Wijziging mandaatlijsten “Organisatiebrede aangelegenheden” en “Stadsbeheer”, behorende bij de Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

gelet op Afdeling 10.1.1 en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht, en de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet;

Besluit:

Artikel I

De “Mandaatlijst Organisatiebrede aangelegenheden, onderdelen Stadsbeheer” en de “Mandaatlijst Stadsbeheer”, behorende bij de Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024, te wijzigen zoals opgenomen in de tabellen bij dit besluit.

Artikel II

De wijzigingen van de mandaatlijsten treden in werking op 1 april 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 19 maart 2024.

Burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg

R. den Haan, M.W. Vroom

secretaris, burgemeester

BIJLAGE Wijzigingen Mandaatlijsten

MANDAATLIJST ORGANISATIEBREDE AANGELEGENHEDEN
NR.	OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID	JURIDISCHE GRONDSLAG	OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN	GEMANDATEERDE	BEPERKINGEN / VOORSCHRIFTEN
O-1	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk of verlening van diensten (waaronder verwerkers-overeenkomsten). Het besluiten (op basis van een gunningsadvies) tot voorgenomen gunning van een opdracht en/of afwijzing van een inschrijving en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan aan de/alle inschrijver(s). Het besluiten tot uitsluiten van een inschrijver bij een aanbesteding en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan.	Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet	College / Burgemeester	BV: Tactisch en operationeel leidinggevende I, Strategisch Manager II Adviseur I CC: Strategisch Manager 0 Adviseur I Griffie: Griffier KCC: Tactisch leidinggevenden I en II, , Medewerkers systemen I en II (Team Basisregistraties) MRO: alle medewerkers (Teams Ruimtelijke Kwaliteit, Ruimtelijke Ontwikkeling en LO) / Tactisch leidinggevende I (Team MO) PMA: Projectleider I en II, Programmamanager I SB: Operationeel leidinggevenden I, Medewerkers ontwerp en voorbereiding I en II SB/Team contractbeheer en onderhoud: Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker toezicht III, Tactisch leidinggevende II VTH: Operationeel leidinggevende I, Tactisch leidinggevende II WIJZ: Tactisch leidinggevende I, Medewerker ontwikkeling 0	Het mandaat geldt voor zover het aangaan van de overeenkomst verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling, en voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de begroting en afgestemd met de budgethouder. Dit mandaat geldt niet als sprake is van een overeenkomst van opdracht zoals onder 2 genoemd. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid. Bij Europese aanbestedingen geldt dit mandaat uitsluitend voor de Strategisch Managers I. Een meervoudige of Europese aanbesteding moet begeleid zijn door een inkoopadviseur van BV. Voor het volgen van een enkelvoudige onderhandse procedure in plaats van een meervoudige is schriftelijke instemming vereist: voor dienstenenleveringen met een opdrachtwaarde tussen: € 50.000 – € 125.000: instemming algemeen directeur; € 125.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college; voor werken met een opdrachtwaarde tussen: € 100.000 – € 250.000: instemming algemeen directeur; € 250.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college; voor socialeenanderespecifiekediensten met een opdrachtwaarde tussen: € 375.000 – € 500.000: instemming algemeen directeur; € 500.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college. CC: De bevoegdheid van de Adviseur I is beperkt tot overeenkomsten over artikel 213a Gemeentewet onderzoeken. MRO (Teams LO, Ruimtelijke Kwaliteit en Ruimtelijke Ontwikkeling): -Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 10.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I en de Tactisch leidinggevenden I. SB: Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I. SB/Team contractbeheer en onderhoud: mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I
O-7	De ondertekening van routinematige correspondentie.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet	College / Burgemeester	BV / CC/ / KCC / MRO / PMA / SB / VTH / WIJZ: alle medewerkers	Hierbij gaat het om algemene correspondentie ter verkrijging en uitwisseling van feitelijke routinematige informatie, waarbij geen nieuwe rechtsgevolgen ontstaan. SB: Het mandaat geldt niet voor medewerkers technische uitvoering (II, III, IV).
O-8	(Procedure)bevoegdheden m.b.t. het voorbereiden van besluiten en beschikkingen.	Het betreft de bevoegdheden met betrekking tot: externe advisering (art. 3:5 e.v. Awb); het volgen van de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure (Afdeling 3.4 Awb); Bekendmaking en mededeling van besluiten (Afdeling 3.6 Awb); de Aanvraag (Afdeling 4.1.1 Awb); Horen van aanvrager / voorbereiding (afdeling 4.1.2 Awb); informatie omtrent beslistermijnen (afdeling 4.1.3 Awb)	College / Burgemeester	Strategisch Managers I en tevens: BV: Adviseurs II en III KCC: Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling I MRO: Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) Medewerkers ontwikkeling 0, I en II PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I SB Medewerker ontwikkeling I en II met taakveld juridisch VTH: Operationeel leidinggevende I, Medewerkers ontwikkeling I, II en III, Medewerkers beleidsuitvoering I, II en III WIJZ: Medewerker beleidsuitvoering I en II
O-11	Het indienen van aanvragen, voeren van correspondentie, overleggen van nadere gegevens en het verrichten van overige handelingen welke nodig zijn voor het verkrijgen van subsidie(s).	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Awb	College	Strategisch Managers I en tevens: BV: Tactisch leidinggevende I KCC: Tactisch leidinggevenden I en II, Operationeel leidinggevende I MRO: Medewerkers ontwikkeling 0, I en II PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I SB: Tactisch leidinggevende I SB/Team Contractbeheer en Onderhoud: Medewerker ontwikkeling II WIJZ: Medewerker ontwikkeling 0 en II	Het mandaat geldt voor zover de subsidie verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. Voor het aanvragen van een subsidie kan advies worden gevraagd aan de Coordinator Subsidies en de financieel adviseurs van BV.

