Nadere regels subsidies Noodfonds dorpshuizen gemeente Vijfheerenlanden 2024-2025

Op grond van titel 4:2 Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 lid 1 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Vijfheerenlanden

Besluit het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden de volgende nadere regels vast te stellen,

Nadere regels subsidies Noodfonds dorpshuizen gemeente Vijfheerenlanden 2024-2025.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Definities

• 1. Noodfonds dorpshuizen subsidie: een incidentele subsidie die wordt verleend om dorpshuizen te ondersteunen bij de sterk gestegen exploitatiekosten in 2024 en 2025.

• 2. Verordening: Algemene Subsidie Verordening gemeente Vijfheerenlanden 2020 (ASV).

• 3. Dorpshuizen: de dorps- en buurthuizen in Vijfheerenlanden genoemd in bijlage 1.

Artikel 2 Doel

Het doel van deze subsidieregeling is om dorpshuisbestuurders te ondersteunen, zodat zij open kunnen blijven voor de inwoners. Dit heeft te maken met de gestegen exploitatiekosten (conform het bepaalde in artikel 4, 7 en 8).

Artikel 3 Reikwijdte

Deze nadere regels zijn van toepassing op aanvragen voor een incidentele subsidie Noodfonds dorpshuizen in Vijfheerenlanden.

Artikel 4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Een dorpshuis kan subsidie aanvragen voor het tekort op de exploitatiebegroting in de periode van januari tot en met december 2024 en januari tot en met december 2025.

Artikel 5 Aanvraag van een Noodfonds Sociale Ontmoetingsplaatsen subsidie

• 1. In afwijking van artikel 10 lid 1 sub b van de ASV dienen subsidieaanvragen voor het jaar 2024 te worden ingediend in de periode 1 mei tot 31 oktober 2024.

• 2. Een dorpshuis dient voorafgaand aan de subsidieaanvraag een begroting in bij het betrokken beleidsteam sociale ontmoetingsplaatsen. De begroting wordt besproken en het exploitatietekort moet aantoonbaar en realistisch zijn opgenomen.

• 3. De subsidies worden voorafgaand aan de aanvragen, zover als mogelijk, besproken met de betrokken contactpersonen van het beleidsteam Sociale ontmoetingsplaatsen van de gemeente Vijfheerenlanden.

• 4. De aanvraag wordt ingediend door het aanleveren van een exploitatiebegroting van het betreffende jaar 2024 dan wel 2025, waar toetsbaar is dat hier een financieel tekort is of dat jaar zal ontstaan.

• 5. Het college kan voor de beoordeling van de aanvraag extra gegevens opvragen zoals:

  • jaarrekening voorgaande jaren;

  • liquiditeitssaldo en positie;

  • wijziging van eigen vermogen;

  • zo mogelijk andere gegevens die de gemeente eventueel nodig heeft om de aanvraag te kunnen beoordelen.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeelregels

• 1. Het subsidieplafond voor de subsidies Noodfonds dorpshuizen bedraagt € 79.339,50 per jaar

• 2. Per dorpshuis kan maximaal € 25.000,- per jaar worden aangevraagd.

• 3. De subsidieaanvragen worden behandeld op basis van de datum van ontvangst van de aanvraag.

• 4. Als het subsidieplafond is bereikt, worden er geen aanvragen meer in behandeling genomen.

Artikel 7 Beoordeling van de aanvraag, bepaling van de hoogte van de subsidie

• 1. De aanvraag dient volledig te zijn.

• 2. Voorafgaand aan de aanvraag dient conform artikel 5, de exploitatiebegroting en aanvraag te zijn besproken met de betrokken contactpersoon.

• 3. Een aanvraag wordt verder onder andere afgewezen als:

  • a. het subsidieplafond voor het betreffende jaar is bereikt

  • b. het aangevraagde bedrag hoger is dan € 25.000,-

  • c. er reeds een incidentele subsidie Noodfonds dorpshuizen voor hetzelfde jaar is aangevraagd en verleend.

  • d. de financiele reserve van het dorpshuis hoger is dan € 50.000,-

Artikel 8 Verlenen en bevoorschotting van de subsidie

• 1. De subsidie wordt slechts verleend ter hoogte van het totale exploitatietekort van het betreffende jaar, met inachtneming van het bepaalde in artikel 6.

• 2. De verleende subsidie kan als voorschot worden uitbetaald aan het betreffende dorpshuis.

• 3. Gedurende een kalenderjaar vindt minimaal één monitoring- en één evaluatiegesprek plaats met de subsidieaanvragers. In de monitoring en evaluatie is aandacht voor de wijze waarop het betreffende dorpshuis zich in stand houdt als het gaat om exploitatiekosten. Ook vindt monitoring plaats of het dorpshuis financiële ondersteuning kan krijgen of heeft gekregen via Rijk, provincie of fondsen.

Artikel 9 Vaststelling van de subsidie

• 1. Na het afgeronde subsidiejaar dient het dorpshuis voor 31 maart van het volgende jaar een vaststellingsverzoek te doen, door het aanleveren van een jaarrekening op basis waarvan het definitieve subsidiebedrag kan worden vastgesteld.

• 2. Het college kan voor de beoordeling van de vaststelling extra gegevens vragen zoals: liquiditeitssaldo en positie en wijziging van eigen vermogen en zo mogelijk andere gegevens die de gemeente eventueel nodig heeft om het verzoek tot vaststelling te kunnen beoordelen.

• 3. De subsidievaststelling kan lager zijn dan de subsidieverlening. Indien er voorschotten zijn uitbetaald, dient het verschil te worden terugbetaald.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1. Deze nadere regels treden in werking één dag na de bekendmaking.

• 2. Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels subsidies Noodfonds dorpshuizen gemeente Vijfheerenlanden 2024-2025.

Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden in de vergadering van 2 april 2024,

Bijlage 1 Overzicht Dorpshuizen ten behoeve van Noodfonds 2024-2025

	Dorpshuizen - Vijfheerenlanden	Kern
1	Eigen Gebouw	Lexmond
2	De Biezen	Hagestein
3	't Knooppunt	Everdingen
4	Internos	Hei- en Boeicop
5	Krooshof	Zijderveld
6	West End	Leerdam
7	Zangershof	Oosterwijk
8	De Stoof	Kedichem
9	De Schakel	Leerbroek
10	Brandpunt	Nieuwland
11	De Pukkel	Meerkerk