Mandaatregeling Gemeente Valkenburg aan de Geul en WoonWijzerWinkel ter uitvoering van de Lokale aanpak Isolatie

Ex afdeling 10.1.1. Awb

Artikel 1 Mandaatverlening en volmacht

• 1. Aan de directeur van WoonWijzerWinkel Limburg BV (WWWL) wordt mandaat en volmacht verleend om namens het college van burgemeester & wethouders van Valkenburg aan de Geul te beslissen en stukken te ondertekenen omtrent het verstrekken van subsidies ter uitvoering en binnen de reikwijdte van de Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie - Valkenburg IsolatieKLAAR (Subsidieregeling LAI). Deze gemandateerde bevoegdheid omvat: het registreren en beoordelen van subsidieaanvragen; het verlenen en vaststellen of weigeren van de subsidies; het betalen van de voorschotten en de controle en verantwoording door de aanvrager van de subsidie, alsmede het voeren van alle daarmee verband houdende correspondentie met aanvragers.

• 2. Aan WWWL wordt de bevoegdheid gegeven tot verlenen van ondermandaat aan medewerkers in dienst bij of werkzaam voor WWWL voor het uitvoeren van voornoemd mandaat.

• 3. Van het bepaalde in het eerste lid is uitgesloten de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften en overige daaruit voortvloeiende handelingen.

Artikel 2 Instructies

• Ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid gelden de volgende instructies:

• a. Op het mandaat zijn van toepassing de voorwaarden genoemd in de (meest actuele versie van de) Subsidieregeling LAI, de ASV 2023 en de wet, met name Algemene wet bestuursrecht;

• b. De beoordeling en het verlenen (of weigeren) van de subsidies voor de aanvragers en de te voeren correspondentie daarover vindt plaats in afstemming met de gemeente, namens deze de projectleider LAI;

• c. WWWL dient in een krachtens mandaat genomen besluit te vermelden dat het besluit namens College van B&W van Valkenburg aan de Geul is genomen;

• d. De uitvoering van de Subsidieregeling LAI dient plaats te vinden binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget en de door het College van B&W vastgestelde subsidieplafonds;

• e. WWWL geeft het College van B&W doorlopend inzage in de besteding van de middelen en houdt de voortgang en het bereiken van het subsidieplafond nauwlettend in de gaten;

• f. Met betrekking tot rapportage, dossiervorming en archiefbeheer van elk subsidiebesluit wordt een compleet dossier gevormd dat op elk moment voor het college van B&W beschikbaar is;

• g. Ingeval van bezwaarprocedures tegen subsidiebesluiten wordt het betreffende dossier direct aan het college B&W ter beschikking gesteld. Aangezien de afhandeling van bezwaarschriften door het college zal geschieden, dient WWWL in subsidiebesluiten aan te geven dat daartegen door belanghebbenden ingevolge de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van het besluit bezwaar gemaakt kan worden bij het college onder vermelding van de contactgegevens;

• h. Alle afgegeven subsidiebeschikkingen (inclusief de weigeringen daarvan) worden binnen 2 weken na verzending aan de aanvrager aan de projectleider LAI van de Gemeente Valkenburg aan de Geul in afschrift verzonden;

• i. Gelijktijdig met de SiSa-verantwoording voor de LAI dient een algemene rapportage over de uitvoering van de regelingen plaats te vinden, waarin de voortgang wordt beschreven, de financiële verplichtingenstand en de kredietstand wordt weergegeven;

• j. De SiSa eindverantwoording dient plaats te vinden conform de vereisten die zijn opgenomen in de beschikking(en) voor de SpUk’s LAI. Tevens moet – voor zover van toepassing – worden voldaan aan de vereisten die zijn verbonden aan de provinciale subsidie Aanjagen gemeentelijke projecten verduurzaming woningen. Bij de SiSa eindverantwoording dient u tevens een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant over te leggen. De kosten daarvan zullen door de gemeente worden gedragen;

• k. Bijzondere ontwikkelingen, calamiteiten of onvoorziene zaken dienen tijdig gemeld te worden;

• l. Naar aanleiding van de door WWWL verstrekte rapportages kan het college indien zij dat nodig acht aanwijzingen geven aan WWWL met betrekking tot de uitvoering van de subsidieregeling.

Artikel 3 Inwerkingtreding en duur mandaat

• 1. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad, nadat het door WWWL is aanvaard. Aanvaarding van dit mandaat door WWWL heeft plaatsgevonden op 13/6/2024.

• 2. Het mandaat loopt tot en met de afronding van de eerste tranche LAI, thans bepaald op 31 december 2026, wanneer het, behoudens verlenging zoals bepaald in lid 3, van rechtswege eindigt. Het mandaat kan tussentijds door de gemeente – middels schriftelijke kennisgeving aan WWWL - worden beëindigd wanneer: (a) de gelden zijn besteed, (b) het mandaat niet meer nodig is voor de uitvoering van de LAI of (c) beëindiging naar het oordeel van de gemeente gewenst is in verband met haar eigen belangen of die van de inwoners van de gemeente. Het mandaat eindigt van rechtswege op het moment waarop de samenwerking met WWWL eindigt.

• 3. Verlenging van het mandaat door de Gemeente na afloop van de eerste tranche kan plaatsvinden wanneer een tweede tranche onder het Nationaal Isolatie Programma van start gaat. Verlenging vindt schriftelijk plaats of, bij gebreke daarvan stilzwijgend. Op dezelfde wijze kan verlenging plaats vinden voor de derde tranche.

• 4. Dit mandaatbesluit eindigt in elk geval van rechtswege, zonder daartoe noodzakelijke mededeling, op 31 december 2028, zijnde de datum waarop de laatste tranche van de LAI uiterlijk eindigt.

Ondertekening

college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Valkenburg aan de Geul

De burgemeester De gemeentesecretaris,

D.M.M.T. Prevoo Mr. G.S. Reehuis

Voor akkoord met aanvaarding, de algemeen directeur van WoonWijzerWinkel Zuid Limburg BV,

Ir. M.A.M.W. Dekkers:

---------------------------------------