Wijzigingsbesluit Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Meppel

Burgemeester en wethouders van Meppel,

Gezien het voorstel van 17 mei 2024

De Regeling gegevensverstrekkingbasisregistratie personen gemeente Meppel wordt als volgt gewijzigd:

Bijlage 1 wordt in zijn geheel vervangen door de volgende tekst:

Bijlage 1

VERSTREKKINGEN AAN ORGANEN VAN DE GEMEENTE MEPPEL

Slechts aan medewerkers voor wie uit hoofde van hun functie dagelijks gebruik van Key2Burgerzaken noodzakelijk en onontkoombaar is voor de uitvoering van hun publiekrechtelijke taken wordt autorisatie toegekend. Ter beoordeling van de beheerder

RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT DE BASISREGISTRATIE PERSONEN

BRP.ORGANISATIEONDERDEEL	TEN BEHOEVE VAN	GEGEVENSSET
Team Dienstverlening, frontoffice	Burgerzaken: De uitvoering van de Wet Basisregistratie personen, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wet op de Lijkbezorging, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Vreemdelingenwet, Paspoortwet, Reglement rijbewijzen, Rijkswet op het Nederlanderschap	Alle gegevens op de persoonslijst, aangehaakte gegevens en verwijsgegevens
Team Dienstverlening, frontoffice	Receptie: Uitvoering van de regeling gehandicaptenparkeerkaart	01 persoonsgegevens (groep 02/03/04) 07 inschrijving (groep 66) 08. verblijfplaats (groep 09/10/11/12)
Team Kwaliteit en Ondersteuning	Toezicht Uitvoering van toezicht op grond van de Wmo2015, Participatiewet en Jeugdwet	01 persoonsgegevens (groep 01/02/03/04/61) 02-03 oudergegevens (groep 01/02/03/04/62/83) 04 nationaliteit (groep 05) 05 huwelijksgegevens (groep01/02/03/04/06/07/15/83) 06 overlijden (groep 08/83) 07 inschrijving (groep 66/67/70) 08 verblijfplaats (groep09/10/11/12/13/14/72/75/83) 09 kindgegevens (groep 01/02/03) 10 verblijfstitel (groep 39/83) 11 gezag (groep 32/33/83)en verwijsgegevens
Team Financiën en Belastingen	Beheer Basisregistraties personen De uitvoering van de Wet Basisregistratie personen, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wet op de Lijkbezorging, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Vreemdelingenwet, Paspoortwet, Reglement rijbewijzen, Rijkswet op het Nederlanderschap	Alle gegevens op de persoonslijst, aangehaakte gegevens en verwijsgegevens
Team Financiën en Belastingen	Beheer Basisregistraties WOZ De uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken	01 persoonsgegevens(groep 01/02/03/04/61/83) 02-03 oudergegevens(groep 01/02/03/04/83) 04 nationaliteit (groep 83)05 huwelijksgegevens (groep01/02/03/04/06/07/15/83)06 overlijden (groep 08/83) 07 inschrijving (groep 66/67/70) 08 verblijfplaats (groep 09/10/11/12/13/14/72/75/83) 09 kindgegevens (groep 01/02/03/83) 58 historische gegevens verblijfplaats en verwijsgegevens
Team Financiën en Belastingen	Financiën voeren van debiteurenadministratie, (vervolging wanbetalers)	01 persoonsgegevens (groep 02/03/04) 07 inschrijving (groep 66) 08 verblijfplaats (groep09/10/11/12)
Team Financiën en Belastingen	Heffen en invorderen Uitvoering van belastingverordeningen, Verordening op de heffing van lijkbezorgingsrechten, Invorderingswet, gemeentelijk kwijtscheldingsbeleid	01 persoonsgegevens (groep 01/02/03/04/61/83) 02-03 oudergegevens (groep 01/02/03/04/83) 04 nationaliteit (groep 83) 05 huwelijksgegevens (groep01/02/03/04/06/07/15/83) 06 overlijden (groep 08/83) 07 inschrijving (groep 66/67/70) 08 verblijfplaats (groep09/10/11/12/13/14/72/75/83) 09 kindgegevens (groep 01/02/03/83) 58 historische gegevens verblijfplaats en verwijsgegevens
Team Interne Dienstverlening	Systeembeheer en applicatiebeheer Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het bedrijfsnetwerk en de applicaties	Alle gegevens op de persoonslijst, aangehaakte gegevens en verwijsgegevens

Voor deze gemeentelijke organen geldt dat de verstrekte gegevens alleen gebruikt mogen voor de uitvoering van de in deze bijlage vermelde taak.

De gemeentelijke organen moeten de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op volgen.

Voor iedere medewerker geldt dat persoonlijk autorisatie moet wordt verleend door de beheerder. Het verzoek tot autorisatie kan schriftelijk door middel van het autorisatieformulier worden aangevraagd.

Na goedkeuring door de beheerder wordt door de medewerker een geheimhoudings-verklaring ondertekend.

GEEN RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT DE BASISREGISTRATIE PERSONEN

ORGANISATIEONDERDEEL	TEN BEHOEVE VAN	GEGEVENSSET
Team Bestuur en organisatie	Bestuurssecretariaat Jubilarissen, felicitaties door de burgemeester: 50, 55, 60, 65 en 70 jarige huwelijken	Naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, huwelijksdatum
Team Bestuur en organisatie	Bestuurssecretariaat Jubilarissen, felicitaties door deBurgemeester: 100+ jarigen	Naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, huwelijksdatum
Alle organisatieonderdelen	Verzending poststukken aan bewoners of adressen in bepaalde wijken of delen daarvan (incidentele verstrekking in verband met enquêtes e.d.)	Naam, adres, postcode, woonplaats
Team Advies	Juridisch advies Ten behoeve van onderzoek afgeven verklaring van overgangsrecht in verband met bewoning op grond van het bestemmingsplan / omgevingsplan op een bepaald adres	Alle gegevens op de persoonslijst

Voor deze gemeentelijke organen geldt dat de verstrekte gegevens alleen gebruikt mogen voor de uitvoering van de in deze bijlage vermelde taak.

De gemeentelijke organen moeten de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op volgen.

VERBANDEN MET ANDERE GEMEENTELIJKE REGISTRATIES

WIE	WAARVOOR	WELKE GEGEVENS
Data Distributie Voorziening	Diverse gemeentelijke taken zodat een koppeling gelegd kan worden tussen de zaak en de juiste persoon en zodat een besluit kan worden genomen op grond van de wettelijke grondslag waarbij geldt dat alleen die gegevens verwerkt worden in de gekoppelde applicatie die nodig zijn voor de uitvoering van een wettelijke taak of het registreren van een contact met een inwoner.	Persoonsgegevens, gegevens, gerelateerden, burgerlijke staat gegevens, nationaliteit-gegevens, huwelijksgegevens, overlijdens-gegevens, indicatie geheimhouding gegevens, adresgegevens, verblijftitelgegevens en verwijsgegevens

De gemeentelijke organen moeten de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op volgen.

De secretaris,

A.J. Kastelein

de burgemeester,

R.T.A. Korteland