Besluit tot wijziging van de Verordening omtrent Voorzieningen, raads- en commissieleden 2019

De raad van de gemeente Delft;

 

Gelet op het raadsvoorstel van het Fractievoorzittersoverleg 22 april 2024;

 

Besluit

 

  • •

    Aan het college de opdracht te geven om in de eerstkomende Voortgangsrapportage de gemeenteraad voor te stellen €10.000 toe te voegen aan het Programma ‘Raad’;

  • •

    Artikelen 3 en 8 van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 te laten vervallen;

  • •

    Van Artikelen 2, 3, 7 en 8 de Artikelsgewijze Toelichting te laten vervallen;

  • •

    Artikel 2 van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 te wijzigen naar:

 

Artikel 2 Reis- en verblijfskosten

  • 1.

    Voor reizen als bedoeld in artikel 3.1.7 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers worden aan een raadslid vergoed:

    • a.

      de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;

    • b.

      bij gebruik van een eigen vervoersmiddel het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt alsmede de parkeer- of stallingskosten, veerkosten en tolkosten (in 2024: 0,23 euro per kilometer);

    • c.

      de kosten voor het gebruik van taxivervoer wanneer geen openbaar vervoer mogelijk is óf bij extreme weersomstandigheden (code oranje of rood).

  • 2.

    De volgende zaken komen niet in aanmerking voor een vergoeding: Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren én reis- en verblijfskosten voor partijbijeenkomsten, inclusief scholing binnen de partij.

  • 3.

    Als een raadslid een functionele beperking heeft, kan een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking worden gesteld.

  • 4.

    De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfskosten die een raadslid maakt in verband met reizen, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.

 

  • •

    Artikel 7 van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 te wijzigen naar:

 

Artikel 7 Reis- en verblijfskosten

  • 1.

    Voor reizen als bedoeld in artikel 3.1.7 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers worden aan een commissielid vergoed:

    • a.

      de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;

    • b.

      bij gebruik van een eigen vervoersmiddel het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt alsmede de parkeer- of stallingskosten, veerkosten en tolkosten (in 2024: 0,23 euro per kilometer);

    • c.

      de kosten voor het gebruik van taxivervoer wanneer er geen openbaar vervoer mogelijk is óf bij extreme weersomstandigheden (code oranje of rood).

  • 2.

    De volgende zaken komen niet in aanmerking voor een vergoeding: Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren én reis- en verblijfskosten voor partijbijeenkomsten, inclusief scholing binnen de partij.

  • 3.

    Als een commissielid een functionele beperking heeft, kan een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking worden gesteld.

  • 4.

    De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfskosten die een commissielid maakt in verband met reizen, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.

 

  • •

    Artikel 11 van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 te wijzigen naar:

Artikel 11 Declaratie van vooruitbetaalde kosten

  • 1.

    Voor de vergoeding van de kosten bedoeld in artikelen 2 en 7 wordt gebruik gemaakt van de declaratie-applicatie die ook gehanteerd wordt voor de ambtenaren in dienst van de gemeente Delft, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit betaald zijn.

  • 2.

    De declaratie wordt binnen drie maanden na de betaling uit eigen middelen ingediend in de declaratie-applicatie van de gemeente.

  • 3.

    De griffier draagt zorg voor de uitbetaling van de declaratie. Bij onduidelijkheid over de rechtmatigheid van een ingediende declaratie, besluit de burgemeester over het wel of niet uitbetalen van de declaratie.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 11 juli 2024

J.M van Bijsterveldt-Vliegenthart , voorzitter.

J. Mimpen ,griffier.

Naar boven