Wijziging van de regeling rechtspositie burgemeester en wethouders gemeente Borsele 2019

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele;

Gelet op de artikelen 44 en 66 van de Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers;

Gelezen het advies van 18 april 2024 van team HRM van GR Samenwerking de Bevelanden (nummer Z24.196850/D24.499526);

Gelet op het collegebesluit van 8 mei 2024 (nummer Z24.034434/D24.646075);

B e s l u i t:

Vast te stellen de navolgende:

WIJZIGING VAN DE REGELING RECHTSPOSITIE BURGEMEESTER EN WETHOUDERS GEMEENTE BORSELE 2019

Artikel 1

In artikel 3 wordt ‘de eigen auto’ vervangen door ‘een eigen vervoermiddel’

Artikel 2

Artikel 6 komt luiden:

Artikel 6 Informatie- en communicatievoorzieningen (ICT-middelen)

• 1. De burgemeester of de wethouder tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie ICT-middelen ter beschikking worden gesteld als bedoeld in artikel 3.3.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

• 2. De burgemeester of de wethouder levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde ICT-middelen in bij de gemeente. Overname van een ICT-middel is mogelijk als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  • a. De gemeente is bereid het ICT-middel af te stoten;

  • b. Het ICT-middel is door of namens de gemeente geschoond met speciale software in overeenstemming met de vastgestelde Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) die sinds 1 januari 2019 geldt (Stcrt. 26526);

  • c. De burgemeester of de wethouder betaalt de gemeente de resterende waarde in het economische verkeer van het ICT-middel.

Artikel 3

De toelichting op artikel 6 komt als volgt te luiden:

Artikel 6. Informatie en communicatievoorzieningen (ICT-middelen)

Het college van burgemeester en wethouders stelt ten laste van de gemeente aan een wethouder of de burgemeester voor de duur van de uitoefening van zijn functie de noodzakelijke ICT-middelen ter beschikking op grond van een bruikleenovereenkomst. Onder ICT-middelen wordt ook verstaan de daarbij behorende abonnementen.

De gemeente verstrekt ICT-middelen in bruikleen aan de politieke ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale noodzakelijkheidscriterium vereist dat dit digitale gereedschap bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit ICT-middel te schonen. Als het middel is geschoond, dan is het aan de gemeente of het dit desbetreffende ICT-middel wil hergebruiken. Als dat niet zo is, dan kan de gemeente ambtsdragers de mogelijkheid bieden het ICT-middel over te nemen. Dit overnemen is dus geen recht van de ambtsdrager maar het gevolg van een keuze van de gemeente. De circulaire “overname ICT na ambtstermijn decentrale politieke ambtsdragers, 2022-0000173050, 29 maart 2022” vereist - in het geval dat de gemeente bereid is het ICT-middel af te stoten - dat de gemeente ervoor zorgt dat het ICT-middel door of namens de gemeente is geschoond met speciale software volgens Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Verder dient de ambtsdrager voor het overnemen van het ICT-middel op grond van de circulaire een vergoeding te betalen. Deze vergoeding dient gelijk te zijn aan de resterende waarde van het ICT-middel in het economisch verkeer.

Artikel 4

Artikel 8 lid 2 komt te luiden:

Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking met dien verstande dat artikel 1 een terugwerkende kracht heeft tot en met 1 januari 2023.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele van 8 mei 2024.

Burgemeester en Wethouders van Borsele,

J.M Jansen.

Secretaris

G.M. Dijksterhuis.

Burgemeester