taken.
- 1.
Het bedienen van de bruggen.
|
Wijk-, Gebieds- & Accountmanagement
|
Kernteam Wijk-, Gebieds- & Accountmanagement is integraal verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen, faciliteren, bevorderen en organiseren van een gebiedsgerichte aanpak ten behoeve van de leefbaarheid en veiligheid in Dordrecht. Daarvoor voert zij onder meer de volgende taken uit:
- 1.
Het bouwen en onderhouden van netwerken met bedrijven, bewoners, sleutelfiguren, organisaties en instellingen.
- 2.
Het zorgen voor de samenhang tussen de domeinen sociaal, beheer, ontwikkeling, economie en veiligheid.
- 3.
Het adviseren van het college van B&W over deze samenhang; met name in het licht van een gebiedsgerichte aanpak.
- 4.
Zichtbaarheid geven aan Dordt Onderneemt als aanspreekpunt voor ondernemers binnen de gemeentelijke organisatie.
- 5.
Het acquireren en begeleiden van ondernemers en bedrijven naar of binnen Dordrecht.
- 6.
Het ondersteunen van bestuurlijke contacten met het bedrijfsleven en andere belangrijke initiatiefnemers in de stad.
- 7.
Het onderhouden van contacten in het vakgebied door initiëren en deelname aan netwerkactiviteiten.
- 8.
Het signaleren van kansen en knelpunten, het faciliteren van oplossingen en het verbinden van netwerken.
- 9.
Het signaleren waar welke problemen en knelpunten zich voordoen (sociaal, economisch en fysiek) en deze neerleggen waar het hoort.
- 10.
Regie voeren inzake leefbaarheid, veiligheid en sociale cohesie in de wijk en interveniëren bij sociale spanningen en ingrijpende incidenten.
- 11.
Het organiseren van een wijkagenda in samenspraak met partners in de wijk. Zorgen voor het in stand houden en verbeteren samenwerking tussen professionals in de wijk.
- 12.
Het signaleren van ontwikkelingen in de wijk en deze bespreekbaar maken met samenwerkingspartners, ambtelijke collega's en de portefeuillehouder(s).
- 13.
Het laten landen van beleid op sociaal, fysiek en economisch beleid in de wijken en bij ondernemers.
- 14.
Het initiëren, faciliteren, coördineren en implementeren van ruimtelijke & functionele kaders voor gebiedsontwikkeling in delen van de stad, gericht op een duurzaam woon-, werk-, en leefmilieu.
- 15.
Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de totstandkoming van nieuw beleid, gebiedsvisies en toekomstscenario’s.
- 16.
Het stimuleren van bewonersinitiatieven en –participatie.
|
Kernteam Ondergrondse Infra
|
Kernteam Ondergrondse infra heeft de volgende taken.
- 1.
Regie houden op ruimte onder de grond in het belang van de stad en de toekomst bij alle ontwikkelingen waarbij de energietransitie, klimaatadaptie en de wettelijke taken van de netbeheerders en gemeente belangrijke rollen spelen. Hierbij samenwerken in het belang van de stedenbouwkundige invulling van de bovengrond.
- 2.
Bevorderen en faciliteren van samenwerking tussen verschillende partijen om voor de maatschappij de meest verantwoordelijke keus te maken.
- 3.
Behandelt aanvragen voor vergunningen en instemmingsbesluiten voor het leggen, hebben, onderhouden en verwijderen van ondergrondse infra.
- 4.
Het toezicht houden op de naleving van de vergunningen en instemmingsbesluiten voor kabels en leidingen.
- 5.
Het uitvoeren van de eisen gesteld in de Telecommunicatiewet, en beheren en uitvoeren van de Telecommunicatieverordening, Leidingenverordening en Nadeelcompensatieregeling Leidingen.
Kernteam Wijkadvies heeft de volgende taken.
Beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, (strategische) advisering en programma- en projectleiding en -ondersteuning op het vlak van:
- 1.
- 2.
Markten, kermissen en circussen
- 3.
- 4.
Dierenwelzijnsbeleid en hondenuitlaatbeleid
- 5.
Meldingen openbare ruimte en functioneel beheer Fixi
- 6.
Schoon en circulair in de openbare ruimte
- 7.
Ondersteunen bij zaken omtrent woonoverlast
- 8.
Nationaal Programma Dordt West
- 9.
Data gedreven beleidsadvisering
- 10.
Gebiedsprogramma's Oost en Centrum
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
Opslag van lachgascilinders
- 15.
- 16.
Wisselende onderwerpen afhankelijk van behoefte en noodzaak
Kernteam Wijkonderhoud heeft de volgende taken.
- 1.
Een gebiedsgerichte uitvoering van werkzaamheden binnen de kaders die voortvloeien uit de beheerprogramma's.
- 2.
Het toezicht houden op het jaarresultaat op het gebied van onderhoud groen, elementenverharding, schoonhouden openbare ruimte en het realiseren van integrale projecten (werk door derden). Kernteam Wijkonderhoud doet een aantal integrale projecten (raamovereenkomst Middel Groot Onderhoud (MGO)), dit is maar een klein deel van alle integrale projecten binnen de stad.
- 3.
Het afhandelen van klachten en FIXI-meldingen.
- 4.
Het behalen van vastgestelde servicenormen realiseren voor meldingen openbare ruimte.
- 5.
Het inventariseren, vertalen en eventueel uitvoeren van wensen van bewoners en belanghebbenden.
- 6.
Actief intern en extern communiceren van uitvoeringsplannen en onderhoudsmaatregelen.
- 7.
Het zorgen voor de gebiedsgerichte uitvoering van dagelijks beheer en onderhoud.
- 8.
Het organiseren van optimale dienstverlening voor meldingen over openbare ruimte.
- 9.
In samenspraak met het cluster Ruimtelijke Kwaliteit jaarlijkse evaluatie van de bereikte resultaten uit de werkprogramma's.
- 10.
Het houden van toezicht op het gebruik van de openbare ruimte door middel van schouw, het voorkomen, beperken of herstellen van schadebeelden, het stellen van voorwaarden aan bijzonder gebruik, enzovoort.
- 11.
Het mede uitvoeren van de omgevingszorg en hoogwaterbestrijding. De coördinatie komt vanuit de Teamleider Constructie Havens, ook andere kernteams van het cluster Ruimtelijk Kwaliteit zijn bij deze taken betrokken.
- 12.
Het organiseren van de wachtdienst.
- 13.
Directievoering op de onderhoudsbestekken in de wijken.
