Subsidieregeling evenementen 2024 gemeente Vlaardingen

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Vlaardingen,

Gelet op artikel 4 van de Algemene Subsidieverordening Vlaardingen 2011, artikel 4.25 en artikel 4:81 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUIT de volgende nadere regels vast te stellen:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• college: het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen;

• evenement: een voor een ieder toegankelijk (cultureel) vermaak dat zowel in de open lucht als in een gebouw kan plaatsvinden en zowel gratis als tegen betaling kan worden bezocht;

• stadsbreed: voor iedereen, divers en inclusief van binnen en buiten de stad;

• SMART-geformuleerde doelstelling: een concreet uitgewerkte doelstelling die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden is.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel en voor de in artikel 5 bedoelde activiteiten. De Algemene Subsidieverordening Vlaardingen 2011 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Subsidiedoel

Deze subsidieregeling heeft tot doel het bevorderen van (nieuwe) stadsbrede evenementen die worden georganiseerd in de gemeente Vlaardingen door middel van het verstrekken van subsidies.

Artikel 4. Subsidieontvanger

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan een organisator van een evenement.

Artikel 5. Activiteiten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de organisatie van een evenement en die aansluiten bij de criteria in artikel 6.

Artikel 6. Subsidiecriteria

De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria en kaders:

a. Algemene criteria

• het evenement vindt plaats in de gemeente Vlaardingen, komt ten goede aan de inwoners en bezoekers van de stad en is openbaar;

• het evenement draagt in positieve zin bij aan het samenbindende effect op de bewoners,

• bedrijven en bezoekers van Vlaardingen;

• het evenement geeft zoveel mogelijk een impuls aan het verenigingsleven door verenigingen en/of stichtingen te betrekken;

• het evenement wordt georganiseerd zonder winstoogmerk voor de organisator;

• de organisator heeft een professionele houding, is in staat om het evenement te realiseren, heeft de organisatie op orde, voert marketing, heeft een innoverend vermogen, een eigen verdienvermogen en werkt zoveel mogelijk samen met partners binnen de stad;

• de organisator werkt zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers;

• de organisator houdt rekening met nieuwe ontwikkelingen, is maatschappelijk verantwoord ondernemend en betrekt vrijwilligers bij de organisatie van het evenement;

• de organisator kan statuten, een recente jaarrekening en een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel overleggen;

• de organisator onderneemt zoveel mogelijk duurzaam, ook met betrekking tot het gebruik van de betreffende locatie;

• het evenement draagt bij aan een levendige en diverse samenstelling van de evenementenkalender;

• het evenement is onderscheidend en/of vernieuwend ten opzichte van andere evenementen en de kwaliteit van de te voeren activiteiten wordt door de organisator geborgd.

b. Door de gemeenteraad vastgestelde kaders

• kader 1: evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken;

• kader 2: evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon-, en opleidingsstad (een MBO-stad en aantrekkelijk voor jong-professionals);

• kader 3: evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad;

• kader 4: evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers;

• kader 5: evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie;

• kader 6: evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving (duurzaamheid, bewust afvalbeleid, gezondheid en dierenwelzijn);

• kader 7: evenementen verlopen veilig;

• kader 8: evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad (groen, water en historie, vernieuwen, stoer, open, samen en doen).

c. Criteria tbv het projectplan

• de organisator dient bij de subsidieaanvraag een onderbouwd projectplan in te dienen inclusief een marketing- en communicatieplan en een begroting;

• het projectplan bevat een missie/visie, programmaoverzicht, SMART-geformuleerde doelstellingen;

• de doelgroepen zijn helder omschreven, de marketing- en communicatiedoelstellingen sluiten hierop aan;

• het te verwachten mediabereik en bezoekersaantal is realistisch;

• er is opgenomen hoe de doelstellingen en het bereik gemeten worden en op welke manier evaluatie plaatsvindt;

• het marketing- en communicatiebudget is realistisch en staat in verhouding tot de overige kosten;

• het evenement draagt bij aan lokale, regionale of landelijke publiciteit;

• de organisator dient, door middel van een realistische begroting met inkomsten en uitgaven en het aan te vragen subsidiebedrag, aan te tonen dat financiële ondersteuning van de gemeente Vlaardingen noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren.

Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Het college kan per kalenderjaar subsidie verstrekken voor het organiseren van een evenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van een evenement.

• 2. Voor subsidie komen uitsluitend de kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement.

• 3. Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien deze na het indienen van de aanvraag door de subsidieontvanger zijn gemaakt en betaald.

• 4. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn.

Artikel 8. Hoogte van de subsidie

• 1. De subsidie bedraagt maximaal 30% van de begroting van het evenement.

• 2. Het college kan in afwijking van het eerste lid een subsidie verstrekken van maximaal 50% van de begroting van een evenement waarvan het publiek de hoofdactiviteit(en) gratis kan bezoeken.

• 3. Het college kan in incidentele gevallen besluiten af te wijken van de hoogte van het subsidiebedrag als bedoeld in het eerste of tweede lid.

Hoofdstuk 2 Subsidieplafond en wijze van verdeling

Artikel 9. Subsidieplafond

Voor 2024 is het subsidieplafond binnen deze subsidieregeling € 400.000,-, verdeeld in twee perioden als omschreven in artikel 12. Beide perioden hebben een subsidieplafond van €200.000,-. De beschikbare subsidie voor de tweede periode is specifiek bestemd voor najaar- en/of decemberactiviteiten, waaronder rond de jaarwisseling.

Indien het subsidieplafond in de eerste periode niet wordt bereikt, wordt het restant aan de tweede periode toegevoegd.

Artikel 10. Wijze van verdeling

• 1. De voor subsidie beschikbare bedragen worden onder de aanvragers verdeeld door beoordeling van de aanvragen.

• 2. Het college zal de aanvragen beoordelen op basis van de in artikel 6 genoemde criteria en kaders, waarbij per criterium en kader één van de volgende waarden wordt toegekend: ‘onvoldoende’, ‘voldoende’ of ‘goed’.

• 3. Op basis van de beoordeling van de subsidieaanvraag en de omvang van het evenement wordt bepaald of en voor hoeveel subsidie het evenement in aanmerking komt

Hoofdstuk 3 Subsidieaanvraag

Artikel 11. De aanvraag

• 1. De aanvraagvereisten als bedoeld in artikel 6, lid 1 onder a en b van de Algemene Subsidieverordening Vlaardingen 2011 zijn van toepassing.

• 2. In aanvulling op artikel 6, lid 1 onder a en b, van de Algemene Subsidieverordening Vlaardingen 2011 verstrekt de aanvrager bij de aanvraag een projectplan met een bijlage waarin is beschreven hoe en in welke mate de activiteiten voldoen aan de criteria en kaders, als bedoeld in artikel 6.

Artikel 12. Aanvraagtermijn

De incidentele subsidies kunnen worden aangevraagd in twee perioden, te weten:

Eerste periode: voor 15 maart 2024, ten behoeve van evenementen waarvan de start, niet zijnde de voorbereiding, in de periode 15 mei tot en met 30 november 2024 plaatsvindt.

Tweede periode: voor 15 juni 2024 ten behoeve van evenementen waarvan de start, niet zijnde de voorbereiding, in de maand december 2024 plaatsvindt.

Artikel 13. Beslistermijn

Het college beslist op een aanvraag voor deze incidentele subsidie binnen acht weken; deze termijn kan ten hoogste met vijf weken worden verlengd.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 14. Inwerkingtreding

Deze Subsidieregeling Evenementen 2024 gemeente Vlaardingen treedt in werking op 9 januari 2024. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de Subsidieregeling evenementen 2023-2024, gemeente Vlaardingen ingetrokken.

Artikel 16. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als:

‘Subsidieregeling evenementen 2024 gemeente Vlaardingen’.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de secretaris,

drs. E. Stolk

de burgemeester,

drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen