Wijziging Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel 2014

De raad van de gemeente Meppel;

gelezen het raadsvoorstel van de agendacommissie van d.d. 9 april 2024,

nr. 1882520/1897609;

gelet op artikel 33 van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel 2014.

Artikel I

De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel 2014 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 6. Besteding financiële vergoeding, lid 3 (bijlage - bestedingstabel)

De fractie bestaat hierbij bij voorkeur uit een representatief deel van de (duo-) raadsleden.

Artikel 10. Verantwoording en controle, lid 1 en 2

• 1. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning; de griffie stelt hiervoor ter ondersteuning een gezamenlijk conceptverslag op.

• 2. Controle van het verslag vindt plaats door de griffie en na consultatie van de fractievoorzitters wordt advies uitgebracht aan de raad.

Artikel II

De wijzigingsverordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Meppel treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare

raadsvergadering van 25 april 2024,

De griffier,

W.J. Spoelstra

De voorzitter,

R.T.A. Korteland

BIJLAGE I

Bestedingstabel fractiebudget

Vergoeding wordt toegekend voor de volgende posten. Daar waar van toepassing zijn bijzonderheden, vergoedingen en benodigde bewijsstukken opgenomen.

Bestedingsposten	Bijzonderheden	Vergoeding	Benodigd bewijs
Personele ondersteuning van de fractie. Hieronder valt: secretarieel, organisatorisch, inhoudelijk, onderzoek, adviserend.	Een fractie-assistent kan alleen een vergoeding uit het fractiebudget krijgen indien hij/zij geen (duo-)raadslid is.	Werkelijke kosten.	Gespecificeerde rekening(-en), indien dit niet kan dan bewijs van betaling.
Opleidingen, cursussen, excursies, werkbezoeken etc., die tot doel hebben de kwaliteit van de fractie als geheel te vergroten.	De fractie bestaat hierbij bij voorkeur uit een representatief deel van de (duo-)raadsleden. De fractie mag hierbij met maximaal 2 personen (bijvoorbeeld schaduwlid of fractieassistent) worden aangevuld.	Werkelijke kosten, inclusief eventuele reiskosten.	Gespecificeerde rekening(en) en betalingsbewijzen, daarnaast dient achteraf de meerwaarde voor de fractie schriftelijk te worden overlegd.
Secretariaat fractie bijvoorbeeld administratiekosten.		Werkelijke kosten.	Rekening en betalingsbewijs.
Bijeenkomsten bijvoorbeeld met inwoners of fractiebijeenkomsten op locatie ten behoeve van fractieactiviteiten.		Werkelijke kosten.	Gespecificeerde rekening(-en) en betalingsbewijzen plus uitnodiging of agenda bijeenkomst.
Onkosten duo-raadsleden	Door duo-raadsleden te maken kosten in het belang van de fractie die te vergelijken zijn met de kosten die raadsleden dienen te bekostigen uit hun raadsvergoeding.	Werkelijke kosten, inclusief eventuele reiskosten.	Gespecificeerde rekening(-en) en betalingsbewijzen.
Publiciteitsmiddelen van de fractie. Ten behoeve van fractieactiviteiten, bijvoorbeeld publicatie van aankondiging fractieactiviteiten in: Dag-, nieuws-, of huis-aan-huis blad die in de gemeente Meppel verschijnen. Een duidelijk afgebakende fractiekatern in het lokale partijorgaan.		Werkelijke kosten tot maximaal 20% van het fractiebudget in een kalenderjaar.	Gespecificeerde rekening(-en) en betalingsbewijzen.

Bestedingsposten	Bijzonderheden	Vergoeding	Benodigd bewijs
Reservering (overheveling)	In een raadsperiode mag een fractie eenmalig (een restant van) het fractiebudget bij raadsbesluit laten overhevelen naar een volgend kalenderjaar. Dit met uitzondering van overheveling naar het verkiezingsjaar.		Een fractie dient hiervoor een verzoek met een duidelijk bestedingsdoel aan de raad voor te leggen. Verantwoording van het overgehevelde bedrag vindt gelijktijdig plaats met de jaarlijkse verantwoording over het afgelopen kalenderjaar.

Bestedingsposten, die niet passen onder het fractiebudget

1. Bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als (beleids-)medewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten. 2. Lief en leed, attenties.