Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur gemeente Vlissingen 2024

De raad van de gemeente Vlissingen;

gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 30 mei 2024;

gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;

gelezen het advies van de auditcommissie

besluit vast te stellen de volgende verordening: Onderzoeksverordening gemeente Vlissingen.

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Burgemeester en wethouders onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van organisatie- eenheden van de gemeente en/of (delen van) programma’s en paragrafen. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de tien jaar in zijn geheel aan dergelijke onderzoeken onderworpen. Jaarlijks wordt minimaal één onderzoek gehouden.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1. Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a. het onderzoeksobject;

  • b. de reikwijdte van het onderzoek;

  • c. de onderzoeksmethode;

  • d. de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e. de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2. Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

• 3. Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de auditcommisie en raad aangeboden.

• 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen 2005 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Vlissingen 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 mei 2024.

De voorzitter,

drs. A.R.B. van den Tillaar

De griffier,

mr. F. Vermeulen