Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Olst-Wijhe 2023

De raad van de gemeente Olst-Wijhe;

gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 21 november 2023, nummer 39842-2023;

gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;

gelezen het advies van de auditcommissie;

besluit vast te stellen de volgende verordening:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Olst-Wijhe 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1. Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Ieder gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt periodiek minimaal een eenmaal in zijn geheel aan dergelijke onderzoeken onderworpen.

• 2. Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doeltreffendheid van programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1. Het college zendt periodiek een onderzoeksplan naar de raad voor de te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a. het onderzoeksobject;

  • b. de reikwijdte van het onderzoek;

  • c. de onderzoeksmethode;

  • d. de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e. de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2. Op basis van het verslag stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

• 3. Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Olst-Wijhe 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 2023.

De voorzitter,

De griffier,