Bijlage 7
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER STAD
Structuur
|
Clustermanager Stad
|
|
Kernteam
Zorg & Ondersteuning
|
|
Kernteam
Grondzaken
|
|
Kernteam
Jeugd & Onderwijs
|
|
Kernteam
Stedenbouw & Landschap
|
|
Kernteam
Sport
|
|
Kernteam
Ruimtelijke ordening, Wonen & Mobiliteit
|
|
Kernteam
Cultuur & Economie
|
|
Kernteam
Milieu & Energie
|
Clustermanager, adviseur bedrijfsvoering en teamleider
De Clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster en geeft leiding aan acht teamleiders. Elk kernteam binnen cluster Stad heeft een teamleider die leiding geeft aan de medewerkers in het kernteam.
Hoofdtaken
Het cluster Stad richt zich op de langetermijnontwikkeling van de stad Dordrecht en dat in de breedste zin van het woord en vanuit een strategische blik. In het cluster werken we beleidsmatig en als regisseurs aan het leven in de stad Dordrecht en de Drechtsteden. De medewerkers zetten zich in op het gebied van ruimtelijke ordening, wonen en gebiedsontwikkeling, mobiliteit, werken, naar school gaan, opgroeien & oud worden en plezier beleven aan cultuur en sport.
Taken per kernteam
|
Kernteam Zorg & Ondersteuning
|
Het kernteam Zorg & Ondersteuning heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
- 5.
financiering en verlenen van subsidie;
op het gebied van:
- a.
Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning: intensieve maatschappelijke ondersteuning, beschermd wonen, individuele voorzieningen, ontmoeting, mantelzorg, maatschappelijke opvang);
- b.
- c.
- d.
- e.
- f.
- g.
Het kernteam Grondzaken heeft de volgende taken.
- 1.
Het toepassen van verwervingsinstrumenten, zoals de Wet voorkeursrecht gemeenten en de Onteigeningswet;
- 2.
Het taxeren van onroerende zaken ten behoeve van verwerving, vervreemding, haalbaarheidsstudies, grondexploitaties en planschade;
- 3.
Het adviseren over grond- en planeconomische zaken, inclusief het opstellen van grondbeleid;
- 4.
De exploitatie en het (technisch) beheer van operationele grondeigendommen;
- 5.
De opdrachtverstrekking van sloopwerken en bouwrijp maken;
- 6.
Uitgifte van bouwgronden (o.a. verkoop, erfpacht en verhuur);
- 7.
Bestuurlijke, financiële en notariële afwikkeling van onroerende zaaktransacties;
- 8.
Opstellen van (complexe) contracten (waaronder samenwerkingsovereenkomsten, realiseringsovereenkomsten, koopovereenkomsten, erfpacht-, huur-, pacht-, gebruikersovereenkomsten) en contractenbeheer (o.a. erfpacht-, huur-, pacht-, gebruiksovereenkomsten);
- 9.
De juridische afwikkeling van exploitatie-, kostenverhaal- en samenwerkingsovereenkomsten;
- 10.
Onderhandelen met marktpartijen over vastgoedontwikkelingen (samenwerkingsvormen, gronddeals, financiële afspraken);
- 11.
Strategische advisering op het vlak van locatie- en gebiedsontwikkeling;
- 12.
Het beheren en bewaken van de bestemmingsreserve bovenwijkse voorzieningen, de algemene reserve grondbedrijf en de vermogenspositie, mede in relatie tot het weerstandsvermogen van het concern;
- 13.
Het opstellen en (doen) naleven van een ontwikkelstrategie, uitgifte-/realisatiestrategie en taxatieprotocol;
- 14.
Het verrichten / opstellen van haalbaarheidsstudies, bouwgrondexploitaties en risicoanalyses;
- 15.
Algemene juridische en planeconomische advisering met betrekking tot grondzaken, waaronder regionale cases.
|
Kernteam Jeugd & Onderwijs
|
Het kernteam Jeugd & Onderwijs heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
- 5.
financiering en verlenen van subsidie;
op het gebied van:
- a.
- b.
- c.
- d.
Lokaal jeugdgezondheidsbeleid;
- e.
Lokaal gezondheidsbeleid.
|
Kernteam Stedenbouw & Landschap
|
Het kernteam Stedenbouw & Landschap heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
(strategische) advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
- 5.
Ontwerpen en bewaken van de ruimtelijke kwaliteit van de stedelijke omgeving
op het gebied van:
- a.
stedenbouw gebiedsontwikkeling en planvorming;
- b.
omgevings-/structuurvisie en Omgevingswet;
- c.
(her)inrichting van bestaande gebieden en herontwikkelingslocaties;
- d.
- e.
Het kernteam Sport heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
- 5.
financieren van sportactiviteiten en verstrekken van sportsubsidies.
op het gebied van:
- a.
het fungeren als een lokaal sportexpertisecentrum, door onder meer:
- i.
het vergaren, bewerken en ontsluiten van kennis op de terreinen breedtesport en topsport;
- ii.
ivisieontwikkeling op sport (ook in relatie tot andere beleidsterreinen) en het ontwikkelen van sportbeleid;
- iii.
het acteren als partner in planvorming;
- b.
het verbinden van partijen om sport in Dordrecht mogelijk te maken door onder meer:
- i.
het initiëren, ontwerpen en inrichten van samenwerkingsverbanden;
- ii.
belangenbehartiging in de sport;
- iii.
- iv.
relatiebeheer in de sport;
- v.
- b.
het uitvoeren van het sportbeleid;
- c.
het verzorgen van de uitvoering van het sportsubsidiebeleid;
- d.
het houden van toezicht op de exploitatie van de Sportboulevard.
|
Kernteam Ruimtelijke ordening, Wonen & Mobiliteit
|
Het kernteam Ruimtelijke ordening, Wonen & Mobiliteit heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
op het gebied van:
|
Kernteam Cultuur & Economie
|
Het kernteam Cultuur & Economie heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
- 5.
financiering en verlenen van subsidie;
op het gebied van:
- a.
- b.
economie, waaronder circulaire en wijkeconomie;
- c.
|
Kernteam Milieu & Energie
|
Het kernteam Milieu & Energie heeft de volgende taken.
- 1.
beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie;
- 2.
strategische advisering en lobby;
- 3.
het voeren van regie en accountmanagement;
- 4.
uitvoeren van wet- en regelgeving;
op het gebied van:
- a.
Milieu (bodem, lucht, ecologie, vergunningverlening en handhaving, milieuzorg, geluid, stank, externe veiligheid);
- b.
duurzaamheid (energiebesparing, warmte, energieopwekking).
Bijlage 9
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER VERSTERKING BESTUUR & ORGANISATIE
Structuur
|
Clustermanager Versterking Bestuur & Organisatie
|
|
Kernteam
Bedrijfsbureau
|
|
Kernteam
Duurzame Inzetbaarheid & Mobiliteit
|
|
Kernteam
Planning & Control
|
|
Kernteam
Subsidiebureau
|
|
Kernteam
Kabinet
|
|
Kernteam
Veiligheid
|
|
Kernteam
Organisatie & Bedrijfsvoering
|
|
Kernteam
Data, Informatiemanagement
|
|
Kernteam
Strategie & Control
|
|
Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid
|
Clustermanager en teamleiders
De Clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster en geeft leiding aan de teamleiders. De teamleiders geven leiding aan de medewerkers in het kernteam. Elk kernteam van het cluster wordt aangestuurd door een teamleider.
Het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid (ZVH ZHZ) 1 is een organisatieonderdeel dat beheersmatig is ondergebracht bij het cluster VBO. De manager van ZVH ZHZ geeft leiding aan de medewerkers van dit organisatieonderdeel en heeft de mandaten van een teamleider. Het ZVH ZHZ wordt als netwerkorganisatie inhoudelijk aangestuurd door regionale stuurgroep met vertegenwoordigers van gemeenten, justitie- en zorgpartners.
Hoofdtaken
Het cluster VBO is verantwoordelijk voor:
- 1.
Advisering van het college en topmanagement.
- 2.
Coördinatie, regie en programmering van (strategische) beleidsvraagstukken.
- 3.
Coördinatie, regie en programmering van (strategische) middelenvraagstukken.
- 4.
Coördinatie en regie van de (bestuurlijke) planning- en controlcyclus en informatievoorziening in de meest brede zin van het woord.
- 5.
Het zorgdragen voor kwaliteitszorg en control op de middelenfuncties.
- 6.
Coördinatie, regie, programmering en beleidsadvisering integrale veiligheid.
- 7.
Het inrichten en het verzorgen van de beleidsmatige, financiële en inhoudelijke "contramal"-functie voor (organisatieonderdelen van) gemeenschappelijke regelingen en andere vormen van verbonden partijen.
- 8.
Het verzorgen van het subsidieproces van alle gemeentelijke subsidies.
- 9.
- 10.
Taken per kernteam
|
Kernteam Centraal Bedrijfsbureau
|
Het kernteam Centraal Bedrijfsbureau heeft de volgende taken.
- 1.
Informatievoorziening: het genereren, verzamelen en ontsluiten van sturingsinformatie en de kwaliteit van de administratie voor lijnmanagers en bijdragen aan de bestuurlijke informatievoorziening.
- 2.
Inrichting van de financiële administratie: het uitvoeren van processen gericht op de administratieve organisatie.
- 3.
Administratieve verwerking van transacties: het uitvoeren van financieel administratieve taken.
- 4.
Financiële advisering op personeelsbudgetten inclusief alle financieel administratieve taken die daarbij horen.
|
Kernteam Duurzame Inzetbaarheid & Mobiliteit
|
Het kernteam Duurzame Inzetbaarheid & Mobiliteit heeft de volgende taken.
- 1.
Het maken en verzorgen van specifieke mobiliteitsafspraken voor medewerkers die onder andere gedetacheerd zijn bij andere bedrijven of partners.
- 2.
Het conform de afspraken in het Sociaal Beleidskader Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid via het Van Werk naar Werk Traject begeleiden naar een andere functie van medewerkers die als gevolg van een reorganisatie bovenformatief zijn geworden.
- 3.
De werkzaamheden uitvoeren -vanuit de verantwoordelijkheid van de organisatie- voor de re-integratie van voormalig medewerkers bij het UWV of APG.
|
Kernteam Planning & Control
|
Het kernteam Planning & Control heeft de volgende taken.
- 1.
Het adviseren en ondersteunen van de clusters, Opgaven, Programma's, projecten en het bestuur op het gebied van planning & control.
- 2.
Het voeren van de regie en coördinatie van de planning- en controlcyclus van de gemeente Dordrecht.
- 3.
Het zorg dragen voor de totstandkoming van de stadsbegroting, de stadsjaarrekening, de kadernota en de bestuursrapportage en andere producten in het kader van de planning- en controlcyclus.
- 4.
Het zorgdragen voor de totstandkoming en de handhaving van de financiële beleidskaders, waaronder financiële verordeningen.
- 5.
Advisering over publieke en private verbonden partijen.
- 6.
Het uitvoering geven aan de contramalfunctie vanuit de eigenaarsrol voor (onderdelen van) de Gemeenschappelijke Regelingen alsmede opdracht geven tot de verwerking van bijdragen in de gemeentelijke administratie.
Het kernteam Subsidiebureau heeft de volgende taken.
- 1.
Het uitvoeren van het subsidieproces van alle uitgaande subsidies van de gemeente Dordrecht.
- 2.
Verzorgen van het procesmanagement van de inkomende subsidies.
- 3.
Adviseren van beleidsadviseurs over het subsidieproces.
- 4.
Coördinatie en control van de rechtmatigheid en doelmatigheid van subsidieverstrekking.
- 5.
Adviseren van het management over risicomanagement m.b.t. gesubsidieerde instellingen.
- 6.
Adviseren van het management over effectiviteit van subsidiebeleid en subsidieregelingen.
- 7.
Opstellen van en adviseren van het college over subsidieplafonds, subsidiebeleid –kaders en – regelingen.
- 8.
Adviseren over en verbinden van plannen, Projecten, Opgaven en Programma's met Provinciale, Rijks- en Europese subsidies- en financieringsmogelijkheden.
- 9.
Attenderen op subsidiemogelijkheden en andere vormen van cofinanciering door het (digitaal) ontsluiten en beschikbaar stellen van subsidieregelingen en aanvraagprocedures.
Het kernteam Kabinet heeft de volgende taken.
- 1.
Ondersteuning/ontzorgen van de burgemeester.
- 2.
Strategisch advies op gehele portefeuille burgemeester.
- 3.
Klankbord en reflectie op inhoud, proces en handelen burgemeester.
- 4.
Begeleiden en adviseren tijdens belangrijke bijeenkomsten/afspraken.
- 5.
Eerste aanspreekpunt en 'buffer' voor en tussen de burgemeester en iedereen die een vraag heeft aan de burgemeester (zowel intern als extern).
