Mandaat/Volmachtsbesluit aanbesteding Regiomarketing Noord-Limburg

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen en de Burgemeester van de gemeente Bergen,

Ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

• gezien het voorstel “Aanbesteding Regiomarketing‘ van 18 juni 2024;

• gelet op

  • 1. artikel 160, eerste lid, onder e en 171 Gemeentewet;

  • 2. afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en

  • 3. titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

• overwegende dat

  • 1. de volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van de inkoop van een Marketing en communicatieplan t.b.v. de Regiomarketing Noord-Limburg, wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

    • Regio Noord Limburg:

      • Gemeente Venray

      • Gemeente Venlo

      • Gemeente Peel en Maas

      • Gemeente Horst aan de Maas

      • Gemeente Mook en Middelaar

      • Gemeente Gennep

      • Gemeente Beesel

      • Gemeente Bergen

  • 2. De gemeente Gennep deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden;

  • 3. Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Europese aanbesteding;

  • 4. Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

    • a. het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren Europese aanbesteding;

    • b. het daadwerkelijk houden/doorlopen van de Europese aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

  • 5. Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht gaat gemeente Gennep, uit naam van alle deelnemende gemeenten, een overeenkomst (inclusief contractbeheer) aan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

  • 6. Iedere gemeente draagt bij aan de kosten voor de regiomarketing Noord-Limburg, deze gelden worden gestort op de rekening van de Gemeente Gennep. Gemeente Gennep draagt zorg voor de betaling aan de gegunde partij.

  • 7. de samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd;

  • 8. is afgesproken dat de gemeente Gennep deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden.

besluiten:

vast te stellen het:

Mandaat/Volmachtsbesluit aanbesteding Regiomarketing Noord-Limburg

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen, verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de aanbesteding inkoop van Regiomarketing Noord-Limburg,

• 2. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen, verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep mandaat voor het besluiten tot het aangaan van de overeenkomst met de gegunde partij en het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.

• 3. Het college van de gemeente Gennep kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

• 1. Het college van de gemeente Bergen, verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 2. De burgemeester van de gemeente Bergen, verleent aan de burgmeester van de gemeente Gennep volmacht en machtiging om (rechts)handelingen te verrichten ten behoeve van vervulling van het in artikel 1, eerste lid en tweede lid en artikel 2 eerste lid, verleende bevoegdheden;

• 3. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen, machtigt het college van burgemeester en wethouders van Gennep tot het besluiten tot en voeren van rechtsgedingen ex artikel 160 eerste lid onder e en f Gemeentewet voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de aanbesteding als bedoeld in artikel 1 en 2, zoals bijvoorbeeld het voeren van een kort geding naar aanleiding van de gunningsbeslissing.

• 4. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep kan, ter uitvoering van de in het derde lid gemachtigde bevoegdheid, subvolmacht verlenen aan onder haar ressorterende functionarissen.

• 5. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen, en de burgemeester van de gemeente Bergen, machtigen het college van burgmeester en wethouders van Gennep en de burgemeester van Gennep tot het afhandelen van klachten die zien op de aanbesteding zoals bedoeld in artikel 1 en 2.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie en wordt aangehaald als: Mandaat/Volmachtsbesluit aanbesteding Regiomarketing Noord-Limburg.

Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans

De secretaris

M.H.D. Rauner

De burgemeester

Burgemeester van Bergen (L),

M.H.D. Rauner

De burgemeester