Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024

het college van de gemeente Eersel;

gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde bepalingen;

b e s l u i t

vast te stellen de volgende regeling, regelende de mandatering in het kader van de Omgevingswet:

Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024

Artikel 1: Uitoefening bevoegdheden

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende mandatenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (mandataris).

• 2. De opdracht geldt ook voor de directe (formeel aangewezen) vervanger van de onder 1 bedoelde functionaris, zodra en voor zolang er van vervanging sprake is.

• 3. Voor zover er geen sprake is van een directe (formeel aangewezen) vervanger, geldt, als vervanging nodig is, de opdracht aan de direct leidinggevende van de onder 1 bedoelde functionaris.

• 4. De opsomming in het mandatenregister is limitatief.

Artikel 2: Begrenzing mandaat

In aanvulling op het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht wordt mandaat in

ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid tot:

• a. het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;

• b. het beslissen op een bezwaarschrift;

• 1. het nemen van een besluit dat zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;

• 2. het nemen van een besluit waaruit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting voorzien zijn.

Artikel 3: Wijze van ondertekenen

Een krachtens mandaat genomen besluit dan wel krachtens machtiging/volmacht opgesteld stuk wordt door de mandataris casu quo gemachtigde als volgt ondertekend:

• 1. bij beslissings-/afdoeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans:

Namens burgemeester en wethouders van Eersel,

[handtekening van de (onder)gemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

dan wel

Namens de burgemeester van Eersel,

[handtekening van de (onder)gemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

• 2. bij ondertekeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans, waarbij tot uitdrukking wordt gebracht dat de mandans de beslissing heeft genomen:

Burgemeester en wethouders van Eersel

overeenkomstig het door het college genomen besluit,

[handtekening ondertekeningsgemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

dan wel

De burgemeester van Eersel

overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,

[handtekening ondertekeningsgemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

Artikel 4: Ondermandaat

Ondermandaat is alleen toegelaten als dat in het mandatenregister of in de (gewijzigde) ‘Regeling budgethouderschap gemeente Eersel 2010’ uitdrukkelijk is opgenomen.

Artikel 5: Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking op 8 april 2024 en werkt terug tot en met 1 januari 2024

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als: wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024.

Aldus besloten in de vergadering van het college van Eersel op 2 april 2024;

burgemeester en wethouders van Eersel,

de secretaris, ing. H.M.L. Offermans

de burgemeester, drs. W.A.C.M. Wouters

Mandatenregister

Mandatenregister, behorende bij de ‘Aanvulling mandaatregeling gemeente Eersel 2024’, zoals is vastgesteld op 26 maart 2024.

Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen.

In het Mandatenregister zijn in de kolom “Regeling” de volgende afkortingen gebruikt:

Alcw	Alcoholwet
APV	Algemene Plaatselijke Verordening
Awb	Algemene wet bestuursrecht
AWR	Algemene wet inzake rijksbelastingen
Bal	Besluit activiteiten leefomgeving
Bbk	Besluit bodemkwaliteit
Bbl	Besluit bouwwerken leefomgeving
Bkl	Besluit kwaliteit leefomgeving
BRK-PB	Basisregistratie Kadaster - Publiekrechtelijke beperkingen
Bmw	Bekendmakingswet
Erfgv	Erfgoedverordening
Erfgwet	Erfgoedwet
Gemwet	Gemeentewet
Leegstw	Leegstandwet
Ob	Omgevingsbesluit
Or	Omgevingsregeling
Ow	Omgevingswet
Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied	Subsidieverordening sloop overtollige gebouwen buitengebied Eersel 2024
UOV	Uniforme openbare voorbereidingsprocedure Awb
Wet huisverbod	Wet tijdelijk huisverbod

Algemene opmerking:

Indien als gevolg van een wetswijziging of aanpassing van een regeling het artikelnummer of de naam van de regeling wijzigt, geldt het mandaat ook voor het artikel van overeenkomstige strekking in de nieuwe regeling.

In de kolom “Organisatie” zijn de volgende afkortingen gebruikt:

ALG	Algemeen (organisatiebreed)
LO	Afdeling Leefomgeving
SL	Afdeling Samenleving
RB	Afdeling Ruimtelijk Beheer
BV	Afdeling Bedrijfsvoering

Daarnaast zijn in de kolommen “Bevoegd orgaan”, “Gemandateerd aan” en “Volmacht verleend aan” de volgende afkortingen gebruikt:

