Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit regionale samenwerking Jeugdhulp

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Scherpenzeel, mevrouw C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld, als zodanig deze gemeente vertegenwoordigende;

Overwegende dat de gemeente de “Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020” is aangegaan,

Overwegende dat het daarom noodzakelijk is om bevoegdheden te verlenen voor de uitvoering deze overeenkomst;

Besluit vast te stellen het Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit regionale samenwerking Jeugdhulp

Artikel 1 Bevoegdheidsverlening

• 1. De uitoefening van de in bijlage 1 van dit besluit genoemde bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, worden opgedragen aan de genoemde functionarissen.

• 2. Bij de uitoefening van dit in de besluit bedoelde bevoegdheden worden de in bijlage 1 genoemde bijzondere voorwaarden in acht genomen.

Artikel 2 Plaatsvervanging

• 1. In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

• 2. De voorzitter van het Bestuurlijk Overleg wordt vervangen door de vicevoorzitter van het Bestuurlijk Overleg.

• 3. De Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp wordt vervangen door de Businesscontroller

• 4. De burgemeester en gemeentesecretaris van de gemeente Veenendaal worden vervangen volgens de in deze gemeente geldende vervangingsregeling.

Artikel 3. Slotbepaling

• 1. Bepaalt dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking en geldt zolang de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020 van kracht is voor betalingen die betrekking hebben op de periode gedurende welke deze overeenkomst van kracht is.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Knooppunt Jeugdhulp.

Aldus vastgesteld op 5 december 2017

De burgemeester voornoemd,

C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld

Burgemeester en wethouders voornoemd,

M. Bruinsma

de secretaris,

C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld

de burgemeester,

Bijlage 1: Overzicht van mandaat, volmacht en machtiging regionale samenwerking Jeugdhulp

Tabel 1: inkoop voor jeugdhulp
Omschrijving bevoegdheid	Gemandateerde
Aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering.	Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp
Het wijzigen van overeenkomsten op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering *1	Voorzitter Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp
*1 Bijzondere voorwaarden: 1. Alleen indien in het geval de positie van de zorgaanbieder in het geding is en daardoor de continuïteit van zorg of de veiligheid van kinderen in gevaar komt. 2. Vóór het gebruik van de bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid consulteert de voorzitter zo mogelijk overige leden van het bestuurlijk overleg. Na het gebruik van de bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid worden de leden van het bestuurlijk overleg zo spoedig mogelijk geïnformeerd
Omschrijving bevoegdheid	Gemandateerde
Het in individuele gevallen afwijken van standaardteksten die zijn vastgesteld door het Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp voor regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering *2	Burgemeester Veenendaal, ondermandaat mogelijk aan gemeentesecretaris Veenendaal
*2 Bijzondere voorwaarden: De gemeente Veenendaal is bevoegd om in individuele gevallen naar aanleiding van een daartoe strekkend ambtelijk advies af te wijken van de standaardteksten van overeenkomsten en voorwaarden die zijn vastgesteld door het bestuurlijk overleg, indien de afwijking past binnen de bedoeling van het regionaal beleid zoals vastgesteld door het bestuurlijk overleg. Indien dit niet het geval is wordt de voorgestelde contractafspraak ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuurlijk overleg.
Omschrijving bevoegdheid	Gemandateerde
Het aangaan van overeenkomsten met zorgaanbieders voor de uitvoering van de Jeugdwet, anders dan hiervoor bedoeld	Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp
Het ondertekenen van alle in deze tabel genoemde overeenkomsten	Burgemeester Veenendaal, ondermandaat mogelijk aan gemeentesecretaris Veenendaal

Tabel 2: Betalingen voor jeugdhulp
Omschrijving bevoegdheid	Mandaatontvanger/gemachtigde	Bijzondere voorwaarden
Het betalen van voorschotten, declaraties en facturen op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering	1. Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp 2. Coördinator bedrijfsvoering 3. Business-controller	Alleen voor betalingen op basis van een zorgtoewijzing van het college van burgemeester en wethouders van Partijen, bepalingen door gecertificeerde instellingen of machtigingen van de kinderrechter
Het verrichten van betalingen voor andere overeenkomsten met zorgaanbieders	1. Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp 2. Coördinator bedrijfsvoering 3. Business-controller	Indien de betalingsverplichting is opgenomen in een overeenkomst die vastgesteld door het Bestuurlijk Overleg
Het doen van feitelijke uitgaven, als bedoeld in artikel 9 van de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020	Burgemeester van Ede, ondermandaat aan medewerkers gemeente Ede	Alleen indien een betalingsopdracht is voorbereid door medewerkers van het Knooppunt Jeugdhulp

Tabel 3: Inkoop en overeenkomsten voor overige doeleinden
Omschrijving bevoegdheid	Mandaatontvanger/gemachtigde	Bijzondere voorwaarden
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten op het terrein van bedrijfsvoering, waaronder in ieder geval begrepen overeenkomsten voor ICT-middelen, personeel, huisvesting en overige facilitaire zaken.	Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp	Binnen het budgettaire kader dat is afgesproken met het bestuurlijk overleg
Het aangaan en ondertekenen van bewerkersovereenkomsten	Burgemeester en wethouders van de gemeente Ede, ondermandaat aan de coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

Tabel 4: Betalingen voor overige doeleinden
Omschrijving bevoegdheid	Mandaatontvanger/gemachtigde	Bijzondere voorwaarden
Het betaalbaar stellen van voorschotten, declaraties en facturen	1. Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp 2. Coördinator bedrijfsvoering 3. Business-controller	Alleen voor overeenkomsten op het terrein van bedrijfsvoering genoemd in tabel 3
Het doen van feitelijke uitgaven, als bedoeld in artikel 9 van de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020	Burgemeester van Ede, ondermandaat aan medewerkers gemeente Ede	Alleen indien een betalingsopdracht is voorbereid door medewerkers van het Knooppunt Jeugdhulp