Subsidieregeling financiering wijkinitiatieven wijkuitvoeringsplan gemeente Renkum

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Renkum;

• overwegende dat de gemeente Renkum zich tot doel heeft gesteld een klimaatneutrale gemeente te zijn in 2040;

• overwegende dat de gemeente Renkum in het licht daarvan belang hecht aan het samenwerken met wijkinitiatieven;

• overwegende dat de gemeente een financiële bijdrage wil verlenen aan wijkinitiatieven die zich inzetten voor verduurzaming van hun wijk of buurt in het kader van het wijkuitvoeringsplan;

gelet op artikel 2 lid 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Renkum 2014 (ASV), titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en de Transitievisie Warmte (vastgesteld op 21 november 2021);

gelezen het voorstel d.d. [8 mei 2024];

Besluit vast te stellen de volgende ‘Subsidieregeling financiering wijkinitiatieven wijkuitvoeringsplan gemeente Renkum’

Artikel 1 Definities

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Renkum 2014;

• b. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Renkum;

• c. wijkinitiatief: een initiatief van bewoners dat zich inzet om de wijk te verduurzamen en dat daarvoor activiteiten onderneemt die bijdragen aan het opstellen van het wijkuitvoeringsplan;

• d. wijk: afgebakend gebied in de gemeente Renkum volgens de indeling van de Transitievisie Warmte;

• e. wijkuitvoeringsplan: een uitvoeringsplan is een plan ter uitwerking van de bestaande Transitievisie Warmte waarin wordt beschreven hoe een dorp, buurt of wijk aardgasvrij wordt;

Artikel 2 Doelstelling

• • Met deze subsidieregeling geeft het college wijkinitiatieven de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van het wijkuitvoeringsplan door financiële middelen beschikbaar te stellen om: a. zich beter te organiseren en te professionaliseren;

  • b. activiteiten te organiseren die bijdragen aan het vergroten van het draagvlak voor het wijkuitvoeringsplan en de verduurzaming van de wijk.

Artikel 3 Subsidieaanvraag

• • Subsidie kan uitsluitend met het daarvoor bestemde formulier worden aangevraagd door een wijkinitiatief dat: a. georganiseerd is in een rechtspersoon of

  • b. (nog) niet georganiseerd is in een rechtspersoon waarvoor geldt dat tenminste zes inwoners van een wijk bij het initiatief betrokken zijn die de subsidie aanvraag medeondertekenen;

  • c. actief is in een wijk waarin door het college het proces is gestart om te komen tot een vast te stellen wijkuitvoeringsplan;

  • d. het voornemen heeft een bijdrage te leveren (of hiermee reeds gestart is) aan een wijkuitvoeringsplan conform de planning zoals beschreven in de meest recente versie van de Transitievisie Warmte.

Artikel 4 Subsidiëring

• 1. Het college kan op aanvraag van een wijkinitiatief een eenmalige subsidie verlenen voor activiteiten die een bijdrage leveren aan de totstandkoming van het wijkuitvoeringsplan. De subsidie wordt direct na verlening uitgekeerd op het aangegeven rekeningnummer.

• 2. Subsidiabel zijn enkel de volgende activiteiten:

  • a. Vervaardigen van communicatiemiddelen: het (laten) maken van flyers voor bijeenkomsten, het onderhouden van een wijkwebsite en sociale media-accounts, of het (laten) maken van ander informatiemateriaal voor bewoners in de wijk; 

  • b. Organisatie van activiteiten: een vergoeding voor out-of-pocketkosten zoals zaalhuur, catering, inhuur van sprekers en opleidingen.

  • c. Oprichten rechtspersoon: notariskosten, inschrijven KvK en zo nodig juridisch advies.

• 3. Subsidie wordt niet verstrekt voor isolatie- en verduurzamingsmaterialen en de kosten van het aanbrengen of plaatsen daarvan.

• 4. Op de subsidieverlening op grond van deze regeling zijn de bepalingen van de ASV van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet is afgeweken.

Artikel 5 Vaststelling

1. Het wijkinitiatief dient binnen 13 weken na vaststelling van het wijkuitvoeringsplan voor de desbetreffende wijk een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in bij het college. Hierbij wordt overlegd:

• a. een activiteitenverslag;

• b. een financieel verslag;

• c. een bewijs waaruit blijkt dat het wijkinitiatief tenminste 30 huishoudens heeft bereikt met alle activiteiten;

• d. indien van toepassing: een bewijs van oprichting van de rechtspersoon.

2. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt gedaan met gebruikmaking van het daartoe bestemde aanvraagformulier.

Artikel 6 Subsidieplafond

Artikel 7 Rangschikking subsidieaanvragen

• 1. Ontvankelijke subsidies worden – gelet op het subsidieplafond – verdeeld op volgorde van datum en tijdstip van ontvangst van de subsidieaanvragen.

• 2. Als een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van ontvangst.

• 3. Een subsidieaanvraag is volledig als het ingediende aanvraagformulier volledig is ingevuld en ondertekend en vergezeld gaat van de in het formulier aangegeven stukken.

• 4. Als het subsidieplafond op enige dag overschreden dreigt te worden dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting.

Artikel 8 Subsidiebedrag

Artikel 9 Verplichtingen

• • Aan de subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden: a. het wijkinitiatief meldt wijzigingen, ten opzichte van de gegevens die bij het college bekend zijn, onmiddellijk;

  • b. het wijkinitiatief neemt op verzoek van het college deel aan een evaluatiemoment.

Artikel 10 Weigeringsgronden

• 1. De verlening van de subsidie kan naast de in artikel 4 ASV en artikel 4:25 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen in ieder geval geweigerd worden indien:

  • a. door verlening van de subsidie het subsidieplafond zou worden overschreden;

  • b. de activiteiten zijn uitgevoerd voor inwerkingtreding van deze regeling;

  • c. voor dezelfde activiteit eerder door het college subsidie is verleend aan het wijkinitiatief;

  • d. aan een ander wijkinitiatief in dezelfde wijk een subsidie is verleend voor dezelfde activiteiten.

Artikel 11 Inwerkingtreding, duur en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking op overheid.nl en eindigt op 31 december 2026.

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling financiering wijkinitiatieven wijkuitvoeringsplan gemeente Renkum.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de belanghebbende afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, als toepassing van deze regeling tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Aldus besloten op 21 mei 2024 te Oosterbeek.

Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris,

M.J.J. (Marcel) Wagener

de burgemeester,

A.M.J. (Agnes) Schaap