MANDAATLIJST STADSBEHEER
NR.	OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID	JURIDISCHE GRONDSLAG	OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN	GEMANDATEERDE	BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN
SB-1	Het verzoeken om informatie met betrekking tot een kabel of leiding.	Artikel 3.2 Algemene verordening ondergrondse infrastructuur 2017 (hierna: AVOI 2017)	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)
SB-2	Het opdragen van onderzoek dan wel opschorten van aanleg of exploitatie van kabels en leidingen in geval van verontreiniging, gevaar of hinder.	Artikel 3.4 AVOI 2017	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)
SB-3	Het nemen van besluiten en het voeren van correspondentie met betrekking tot een aanvraag vergunning of verzoek instemmings-besluit voor de uitvoering van werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen in of openbare gronden.	Artikelen 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 en 3.1 AVOI 2017	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)
SB-4	Het wijzigen van de bijlagen van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-Voorburg	Bijlagen 1, 2 en 3 van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-Voorburg	College	Strategisch manager I	Zie collegebesluit 3026
SB-5	Het voor de gemeente aanvragen van diverse vergunningen die nodig zijn in verband met de uitvoering van werken waaronder in ieder geval omgevingsvergunningen voor het afbreken en wijzigingen van beschermde monumenten.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 5.1 Omgevingswet	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding III en IV (Team Beheer)	Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheid verband houdt met de uitvoering van de taken van de afdeling.
SB-6	Het nemen van verkeersbesluiten en het beslissen op verzoeken om ontheffing van het bepaalde krachtens de Wegenverkeerswet.	Artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 en Besluit administratieve bepalingen wegverkeer	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld verkeer en mobiliteit)
SB-7	Alle bevoegdheden in het kader van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021	College	Medewerker bedrijfsvoering II en III (Team Begraafplaatsen)	De bevoegdheden tot het stellen van nadere regels zijn niet gemandateerd. De bevoegdheid tot het geven van voorschriften inzake opgravingen en ruimen als bedoeld in artikel 7 is niet gemandateerd. De bevoegdheid tot het vaststellen van voorschriften voor het register als bedoeld in artikel 32 is niet gemandateerd.
SB-8	Het beslissen op een aanvraag om vergunning tot opgraving van een lijk op een van de gemeentelijke begraafplaatsen.	Artikel 29 Wet op de lijkbezorging	Burgemeester	Strategisch manager I
SB-9	Het toekennen of weigeren van subsidies in het kader van oud papier en karton	Verordening vergoeding inzamelen oud papier en karton bij instellingen 2006.	College	Medewerker bedrijfsvoering II en III (Team Coördinatie en Planning)
SB-10	Aansprakelijkstelling inzake het gemeentelijk wagenpark dat in beheer is bij de afdeling Stadsbeheer, mededeling verschuldigd schadebedrag en de wijze van betaling daarvan.	Artikel 160 Gemeentewet, artikel 6: 162 Burgerlijk Wetboek, artikel 185 Wegenverkeerswet	College	Operationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken)	Het treffen van een schikking erin resulterend dat het schadevergoedings-bedrag wordt verminderd, behoort niet tot de in het mandaat bedoelde taken. Het ´wagenpark´ behelst al het rollend materieel, zoals auto´s, aanhangers, maaimachines e.d.
SB-11	Alle bevoegdheden die voortvloeien uit de zorgtaak ten aanzien van ontruimde inboedels van woningen.	Artikel 556, lid 3 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikelen 5:25, 5:29 en 5:30 Algemene wet bestuursrecht	College	Operationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken)
SB-12	Het vaststellen van locaties voor ondergrondse containers en aanbiedplaatsen ten behoeve van huishoudelijk afval.	Artikel 7 lid 1 Afvalstoffenverordening Leidschendam-Voorburg 2016	College	Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld afval en milieu)
