Gemeenteblad van Hillegom
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hillegom | Gemeenteblad 2024, 259691 | gemeenschappelijke regeling |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hillegom | Gemeenteblad 2024, 259691 | gemeenschappelijke regeling |
2e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling HLTsamen
De colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom, Lisse en Teylingen, ieder voor zover voor de eigen gemeente bevoegd;
overwegende dat het wenselijk is om de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen te wijzigen, als gevolg van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022, het organisatieontwikkeltraject van de werkorganisatie HLTsamen en de wens tot actualisatie en vereenvoudiging;
Tot vaststelling van de 2e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen, luidende als volgt:
In de Titel, bij overweging sub a, in de aanhef van de regeling, in artikel 1, sub g, en in artikel 2, eerste lid wordt HLT Samen vervangen door HLTsamen.
Onder 'Overwegende' sub c wordt verwijderd:
‘(onder andere de 36 strategische afspraken in het Valentijnsakkoord)’
De titel 'Inhoudsopgave Gemeenschappelijke Regeling' en de opsomming van de inhoud vervallen.
In artikel 1, aanhef en onder a, wordt 'de drie gemeentesecretarissen' vervangen door 'maximaal vijf personen, waaronder in ieder geval de secretarissen van de gemeenten'
In artikel 3 wordt ‘en maakt een zelfstandige beleidskoers voor de drie individuele gemeentebesturen mogelijk.’ vervangen door ’. Met inachtneming van de zelfstandige beleidskoers die voor de drie individuele gemeentebesturen door de werkorganisatie mogelijk wordt gemaakt, benutten de gemeenten en de werkorganisatie de mogelijkheden voor standaardisatie van processen en efficiëntie op beleidsvorming.’
In artikel 5, derde lid, wordt 'voor het kunnen functioneren als gefuseerde ambtelijke organisatie en het uitvoeren van hiermee samenhangende taken' vervangen door 'om te kunnen functioneren'.
Onder verlettering van 'k tot en met n' in 'j tot en met m' wordt artikel 7, tweede lid, sub j, verwijderd.
In artikel 7, tweede lid, sub j (nieuw), wordt 'gevolg' vervangen door 'gevolgen.
Onder vernummering van het vierde en vijfde lid tot het derde en vierde lid, wordt het derde lid van artikel 7 verwijderd.
In artikel 9, eerste lid, wordt 'stelt' vervangen door 'kan' en wordt ' vast' vervangen door 'vaststellen'.
In artikel 9, tweede lid, wordt 'Het bestuur vergadert jaarlijks tenminste tweemaal en voorts' vervangen door: 'Onverminderd het bepaalde in artikel 22, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen vergadert het bestuur'.
In de titel van Hoofdstuk 4, in artikel 11, tweede tot en met vijfde lid (meermaals), in artikel 12, eerste en tweede lid, en in artikel 16, tweede lid wordt 'de' voor 'directieteam' vervangen door 'het'.
In het opschrift van artikel 11 wordt 'directieteam' vervangen door 'Directieteam'
Artikel 13 komt als volgt te luiden:
Artikel 14, eerste tot en met derde lid, komt te vervallen en hier wordt de tekst ‘(vervallen)’ opgenomen.
Artikel 15 komt als volgt te luiden:
In hoofdstuk 5 wordt na artikel 15 een nieuw artikel ingevoegd, dat luidt als volgt:
Naast de wettelijke en op grond van deze regeling bepaalde zienswijzenprocedures kan het bestuur ook aan de raden om een zienswijze vragen wanneer de meerderheid van het bestuur dat nodig vindt.'
Artikel 19 vervalt en hier wordt de tekst ‘(vervallen)’ opgenomen.
Artikel 20 komt als volgt te luiden:
‘Artikel 20 Begrotingswijzigingen
Artikel 21 vervalt en hier wordt de tekst ‘(vervallen)’ opgenomen.
Artikel 26 komt als volgt te luiden:
Na ontvangst van de in het eerste lid bedoelde besluit, komen de uittredende deelnemer en het bestuur, uiterlijk 6 maanden voor de datum van uittreding, een concept-uittredingsregeling overeen. De concept-uittredingsregeling wordt door de deelnemers vastgesteld, waarbij de belangen van de uittredende deelnemer en die van de achterblijvende deelnemers op reële en evenwichtige wijze worden afgewogen.
In de concept-uittredingsregeling worden de personele, juridische, organisatorische en financiële gevolgen, waaronder de gevolgen voor het vermogen, van de uittreding geïnventariseerd, de wijze waarop met deze gevolgen kan of moet worden omgegaan, de voorwaarden voor uittreding, de hoogte van de uittreedsom en de overname van personeel en/of overige verplichtingen door de uittredende deelnemer.
