Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet)

Besluit van de raad van de gemeente Midden-Groningen tot vaststelling van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Midden-Groningen 2023

De raad van de gemeente Midden-Groningen;

gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 1 november 2023;

gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen de volgende verordening:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Midden-Groningen 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1. Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van onderdelen van de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente en/of onderzoeken naar de doeltreffendheid van programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1. Burgemeester en wethouders geven jaarlijks in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting het onderzoeksplan op hoofdlijnen weer voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a. het onderzoeksobject;

  • b. de reikwijdte van het onderzoek;

  • c. de onderzoeksmethode;

  • d. de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e. de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2. Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

• 3. Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur (citeertitel Onderzoeksverordening Midden-Groningen), vastgesteld op 28 maart 2019, wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking na vaststelling door de raad;

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Midden-Groningen 2023.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 21 december 2023.

De voorzitter, De griffier,