Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Voorst 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorst;

gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling en artikel 4 van de Beheerregeling Informatiebeheer Voorst 2017

B E S L U I T:

Artikel 1 Besluit tot routinematige vervanging van archiefbescheiden

• 1. Over te gaan tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties die op grond van de Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen met terugwerkende kracht vanaf 3 oktober 2022, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie gebeurt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Substitutie gemeente Voorst.

Artikel 2 Intrekking eerder besluit

• 1. Het Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Voorst 2014 (2014-11700) in te trekken.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de publicatie in het Gemeenteblad en wordt aangehaald als Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Voorst 2024.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders.

Twello, 24 juni 2024

Lisette Wolbers-Cents, secretaris

Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester