Stimuleringsregeling Beeldende Kunst en Vormgeving 2025

1. Stimuleringsregeling Beeldende Kunst en Vormgeving 2025
Grondslag voor subsidie	Cultuur en recreatie
Subsidievorm	Eénmalige subsidie
Doel van de subsidie	Stimuleren van activiteiten van, en/of voor Hengelose professionele beeldend kunstenaars, -groepen en –initiatieven.
Te subsidiëren activiteiten	Categorie A Initiatieven van (een) bij voorkeur Hengelose kunstorganisatie(s) of een kunstenaarscollectief/beeldend kunstenaar(*), of andere initiatieven die professionele Beeldende Kunst en Vormgeving een podium willen bieden. Categorie B Ontwikkelingsactiviteiten van beginnende individuele Hengelose professionele beeldend kunstenaars *; zoals een portfolio samenstellen of een (eerste) expositie/tentoonstelling realiseren.
Aanvullende voorwaarden te subsidiëren activiteiten	Van/voor professionele beeldende kunstenaars op het gebied van: Schilder- en tekenkunst, grafische kunst, beeldhouwkunst, kunst in de openbare ruimte, fotografie, film, mode, textielkunst, video-, geluids- en computerkunst, interactieve kunst, conceptuele kunst, installaties, performances en andere nieuwe vormen van beeldende kunst en vormgeving. Activiteiten moeten zichtbaar zijn in de gemeente Hengelo en openbaar toegankelijk. Bij de activiteiten moet een meerderheid van de uitvoerenden uit Hengelose kunstenaars/ organisatoren bestaan. Hetzelfde format mag als herhaalactiviteit worden ingediend, mits er een andere invulling (thema, deelnemers, locatie) aan gegeven wordt.
Subsidieaanvraag voorwaarden	Het subsidieplafond voor deze regeling wordt door het college voorgesteld. Bij de vaststelling van de begroting 2025 in november 2024 zal de raad de subsidieplafonds 2025 vaststellen. Aanpassing van het subsidieplafond behoort daarom tot de mogelijkheden. Dit kan gevolgen hebben voor de aanvragen die worden ingediend op grond van deze regeling.
Subsidieaanvraag verplichtingen	De uitvoering moet plaats vinden in 2025. Een kunstenaar (Categorie A of B) kan maximaal één keer per jaar een project toegekend krijgen als individueel kunstenaar, en maximaal één keer als onderdeel van een groep. De subsidie mag alleen worden aangewend voor de bedoelde activiteit. Uit de begroting moet dit duidelijk blijken: Structurele kosten als (bijvoorbeeld bureaukosten) zijn niet subsidiabel. De post onvoorzien mag maximaal 5% van het totaal bedragen. Onkosten voor vrijwilligers mogen opgevoerd worden Zie verder de Asv (Algemene subsidieverordening) hoofdstuk subsidieaanvraag. U vraagt de subsidie aan door gebruik te maken van het aanvraagformulier. N.B.: Voor het plaatsen van kunstwerken in de openbare ruimte moet er van tevoren duidelijkheid zijn over de plaatsingslocatie, mogelijke vergunningen en onderhoudskosten. Deze zaken moeten geregeld zijn vóór het aanvragen van de subsidie.
Indientermijn aanvraag	Voor aanvragen uit zowel Categorie A en B gelden twee aanvraagronden: Eerste ronde Aanvragen voor de eerste ronde dienen uiterlijk 15 oktober 2024 te worden ingediend. Tweede ronde Wanneer na de eerste aanvraagronde het subsidieplafond niet bereikt is, is er een tweede aanvraag mogelijkheid. Aanvragen voor de eventuele 2de ronde dienen te worden ingediend tussen 1 april 2025 en 1 mei 2025.
Subsidie verlening/verantwoording	Zie de Asv hoofdstuk subsidievaststelling. Subsidies tot € 7.500,- worden toegekend en direct vastgesteld. Er hoeft geen verantwoording ingediend te worden. Voor subsidies van € 7.500 en hoger geldt dat binnen drie maanden na afloop van de activiteit een verantwoording moet zijn ingediend, met inhoudelijk en inzichtelijk financieel verslag. Na goedkeuring hiervan wordt de subsidie vastgesteld. Tussentijdse wijzigingen dienen te worden voorgelegd aan de subsidieverstrekker. Die beoordeelt of met de wijzigingen nog aan de voorwaarden wordt voldaan.
Subsidieplafond	Het subsidieplafond is voorgesteld op € 56.415. Dit onder voorbehoud van de vaststelling van de beleidsbegroting 2025 door de gemeenteraad. Categorie A 80% van het beschikbare budget. Categorie B 20% van het beschikbare budget.
Subsidieverdeling	Categorie A Voor een aanvraag kan maximaal € 25.000,- subsidie worden verleend. Hierbij geldt het volgende: Bij aanvragen tot maximaal € 10.000,- is 100% van de begrote projectkosten subsidiabel. Bij aanvragen voor vernieuwende plannen met een grote impact tussen € 10.000 en € 25.000,- is maximaal 50% van de begrote projectkosten subsidiabel. Categorie B Voor een aanvraag kan maximaal € 1.500,- subsidie worden verleend geldt het volgende: 100% van de begrote projectkosten is subsidiabel.
Toetsingscriteria voor Adviescommissie BKV	De Adviescommissie BKV adviseert de gemeente over de ingediende aanvragen. Zij geeft aanvragen die voldoen aan de voorwaarden, scores van 0 tot 5 punten per onderdeel. Op basis van dit advies en het beschikbare budget wordt in samenspraak met de beleidsmedewerker van de gemeente besloten of de subsidie wordt toegekend. N.B.: Bij een gelijk puntentotaal worden (indien het subsidieplafond wordt overschreden) de gegeven punten voor de artistieke kwaliteit verdubbeld. Levert dit geen beslissing op, dan wordt geloot. Er wordt gekozen voor volledige toekenning tot het subsidieplafond wordt bereikt. Met de aanvrager wiens aanvraag voor overschrijding zorgt, wordt overlegd over mogelijke aanpassingen. Indien een aanvrager de subsidie teruggeeft dan wordt deze aan de eerstvolgende op de rangschikking (die aan de voorwaarden voldoet) automatisch toegekend.
Beoordelingscriteria	Alle aanvragen (zowel Categorie A als B) worden beoordeeld op: Artistieke kwaliteit: De mate waarin de inhoud van een concept door de kwaliteit van zeggingskracht een betekenis krijgt, waarin de persoonlijke creatieve visie en duidelijke stijl, een (mogelijke) ontwikkeling en ook het vakmanschap in het gekozen medium duidelijk wordt (omschreven en) getoond. Relevantie van het project: de mate waarin de aanleiding, het voorgestelde plan en de manier van uitwerking bijdraagt aan het doel van het project en het doel van de regeling. Zichtbaarheid en toegankelijkheid: beschreven in een goed communicatieplan. Haalbaarheid: een helder projectplan, een goed beargumenteerde begroting/dekkingsplan, richtlijn kunstenaarshonoraria (Fair Practice Code), samenwerkingsvormen/partners. N.B.: Aanvragen voor activiteiten die vallen onder Categorie A en die hoger zijn dan € 10.000 wordt getoetst op het vernieuwend karakter en verwachte impact van het project.
Overige informatie	* Professioneel beeldend kunstenaar: iemand met een afgeronde HBO kunstopleiding of van gelijkwaardig niveau en/of ervaring. Ingestuurde documentatie wordt gedigitaliseerd en daarna vernietigd. Bij uitingen over het project dient u het gemeentelijk logo toe te voegen. U stuurt de Adviescommissie BKV twee uitnodigingen toe om het project te kunnen bezoeken.