Gemeenteblad van Helmond
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Helmond | Gemeenteblad 2024, 171001 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Helmond | Gemeenteblad 2024, 171001 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Verordening op de raadscommissies Helmond 2024
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
In deze verordening wordt verstaan onder:
podiumbijeenkomst: bijeenkomst georganiseerd door de raad bedoeld om informatie op te halen bij o.a. professionals, bedrijven, instellingen, gemeenten, bewoners of met hen ervaringen uit te wisselen, waardoor de raad in een vroeg stadium van het beleidsproces een beeld kan vormen en beleid kan (laten) ontwikkelen dat op enig moment kan leiden tot een kaderstellend raadsbesluit. In deze bijeenkomst wordt niet met elkaar een (politiek) debat gevoerd, maar enkel informatie uitgewisseld;
Artikel 2 Instelling raadscommissies
Naast de commissies op grond van het eerste lid, kent de raad ook commissies in de vorm van podiumbijeenkomsten en klankbordgroepen. Deze staan onder het voorzitterschap van één van de commissievoorzitters of een ander aangewezen raadslid. Deze commissies worden beschouwd als raadscommissie op grond van artikel 82 van de Gemeentewet.
Artikel 4 Samenstelling, benoeming en vervanging
Burgercommissieleden leggen voorafgaand aan het uitoefenen van hun functie de eed of belofte af ten overstaan van de voorzitter van de raadscommissie dan wel de voorzitter of waarnemend voorzitter van de gemeenteraad. Artikel 14 van de Gemeentewet is hier van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat voor “raad” wordt gelezen “raadscommissie”.
Artikel 6 Zittingsduur, vacatures en opvolging
Een burgercommissielid, de voorzitter en zijn plaatsvervanger, kunnen te allen tijde op eigen initiatief ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat bij een burgercommissielid direct in en bij een voorzitter of plaatsvervangend voorzitter een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.
HOOFDSTUK 2 REGULIERE VERGADERINGEN
Artikel 9 Voorlopige agenda, oproep voor vergadering en initiatiefvoorstellen
Op de voorlopige agenda kunnen raadsvoorstellen als hamerstuk worden geplaatst. De commissievoorzitter vraagt tijdens de commissievergadering of ingestemd kan worden met de conceptagenda met inbegrip van de raadsvoorstellen die als hamerstuk zijn opgenomen.
Indien een fractie een raadsvoorstel wel in de commissie wil bespreken, wordt dit 48 uur voor de vergadering via de griffie aangegeven bij de commissievoorzitter.
Een hamerstuk wordt niet besproken en wordt als hamerstuk op de concept raadsagenda geplaatst, tenzij een fractie aangeeft dit alsnog te willen bespreken. De conceptagenda is vastgesteld als minimaal de helft van de in de vergadering aanwezige commissieleden daarmee instemt.
Zowel de commissieleden, als het college, kunnen op eigen initiatief de agendacommissie verzoeken een of meerdere onderwerpen op de agenda van een raadscommissie te plaatsen. Een onderbouwd verzoek wordt schriftelijk bij de agendacommissie ingediend waarin in ieder geval wordt aangegeven de probleemstelling, de aanleiding en het gevraagde. Het verzoek wordt na toetsing of het voldoet aan de gevraagde onderbouwing, door de agendacommissie doorgeleid naar het college. Agendering volgt in de eerstvolgende vergadering dan wel in de cyclus erna.
Artikel 11 (Digitale) inzage stukken
De voorstellen en de stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda staan, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor de leden van de commissie in het raadsinformatiesysteem gezet. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en wordt dit in het raadsinformatiesysteem vermeld.
Artikel 14 Opening vergadering, vaststelling agenda, technische vragenronde en presentaties
Ter ondersteuning van een stuk dat in een Opiniecommissie wordt besproken kan door het college een presentatie worden gegeven. Een presentatie duurt maximaal 10 minuten. In overleg met de voorzitter kan hiervan gemotiveerd afgeweken worden. Commissieleden nemen hun vragen mee naar de 1e termijn van de behandeling.
Artikel 15 Inspreekrecht burgers
Een burger die gebruik wenst te maken van het inspreekrecht, dient dit uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 14.00 uur te melden bij de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, telefoonnummer en e-mailadres. Voorts vermeldt hij het onderwerp waarover hij het woord wenst te voeren, het belang bij het onderwerp en voor zover van toepassing namens welke personen, groepering, instelling of organisatie het spreekrecht wordt verlangd
De maximum totale tijd voor insprekers bedraagt per vergadering een half uur. De voorzitter bepaalt of aan het begin van de vergadering of aan het begin van de bespreking van een bepaald agendapunt van de inspreektijd gebruik gemaakt kan worden. De inspreektijd per inspreker bedraagt ten hoogste vijf minuten. De voorzitter verdeelt zo nodig de inspreektijd over de insprekers en bepaalt de volgorde. De voorzitter kan in uitzonderlijke gevallen flexibel om gaan met de maximum totale inspreektijd.
Artikel 19 Handhaving orde en schorsing
De voorzitter roept een spreker tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke zin uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumpeert of anderszins de orde verstoort. Een spreker die hieraan geen gevolg geeft, kan het woord worden ontnomen.
De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen aan een commissielid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig laat de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het commissielid voor ten hoogste 3 maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Artikel 20 Beraadslaging en deelname door anderen
Op voorstel van de voorzitter of een commissielid kan de raadscommissie beslissen de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
HOOFDSTUK 3 BESLOTEN VERGADERINGEN
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Het verslag als bedoeld in het eerste lid wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. Een verslag waarop niet langer geheimhouding berust wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
Artikel 25 Opheffing geheimhouding
Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als de raadscommissie die de geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
HOOFDSTUK 4 BIJZONDERE BIJEENKOMSTEN
Een raadscommissie kan buiten de vergaderingen om, als bedoeld in hoofdstuk 2 en 3, hoorzittingen over onderwerpen behorende tot het takenpakket van de commissie om zodoende informatie te verzamelen of meningen te peilen, zodat de raad daarover een uitspraak kan doen of - voor zover bevoegd - een besluit kan nemen.
HOOFDSTUK 5 TOEHOORDERS EN PERS
Artikel 29 Geluid- en beeldregistratie
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 30 Verbod gebruik communicatiemiddelen
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, niet toegestaan als daarmee inbreuk wordt gemaakt op de orde van de vergadering.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-171001.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.