Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
ASVL: Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad;
- b.
De-minimisverordening: de Europese de-minimisverordeningen zoals genoemd onder het begrip “de-minimisverordening” in de ASVL;
- c.
Lokale culturele organisatie: een onderneming die culturele activiteiten organiseert die in hoofdzaak ten goede komen aan de inwoners van Lelystad zoals: podia, festivals, organisatoren van culturele activiteiten en cultuureducatie, bibliotheek, culturele ondernemingen en amateurkunstorganisaties;
- d.
Ondernemingen: iedere eenheid, ongeacht haar rechtsvorm of wijze van financiering, die een economische activiteit uitoefent;
- e.
Periode: de periode waarin de investeringen worden gedaan is het tijdvak 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024;
- f.
Subsidieplafond: een bedrag zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht;
- g.
Vervangingsinvestering: investeringen die worden gedaan om bestaande vaste activa die economisch of technisch zijn afgeschreven te vervangen (nader gespecificeerd in artikel 5);
- h.
Voorliggende voorziening: een andere regeling of wijze waarop de subsidiabele kosten kunnen worden vergoed (onder meer regelingen van de rijksoverheid en de provincie);
De begripsomschrijvingen in artikel 1 van de ASVL zijn onverkort van toepassing op de begrippen die in deze subsidieregeling worden gebruikt.
Artikel 2. Toepassingsbereik
Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college en voor zover passend binnen het gestelde in de ASVL. De subsidie moet gezien worden als een aanvulling, indien van toepassing, op de subsidie die door de gemeente aan de organisatie wordt verleend.
Artikel 3. Subsidiedoeleinden
- 1.
Door middel van deze regeling wil het college een bijdrage doen aan noodzakelijke (vervanging)investeringen door lokale culturele organisaties zodat zij hun primaire functies voor de inwoners op een adequaat niveau kunnen blijven vervullen.
- 2.
Met deze subsidieregeling wordt het culturele leven binnen de gemeente Lelystad ondersteund.
- 3.
Door middel van deze steunregeling worden de middelen ingezet die door de gemeenteraad met de Programmabegroting 2024 voor dit doel beschikbaar zijn gesteld.
Artikel 4. Doelgroep
- 1.
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan lokale culturele organisaties die gevestigd zijn in Lelystad en/of in hoofdzaak in Lelystad culturele activiteiten organiseren, welke een belangrijke bijdrage leveren aan de doelen en ambities zoals genoemd in de van toepassing zijnde Cultuurvisie 2024 – 2030.
- 2.
De aanvraag heeft geen louter persoonlijk of individueel oogmerk.
Artikel 5. Subsidiabele kosten
- 1.
Subsidie kan worden verleend als een éénmalige bijdrage aan redelijkerwijs noodzakelijke (vervangings)investeringen in vaste activa die betrekking hebben op de activiteiten van lokale culturele organisaties en die niet (volledig) kunnen worden gedekt door de (jaarlijkse) reguliere activiteitensubsidie die door de gemeente (of enige andere vorm van bijdrage van andere overheden) aan de organisatie wordt verleend.
- 2.
Subsidiabele kosten kunnen onder andere betrekking hebben op:
- a.
kosten voor het onderhouden, opknappen en verduurzamen van accommodaties. Hierbij inbegrepen alle aard- en nagelvaste goederen;
- b.
kosten voor de inrichting van accommodaties, waaronder stoelen en onderdelen voor licht- en geluidinstallatie;
- c.
kosten ten behoeve van aanschaf benodigdheden voor de uitvoering van cultuuractiviteiten, waaronder muziekinstrumenten, beeldende kunst benodigdheden, e.d.
Artikel 6. Subsidiecriteria
- 1.
Aanvragen voor een subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
- a.
De bijdrage is effectief; de lokale culturele organisatie kan aantoonbaar structureel blijven functioneren dankzij de investeringen en draagt bij aan de doelen van de gemeentelijke beleidsvisie cultuur 2024-2030;
- b.
de gemaakte en verwachte kosten voor de investeringen waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn onvermijdelijk om de toekomstige doelen te bereiken;
- c.
de investeringen hebben een minimale afschrijvingstermijn van 5 jaar;
- d.
Een lokale culturele organisatie dient aan te tonen al meer dan twee jaar actief te zijn in de gemeente Lelystad.
- 2.
De subsidie wordt verstrekt voor (vervangings)investeringen die uiterlijk op 31 december 2024 zijn uitgevoerd en betaald.
Artikel 7. Hoogte subsidie
- 1.
De hoogte van subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, wordt per categorie bepaald op basis van de hoogte van de gemaakte kosten in de betreffende periode en bedraagt:
- a.
Voor lokale culturele organisaties zonder winstoogmerk minimaal € 2.500,-- en maximaal € 50.000,--;
- b.
Voor lokale culturele organisaties met winstoogmerk minimaal € 2.500,-- en maximaal € 25.000,--;
- c.
De subsidie bedraagt niet meer dan 50% van de totale subsidiabele kosten.
Artikel 8. De subsidieaanvraag en aanvraagtermijn
- 1.
De aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag indienen voor noodzakelijke (vervangings) investeringen zoals bepaald in artikel 5.
- 2.
De subsidieaanvraag wordt ingediend vóór 31 december 2024 via het emailadres subsidiebureau@lelystad.nl
- 3.
In afwijking op artikel 8 lid 3 van de ASVL, worden de navolgende onderbouwingen aangeleverd bij de subsidieaanvraag: een volledig ingevuld en ondertekend door het college vastgesteld aanvraagformulier; aanvraagformulier/beoordelingscriteria
- a.
de jaarrekening van 2023;
- b.
uitvoerige onderbouwing van de noodzakelijkheid van de (vervangings)investering en de kosten daarvan.
- c.
(bouw)vergunning (indien noodzakelijk).
- d.
Artikel 9. Europees steunkader
- 1.
Deze subsidieregeling wordt voor ondernemingen uitgevoerd in lijn met de regels van de- minimisverordening.
- 2.
Artikel 10. Subsidieplafond en verdeelcriteria
- 1.
Het college stelt voor de betreffende periode het subsidieplafond van € 150.000 vast.
- 2.
Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschieden in volgorde van indiening, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
- 3.
Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Indien een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een hersteltermijn geboden van maximaal 2 weken om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
- 4.
Indien de aanvrager met toepassing van het derde lid van dit artikel de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, is bepalend voor het tijdstip van ontvangst subsidieaanvraag, het moment waarop de aanvraag compleet is.
- 5.
Indien er op een dag meerdere aanvragen zijn ontvangen en de honorering van al die aanvragen zal leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, zal het college het op dat moment beschikbare budget evenredig verdelen over de aanvragen.
- 6.
Indien het moment van indiening niet objectief kan worden vastgesteld, kan het college het op dat moment beschikbare budget door middel van loting verdelen over de aanvragen van dat moment.
Artikel 11. Eerste keer subsidie aanvragen
- 1.
Indien een lokale culturele organisatie voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt zij een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over het voorafgaande jaar toe aan het aanvraagformulier.
Artikel 12. Weigeringsgronden
- 1.
Naast de weigeringsgronden genoemd in de Algemene wet bestuursrecht en de ASVL, wordt de subsidie niet verleend indien:
- a.
De activiteiten van de aanvrager:
- •
niet bijdragen aan of niet passen binnen het vastgestelde cultuurbeleid 2024-2030 van de gemeente Lelystad;
- •
in hoofdzaak zijn gericht op de verkoop van of handel in kunst- en erfgoedobjecten.
- b.
De aanvrager op het moment van aanvragen subsidie in surseance van betaling verkeerd;
- c.
Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;
- d.
De aanvraag te laat is ingediend;
- e.
De financiële onderbouwing van de noodzakelijke (vervanging)investering naar het oordeel van het college onduidelijk, ondeugdelijk, niet sluitend of onvoldoende is;
- f.
De extra kosten al volledig gecompenseerd zijn door een andere subsidie;
- g.
De hoogte van de algemene reserve per 31 december 2023, bij een verlies vanaf € 20.000,-, twee maal hoger is dan de beoogde investering, exclusief materiële vaste activa en door de gemeente akkoord bevonden egalisatiereserve.
Artikel 13. Eindverantwoording en vaststelling
- 1.
De subsidieontvanger dient binnen drie maanden na afloop van de gesubsidieerde investering(en) een aanvraag tot subsidievaststelling in, tenzij in de beschikking tot subsidieverlening een andere termijn is vermeld.
- 2.
In afwijking op hoofdstuk 6 van de ASVL dient de subsidieaanvrager bij de eindverantwoording in ieder geval te overleggen:
- a.
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht; en
- b.
een financieel verslag waarin een vergelijking wordt gemaakt tussen de begrote en werkelijke kosten van de activiteiten en wordt een toelichting gegeven op de eventuele verschillen; en
- c.
opdrachtbevestigingen en facturen ter onderbouwing van de subsidiabele kosten;
- d.
bankafschriften waaruit blijkt dat de te verantwoorden kosten zijn betaald.
- e.
In het geval er ook een jaarlijkse (exploitatie)subsidie wordt ontvangen, vindt er een integrale verantwoording plaats voorzien van een accountantsverklaring. De voorwaarden van artikel 15, lid 2 c en d komen daarmee te vervallen.
Artikel 14. Aanvullende verplichtingen
- 1.
De subsidieontvanger verleent alle medewerking aan evaluatie en monitoring.
- 2.
De subsidieontvanger meldt onmiddellijk iedere wijziging ten opzichte van de gegevens die bij de aanvraag zijn overgelegd.
Artikel 15. Bevoorschotting
- 1.
De subsidie wordt uiterlijk binnen 4 weken na de toekenning volledig uitbetaald.
- 2.
Wanneer de subsidie na de verantwoording lager wordt vastgesteld, wordt het verschil teruggevorderd.
Artikel 16. Hardheidsclausule
- 1.
Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.
- 2.
Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in de subsidiebeschikking.
Artikel 17. Slotbepalingen
- 1.
Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag ná bekendmaking.
- 2.
De subsidieregeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling noodzakelijke investeringen lokale culturele organisaties Lelystad 2024;
- 3.
Deze subsidieregeling treedt uit werking per 31 december 2024.
- 4.
Aanvragen ingediend voor 31 december 2024, zullen worden afgehandeld conform bepalingen in deze regeling.
Bijlage 1 Toelichting op de regeling
Algemeen
Met het oog op de financiële kwetsbaarheid van de lokale cultuurorganisaties is in de Programmabegroting 2024 incidenteel een bedrag van 150.000 euro beschikbaar gesteld om de culturele infrastructuur op onderdelen te kunnen ondersteunen.
Artikel 4. Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan culturele organisaties die voor een significant deel activiteiten organiseren die aantoonbaar ten goede komen aan de inwoners van Lelystad.
De regeling is niet bedoeld voor kunsthandelaren of individuele cultuuraanbieders met een privépraktijk.
Artikel 8. De subsidieaanvraag en aanvraagtermijn
Een organisatie kan voor een of meer categorieën subsidie aanvragen.
De gemeente stelt een aanvraagformulier ter beschikking. Alleen volledige aanvragen kunnen beoordeeld worden. Een aanvraag is pas volledig indien ook alle gevraagde bijlagen bijgevoegd zijn.
Artikel 9. Europees steunkader
Deze de-minimisverklaring is nodig voor de gemeente Lelystad om na te gaan of de subsidie die uw organisatie krijgt past binnen de voorwaarden die de Europese staatssteunregels stellen.
Artikel 10. Subsidieplafond en verdeelcriteria
Het subsidieplafond wordt door het college vastgesteld op grond van een besluit van de gemeenteraad om de door het Rijk beschikbaar gestelde middelen in te zetten voor gemeentelijke steun aan culturele organisaties.
Artikel 12. Weigeringsgronden
Uitgangspunt bij dit artikel is de beperkt beschikbare middelen binnen deze subsidieregeling effectief en doelmatig in te zetten. Daarom dienen de organisaties aan te tonen dat het gaat om een noodzakelijke (vervanging)investering en niet al gedekt is door een andere subsidieregeling van gemeente Lelystad.
Aanvraagformulier Tijdelijke subsidieregeling noodzakelijke investering culturele organisaties Lelystad
Wanneer kunt u voor een subsidie in aanmerking komen?
- –
U ben een lokale culturele organisatie gevestigd in Lelystad en/of in hoofdzaak in Lelystad culturele activiteiten organiseert;
- –
de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van de ASVL en Tijdelijke subsidieregeling noodzakelijke investering lokale culturele organisaties Lelystad 2024;
- –
het subsidieplafond (maximum aan financiële middelen) is nog niet bereikt;
- –
het gaat om het tijdvak 1 januari 2024 - 31 december 2024;
1.
Uw gegevens
Naam van de rechtspersoon zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel
|
|
Rechtsvorm
|
- o
Rechtspersoon zonder winstoogmerk
- o
Rechtspersoon met winstoogmerk
|
Adres
|
|
Postadres
|
|
Postcode en plaats
|
|
Kvk nummer
|
|
IBAN nummer
|
|
Ten name van
|
|
Naam contactpersoon
|
|
|
Telefoonnummer
|
|
E-mailadres
|
|
2.
Gegevens subsidie
Vraagt u voor het eerst subsidie aan?
|
☐ Ja ☐ Nee
|
Als u voorhet eerst subsidie aanvraagt levert u ook de volgende bijlagen in:
|
- ☐
Een afschrift van de statuten en huishoudelijk regelement
- ☐
Beschrijving van de organisatievorm
- ☐
Laatste jaarrekening en verslag
Let op! Zonder dezebijlagen wordt uw aanvraag nietin behandeling genomen
|
Voor welk bedragvraagt u subsidie aan?
|
|
Voor welke periode?
|
|
Bedrag noodzakelijke (vervangings) investering
|
|
Bedrag extra nettogemaakte kosten
|
|
3. Bijlagen
U dient de volgende gegevens te overleggen om uw aanvraag compleet te maken:
- ☐
- ☐
Financiële onderbouwing van de noodzakelijke (vervanging)investering
- ☐
- ☐
Een onderbouwing van de hoe de georganiseerde activiteiten van de organisatie een bijdrage leveren aan de doelen en ambities zoals genoemd in de van toepassing zijnde beleidsvisie Cultuur 2024-2030.
Beknopte inhoudelijke toelichting op de beleidsvisie Cultuur
Ambities: (Intrinsieke cultuurstad, Verbonden cultuurstad, Groeiende cultuurstad);
Doelstelling: Het realiseren van een cultureel voorzieningenniveau en activiteiten aanbod dat;
- a)
bewoners en bezoekers van Lelystad stimuleert om kennis te nemen van en deel te nemen aan een breed aanbod van culturele activiteiten;
- b)
bijdraagt aan een aantrekkelijk woon- en leefklimaat en de ontwikkeling van Lelystad tot een open, levendige en volwaardige stad ondersteunt;
4.
Ondertekening
Ondertekenaars verklaren dat;
De organisatie gevestigd is in Lelystad en/of in hoofdzaak in hoofdzaak in Lelystad culturele activiteiten organiseert
de gemaakte kosten waarvoor deze subsidie wordt aangevraagd onvermijdelijk zijn om de toekomstige doelen te behalen. de investeringen minimaal een afschrijvingstermijn hebben van 5 jaar
de gegevens naar waarheid te hebben verstrekt:
Naam tekenbevoegde
Functie
Handtekening tekenbevoegde
Ondertekenaar 2