- 6.
Afhandelen verzoeken dan wel (klacht)brieven van burgers organisaties en pers namens de burgemeester.
- 7.
Woordvoering van de burgemeester.
- 8.
Advisering en ondersteuning van de burgemeester over activiteiten in het kader van internationale samenwerking.
- 9.
Representatie en protocol.
- 10.
Advisering en ondersteuning van de burgemeester en het college als geheel over onderscheidingen.
- 11.
Secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de burgemeester.
Het kernteam Veiligheid heeft de volgende taken.
- 1.
Strategische en/of juridische signalering, advisering en ondersteuning van de burgemeester en het college m.b.t. openbare orde en veiligheid, brandweerzaken en op het gebied van politie en justitie.
- 2.
Strategische en/of juridische signalering, advisering en (deels) uitvoering bestuurlijke handhaving openbare orde en veiligheidsbepalingen, APV en bijzondere wetten.
- 3.
Coördinatie, programmering en control gemeentelijke ondersteuning rampenbestrijding/crises.
- 4.
Beschikbaarheid en inzet i.c. piket(regeling) Openbare Orde en Veiligheid en Aandachtshuishoudens.
- 5.
Ondersteuning/advisering burgemeester bij incidenten/crises (OvD-BZ-piket).
- 6.
Beleidsprogrammering, advisering, regie en coördinatie integrale veiligheid (Integraal Veiligheidsplan) en integrale gemeentelijke handhaving.
- 7.
Stimuleren van samenwerking tussen partners en het (mede-)organiseren en coördineren en/of faciliteren van veiligheidsprojecten en -programma's.
- 8.
Coördinatie/regie bij maatschappelijk onrust.
- 9.
(Laten) uitvoeren van onderzoek, informatie verzamelen, analyseren en adviseren over de ontwikkeling van beleid op het gebied van Openbare Orde en Veiligheid.
- 10.
Leggen van verbanden tussen landelijk beleid, stedelijk beleid en de aanpak in wijken.
|
Kernteam Organisatie & Bedrijfsvoering
|
Het kernteam Organisatie & Bedrijfsvoering heeft de volgende taken.
- 1.
Het ontwikkelen van strategisch beleid op het gebied van onderdelen van de bedrijfsvoering en regionale afstemming en besluitvorming en het voeren van de regie op de agendering en de implementatie ervan.
- 2.
Verantwoordelijk voor het strategisch HR beleid.
- 3.
Advisering over arbeidsvoorwaardelijke- en werkgeverszaken.
- 4.
Het stimuleren van en het werken aan een permanente verbetering van de organisatie.
- 5.
Inhoudelijke en financiële contramal van het SCD voor het brede bedrijfsvoeringsveld, met uitzondering van juridische zaken.
- 6.
Het initiëren en stimuleren van kwaliteitsbeleid, alsook advisering hierover richting Clustermanagers en de Portefeuilledirecteuren.
- 7.
Signaleren en analyseren van trends en ontwikkelingen.
- 8.
Onder functionele aansturing van de voorzitter van de Ondernemingsraad vanuit de functie van Ambtelijk Secretaris uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de aangegeven kaders, optimaal wordt ondersteund.
|
Kernteam Data, Informatiemanagement & Informatiebeveiliging
|
Het Kernteam Data, Informatiemanagement & Informatiebeveiliging (DIMB) heeft de volgende taken.
- 1.
De coördinatie, regie en programmering van (strategische) ICT- en datavraagstukken.
- 2.
t ontwikkelen van (strategisch) beleid op het gebied van ICT, Informatiebeveiliging, privacy en data gestuurd werken. En, indien nodig, het verzorgen van regionale afstemming en besluitvorming.
- 3.
Het voeren van de regie op de agendering en de implementatie ervan.
- 4.
Het initiëren en stimuleren van kansen en agenderen van risico's op het gebied van ICT, Informatiebeveiliging, privacy en data. En het signaleren en analyseren van trends en ontwikkelingen.
- 5.
Het functioneren als inhoudelijke en financiële contramal van de SGD op het gebied van ICT, GEO en datavoorzieningen.
- 6.
Het adviseren en faciliteren van de opdrachtgever richting de ICT regie organisatie (Cluster IVRD).
- 7.
Advisering op het gebied van ICT, data gestuurd werken, IB en privacy richting het management en college.
- 8.
Analyseren en toepassen van data-analyses om de uitvoering en beleid effectiever te maken.
- 9.
Het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
|
Kernteam Strategie & Control
|
Het kernteam Strategie & Control heeft de volgende taken.
- 1.
Het bepalen van een gezamenlijke strategische richting in het beleid, met systematische aandacht voor de omgeving (binnen en buiten de overheid).
- 2.
Advisering over en het coördineren en regisseren van beleidsprocessen en de afstemming daartussen.
- 3.
Het opstellen van een meerjarenbeleidsprogramma en het bevorderen van een consistente uitvoering daarvan.
- 4.
Het ontwikkelen van instrumenten om de kwaliteit en de effecten van beleid te meten.
- 5.
Het leggen van verbanden tussen regionaal beleid en stedelijk beleid en advisering over de wijze waarop stad en regio Drechtsteden elkaar kunnen versterken.
- 6.
Lobby/Public Affairs: het onderhouden van relaties met andere overheden en externe partijen.
- 7.
Het bevorderen van bestuurlijke vernieuwing.
- 8.
Het stimuleren van samenwerking met burgers, partnerschap en netwerken.
- 9.
Het zorg dragen voor het uitoefenen van de (brede) controlfunctie over de bedrijfsvoering van de Clusters, Opgaven en Programma's en voor een adequate koppeling op clusterniveau tussen middelen en inhoudelijk resultaten, zowel in de normstelling als in de verslaglegging.
- 10.
Het zorg dragen voor het toezicht op de juridische en financiële rechtmatigheid en de doelmatigheid van het primaire proces en van de aanwending van financiële middelen door de Clusters, de Opgaven en Programma's.
- 11.
Zorgdragen voor processen gericht op de administratieve organisatie en interne controle.
- 12.
Het initiëren en stimuleren van kwaliteitsbeleid op juridisch gebied, alsook advisering hierover richting het Bedrijfsvoeringsoverleg, het Breed managementoverleg, Clusters, Opgaven en Programma's, zowel lokaal als in regionale samenwerkingsverbanden, waaronder begrepen het invullen van de contramal-functie voor verbonden partijen op juridisch gebied.
- 13.