B	Burgemeester
GS	Algemeen directeur/gemeentesecretaris
AH	Afdelingshoofd(en)
AHLO	Afdelingshoofd Leefomgeving
AHSL	Afdelingshoofd Samenleving
AHRB	Afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer
AHBV	Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
TC	Teamcoördinator(en)
TCRO	Teamcoördinator Ruimtelijke Ontwikkeling
TCDIM	Teamcoördinator Duurzaamheid, Innovatie & Milieu
TCWZ	Teamcoördinator Welzijn
TCWMO	Teamcoördinator WMO
TCGB	Teamcoördinator Gemeentebalie
TCBOR	Teamcoördinator Beheer Openbare Ruimte
TCUB	Teamcoördinator Uitvoering & Beheer
TCVE	Teamcoördinator Vastgoed & Economie
TCFIN	Teamcoördinator Financiën
TCISF	Teamcoördinator Informatie, Secretariaat & Facilitair
ABS	Ambtenaar van Burgerlijke Stand
Budgethouder	De door het college bij besluit aangewezen afdelingshoofden of directieleden
Kredietbeheerder	De medewerker aan wie door de budgethouder het beheer van een begrotingspost is toegewezen
F*	De door de mandans met name aangewezen functie
M	Elke medewerker binnen zijn taakgebied
BIZOB	Stichting Bureau Inkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
MD	afdeling Maatschappelijke Dienstverlening van de GRSK
SSC	Shared Service Center Informatie en communicatie technologie

Wanneer in de kolom “Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden” nietsanders is vermeld, geldt in beginsel beslissings-/afdoeningsmandaat.

MANDATENREGISTER, behorende bij de ‘Mandaatregeling gemeente Eersel Omgevingswet’,

zoals is vastgesteld op 2 april 2024

Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen.