SB-13	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met derden met betrekking tot het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, anders dan de overeenkomsten genoemd in de Organisatiebrede mandaatlijst, onder 1.	Artikelen 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet	College / Burgemeester	Tactisch leidinggevende I
SB-14	Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 Awb	College	Medewerker voorbereiding en ontwerp II, Medewerker toezicht III (Team Beheer)
SB-15	Het aangaan, wijzigen en ondertekenen van overeenkomsten omtrent exploitatie, ingebruikgeving, bruikleen, huur en verhuur van gemeentelijke eigendommen.	Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet	College / Burgemeester	Strategisch Manager I	Privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot zakelijke rechten (bv. erfpacht, recht van opstal, vervreemding) vallen onder de afdeling MRO.
SB-16	Het voeren van correspondentie met verenigingen en andere relaties over het gebruik en onderhoud van de gemeentelijke accommodaties en eigendommen.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet	College	Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker bedrijfsvoering II, Medewerker toezicht III, (Team Contractbeheer en Onderhoud)	Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000.
SB-17	Het incidenteel huren en verhuren van schoollokalen, gymzalen en sporthallen en het ondertekenen van overeenkomsten hieromtrent.	Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet	College / Burgemeester	Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, en Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-18	Het voeren van algemene correspondentie op de taakgebieden van onderwijshuisvesting.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht, Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg	College	Adviseur III en Medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker Bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-19	Het voeren van correspondentie met betrekking tot de aanvraagprocedure programma voorzieningen onderwijshuisvesting met onderwijsinstellingen.	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg	College	Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-20	Het beslissen op verzoeken om vergoeding van schade aan gebouwen, onderwijsleerpakketten, leer- en hulpmiddelen of meubilair.	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg	College	Adviseur III (Team Contractbeheer en Onderhoud)	Het mandaat aan de Adviseur III is beperkt tot een beslissing over schadebedragen tot € 50.000, -.
SB-21	Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van Onderwijshuisvesting.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet	College	Medewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-22	Het toekennen van klokuurvergoeding aan onderwijsinstellingen.	Artikel 117 Wet op het primair onderwijs	College	Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-23	Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance.	Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 Awb	College	Adviseur III, Medewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud)
SB-24	Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van levering c.q. splitsing tot het verwerven en/of vervreemden van gemeentelijke eigendommen met een (beoogde) onderwijsbestemming of het onttrekken van de onderwijsbestemming, alsmede tot het (kadastraal) splitsen van die gemeentelijke eigendommen, en in het verlengde daarvan het oprichten van een Vereniging van Eigenaars.	Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet	College / Burgemeester	Tactische leidinggevende II (Team Contractbeheer en Onderhoud)	Dit mandaat geldt voor het verwerven van gemeentelijke eigendommen op basis van het economisch claimrecht (waarbij geen vergoeding verschuldigd is). Het college besluit tot het aangaan van de overeenkomsten tot het vervreemden van gemeentelijke eigendommen en het verwerven tegen een vergoeding (koopprijs) en de Tactisch leidinggevende II ondertekent.