Het adviseren van de Portefeuilledirecteuren, de clustermanager Versterking Bestuur & Organisatie, het management en het college van B&W over budgettaire, financieel-economische en bestuurlijk-juridische vraagstukken.
- 14.
Het zorg dragen voor de juridische control en kwaliteitszorg binnen de organisatie.
- 15.
Het adviseren en ondersteunen van Clusters, Opgaven en Programma's op het gebied van de middelenfuncties.
- 16.
Het ontwikkelen van strategisch beleid voor onderdelen van de middelenfuncties en het voeren van de regie op de agendering en de implementatie ervan.
- 17.
Bestuursadvisering- en agendering voor zowel het college van B&W als de regio.
- 18.
Het houden van toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming.
- 19.
Strategische verantwoordelijkheid voor het functioneren van alle digitalisering gerelateerde zaken bij alle gebruikers ervan.
De stadscontroller, als genoemd in hoofdstuk 5 van de Regels omtrent de ambtelijke organisatie, is, evenals de stadsjurist en stadsstrateeg, gepositioneerd bij het kernteam Strategie & Control.
|
Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid
|
Het Zorg- en Veiligheidshuis verricht de volgende taken.
- 1.
Het faciliteren en regisseren van casusoverleggen waar complexe casuïstiek wordt besproken (kerntaak).
- 2.
Het functioneren als expertisecentrum voor multidisciplinaire zorg- en veiligheidsproblematiek en vraagbaak voor ketenpartners en professionals (kerntaak).
- 3.
Het signaleren van relevante trends en ontwikkelingen en (strategisch) adviseren van bestuurders en sleutelpartners (kerntaak).
- 4.
Het faciliteren van de samenwerking en het voeren van procesregie op de nazorg en re-integratie van volwassen(ex-) gedetineerden (gemeentelijke plustaak).
- 5.
Het voorbereiden en faciliteren van het bestuurlijk regio-overleg Wet verplichte GGZ (regionale plustaak).
- 6.
Het voeren van procesregie voor Ongrijpbare, Ondoorgrondelijke problematiek die een Ontwrichtende werking heeft op de maatschappij (O3MP, plustaak).
Bijlage 10
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTERMANAGEMENT & ONDERSTEUNING
Structuur
|
Clustermanager Management & Ondersteuning
|
|
Kernteam
Bestuurs- & Managementondersteuning
|
|
Kernteam
Interimmanagement
|
|
Kernteam
Projectmanagement
|
|
Kernteam
Projectsecretariaat
|
|
Kernteam
Programmamanagement
|
Clustermanager en teamleiders
De clustermanager staat aan het hoofd van het cluster en geeft leiding aan de teamleiders. De kernteams Bestuurs- & Managementondersteuning, Interim Management, Projectmanagement en Programmamanagement worden aangestuurd door een teamleider. De teamleiders geven leiding aan de medewerkers in het team.
De kernteams Projectsecretariaat wordt aangestuurd door twee teamleiders met dien verstande dat elke teamleider leiding geeft over een toegewezen onderdeel van het betreffende kernteam.
De functie van Teamleider Programmamanagement wordt momenteel door de Clustermanager ingevuld. Gezamenlijk staan de kernteams Projectmanagement, Programmamanagement en Projectsecretariaat binnen Drechtsteden bekend als iPM (intergemeentelijk Projectmanagement).
Hoofdtaken
Het Cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, ondersteunen en faciliteren. Het cluster bedient een groot aantal opdrachtgevers in Dordrecht en de Drechtsteden, binnen programma's, projecten, processen en opgaven alsook in de lijn.
Het Cluster Management en Ondersteuning is dé vindplaats voor opdrachtgevers, lokaal en regionaal, voor professioneel project-, programma- en interim management, adequate ondersteuning van projecten en programma's én voor professionele bestuurs- en managementondersteuning ter ondersteuning van leidinggevenden binnen de gemeente Dordrecht.
Taken per kernteam
|
Kernteam Bestuurs- & Managementeondersteuning
|
Het kernteam Bestuurs- & Managementondersteuning heeft de volgende taken.
- 1.
Het verzorgen van de secretariële, logistieke en administratieve bestuurs- en managementondersteuning van leidinggevenden binnen de gemeente Dordrecht en bij de gemeentelijke of regionale rampenstaf in geval van een ramp.
- 2.
Ondersteuning van leidinggevend management, de directie en het gemeentebestuur.
- 3.
Het faciliteren van de medewerkers Stadskantoor op het gebied van vergaderfaciliteiten, A&V-ondersteuning en postverzorging.
- 4.
Het verzorgen van de logistieke en administratieve ondersteuning van het college van B&W (bestuursprocessen).
- 5.
Het zorg dragen voor de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het doen van verbetervoorstellen hiervoor (bestuursprocessen).
|
Kernteam Interimmanagement
|
Het kernteam Interimmanagement heeft de volgende taken.
- 1.
Het uitvoeren van interim managementwerkzaamheden in Dordrecht en de Drechtsteden.
- 2.
Het opbouwen en uitdragen van de professionalisering van interim-management.
|
Kernteam Projectmanagement
|
Het kernteam Projectmanagement heeft de volgende taken.
- 1.
Het uitvoeren van projectmanagement- en procesmanagementwerkzaamheden in Dordrecht en de Drechtsteden.
- 2.
Het opbouwen en uitdragen van de professionalisering van project- en procesmanagement.
- 3.
Het beheersen van de samenwerking in projecten.
- 4.
Het verstrekken van informatie over de projecten binnen de door de opdrachtgever gestelde kaders.
|
Kernteam Projectmanagement
|
Het kernteam Projectsecretariaat heeft de volgende taken.
- 1.
Het voeren van het secretariaat van opgaven, programma's, projecten en processen.
- 2.
Het bieden van inhoudelijk-adviserende, organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de opgave-, programma-, project- danwel procesmanagers en hun team.
- 3.
Het verrichten van signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheers aspecten in betreffende opgave/programma/project/proces en het (mede) bewaken van de voortgang.
|
Kernteam Programmamanagement
|
Het kernteam Programma-management heeft de volgende taken.
- 1.
Het uitvoeren van opgave-,programma- en proceswerkzaamheden in Dordrecht en de Drechtsteden.
- 2.
Het opbouwen en uitdragen van de professionalisering van opgave-, programma- en procesmanagement.
- 3.
Het beheersen van de samenwerking in opgaven en programma's.
- 4.
Het verstrekken van informatie over de opgaven en programma's binnen de door de opdrachtgever gestelde kaders.
