Presentatie Beeldende Kunst 2025 - 2027

1. Presentatie Beeldende Kunst 2025 - 2027
Grondslag voor subsidie	Cultuur en recreatie
Subsidievorm	Jaarlijkse subsidie
Doel van de subsidie	Realiseren van activiteiten door één organisatie om professioneel beeldende kunstenaars op een podium op een prominente locatie in de binnenstad van Hengelo te laten exposeren.
Te subsidiëren activiteiten	De subsidieregeling voor drie jaar wordt verleend voor: het organiseren van presentatie-activiteiten ten behoeve van de professionele beeldende kunst op een prominente locatie in de binnenstad van Hengelo voor de periode 2025-2027. Voorwaarde van de activiteiten: Per jaar worden minimaal 3 presentatie-activiteiten georganiseerd in Hengelo; Tijdens periodieke evaluatiemomenten wordt de voortgang van de regeling besproken. De aanvrager geeft hierbij o.a. inzicht in bezoekersaantallen en –tevredenheid. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Cultureel Waardemodel ^1. De Fair Practice code is van toepassing voor het kunstenaarshonorarium. Tijdens activiteiten is er vooral werk te zien van professioneel beeldend kunstenaars, lokaal, regionaal en bovenregionaal. Bij de aanvraag dient uitgegaan te worden van een tentoonstellings-/bezoekersruimte aan Markt 8 in Hengelo met een omvang van ca. 150 - 180 vierkante meter.
Subsidieaanvraag voorwaarden	Het subsidieplafond van deze regeling wordt door het college voorgesteld. Bij de vaststelling van de begroting 2025 in november 2024 zal de raad de subsidieplafonds 2025 vaststellen. Aanpassing van het subsidieplafond behoort daarom tot de mogelijkheden. Dit kan gevolgen hebben voor de aanvragen die worden ingediend op grond van deze regeling.
Subsidieaanvraag verplichtingen	Zie de Asv hoofdstuk subsidieaanvraag. Zie de Asv hoofdstuk verplichtingen van de subsidieontvanger. Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet de organisatie de volgende stukken indienen: Plan van aanpak voor de organisatie van presentatie-activiteiten 2025-2027 met daarin minimaal informatie over: Aantal en profiel van presentatie-activiteiten per jaar. Aanpak voor exploitatie van een tentoonstellingsruimte Aanpak werven professioneel beeldend kunstenaars; lokaal, regionaal en bovenregionaal. Noodzakelijke investeringen (los van huisvesting) voor het opstarten van de activiteiten. Promotieplan. Wijze van meten kwalitatieve en kwantitatieve waardering, met het Cultureel Waardemodel^2 als basis. De organisatie beschrijft wat haar positie is in het (culturele) veld en wat haar lokale bijdrage is voor de gemeente Hengelo. De organisatie beschrijft in hoeverre en op welke manier samenwerking met andere partners en instellingen wordt bereikt. En hoe er, naast Markt 8 als uitvalsbasis, ingezet wordt op programmering op andere plekken in de stad. Eventuele randactiviteiten Meerjarenbegroting 2025-2027 en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten. Indien een aanvrager voor de eerste maal een jaarlijkse subsidie aanvraagt, voegt hij een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe. Bestaande stichtingen en/of organisaties voegen daarnaast het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als bijlagen toe aan het aanvraagformulier. Het college is bevoegd aanvullende informatie op te vragen. Voor de jaren 2026 en 2027 volstaat een aanvraag met de actualisatie van het bestaande plan van aanpak aan de hand van ervaringen en stand van zaken rondom definitieve huisvesting. Voor de jaren 2026 en 2027 geldt de aanvraagcyclus van de Asv Hengelo 2022.
Indientermijn aanvraag	Aanvragen kunnen van 1 juli tot 1 oktober 2024 worden ingediend. U vraagt de subsidie aan door gebruik te maken van het aanvraagformulier en daarbij de gevraagde stukken aan te leveren.
Subsidie verlening/verantwoording	Zie de Asv hoofdstuk subsidievaststelling. De subsidieverantwoording 2025 wordt ingediend uiterlijk 1 juni 2026.
Subsidieplafond	Het subsidieplafond is voorgesteld op €106.875. Dit onder voorbehoud van de vaststelling van de beleidsbegroting 2025 door de gemeenteraad.
Subsidieverdeling	Voor subsidie uit deze regeling komt in aanmerking: 1 organisatie die presentatie-activiteiten organiseert ten behoeve van de professionele beeldende kunst. Bij meerdere aanvragen wordt een afweging gemaakt op basis van: Ervaring van de organisatie Aantal verwachte presentatie-activiteiten per jaar Toepassing Fair Practice code voor het kunstenaarshonorarium Realistische begroting; Eventuele randactiviteiten Samenwerking met andere culturele voorzieningen De Adviescommissie BKV adviseert de gemeente over de ingediende aanvragen. Zij geeft aanvragen die voldoen aan de voorwaarden, scores. Op basis van dit advies en het beschikbare budget wordt in samenspraak met de beleidsmedewerker van de gemeente besloten of de subsidie wordt toegekend.
Overige informatie	Bij de aanvraag dient uitgegaan te worden van een tentoonstellings-/bezoekersruimte aan Markt 8 in Hengelo met een omvang van ca. 150 - 180 vierkante meter. Er wordt verwacht dat de organisatie geen (financiële) verplichtingen aangaat die niet passen in de subsidietermijn 2025-2027. Wanneer de organisatie wel ten behoeve van deze activiteiten verplichtingen aangaat die ook na de subsidietermijn nog gelden, is dit geheel voor eigen risico. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor een eventueel vergunningstraject, mocht deze noodzakelijk zijn in verband met de investering of activiteit. De investering wordt gedaan na het volledig doorlopen en succesvol afronden van een eventueel vergunningstraject. Indien er een subsidie wordt aangevraagd voor een investering aan een gemeentelijk gebouw of gemeentelijk eigendom, dan wordt voorafgaand aan het plegen van deze investering schriftelijke toestemming gevraagd aan de gemeente. Zonder deze toestemming wordt de investering niet gepleegd of uitgevoerd. Indien de aanvraag niet compleet is, wordt aanvullende informatie opgevraagd. Hiervoor bestaat 1 mogelijkheid. Daarna wordt de subsidieaanvraag niet meer in behandeling genomen. Controleverklaring van de accountant wordt gedekt uit de eigen begroting. Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van het bepaalde in deze Uitvoeringsregeling. Voor eventuele vragen naar aanleiding van deze regeling kunt u contact opnemen met Haye van den Geest, beleidsadviseur beeldende kunst (h.vandengeest@hengelo.nl)