Indien het bestuur constateert dat het besluit tot uittreding de vraag oproept of continuering van de samenwerking in de gemeenschappelijke regeling HLTsamen redelijkerwijs nog wel mogelijk is, doet zij de deelnemers een voorstel tot opheffing van de gemeenschappelijke regeling HLTsamen als bedoeld in artikel 27.
Bij het vaststellen van de hoogte van de uittreedsom is het uitgangspunt dat de uittredende deelnemer de reële schade van de werkorganisatie én de overblijvende deelnemers dient te vergoeden, die rechtstreeks gevolg is van het uittreden uit de gemeenschappelijke regeling. Daarbij wordt bij het bepalen van de hoogte van de schade in beginsel een afbouwperiode van 5 jaar gehanteerd, te rekenen vanaf de datum van uittreding.
De hoogte van de uittreedsom als bedoeld in het negende lid wordt slechts verhoogd indien er sprake is van substantiële langlopende en niet te mitigeren financiële verplichtingen. Daarbij moet vaststaan dat deze verplichtingen zich zullen voor doen én in die becijferde omvang, waarbij de bijdrage in de kosten door de uittredende deelnemer naar rato wordt vastgesteld.
De uittreedsom bestaat uit de zakelijke gerechtvaardigde kosten, te weten de kosten die rechtstreeks ontstaan uit de uittreding (frictiekosten) en de bijdragen aan de overtollige kosten (desintegratiekosten) in de in het negende lid genoemde afbouwperiode, waarbij geen verrekening van het vermogen plaatsvindt.
Onder frictiekosten wordt verstaan alle incidentele kosten in verband met de uittreding van de deelnemer. Daaronder worden in ieder geval begrepen de kosten van inhuur externe dienstverlening, kosten onderzoek accountant, kosten boventallig primair personeel, kosten opstellen sociaal plan, kosten boventallig decentrale personele overhead en kosten afwaardering activa.
Desintegratiekosten die niet direct aan de uittredende deelnemer kunnen worden toegerekend, zoals investeringskosten, afschrijvingskosten, kantoorhuur, salariskosten en inhuur van personeel komen naar rato van de door de deelnemers overeengekomen kostenverdeelsleutel voor rekening van de uittredende deelnemer.
De frictiekosten en desintegratiekosten worden door de accountant van de werkorganisatie bepaald aan de hand van de jaarrekeningen over de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de datum van uittreding. De beoordeling van de kosten van uittreden wordt gebaseerd op de feiten en omstandigheden die bekend zijn op het moment van de daadwerkelijke uittreding.
Met het oog op het vaststellen van de hoogte van de uittreedsom vragen de uittredende deelnemer en het bestuur gezamenlijk om een bindend advies aan een onafhankelijke externe deskundige. De kosten voor het inschakelen van de externe deskundige zijn, als onderdeel van de frictiekosten, voor rekening van de uittredende deelnemer.
In artikel 28, tweede lid, wordt 'archiefverordening' vervangen door 'beheerregeling informatiebeheer'.
In artikel 28, zevende lid, wordt ‘benoemd, geschorst en ontslagen’ vervangen door ‘aangewezen’.
In hoofdstuk 8, na artikel 31, wordt een nieuw artikel ingevoegd, dat luidt als volgt:
Voor burgerparticipatie kunnen inwoners van de deelnemende gemeenten en belanghebbenden gebruik maken van de bestaande inspraakmogelijkheden in die gemeenten.'
In hoofdstuk 8, na artikel 31a (nieuw) wordt een nieuw artikel ingevoegd, dat luidt als volgt:
Artikel 33 komt als volgt te luiden:
‘Artikel 33 Bekendmaking regeling
Het college van burgemeester en wethouders van Hillegom draagt zorg voor bekendmaking van de regeling overeenkomstig artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.’
In artikel 35 wordt 'Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie' vervangen door 'GR'.
Hillegom, 30 mei 2024
Burgemeester en wethouders van Hillegom,
A. van Erk
burgemeester
M. Witkamp
secretaris
Lisse, 30 mei 2024
Burgemeester en wethouders van Lisse
A.W.M. Spruit
burgemeester
E. Prins
secretaris
Teylingen, 30 mei 2024
Burgemeester en wethouders van Teylingen
C.G.J. Breuer J.F.A.
burgemeester
Tomassen
secretaris
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-259691.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.