Subsidieregeling Evenementen gemeente Leudal 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leudal,

Gezien de aanbevelingen uit het Doelmatigheidsonderzoek subsidies 213a,

Overwegende dat:

• Evenementen zorgen voor sociale samenhang waardoor de leefbaarheid in de kernen van de gemeente Leudal behouden blijft. De actieve verenigingen en betrokken inwoners spelen hierin een belangrijke rol.

• Evenementen daarnaast een grote rol spelen in het leggen van verbindingen tussen inwoners, uit alle kernen en uit alle doelgroepen, ook kwetsbare. Bovendien dragen zij bij aan de identiteit van de gemeente in haar geheel.

• Evenementen ook een middel zijn om bij te dragen aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen vanuit Sport & Gezondheid, Kunst & Cultuur en Recreatie & Toerisme.

Gelet op:

• Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

• De Algemene subsidieverordening gemeente Leudal 2016 (hierna te noemen Asv);

• Subsidiebeleid 2021-2024: Het goede leven in Leudal;

• Evenementenbeleid Leudal 2022 – 2025;

• Strategische visie “Het mooie leven in Leudal”

• Sport- en beweegakkoord Leudal;

• Kunst- en Cultuurbeleid 2022-2025;

• Beleidsplan recreatie en toerisme Leudal;

• Uitvoeringsbeleid evenementen (2020);

• Legesverordening 2024.

BESLUIT

vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen gemeente Leudal 2024

Artikel 1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Evenement: een speciale, tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer (individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren;

• 2. Kleine evenementen: evenementen in hoofdzaak gericht op één kern van de gemeente Leudal;

• 3. Middelgrote evenementen: evenementen gericht op meerdere kernen van de gemeente Leudal;

• 4. Grote evenementen: evenementen gericht op minstens alle kernen van de gemeente Leudal en een bovenlokaal karakter hebben;

• 5. Volksfeesten: de intocht van Sinterklaas of dorpsactiviteiten in het kader van Koningsdag;

• 6. Dodenherdenking: Bijeenkomst georganiseerd op 4 mei waarop de bezoekers stilstaan bij de militairen en burgers en de verschikkingen van oorlog en conflict.

Artikel 2 Doelgroep

Organisatoren van evenementen die plaatsvinden in Leudal of in hoofdzaak gericht zijn op de inwoners van Leudal.

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor de volgende evenementen:

• 1. Evenementen die bijdragen aan:

  • a. de sociale samenhang binnen een kern (kleine evenementen); of

  • b. de verbinding van meerdere kernen (middelgrote evenementen); of

  • c. de identiteit van de gemeente Leudal in haar geheel (grote evenementen).

• 2. Een extra subsidie kan worden verstrekt aan een evenement zoals bedoeld in het eerste lid, als een evenement:

  • a. op het gebied van Sport & Gezondheid:

    • I. inwoners activeert om deel te nemen aan sport en/of

    • II. bijdraagt aan een gezonde levensstijl en/of

    • III verenigingen of samenwerking tussen verenigingen versterkt;

  • b. op het gebied van Kunst & Cultuur:

    • I. bijdraagt aan de beleving ervan bij jongeren en/of

    • II. nieuwe initiatieven bewerkstelligt en/of

    • III kunst en cultuur dichter bij de inwoners brengt en/of

    • IV samenwerking tussen verenigingen versterkt;

  • c. op het gebied van Recreatie & Toerisme:

    • I. mensen van buiten de gemeente naar Leudal toe laat bewegen en/of

    • II. versterking van en samenwerking van lokale economie op het gebied van recreatie en toerisme realiseert.

• 3. Organisatie van volksfeesten:

  • a. Sinterklaasintochten;

  • b. Koningsdagvieringen.

• 4. Organisatie van een dodenherdenking die gericht is op een of meerdere kernen van de gemeente Leudal.

• 5. Evenementen die niet in Leudal plaatsvinden die gericht zijn op ten minste een van de activiteiten van artikel 3 lid 1 sub d tot en met f.

Artikel 4 Subsidievoorwaarden

Subsidie wordt enkel toegekend wanneer wordt voldaan aan alle volgende voorwaarden:

• 1. Evenementen dienen te voldoen aan de voorwaarden uit het Uitvoeringsbeleid Evenementen dat op het moment van aanvragen van kracht is.

• 2. Evenementen dienen op zijn minst gericht te zijn op een gehele kern van de gemeente Leudal.

