Subsidieregeling Productie en Presentatie Amateurkunst

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ARNHEM;

Overwegende dat:

het college belang hecht aan het versterken en meer zichtbaar maken van de amateurkunst in de stad;

een nieuwe subsidieregeling om instellingen voor amateurkunst een impuls te geven hieraan kan bijdragen;

 

Gelet op artikel 4:23 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 Algemene subsidieverordening Arnhem 2016

 

BESLUIT

 

vast te stellen: Subsidieregeling Productie en Presentatie Amateurkunst

 

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem;

  • b.

    instelling: een organisatie die rechtspersoonlijkheid bezit en die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk activiteiten te verrichten ten behoeve van de ingezetenen van de gemeente Arnhem;

  • c.

    activiteit: een culturele activiteit in de vorm van een voorstelling, een uitvoering, een tentoonstelling of een presentatie/publicatie in de kunstdisciplines, zoals muziek, theater, dans, beeldende kunst en vormgeving, multimedia, film, fotografie, letteren en cultureel erfgoed; dan wel een festival, zijnde een reeks van onderling samenhangende culturele activiteiten die gedurende een in de tijd beperkte periode onder een gemeenschappelijke noemer worden georganiseerd en gepresenteerd;

  • d.

    openbaar karakter: een door de instelling georganiseerde openbare, voor een breed publiek toegankelijke voorstelling, presentatie en expositie, waaraan door publiciteit bekendheid wordt gegeven, bijvoorbeeld via de media, social media en affiches;

  • e.

    adviesgroep: de ambtelijke adviesgroep Culturele en Evenementen Subsidies;

  • f.

    de wet: de Algemene wet bestuursrecht;

  • g.

    ASV: de Algemene Subsidieverordening Arnhem 2016.

Artikel 2 Subsidiering

  • 1.

    Het college kan met inachtneming van deze regeling, subsidie verstrekken aan een instelling voor amateurkunst als aanvulling op andere inkomsten van de instelling.

  • 2.

    Voor subsidie komen in aanmerking:

    • a.

      activiteiten die in Arnhem plaatsvinden;

    • b.

      activiteiten die een openbaar karakter hebben;

    • c.

      activiteiten met een minimale artistieke kwaliteit die een verrijking zijn van het bestaande culturele aanbod in Arnhem;

    • d.

      activiteiten die voor de aanvragende instelling inhoudelijk nieuw, eenmalig en niet tot de reguliere programmering behoren. lngeval van een festival kan van hiervan warden afgeweken;

    • e.

      kosten die in redelijkheid direct verband houden met de activiteit.

  • 3.

    Niet voor subsidie komen in aanmerking:

    • a.

      activiteiten waarvoor al een gemeentelijke subsidie wordt of is verstrekt;

    • b.

      reis- en verblijfskosten en investeringskosten (b.v. aanschaf instrumenten, uniformen, huisvesting, opslag enz.).

Artikel 3 Subsidieplafond

  • a.

    Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt in het begrotingsjaar 2024 €60.000, -.

  • b.

    Vanaf het begrotingsjaar 2025 stelt het college jaarlijks v66r 1 januari van het betreffende subsidiejaar het subsidieplafond vast voor de periodes 1 januari tot 1 januari.

Artikel 4 Wijze van verdeling

  • 1.

    Verstrekking van subsidie vindt plaats op basis van een tendersysteem, waarbij complete, tijdige aanvragen in onderlinge samenhang warden gewogen op grand van de volgende criteria:

    • a.

      participatie (passieve en actieve deelname van het publiek): hoeveel mensen doen mee of worden uitgenodigd mee te doen aan de activiteit; de mate van publieksbereik en afstemming van het plan op de beoogde doelgroep. In de aanvraag wordt omschreven wat het publieksbereik is, wie de beoogde doelgroep is en hoe de activiteit is afgestemd op het publiek of de beoogde doelgroep; Wegingsfactor: 0-10 punten, vermenigvuldigd x factor 5 = max. 50;

    • b.

      zichtbaarheid: de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de beeldvorming van Arnhem als cultuurstad. Spreiding van de activiteiten over de stad, het jaar, de verschillende kunstdisciplines en over initiatiefnemers wordt hierbij meegewogen; Wegingsfactor: 0-10 punten, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 20;

    • c.

      de mate van de artistieke kwaliteit die van de aanvrager mag warden verwacht; Wegingsfactor: 0-10 punten, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 20;

    • d.

      de mate waarin op aantoonbare wijze wordt gestreefd naar cofinanciering en/of aanvullende inkomsten;Wegingsfactor: 0-10 punten, vermenigvuldigd x factor 1 = max. 10.