Bijlage 11
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER INGENIEURSBUREAU DRECHTSTEDEN (IBD)
Structuur
|
Clustermanager IBD
|
|
Kernteam
Advies
|
|
Kernteam
Civiele Techniek
|
|
Kernteam
Bedrijfsbureau
|
Clustermanager en teamleiders
De clustermanager staat aan het hoofd van het cluster. Het cluster bestaat uit de kernteams Advies, Civiele Techniek en Bedrijfsbureau. Het kernteam Civiele Techniek heeft vijf projectteams met elk een projectregisseur. De projectregisseurs zijn geen leidinggevenden in de zin van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht. De kernteams Bedrijfsbureau en Civiele Techniek worden aangestuurd door een teamleider. Het kernteam advies wordt aangestuurd door de clustermanager.
Hoofdtaken
Het IBD verzorgt het technische ontwerp, de voorbereidende processen en cöordinatie, de aanbesteding en de realisatie van projecten in de openbare ruimte in de Drechtsteden. Specifieker gaat het daarbij om: groen- en cultuurtechniek, wegen- en verhardingen, constructies, riolering en stedelijk water, directievoering en toezicht en contract- en kostenbeheer.
Met de technische ingenieursexpertise en lokale/regionale gebiedskennis biedt het IBD versterkt en verlengd opdrachtgeverschap voor gemeenten richting marktpartijen.
Het IBD werkt met een nul-begroting en kent een vergelijkbare financieringssystemantiek als een onderneming. Het IBD heeft geen winstdoelstelling. Eventuele overschotten vloeien terug naar de opdrachtgevers in de vorm van een korting op de eindafrekening.
Kernteams
Het kernteam Advies heeft de volgende taken.
- 1.
Het adviseren over en het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van civieltechnische werken.
- 2.
Gevraagd de ongevraagd adviseren over civieltechnische vraagstukken binnen het IBD en de gemeente Dordrecht.
- 3.
Het onderhouden van contracten met private advies- en ingenieursbureaus.
- 4.
Het begeleiden van scholieren en afstudeerders van de hogeschool en universiteit.
|
Kernteam Civiele Techniek
|
Het kernteam Civiele Techniek heeft de volgende taken.
- 1.
In opdracht projecten realiseren over en het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van civieltechnische werken.
- 2.
Het voeren van de projectleiding erop.
- 3.
Het houden van toezicht op de uitvoering van deze werken.
- 4.
Het verstrekken van opdrachten voor het uitvoeren van ingenieurswerkzaamheden aan externe partners (raamcontact).
Het kernteam bedrijfsbureau heeft de volgende taken.
- 1.
Het ondersteunen van de projecten van het de teams Advies en Civiele Techniek in brede zin.
- 2.
Het voeren van de bureau brede projectadministratie (Assistance: ERP systeem)
- 3.
Het ondersteunen van het management.
- 4.
Het monitoren van de kwaliteitsdoelstellingen uit het ISO 9001-certificaat.
- 5.
Opstellen van management- en stuurinformatie ten behoeve van het MT-IBD en management van Dordrecht.
Bijlage 12
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER GEMEENTEBELASTINGEN EN BASISINFORMATIE DRECHTSTEDEN / ONDERZOEKCENTRUM DRECHTSTEDEN (GBD/OCD)
Structuur
|
Clustermanager GBD/OCD
|
|
Kernteam
Procesondersteuning en control
|
|
Kernteam
Bezwaar en Beroep
|
|
Kernteam
Heffing, Invordering en Dienstverlening
|
|
Kernteam
Basisregistratie, ruimtelijke informatie en waardebepaling
|
|
Kernteam
OCD/SCD
|
Clustermanagers en teamleiders
Het cluster bestaat uit vijf kernteams, te weten het kernteam Onderzoekcentrum Drechtsteden (OCD), het kernteam Basisregistratie, ruimtelijke informatie en waardebepaling, het kernteam Heffing, invordering en dienstverlening, het kernteam Bezwaar en beroep en het kernteam Procesondersteuning en control. De clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster. De clustermanager wordt bij afwezigheid vervangen door een interim-functionaris die de clustermanager tijdelijk bijstaat voor de financiële bedrijfsvoering en het kernteam OCD/SDC. Het kernteam procesondersteuning en control wordt rechtstreeks aangestuurd door de clustermanager. Elk van de andere kernteams worden aangestuurd door een teamleider.
Hoofdtaken
Gemeentebelastingen en Basisinformatie Drechtsteden (GBD)
De kernteams Basisregistratie, ruimtelijke informatie en waardebepaling, Heffing, invordering en dienstverlening, Bezwaar en beroep en Procesondersteuning en control worden gezamenlijk Gemeentebelastingen en Basisinformatie Drechtsteden (GBD) genoemd.
De GBD werkt ten dienste van de gemeenten Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht. Namens deze gemeenten heft en int GBD alle gemeentelijke belastingen waarover in een Uitwerkingsovereenkomst als bedoeld in artikel 3, vijfde lid van de Regeling onderlinge samenwerking Drechtstedengemeenten afspraken zijn gemaakt. GBD waardeert onroerende zaken, stelt aan de hand daarvan de WOZ-waardes vast en behandelt bezwaar- en beroepschriften. Daarnaast beheert en controleert GBD ruimtelijk gerelateerde informatie en voert de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen, de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB) en de Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT) en de Regeling basisregistratie grootschalige topografie uit. Ook biedt GBD data-analyses en themakaarten aan voor doelgroepen in de Drechtsteden. Primaire taak van GBD is het genereren van belastingopbrengsten conform de uitgangspunten van de deelnemende gemeenten. Digitalisering van de werkprocessen en verder ontwikkeling van de dienstverlening staan hierbij voorop.
Onderzoekcentrum Drechtsteden (OCD/SDC)
Het kernteam Onderzoekcentrum Drechtsteden (OCD) is kennispartner voor bestuur en beleid voor de Drechtsteden, maar ook voor andere gemeenten en organisaties. Het OCD ondersteunt bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid met onderzoek, advies en informatie. Het OCD beheert het dataplatform Drechtsteden. Vanuit het Smart Data Center (SDC) levert het OCD zijn diensten voor de organisaties waarmee door de gemeente Dordrecht afspraken zijn gemaakt in een Uitwerkingsovereenkomst als bedoeld in artikel 3, vijfde lid van de Regeling onderlinge samenwerking Drechtstedengemeenten.
Taken per kernteam
Het kernteam OCD/SDC heeft de volgende taken.
- 1.
Het ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid door middel van onderzoek, advies en informatie.
- 2.
Het beheer van het dataplatform Drechtsteden.
|
Kernteam Basisregistratie, ruimtelijke informatie en waardebepaling
|
Het kernteam Basisregistratie ruimtelijke informatie en waardebepaling heeft de volgende taken.
- 1.
Het uitvoeren van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen.
- 2.
Het uitvoeren van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB).
- 3.
Het uitvoeren van Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT) en de Regeling basisregistratie grootschalige topografie.
- 4.
Het verrichten van registrerende en analyserende taken ten behoeve van de uitvoering van de Wet WOZ.
- 5.
Het waarderen van onroerende zaken ter uitvoering van de Wet WOZ.
- 6.
Het verrichten van landmeetkundige activiteiten.
|
Kernteam Heffing, Invordering en Dienstverlening
|
Het kernteam Heffing, invordering en dienstverlening heeft de volgende taken.
- 1.
Het heffen en invorderen gemeentelijke belastingen.
- 2.
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingvorderingen.
- 3.
Het beschikken van WOZ-waardes.
- 4.
Het verzorgen van het betalingsverkeer van de lokale heffingen.
- 5.
Het verzorgen van klantcontacten voor heffings-, invorderings- en WOZ-activiteiten.
|
Kernteam Bezwaar en Beroep
|
Het kernteam Bezwaar en beroep heeft de volgende taken.
- 1.
Het behandelen van bezwaar- en beroepschriften tegen WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen.
- 2.
Het in rechte vertegenwoordigen van klantorganisaties bij beroep en cassatie.
|
Kernteam Procesondersteuning en control
|
Het kernteam Procesondersteuning en control heeft de volgende taken.
- 1.
Het ondersteunen van werkprocessen van GBD/OCD.
- 2.
Het verzorgen van financiële activiteiten ten behoeve van de bedrijfsvoeringsadministratie van GBD/OCD.
- 3.
Het adviseren over fiscaal beleid inzake gemeentelijke belastingen, belastingverordeningen, belastingtarieven en vrijstellingen.
Controlwerkzaamheden voor GBD/OCD zijn belegd bij SGD/IBOS. De afdelingscontroller GBD/OCD is gepositioneerd bij SGD/IBOS.
Bijlage 15
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER JURIDISCHE ZAKEN, COMMUNICATIE, VASTGOED/FACILITAIR EN INKOOP DRECHTSTEDEN (JCVID)
Structuur
|
Clustermanager JCVID
|
|
Kernteam
Bezwaar en Beroep
|
|
Kernteam
Juridisch Advies en Advocatuur
|
|
Kernteam
Schade en Aansprakelijkheid
|
|
Kernteam
Inkoop
|
|
Kernteam
Communicatie Dordrecht
|
|
Kernteam
Communicatie Regio
|
|
Kernteam
Communicatie Regiogemeenten
|
|
Kernteam
Facilitaire Zaken en Vastgoed
|
Clustermanager en teamleiders
De clustermanager staat aan het hoofd van het Cluster en geeft leiding aan de teamleiders van de kernteams en aan de strategisch beleidsadviseur Beleid & Innovatie.
Hoofdtaken
Het cluster JCVID richt zich op diensten en producten op het vlak van Juridische Zaken, Communicatie, Vastgoed, Facilitaire Zaken en Inkoop.
Het Cluster JCVID heeft de volgende hoofdtaken.
- 1.
Het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van juridische zaken, waaronder juridisch advies, juridische vertegenwoordiging, het behandelen van en adviseren over (administratief) beroepszaken, bezwaarschriften, aansprakelijkheidsstellingen en schademeldingen.
- 2.
Het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van inkoop en contractmanagement, waaronder het adviseren over en het begeleiden van aanbestedingstrajecten, het uitvoeren van marktanalyses, het gevraagd en ongevraagd adviseren over verzekeringen en polisbeheer.
- 3.
Het adviseren en uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van facilitaire dienstverlening en vastgoedbeheer en onderhoud/ nieuwbouw en renovatie.
- 4.
Het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van communicatie, waaronder corporate communicatie, beleidscommunicatie, bestuurscommunicatie omgevingsanalyse en crisiscommunicatie.
Taken per kernteam
|
Kernteam Bezwaar en Beroep
|
Het kernteam Bezwaar en beroep heeft de volgende taken.
- 1.
- 2.
Voeren secretariaat bezwaarschriftencommissies gemeenten.
- 3.
Juridische vertegenwoordiging van klantorganisaties.
|
Kernteam Juridisch Advies en Advocatuur
|
Het kernteam Juridisch advies en Advocatuur heeft de volgende taken.
- 1.
- 2.
Juridische vertegenwoordiging van klantorganisaties.
- 3.
Advocaatzaken namens klantorganisaties.
- 4.
Officiële publicaties van decentrale regelgeving in DROP namens klantorganisaties.
- 5.
Mediation ten behoeve van klantorganisaties.
- 6.
Voeren secretariaat Geschillencommissie Arbeidsrecht.
- 7.
Voeren secretariaat bezwaarschriftencommissie Rechtspositie (Veiligheidsregio's).
- 8.
Voeren secretariaat Weegteam tijdelijk huisverbod.
- 9.
Voeren secretariaat WVGGZ
- 10.
Advies op het vlak Privacy
|
Kernteam Schade en Aansprakelijkheid
|
Het kernteam Schade en aansprakelijkheid heeft de volgende taken.
- 1.
- 2.
Behandelen van en adviseren in aansprakelijkstelling van klantorganisaties door burgers
- 3.
Behandelen van en adviseren bij schademelding en aansprakelijkstellingen onder de verzekering
Het kernteam Inkoop heeft de volgende taken.
- 1.
Inkoop
- a.
Bijhouden van het inkoopbeleid en de bijhorende procedures en ontwikkeling van instrumenten.
- b.
In samenspraak met klantorganisaties/afnemers opstellen van een lokaal en regionaal inkoopplan
- c.
Advisering over o.a. aanbestedingswetgeving, inkoopprocedures, toepassing van inkoopbeleid, jurisprudentie, onderhandelingstrajecten, aandachtspunten in offertes, in- of uitbesteden, duurzaam inkopen, afwijking van beleid,
- d.
aanbestedingsvormen en over aanbestedingsprocedures.
- e.
Opstellen van aanbestedingsstukken, indien van toepassing plaatsen aankondiging, contactpunt tijdens de aanbesteding, opmaken van correspondentie. Eventueel adviseren over de specificatie.