Organisatie	Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Gemandateerd aan	Volmacht verleend aan	Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
ALG		Voeren van algemene correspondentie die de taakvelden van afdeling/team/stafmedewerker betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard	College/B College/B	GS/AH M		: met voorzienbare financiële en/of juridische consequenties : zonder voorzienbare financiële en/of juridische consequenties
ALG		Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van de raad, de burgemeester of het college	College/B	GS/AH/TC/ F*		uitsluitend ondertekeningsmandaat * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling
LO	Alcw, artikel 31	Intrekken vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf	BM, college	TCRO		In overleg met poho
LO	Acw, artikel 32	Schorsen vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf	BM, college	TCRO		In overleg met poho
LO	APV, artikel 1:6	Intrekken of wijzigen vergunning of ontheffing	BM, college	TCRO		In overleg met poho
ALG	Awb, 2:1	Verlangen/opvragen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde	Raad/ College/ B	F*		* de behandelend medewerker * de (voorzitter van) de commissie van advies voor de bezwaarschriften, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van deze commissie
ALG	Awb, 2:2	Weigeren bijstand of vertegenwoordiging	College/ B	F*		* de behandelend medewerker nadat toestemming is verkregen van zijn leidinggevende
ALG	Awb, 2:3 en 6:15	Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:6	Stellen van een termijn aan een adviseur	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:11	UOV: ter inzage legging van ontwerpbesluit	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:12	UOV: kennisgeving van ontwerpbesluit	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:13	UOV: toezending ontwerp aan belanghebbenden	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:14	UOV: aanvulling van ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken	College/ B	F*		* de behandelend medewerker
ALG	Awb, 3:15, 3:17	UOV: in ontvangst nemen van mondelinge zienswijzen en verslag hoorzitting	College/ B	F*		* (minimaal) twee medewerkers, waarvan één (juridisch) (beleids-/ kwaliteits-) medewerker of TC
ALG	Awb, 3:18	UOV: verlengen beslistermijn	College/ B	M
ALG	Awb, 3:41	Bekendmaking besluit aan geadresseerden	College/ B	M
ALG	Awb, 3:43, 3:44, 3:45	Mededeling besluit aan insprekers en adviseurs	College/ B	M
ALG	Awb, 4:5	Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen	College/ B	M
ALG	Awb, 4:5	Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen wegens ongenoegzaamheid van de bescheiden	College/ B	M
ALG	Awb, 4:6	Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem)	College/ B	M
ALG	Awb, 4:7	Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken	College/ B	M
ALG	Awb, 4:8	Belanghebbende (= niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken	College/ B	M
ALG	Awb, 4:14 en 4:15	Verlengen en opschorten beslistermijn	College/ B	M
ALG	Awb, 4:17 lid 3	Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en besluit (aanspraak op) dwangsom in verband met tijdig besluit	Raad/ College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * AH in de overige gevallen
ALG	Awb, 4:18 lid 1 en 4:20	Vaststellen verschuldigdheid dwangsom bij niet tijdig beslissen en terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom	College B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * AH in de overige gevallen
ALG	Awb, 4:20c	Kennisgeving bij vergunning van rechtswege	College	F*		* de behandelend medewerker
LO	Awb, 5:11	Het aanwijzen van toezichthouders voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, Algemene Plaatselijke Verordening, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Omgevingswet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumentenwet 1988, Wet milieubeheer, Bouwbesluit 2003 en 2012, Wet op de veiligheidsregio’s, Wet bodembescherming, Waterwet, Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit), Besluit brandveilig gebruik overige plaatsen, de Afvalstoffenverordening, de Wet basisregistratie personen, de Wet basisregistratie adressen en gebouwen , de Wet op de Kansspelen en de Wet goed verhuurderschap	College/ B	TCRO
LO	Awb, 5:12 en Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb	Het verstrekken van een legitimatiebewijs	College/ B	TCRO
LO	Awb, 5:21 en 5:32 en Gemwet, 125	Opleggen last onder (spoed) bestuursdwang of last onder dwangsom, besluiten op een verzoek om handhaving	College/ B	M		In overleg met poho
LO	Awb. 5:31a	Beslissen op verzoek tenuitvoerlegging reeds aangezegde last onder bestuursdwang	College/ B	M		In overleg met poho
LO	Awb, 5:34	Dwangsom: besluiten omtrent opheffen, opschorten last; aanpassen dwangsom	College/ B	M		In overleg met poho
ALG	Awb, 5:37, lid 1, 2 en 3	Besluiten tot invordering van dwangsom (invorderingsbeschikking)	College/ B	M		In overleg met poho
ALG	Awb, 6:5 en 6:6	Stellen van een termijn voor herstel verzuim	Raad/ College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften, na overleg met de voorzitter van de commissie * TC in de overige gevallen
ALG	Awb, 6:14	Verzenden ontvangstbevestiging van bezwaarschrift	Raad/ College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen
ALG	Awb, 6:15	Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan	College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen
ALG	Awb, hoodstukken 6 en 7	Kennelijk niet-ontvankelijk verklaren bezwaarschrift	College/ B	TC		Na advies van de commissie van advies voor de bezwaarschriften. Geen mandaat als primair besluit niet in mandaat is genomen.
ALG	Awb, 7:10	Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschrift	Raad/ College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen
ALG	Awb, 7:15	Verzenden ontvangstbevestiging verzoek om vergoeding van kosten verband houdend met de behandeling van bezwaar en stellen van een termijn voor indienen ‘Formulier proceskosten’	Raad/ College/ B	F*		* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen
LO		Zorgdragen voor vooroverleg	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling
RB/LO	BRK-PB	Nemen van beperkingsbesluiten (inclusief publiceren hiervan, behandelen van eventueel beroep en opstellen vervallenverklaring indien niet meer van toepassing	College/ B	TCVG/ TCRO/ F*		* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling
RB/LO	BRK-PB	Aanbieden (registreren) van de beperkingen aan het Kadaster, zodat de beperking op een juiste wijze wordt opgevoerd in het BRK-PB	College/ B	F*		* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling
RB/LO	BRK-PB	Op verzoek verstrekken van afschriften/ uittreksels uit het register en verstrekken van verklaringen dat uit het register blijkt, dat op het betreffende perceel geen gemeentelijke beperkingen van toepassing zijn	College/ B	F*		* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling
LO	Bmw Art. 6 en 19 en Awb art 3.11	Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling
LO	Ob art. 14.5, aanhef en onder a	Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocument aan het Kadaster	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling
LO	Ob art. 14.2 lid 3	Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling
ALG	Diversen	Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing e.d. ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust	College	AH
ALG	Diversen	Doen van aanschrijvingen gericht op aanvragen en/of de naleving van aan vergunningen en ontheffingen en dergelijke verbonden voorschriften ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust (al dan niet inclusief aanschrijvingen die gericht zijn op daadwerkelijke uitvoering bestuursdwang/dwangsom)	College	AH
LO	Erfgv artikel 24	Accorderen van methode archeologisch onderzoek (plan van aanpak, programma van eisen)	College	F*		* Beleidsmedewerker Erfgoed
LO	Erfgwet	Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten	College	F*		* Beleidsmedewerker Erfgoed
LO	Erfgwet jo.	Nemen van selectiebesluiten ten aanzien van archeologie	College	F*		* Beleidsmedewerker Erfgoed
ALG	Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e	Indienen verweerschrift	Raad/ College/ B	F*		* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller
ALG	Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e	Vertegenwoordiging bestuursorgaan in administratiefrechtelijke bezwaar- of beroepsprocedures	Raad/ College/ B	F*		* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller Ingevolge artikel 160, eerste lid, aanhef en onder e, Gemwet is het college namens de raad bevoegd tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaar- of administratief beroepsprocedures, tot het voeren van verweer
ALG	Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e	(Verlenen van opdracht tot) mediation	Raad/ College/ B	F*		* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleid-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller
SL	Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied	Besluiten op aanvragen om subsidies	College	TCRO
OW LO	Ow 15.1	Besluiten op verzoeken om tegemoetkoming nadeelcompensatie ((plan)schadevergoeding )	College	TCRO		Mandaat geldt uitsluitend voor besluiten die overeenkomstig het advies van de planschadecommissie zijn
OW LO	Ow afd. 13.1	Heffen van een recht	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling of juridisch beleidsmedewerker
OW LO	Ow, 13.3 c	Afsluiten van een overeenkomst ten behoeve van het verhalen van mogelijke nadeelcompensatie ((plan)schade Verhaalsovereenkomst)	College	F*		* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is
OW LO	Ow 12.1, eerste lid	Bepalen of al dan niet een exploitatieplan wordt vastgesteld	College	TCRO		In combinatie met een bevoegdheid voor het wijzigen van het Omgevingsplan of een vergunning om af te wijken van het Omgevingsplan
OW LO/BV	Ow, art. 12.4	Afsluiten van (anterieure) overeenkomst t.b.v. een ruimtelijk initiatief niet passend binnen het Omgevingsplan	College	AH		Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is