Mandaat programmamanager en programmamanager duurzaamheid

Per 1 december 2021 heeft gemeente De Fryske Marren programmamanagers in dienst. Per 30 januari 2023 heeft gemeente De Fryske Marren ook programmamanager duurzaamheid in dienst. Voor het beoefenen van deze functies heeft het college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren op 16 juli 2024 besloten om de programmamanagers en de programmamanager duurzaamheid te mandateren voor de bevoegdheden genoemd in onderstaande lijst.

	Bevoegdheid	Gemandateerde	Onder-gemandateerde	Bijzonderheden
A.1	Het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen bevatten, c.q. louter informatief zijn bedoeld	secretaris teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar	De brieven mogen geen rechtsgevolg teweeg brengen, dus de gemeente niet op enigerlei wijze kunnen binden
A.5	Het uitoefenen van de doorzendplicht c.q. de terugzendplicht ingevolge de artikelen 2:3 en 6:15 Awb	Teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.6	Besluiten om een aanvraag niet te behandelen ingevolge artikel 4:5 Awb	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.7	Aanvraag afwijzen wegens herhaalde aanvraag ingevolge artikel 4:6 Awb	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.8	Afdoen van een schriftelijke ingebrekestelling op grond van artikel 4:17 Awb	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid
A.9	Het besluiten tot het verlengen van de beslistermijn op grond van artikel 3:18 Awb en artikel 4:14 Awb	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.10	Het instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter, in de zin van artikel 7:1a Awb	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid		Art. 10:3, lid 3, Awb bepaalt dat mandaat niet kan worden verleend aan degene die het primaire besluit onder mandaat heeft genomen
A.11	Het verdagen van beslissing op bezwaarschriften, waarover door de commissie voor de bezwaarschriften moet worden geadviseerd	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar	Conform art. 7:10, lid 3, Awb. Zolang de commissie nog geen advies heeft uitgebracht over het bezwaarschrift verdaagt in voorkomende gevallen het team bestuur en concernadvies. Heeft de commissie advies uitgebracht en is het bezwaarschrift overgeboekt naar het betreffende team dan is dat team hiervoor verantwoordelijk.
A.12	Vertegenwoordiging college bij behandeling van bezwaar- en beroepschriften, gericht tegen besluiten van college en raad, en bij behandeling van verzoeken om voorlopige voorziening.	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.13	Het opstellen en indienen van een pleitnota, verweerschrift, en/of processtukken in bezwaar- en beroepsprocedures	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.16	Aansprakelijk stellen van derden	teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid
A.17	Het sluiten van een detacheringsovereenkomst bij de inhuur van detacheringskrachten van detacheringsbureaus en uitzendbureaus.	Teammanager programmamanager duurzaamheid		Voor ondertekening: Zie lijst II onder A.12
A.18	Het sluiten van een detacheringsovereenkomst bij de detachering eigen medewerkers	teammanager programmamanager duurzaamheid		Voor ondertekening: Zie lijst II onder A.13
A.21	Het aanvragen van subsidie	Teammanager programmamanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.22	Het verlenen van gewoon en buitengewoon verlof	secretaris teammanager programmamanager duurzaamheid		voor wat betreft de teammanagers: de secretaris gemandateerd; voor wat betreft het overige personeel: de teammanager gemandateerd, na fiat directie
A.23	Het openstellen van een vacature en het aanstellen van medewerkers in vaste en tijdelijke dienst tot en met schaal 11	secretaris teammanager programmamanager duurzaamheid		Mandaat met uitzondering van benoeming teammanager; Alle vacatures worden alvorens deze worden opengesteld besproken in directieoverleg; Aanstelling personeel, na fiat directie
A.24	Het ontslaan van medewerkers op eigen verzoek tot en met schaal 12	teammanager programmamanager duurzaamheid		Met uitzondering van ontslag teammanager
A.25	Het verlenen van studiefaciliteiten voor cursussen en studiedagen en toestemming tot het bijwonen van seminars	teammanager programmamanager duurzaamheid
A.26	Het bevorderen van aanloop naar de functieschaal voor de medewerkers	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.27	Het verlenen van betaald ouderschaps-, zwangerschaps- en bevallingsverlof	teammanager programmamanager duurzaamheid
A.28	Inkrimping en uitbreiding betrekkingsomvang	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.31	Het toekennen van de verzoeken tot aan- en verkoop van verlofdagen	teammanager programmamanager duurzaamheid		Het budget centraal houden; Na fiat directie.
A.32	Het aannemen van stagiaires	teammanager programmamanager duurzaamheid
A.33	Het toekennen van bijzondere beloningen	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.35	Het afhandelen van de persoonlijke declaraties van medewerkers	teammanager programmamanager duurzaamheid
A.38	Het verlenen van gratificaties bij ambtsjubilea	teammanager programmamanager duurzaamheid
A.39	Korting salaris bij ziekte	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.40	Het instemmen met reïntegratietrajecten, waarbij medewerkers begeleiding ontvangen van externe deskundigen	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.41	Uitbetalen niet genoten verlofdagen bij ontslag	teammanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar
A.42	Voorbereiding en uitvoering benoeming personeel, zoals plaatsen advertentie, ontvangstbevestiging sollicitatiebrief, uitnodiging sollicitanten, afschrijven afgevallen kandidaten.	teammanager programmamanager duurzaamheid	behandelend ambtenaar	Directie is in overleg met teammanager betrokken bij werving van functies van schaal 10 en hoger; Directie bepaalt of zij van tevoren kennis wil maken met aan te stellen medewerker tot schaal 9.
A.43	Afwijken van regels over het meenemen van verlofuren	teammanager programmamanager duurzaamheid		Na fiat directie.
A.44	Het verstrekken van werkkleding aan medewerkers	teammanager programmamanager duurzaamheid

Aldus besloten door het college van de gemeente De Fryske Marren op 16 juli 2024.

gemeentesecretaris, burgemeester,

Ditta Cazemier Fred Veenstra