• 3. Evenementen dienen open toegankelijk te zijn voor iedereen.

• 4. Op grond van de Algemene Verordening gemeente Leudal wordt/is een evenementenvergunning verleend (met uitzondering van de evenementen die zijn vrijgesteld van een evenementenvergunning).

• 5. Als de gemeente besluit subsidie te verstrekken voor een activiteit als bedoeld in artikel 3 lid 1 sub c wordt de gemeente als subsidieverstrekker vermeld op alle uitingen op zowel print- als digitaal materiaal.

• 6. Evenementen die niet in Leudal plaatsvinden dienen aantoonbaar gericht te zijn op de inwoners van Leudal.

Artikel 5 Subsidiemethode

De hoogte van een subsidie wordt op de volgende manieren berekend:

• 1. Onder subsidiabele kosten wordt verstaan de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de feitelijke uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

• 2. De hoogte van de subsidie kan nooit hoger zijn dan het exploitatietekort. Het exploitatietekort is het verschil tussen de hogere subsidiabele kosten en de opbrengsten.

• 3. Voor de evenementen uit artikel 3 lid 1 sub a tot en met c bedraagt de subsidie een basisbedrag van:

  • a. 50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 750,- voor kleine evenementen;

  • b. 25% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 2.000,- voor middelgrote evenementen;

  • c. 25% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 4.000,- voor grote evenementen;

• 4. Het bedrag onder 3 wordt verhoogd met een extra subsidie wanneer de activiteiten gericht zijn op ten minste een van de subsidiabele activiteiten uit artikel 3 lid 2 sub a tot en met c met:

  • a. 35 % van het basisbedrag bij kleine evenementen;

  • b. 25% van het basisbedrag bij middelgrote evenementen;

  • c. 25% van het basisbedrag bij grote evenementen;

• 5. Voor de evenementen uit artikel 3 lid 3 sub a en b bedraagt de subsidie een bedrag van:

  • a. € 250,- voor Sint-Nicolaascomités;

  • b. € 250,- voor Koningsdagorganisaties.

• 6. Voor de evenementen uit artikel 3 lid 4 sub a en b bedraagt de subsidie een bedrag van: € 250,- voor de organisatie van een dodenherdenking gericht op een of meerdere kernen van de gemeente Leudal;

• 7. Voor de evenementen uit artikel 3 lid 5 bedraagt de subsidie een bedrag van 50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 1.000,-.

Artikel 6 Aanvraag subsidie

• 1. Een aanvraag om een subsidie wordt uiterlijk zes weken voor het begin van de te subsidiëren activiteiten ingediend. Daarop wordt binnen zes weken beschikt. In bijzondere gevallen kan het college deze termijn verlengen.

• 2. Een subsidieaanvraag vermeldt in elk geval een begroting, een activiteitenplan en de aanvraag van de verleende evenementenvergunning (met uitzondering van de evenementen die zijn vrijgesteld van een evenementenvergunning).

• 3. Indien in de begroting een post onvoorzien is opgenomen, mag deze post maximaal 5% van de totale begroting bedragen.

Artikel 7 Wijze van toekenning

De subsidieaanvragen worden beoordeeld en toegekend in volgorde van binnenkomst. Als moment van binnenkomst van de subsidieaanvraag geldt het moment dat de aanvraag volledig is. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 8 Subsidie vaststelling

Een aanvraag om vaststelling van een subsidie vermeldt in elk geval de daadwerkelijk gemaakte kosten en daadwerkelijke inkomsten en een activiteitenverslag. Dit laat onverlet het bepaalde in artikel 10 van de Asv.

Artikel 9 Aanvullende weigeringsgronden

• 1. Naast de weigeringsgronden zoals genoemd in artikel 7 Asv wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien in de financiering van de beoogde activiteiten kan worden voorzien of is voorzien door andere subsidies, steunmaatregelen of financieringsbronnen vanuit de gemeente.

• 2. Aanvragen als bedoeld in artikel 3 lid 3 en 4 kunnen per kern maar één keer in aanmerking komen voor subsidie. Een tweede aanvraag binnen dezelfde kern wordt geweigerd.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen gemotiveerd afwijken van artikelen van deze regeling indien toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking daags na bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de subsidieregeling Evenementen welke blijft gelden voor op basis van deze Subsidieregeling Evenementen genomen besluiten.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling Evenementen gemeente Leudal 2024’.

Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders op 16 juli 2024.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS,

De secretaris De burgemeester

Mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts D.H. Schmalschläger