Algemene regels voor Filmopname gemeente Haarlem

ALGEMEEN

• 1. Filmploegen op locatie zijn gasten en dienen de in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke fatsoensnormen in acht te nemen. Van alle medewerkers van de filmproductie wordt correct gedrag geëist, ook tijdens het op -en afbouwen.

• 2. U dient vooraf met de belanghebbenden die mogelijk hinder kunnen ondervinden in gesprek te gaan over de activiteiten en gevolgen van uw filmopname

• 3. Informatie op schrift aan belanghebbenden van omliggende panden is verplicht. In de brief moeten staan: de data; tijdstippen van opnamen met de consequenties; en waar men terecht kan met vragen of klachten. De brief dient uiterlijk 5 dagen voor de eerste draaidag huis aan huis verspreid te worden door de producent. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de producent.

• Tegelijk met het verspreiden van de brief huis aan huis dient een kopie aan de gemeente te worden gestuurd.

• 4. De producent is te allen tijde verantwoordelijk. De producent moet gedurende de opnameperiode bereikbaar zijn voor alle belanghebbenden. In de voorlichtingsbrief dient het telefoonnummer van de producent en een contactpersoon te staan.

• 5. De producent is aansprakelijk voor alle schade en letsel als gevolg van de filmopnames. Schade aan gemeente-eigendommen wordt verhaald op de producent.

• 6. Er mag zonder ontheffing geen gebruik worden gemaakt van en/of: slag-, steek-, en/of vuurwapens (ook dummy’s); explosieven en vuurwerk; speciale effecten zoals kunstmatige regen en sneeuw; officiële of daarop gelijkende uniformen zoals politie-, brandweer, ambulance, gemeentelijke of militaire uniformen; dieren; en officiële voertuigen zoals politie-, brandweer, ambulance, gemeentelijke of militaire voertuigen.

• 7. Als er in het opnamegebied een activiteit gepland is waarvoor een vergunning/ontheffing is afgegeven of melding is gedaan, kan de ontheffingsvrije opname op deze locatie niet plaatsvinden. (Bv. een evenement of mark o.i.d.).

• 8. In het belang van de openbare orde en/of veiligheid, moeten alle aanwijzingen en bevelen door of namens politie, brandweer en gemeente direct opgevolgd worden.

VEILIGHEIDSVOORZIENINGEN

• 9. De producent moet nood- en hulpdiensten (politie, brandweer en ambulancediensten) onbeperkte doorgang verlenen in geval van calamiteit. De doorgang voor hulpdiensten dient minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog te zijn, tenzij door politie en brandweer anders wordt geoordeeld;

• 10. Materialen die over de straat worden gespannen moeten op een hoogte van tenminste 4,5 meter hangen;

• 11. In-en (nood-)uitgangen van panden en andere voor mensen toegankelijke objecten moeten vrijgehouden worden en etalages mogen niet aan het oog worden onttrokken;

• 12. Op of boven brandkranen mogen geen materialen opgesteld worden;

• 13. Gedurende de daadwerkelijke opnames mag het verkeer zonder ontheffing slechts tien minuten tegengehouden worden. Buiten de opnames moet het verkeer vrije doorgang hebben. Als voetgangers moeten oversteken als gevolg van de opname, dient dat veilig te kunnen gebeuren.

• 14. Medewerkers die een taak hebben om het verkeer te regelen dienen te voldoen aan de eisen, die daarvoor gesteld zijn in de wettelijke regeling voor verkeersregelaars. Zij dienen duidelijk herkenbaar te zijn. Reflecterende kleding is vereist.

• 15. Het is de verantwoordelijkheid van de productiemaatschappij om te verzekeren dat werknemers binnen de gangbare gezondheidsvoorschriften en veiligheidsreglementen werken. Er dienen altijd twee personen met EHBO-diploma op de set aanwezig te zijn en er dienen EHBO-voorzieningen aanwezig te zijn.

• 16. Objecten op een openbare plaats dienen duidelijk zichtbaar te zijn, ook in het donker. Het verkeer mag hierdoor niet belemmerd worden.

• 17. Belichting en andere uitrusting mogen geen gevaar vormen voor passanten. Lampen mogen niet verblinden en geen gevaar of ergernis opleveren. Verkeersdeelnemers mogen niet verblind worden, dit geldt ook voor de scheepvaart. Na zonsondergang dient de producent de objecten op een openbare plaats voldoende te verlichten.

• 18. Bekabeling op een openbare plaats dient te worden afgeschermd door rubberen matten of andere voorzieningen.

• 19. Bekabeling en andere voorwerpen mogen niet bevestigd worden aan straatmeubilair, noch worden verankerd in de grond.

VOORKOMING VAN OVERLAST

• 20. De toegang tot woningen en bedrijven moeten altijd vrij worden gehouden tenzij met de gebruiker van het pand andere afspraken zijn gemaakt.