- f.
Leveren / begeleiden van marktconsultatie (Marktonderzoek / marktanalyse
- g.
Begeleiden van aanbestedingen.
- h.
- i.
Verzorgen van redactie op en het adviseren over aanbestedingsstukken welke niet zijn opgesteld door het kernteam Inkoop.
- j.
Organiseren van workshops met betrekking tot inkoop en aanbesteding.
- k.
Leveren van een projectleider tijdens een aanbestedingsprocedure.
- l.
Opstellen van het Regionale Inkoop- en aanbestedingsbeleid en algemene inkoopvoorwaarden.
- m.
Verzorgen van de registratie in het contractmanagementsysteem van inkoopcontracten die zijn aangeleverd door de klantorganisaties/afnemers.
- 2.
Contractmanagement
- a.
Tijdens de uitvoeringsfase van een contract het proactief bewaken van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven, het oplossen van alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten, het beheersen van alle met het contract gepaard gaande risico’s en het verzorgen van de gewenste wijzigingen in het contract.
- 3.
Verzekeringen
- a.
Adviseren en begeleiden bij de inkoop, het afsluiten van verzekeringspolissen en het verzorgen van preventieadvies.
- b.
Beheren van lopende verzekeringspolissen, betaling van premienota's.
- c.
- d.
Polisbeheer in brede zin.
Algemeen - Kernteams Communicatie
De kernteams Communicatie Dordrecht, Communicatie Regio en Communicatie Regiogemeenten zijn organisatorisch drie kernteams, maar 'naar buiten' zijn zij samen de afdeling Communicatie. Elk voornoemd kernteam heeft in principe dezelfde taken, maar heeft hierbij zijn eigen aandachtsveld. De strategisch beleidsadviseur Beleid & Innovatie adviseert deze kernteams.
|
Kernteam Communicatie Dordrecht
|
Het kernteam Communicatie Dordrecht werkt voor Dordrecht en heeft de volgende taken.
- 1.
Overkoepelende advisering van colleges van burgemeester en wethouders.
- 2.
Individueel advies aan bestuurders.
- 3.
Regie op totale communicatie van gemeenten.
- 4.
- 5.
Advisering mbt beleid, Projecten, Programma's en Opgaven.
- 6.
- 7.
Beheer en ontwikkeling Intranet.
- 8.
Functioneel Beheer / webmaster.
- 9.
Arbeidsmarktcommunicatie.
- 10.
Onderhouden van relaties met lokale, regionale, vak- en landelijke media.
- 11.
Omgevingsanalyse / speerpuntenanalyse.
- 12.
Advies over en productie van online en offline middelen.
- 13.
Crisiscommunicatie op verzoek Veiligheidsregio.
- 14.
Crisiscommunicatie lokaal en/of bij klant.
|
Kernteam Communicatie Regio
|
Het kernteam Communicatie Regio levert diensten aan SGD, Smart Delta Drechtsteden en de GR Sociaal. Het heeft de volgende taken.
- 1.
Overkoepelende advisering van colleges van burgemeester en wethouders.
- 2.
Individueel advies aan bestuurders.
- 3.
Regie op totale communicatie van gemeenten.
- 4.
- 5.
Advisering mbt beleid, Projecten, Programma's en Opgaven.
- 6.
- 7.
Beheer en ontwikkeling Intranet.
- 8.
Functioneel Beheer / webmaster.
- 9.
Arbeidsmarktcommunicatie.
- 10.
Onderhouden van relaties met lokale, regionale, vak- en landelijke media.
- 11.
Omgevingsanalyse / speerpuntenanalyse.
- 12.
Advies over en productie van online en offline middelen.
- 13.
Crisiscommunicatie op verzoek Veiligheidsregio.
- 14.
Crisiscommunicatie lokaal en/of bij klant.
|
Kernteam Communicatie Regiogemeenten
|
Het kernteam Communicatie Regiogemeenten levert diensten aan Zwijndrecht, Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Sliedrecht en Papendrecht. Het kernteam heeft de volgende taken.
- 1.
Overkoepelende advisering van colleges van burgemeester en wethouders.
- 2.
Individueel advies aan bestuurders.
- 3.
Regie op totale communicatie van gemeenten.
- 4.
- 5.
Advisering mbt beleid, Projecten, Programma's en Opgaven.
- 6.
- 7.
Beheer en ontwikkeling Intranet.
- 8.
Functioneel Beheer / webmaster.
- 9.
Arbeidsmarktcommunicatie.
- 10.
Onderhouden van relaties met lokale, regionale, vak- en landelijke media.
- 11.
Omgevingsanalyse / speerpuntenanalyse.
- 12.
Advies over en productie van online en offline middelen.
- 13.
Crisiscommunicatie op verzoek Veiligheidsregio.
- 14.
Crisiscommunicatie lokaal en/of bij klant.
|
Kernteam Facilitaire Zaken en Vastgoed
|
Het kernteam Facilitaire zaken adviseert en voert werkzaamheden uit op het gebied van facilitaire dienstverlening en vastgoedbeheer en onderhoud/ nieuwbouw en renovatie.
Bijlage 16
STRUCTUUR EN TAKEN VAN HET CLUSTER INTERNE BEDRIJFSVOERING EN ONDERSTEUNING SERVICEGEMEENTE (IBOS)
Structuur
|
Clustermanager IBOS
|
|
Kernteam
Organisatieontwikkeling, Processen en Informatiemanagement
|
|
Kernteam
Control & Bedrijfsvoering
|
|
Kernteam
Secretariaat
|
Clustermanager
De clustermanager staat aan het hoofd van het cluster. De clustermanager stuurt de kernteams aan.
Hoofdtaken
Het Cluster IBOS heeft de volgende hoofdtaken.
- 1.
Het adviseren, ondersteunen, uitvoeren en faciliteren op het gebied van planning en control, bedrijfsvoering, financieel/economische aangelegenheden en risicomanagement.
- 2.
Het zorgen voor voortdurende verbetering van de kwaliteit van bedrijfsprocessen (zowel in effectiviteit als efficiëntie).
- 3.
Het leveren van een betrouwbare bestuurlijke informatievoorziening, het waarborgen van een controleerbaar financieel beheer en een rechtmatige begrotingsuitvoering, met de nadruk op interne controle.
- 4.
Het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van projecten en programmamanagement ten behoeve van het netwerk.
- 5.
Het administratief en organisatorisch ondersteunen van het management van het cluster.
/1/png-2/dordrecht.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen