Subsidieregeling combinatiefuncties Twenterand 2024

Burgemeester en wethouders van Twenterand;

Wettelijke basis:

Bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Twenterand 2017 (artikelen 3, 4, 6, 7, 8, 12, 13 en 14) en de Regeling specifieke uitkering sport en bewegen, gezondheidsbevordering, cultuurparticipatie en de sociale basis 2023–2026.

Besluiten:

Vast te stellen de Subsidieregeling combinatiefuncties Twenterand 2024.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a. aanvrager: de organisatie die op grond van deze subsidieregeling subsidie aanvraagt;

  • b. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Twenterand 2017;

  • c. combinatiefunctie: een functie waarbij een werknemer, de combinatiefunctionaris, in dienst is bij één werkgever, maar werkzaamheden verricht ten behoeve van een combinatie van minimaal twee werkvelden/sectoren;

  • d. fte: fulltime equivalent, waarbij wordt uitgegaan van een werkbelasting van minimaal 36 uur per week gedurende minimaal 40 weken per jaar;

  • e. loonkosten: de directe loonkosten voor een combinatiefunctionaris zoals salarissen, premies en belastingen;

  • f. organisatie: rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid en zonder winstoogmerk die activiteiten in het kader van de doelen die geformuleerd zijn in deze subsidieregeling organiseert of gaat organiseren in de gemeente Twenterand;

  • g. subsidieperiode: de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

• 2. Voor begrippen die niet zijn genoemd in het eerste lid van dit artikel, geldt de begripsomschrijving zoals opgenomen in de Regeling specifieke uitkering sport en bewegen, gezondheidsbevordering, cultuurparticipatie en de sociale basis 2023–2026 en de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2 Toepassingsbereik

• 1. Het college verstrekt op grond van deze subsidieregeling een subsidie voor de loonkosten van combinatiefunctionarissen aan aanvragers die voldoen aan het in deze subsidieregeling genoemde doel en de in deze subsidieregeling genoemde activiteiten.

• 2. De ASV is van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3 Doel en subsidiabele activiteiten

• 1. Het college verstrekt uitsluitend subsidie voor loonkosten van combinatiefuncties die voldoen aan het volgende doel:

  een leven lang inclusief sporten, bewegen en beoefenen van culturele activiteiten mogelijk maken voor inwoners van de gemeente Twenterand.

• 2. De activiteiten zijn gericht op:

  • a. meer kinderen, jongeren en volwassenen te laten sporten, bewegen en meedoen aan cultuur. Het gaat hierbij ook om kwetsbare groepen en mensen die achterblijven in sport-, beweeg- en cultuurdeelname;

  • b. sterke aanbieders in sport, bewegen en cultuur waarbij kwaliteit en veiligheid en toegankelijkheid geregeld is;

  • c. een sterke verbinding tussen sport, bewegen en cultuur met andere domeinen en programma’s (onderwijs, gezondheid, zorg, welzijn en sociale zaken/armoede en schulden) die bijdraagt aan de ambities onder a en b.

Artikel 4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen en vereisten

• 1. De subsidie op grond van deze subsidieregeling heeft uitsluitend betrekking op de loonkosten van een combinatiefunctionaris in de subsidieperiode die naar oordeel van het college direct verbonden zijn aan de uitvoering van de artikel 3, lid 2 genoemde activiteiten.

• 2. Een subsidie bedraagt ten hoogste 40% van de loonkosten per fte in de subsidieperiode, met een maximum van € 40.000 per fte per jaar. De subsidie van de loonkosten voor een deeltijdfunctie bedraagt een naar rato verlaagd maximumbedrag.

• 3. De overige loonkosten dekt de aanvrager door middel van:

  • a. cofinanciering uit eigen inkomsten;

  • b. cofinanciering van derden;

  • c. subsidiëring door het college op grond van een andere subsidieregeling of begrotingssubsidie;

  • d. subsidiëring op grond van lid 4 van dit artikel.

• 4. Het college verstrekt subsidie voor de overige loonkosten zoals bedoeld in lid 3, onder d van dit artikel als de aanvrager aantoont dat de overige loonkosten niet betaald kunnen worden uit de onderdelen a, b en c van lid 3 van dit artikel en de activiteiten betrekking hebben op cultuureducatie of sport-welzijn.

• 5. De inzet van combinatiefunctionarissen waarvoor subsidie wordt gevraagd, is aanvullend en niet vervangend en verdringend voor bestaande functies in een organisatie.

Artikel 5 Indieningsvereisten aanvraag, aanvraagtermijn en beslistermijn

• 1. De subsidie op grond van deze subsidieregeling wordt schriftelijk of digitaal met Digid of E-herkenning aangevraagd met het aanvraagformulier dat in de bijlage bij deze subsidieregeling is opgenomen.

• 2. De aanvraag kan worden ingediend in de periode van 20 juni 2024 tot en met 1 oktober 2024.

• 3. De aanvrager dient naast het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier en in aanvulling op artikel 6, lid 6 van de ASV de volgende gegevens in:

  • a. bij een eerste aanvraag: een samenwerkingsovereenkomst van de deelnemende partijen;

  • b. een functie/taakomschrijving inclusief de loonkosten van de combinatiefunctionaris;

  • c. een activiteitenplan waarin de aanvrager omschrijft de beoogde activiteit(en) zoals bepaald in artikel 3, lid 2 van deze subsidieregeling en welke doelgroep(en) hiermee in de subsidieperiode wordt/worden bereikt, hoe de aanvrager bijdraagt aan het doel uit artikel 3, lid 1, van deze subsidieregeling en hoe wordt samengewerkt met andere partijen;

  • d. de andere bijlagen die zijn genoemd in het aanvraagformulier.

• 4. Het college beslist binnen vier weken na ontvangst van de volledige aanvraag en kan deze termijn eenmalig verlengen met vier weken.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeling

• 1. Het subsidieplafond op grond van artikel 4, lid 2 deze subsidieregeling bedraagt in 2024: € 174.553.

• 2. Het subsidieplafond op grond van artikel 4, lid 4 van deze subsidieregeling bedraagt:

  • a. in 2024 voor cultuureducatie: € 23.000, waarbij de activiteiten worden uitgevoerd op basis van het Cultuureducatieplan gemeente Twenterand 2021-2024 Cultuur aan De Basis 2.0 vastgesteld door het college op 20 april 2021;

  • b. in 2024 voor sport-welzijn: € 17.500, waarbij de activiteiten betrekking hebben op terugdringen gezondheidsachterstanden, aanpak overgewicht en obesitas en valpreventie.

• 3. Het college verstrekt subsidie op grond van deze subsidieregeling op datum van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 4. Wanneer op hetzelfde moment van meerdere aanvragers volledige aanvragen op grond van deze subsidieregeling zijn ontvangen en deze voldoen aan de ASV en deze subsidieregeling, dan wordt als daarmee het plafond is bereikt, de subsidie na loting verleend.

Artikel 7 Subsidieverplichtingen

• 1. De verplichtingen als bedoeld in artikel 10 en in artikel 11 van de ASV zijn van toepassing.

• 2. De subsidieontvanger werkt mee aan de evaluatie van deze subsidieregeling.

• 3. De subsidieontvanger is verplicht het college onmiddellijk te informeren dat:

  • a. de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen plaatsvinden;

  • b. niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan;

  • c. er aanzienlijke wijzigingen zijn ten opzichte van de aanvraag op basis waarvan de subsidie is verstrekt;

  • d. de activiteiten op een andere datum beginnen of eindigen dan in de aanvraag is aangegeven.

• 4. Gedurende de subsidieperiode is er periodieke monitoring door een gesprek van de subsidieontvanger met een beleidsmedewerker van de gemeente Twenterand.

• 5. De subsidieontvanger stuurt binnen 13 weken na afloop van de activiteiten een rapportage maatschappelijke effecten aan het college. In de rapportage maatschappelijke effecten wordt aandacht besteed aan de maatschappelijke effecten die met de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn behaald.

• 6. De subsidieontvanger is verplicht uitvoering te geven aan de bij de subsidieaanvraag genoemde activiteiten en de overige onderdelen van de subsidieaanvraag.

Artikel 8 Uitbetaling subsidie

De aanvrager ontvangt een voorschot van 100% van de verleende subsidie, binnen zes weken nadat de beschikking tot subsidieverlening is verzonden.

Artikel 9 Vaststelling subsidie

• 1. Artikel 12 van de ASV is niet van toepassing.

• 2. Binnen 13 weken na afloop van de activiteit(en) dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in.

• 3. De aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

  • a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en in hoeverre de activiteiten en inspanningen hebben bijgedragen aan het doel zoals beschreven in artikel 3, lid 1 van deze subsidieregeling. Ook is hierin opgenomen hoe met andere partijen is samengewerkt en wat hiervan de meerwaarde was;

  • b. een financieel verslag met in ieder geval de eindafrekening van de activiteit, waarin is toegelicht aan welke kostenposten de subsidie is besteed.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen, ten gunste van de aanvrager, afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, indien toepassing van deze subsidieregeling tot onbillijkheden van overwegende aard leidt. Het college kan niet afwijken van de artikel 6, lid 1 van deze subsidieregeling.

Artikel 11 Slotbepalingen, inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 20 juni 2024.

• 2. De subsidieregeling wordt ingetrokken op 1 januari 2026. In afwijking van de eerste volzin van dit lid blijft deze subsidieregeling zoals zij luidde op de dag voorafgaand aan de datum met ingang waarvan deze subsidieregeling wordt ingetrokken, van toepassing op de afwikkeling van op grond van deze subsidieregeling ingediende aanvragen en verleende subsidies.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling combinatiefuncties Twenterand 2024.

Vriezenveen, 11 juni 2024

Burgemeester en wethouders,

de secretaris

P.F.G. Rossen

de burgemeester

mr. J.C.F. Broekhuizen

Bijlage 1 Aanvraagformulier

Gegevens aanvrager

Naam organisatie
KvK-nummer
Straatnaam en huisnummer
Postcode en plaats
Contactpersoon
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (IBAN)
Ten name van

Gegevens aanvraag

Hoogte	□ 2024: □ (loonkosten artikel 4, lid 2): □ (overige loonkosten artikel 4, lid 4):
Doelstellingen en activiteiten Is een document ‘Activiteitenplan’ bijgevoegd?	□ Ja, zie bijlage 1 activiteitenplan een activiteitenplan waarin de aanvrager omschrijft de beoogde activiteit(en) zoals bepaald in artikel 3, lid 2 van deze subsidieregeling en welke doelgroep(en) hiermee in de subsidieperiode wordt/worden bereikt, hoe de aanvrager bijdraagt aan het doel uit artikel 3, lid 1, van deze subsidieregeling en hoe wordt samengewerkt met andere partijen
Begroting Is een begroting van de kosten van de activiteiten toegevoegd?	□ Ja, zie bijlage 2 begroting Deze begroting bevat in ieder geval een winst- en verliesrekening inclusief toelichting van (het onderdeel van) de organisatie die de subsidie aanvraagt, alsmede een gedetailleerde begroting van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Dekkingsplan Is een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten toegevoegd?	□ Ja, zie bijlage 3 dekkingsplan Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
Reserves en voorzieningen Wat is bij de gevraagde subsidie de stand van alle reserves en voorzieningen op het moment van de aanvraag? Dit geldt bij subsidies vanaf € 25.000.	□ Nee, gevraagde subsidie is lager dan € 25.000 □ Ja, gevraagde subsidie is € 25.000 of hoger Reserves: € …….,.. Voorzieningen: € ………..,..
Vereisten artikel 5, lid 3, onder a subsidieregeling	□ Ja, zie bijlage 4 die bestaat uit een samenwerkingsovereenkomst van de deelnemende partijen (bij de eerste aanvraag) en een functie/taakomschrijving inclusief de loonkosten van de combinatiefunctionaris

Ondertekening aanvraag

Plaats	Datum
Naam en functie	Handtekening

□ Met de ondertekening van dit aanvraagformulier gaat aanvrager ermee akkoord dat het besluit over de aanvraag en alle correspondentie over de aanvraag uitsluitend per mail wordt toegezonden naar het mailadres dat in het aanvraagformulier is vermeld