• 21. Benodigd geluid dient tot een minimum beperkt te worden. Gebruik van portofoons of andere telecommunicatieapparatuur is toegestaan met een geluidsniveau niet hoger dan dat van normaal stemgebruik. Bij voorkeur gebruik maken van headsets.

• 22. Als er met kunstlicht wordt gewerkt, moet van tevoren met belanghebbenden overlegd worden over de te verwachten overlast. Schijnwerpers mogen niet gericht worden op woningen, tenzij hiervoor toestemming is verleend. De producent overlegt vooraf met belanghebbenden en zal zonnodig ramen blinderen als er kunstlicht in de woningen kan binnendringen.

• 23. Elektriciteit moet betrokken worden van een fluisteraggregaat, het geluidsniveau dient beperkt te blijven tot maximaal 40dBA laag gemeten aan de gevel van woningen.

(NA)ZORG VOOR DE LOCATIE

• 24. De locatie dient na afloop van de opnamen in zijn geheel in de oorspronkelijke staat te worden opgeleverd en alle verwijzingen naar of restanten van de filmactiviteiten moeten zijn verwijderd. De productiemaatschappij is verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt door filmactiviteiten, zij dient ter plekke met compensatie tegemoet te komen.

• 25. De productiemaatschappij dient voldoende vuilniszakken te plaatsen in de omgeving of vergelijkbare voorzieningen te treffen. Bij vertrek moet alle vuilnis worden meegenomen. De producent is verantwoordelijk voor het schoon opleveren van de set. Mocht de set vervuild worden achtergelaten dan worden de reinigingskosten bij de producent in rekening gebracht.

RESERVEREN PARKEERPLAATSEN

• 26. Parkeerplaatsen reserveren is alleen mogelijk voor voertuigen, die om opname technische redenen niet elders in de buurt van de locatie kunnen worden geparkeerd. Reserveren van parkeerplaatsen voor voertuigen van medewerkers (cast en crew) en catering is niet mogelijk. Er mogen alleen reguliere parkeerplaatsen gereserveerd worden dus geen invalidenparkeerplaatsen, elektra oplaadparkeerplaatsen of andere speciaal gereserveerde parkeerplaatsen.

• 27. Wanneer er geparkeerd wordt in een straat waar betaald parkeren van kracht is, moet voor ieder geparkeerd voertuig het parkeergeld betaald worden.

• 28. Minimaal 48 uur van tevoren moet door de organisatie zelf middels informatieborden en huis-aan huis verspreiding van brieven in de betreffende straat aangegeven worden dat de parkeerplaatsen niet beschikbaar zijn voor andere gebruikers. Op de informatieborden moet staan: “Gelieve niet te parkeren in verband met filmopnames” of een tekst van gelijke strekking. We raden u aan vooraf met de belanghebbenden in gesprek te gaan over de benodigde parkeerplaatsen.

• 29. De gemeente garandeert niet dat de parkeerplaatsen vrij zullen zijn. Indien gereserveerde plaatsen door andere gebruikers worden gebruikt en de auto’s verplaatst moeten worden, dan is dat voor eigen rekening en risico van de organisatie, die parkeerplaatsen heeft gereserveerd.

• 30. Voor het plaatsen van voertuigen op plaatsen waar volgens het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990) niet geparkeerd mag worden, dient een ontheffing op grond van artikel 87 RVV 1990 te worden aangevraagd.

• 31. Voor ontheffingsvrije opnamen mogen, afhankelijk van de grote van de productie, maximaal 5 parkeerplaatsen gereserveerd worden.

• 32. Voor opnamen waarvoor een ontheffing nodig is, kunnen meer parkeerplaatsen worden gereserveerd. Bij de aanvraag voor een ontheffing zullen de belangen van de aanvrager worden afgewogen tegen de belangen van de reguliere parkeerders om te bepalen of en hoeveel parkeerplaatsen gereserveerd mogen worden.

• 33. Het aantal gereserveerde parkeerplaatsen is niet meer dan de helft van de parkeerplaatsen die in de straat aanwezig zijn.

• 34. In de aanvraag voor een ontheffing moet op een plattegrond duidelijk aangegeven worden hoeveel parkeerplaatsen nodig zijn voor de opnamen, waarvoor ze nodig zijn en wat de locatie is van de te reserveren parkeerplaatsen.

• 35. Bij hoge uitzondering kunnen parkeerplaatsen gegarandeerd vrij gemaakt worden. Hiervoor moet minimaal 2 maanden van tevoren een aanvraag worden gedaan bij de gemeente voor het nemen van een verkeersbesluit. Bebording moet 3 weken van tevoren worden geplaatst door de organisatie zelf.

Toezicht en handhaving van deze regels vindt plaats door afdeling Veiligheid en Handhaving en de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte van de gemeente. Zo nodig wordt de politie of de brandweer ingeschakeld. Bij niet-nakoming van de regels kan de gemeente, dan wel de politie op last van een hulpofficier van justitie, de filmopnames onverwijld doen beëindigen.