  • 2.

    Op grand van de mate waarin de instellingen voldoen aan de in lid 1 weergegeven criteria stelt de adviesgroep een rangorde op van de instellingen.

  • 3.

    Het college stelt op advies van de adviesgroep de uiteindelijke rangorde vast. De instellingen die het hoogst in rangorde staan komen in aanmerking voor subsidie tot en voor zover het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 van deze regeling is bereikt. De subsidieverstrekking wordt geweigerd aan instellingen die lager in rangorde zijn geplaatst.

Artikel 5 Aanvraag

  • 1.

    Aanvragen voor deze regeling dienen uiterlijk v66r 1 oktober van het voorafgaande kalenderjaar te warden ingediend met een door het college vastgesteld en ter beschikking gesteld (digitaal) aanvraagformulier. Voor het subsidiejaar 2024 is de aanvraagperiode van 1 september tot 1 oktober 2024.

  • 2.

    Buiten de indieningstermijn ingediende aanvragen warden buiten behandeling gelaten.

  • 3.

    Naast de gegevens en bescheiden die ingevolge de Algemene Subsidieverordening 2016 dienen bij de aanvraag te warden overgelegd:

    • a.

      begroting met realistisch dekkingsplan en activiteitenplan;

    • b.

      curriculum vitae van de artistieke leiding van aanvrager;

    • c.

      als een aanvrager voor het eerst subsidie aanvraagt bij de gemeente Arnhem, voegt hij/zij ook de volgende documenten als bijlage toe:

      • i.

        een actueel exemplaar van het uittreksel van de Kamer van Koophandel;

      • ii.

        de meest recente statuten;

      • iii.

        een actueel bankafschrift

  • 1.

    Complete aanvragen die tijdig zijn ingediend, warden door het college vanaf 1 oktober in behandeling genomen.

  • 2.

    De beslissing op de subsidieaanvraag wordt uiterlijk binnen 3 maanden na 1 oktober genomen. Het college maakt deze beslissing schriftelijk bekend aan de aanvrager binnen drie weken nadat zij is genomen.

Artikel 6 Verplichtingen

  • 1.

    Bij een besluit tot subsidieverlening wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd om iedere wijziging ten opzichte van de gegevens die bij de gemeente bekend zijn, te melden.

  • 2.

    Bij een besluit tot subsidieverlening wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd om bij iedere publicatie over de activiteit waarvoor subsidie is verleend te vermelden dat de gemeente Arnhem de betreffende activiteit subsidieert.

  • 3.

    De subsidieontvanger verleent alle medewerking aan controle, evaluatie en monitoring.

Artikel 7 Weigeringsgronden

  • De subsidieverstrekking kan naast de in artikel 4:25 en 4:35 van de in de wet genoemde gevallen in ieder geval geweigerd warden indien gegronde reden bestaat aan te nemen dat:

  • a.

    de activiteiten van de aanvrager niet in voldoende mate in het algemeen gemeentelijk belang zijn;

  • b.

    de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen warden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld, zoals het aanwenden van de gelden ter leniging van het algehele exploitatietekort van de instelling;

  • c.

    de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

  • d.

    de aanvrager zonder subsidie over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken;

  • e.

    de aanvrager zich niet of onvoldoende aantoonbaar heeft ingespannen om cofinanciering of andere inkomsten te genereren;

  • f.

    de activiteiten blijkens de ingediende begroting een onvoldoende betrouwbare financiele basis hebben;

  • g.

    de activiteiten een politiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter hebben.

Artikel 8 Hoogte van de subsidie

De subsidie bedraagt maximaal 75% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 10.000, -.

Artikel 9 Vaststelling en uitbetaling

  • 1.

    Overeenkomstig de ASV wordt de subsidie bij verlening direct vastgesteld.

  • 2.

    De subsidie wordt voor 100% uitbetaald na subsidieverlening.

Artikel 10 Afwijkingsmogelijkheid

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van een of meerdere bepalingen van deze regeling.

Artikel 11 Slotbepaling

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

  • 2.

    Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Productie en Presentatie Amateurkunst.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 2 juli 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Arnhem,

De secretaris, De burgemeester,

Naar boven