Nadere regels waarderingssubsidies Kunst & Cultuur en subsidies Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden gemeente Vijfheerenlanden 2023

Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden in de vergadering van 13 december 2022,

Op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Vijfheerenlanden 2020 stelt het college de volgende nadere regels vast,

Nadere regels waarderingssubsidies Kunst & Cultuur en subsidies Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden gemeente Vijfheerenlanden 2023.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Definities

• 1. waarderingssubsidie: een incidentele of structurele subsidie die wordt verleend om organisaties, verenigingen, stichtingen of inwoners uit de gemeente Vijfheerenlanden te waarderen die zich inzetten voor het bevorderen van Kunst & Cultuur in de gemeente Vijfheerenlanden en/of die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente Vijfheerenlanden op het gebied van Kunst & Cultuur.

• 2. Verordening: Algemene Subsidie Verordening gemeente Vijfheerenlanden 2020 (ASV).

• 3. Aanvragen voor het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden: aanvragen van culturele organisaties, verenigingen, stichtingen of inwoners waarvoor eenmalig subsidie, anders dan waarderingssubsidies, verstrekt kan worden via het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden.

Artikel 2 Reikwijdte

Deze nadere regels zijn van toepassing op aanvragen voor een waarderingssubsidie Kunst & Cultuur en subsidies Kunst & Cultuurfonds.

Artikel 3 Aanvraag van een waarderingssubsidie

• 1. In afwijking van artikel 10 lid 1 sub b van de ASV dienen subsidieaanvragen voor het jaar 2023 te worden ingediend in de periode september tot 31 december 2022.

• 2. Het subsidieplafond voor de waarderingssubsidies Kunst & Cultuur bedraagt € 365.000.

• 3. In aanvulling op lid 1. kan in overleg de subsidieaanvraag in een lopend subsidiejaar worden gedaan. Dit geldt als er sprake is van een incidentele subsidieaanvraag of een aanvraag voor subsidie uit het Kunst & Cultuurfonds.

• 4. De subsidies worden voorafgaand aan de aanvragen voor zoveel mogelijk besproken met het beleidsteam Kunst & Cultuur van de gemeente Vijfheerenlanden.

Artikel 4 Verlenen en vaststellen van waarderingssubsidies en subsidies Kunst & Cultuurfonds

• 1. In afwijking van artikel 13 van de ASV worden de waarderingssubsidies en subsidies Kunst & Cultuurfonds gelijktijdig met de verlening vastgesteld.

• 2. Gedurende een kalenderjaar vinden monitoring- en evaluatiegesprekken plaats tussen het beleidsteam Kunst & Cultuur van de gemeente Vijfheerenlanden en de subsidieaanvragers. In de monitoring en evaluatie is aandacht voor de wijze waarop de betreffende organisatie, vereniging of instelling zich in stand houdt. Bij incidentele subsidieaanvragen en bij de subsidies Kunst & Cultuurfonds worden de extra activiteiten van de organisatie, vereniging, instelling of inwoner(s) besproken met het beleidsteam Kunst & Cultuur van de gemeente Vijfheerenlanden.

• 3. De monitoring- en evaluatiegesprekken tussen organisaties, verenigingen, instellingen en/of inwoners vinden plaats aan de hand van een beschrijving van de activiteiten en een overzicht van de uitgaven en inkomsten.

• 4. Het college van B&W kan bepalen dat op basis van een te trekken steekproef de subsidieaanvrager alsnog een verzoek tot vaststelling moet indienen.

Artikel 5 Subsidiecriteria

• 1. De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd:

  • a. heeft een meerwaarde voor de samenleving in Vijfheerenlanden;

  • b. staat in beginsel open voor alle culturele instellingen en/of inwoners in Vijfheerenlanden, tenzij in deze regeling een leeftijdscategorie of specifieke doelgroep is aangeduid.

• 2. Subsidieaanvragen dienen aantoonbaar bij te dragen aan het verbeteren van het culturele klimaat in Vijfheerenlanden door activiteiten te organiseren in één van de volgende hoofdcategorieen binnen Kunst & Cultuur, zoals gedefinieerd in hoofdstuk 2, artikel 7:

  • a. Amateurkunst en kunsteducatie.

  • b. Podiumkunsten.

  • c. Film.

  • d. Media en letteren.

  • e. Cultureel erfgoed.

  • f. Beeldende kunst en bouwkunst.

  • g. Festivals.

Hoofdstuk 2 Kunst & Cultuur

Artikel 6 Definities

• 1. Het beleidsthema Kunst & Cultuur is verdeeld over 7 hoofdcategorieën (VNG-ringmodel):

  • a. Amateurkunst en kunsteducatie.

  • b. Podiumkunsten.

  • c. Film.

  • d. Media en letteren.

  • e. Cultureel erfgoed.

  • f. Beeldende kunst en bouwkunst.

  • g. Festivals.

• 2. Spelend lid: leden, niet zijnde rustende leden of donateurs.

Artikel 7 Subsidiabele activiteiten

De ambitie is om culturele activiteiten te promoten en samen met betrokken partners mede te ontwikkelen in alle zeven categorieen zoals genoemd in artikel 6 lid 1.

Dit betekent dat activiteiten in alle 7 categorieen in aanmerking kunnen komen voor subsidie:

• 1. Amateurkunst en Kunsteducatie: Activiteiten van amateurkunstverenigingen; Cultuureducatie op scholen en naschoolse cultuuractiviteiten; Pluriform cursusaanbod; Lespunt of instelling voor Kunsteducatie.

• 2. Beeldende Kunst en Bouwkunst: Architectuur; Vormgeving Openbare Ruimte; Tentoonstellingsruimte; Kunstuitleen; Aankoop kunst; Kunstenaarsbeleid; Ateliers cq. Creatieve broedplaatsen; Individuele subsidies aan kunstenaars en amateurkunstenaars; Opdrachten; Kunstenaarsinitiatieven; Centrum Beeldende Kunst.

• 3. Cultureel Erfgoed: Monumenten; Oudheidkamer; Archieven; Archeologie; Museum Moderne Kunst; Natuur- of Cultuurhistorisch Museum.

• 4. Media & Letteren: Lokale televisie; Lokale radio-omroep; Openbare Bibliotheek; Literaire Activiteiten; Beurzen/opdrachten/prijzen voor schrijvers en dichters; Stadsdichter.

• 5. Film: Incidentele filmvertoningen; Kleinere filmvertoners; Theater voor de artistieke waardevolle film.

• 6. Podiumkunsten: Oefenruimten; Kamermuziek; Koren; Uitvoeringen voor de jeugd; Multifunctionele accomodatie; Jazz/Poppodium; Kernpodium Popmuziek; Danstheater; Concertzaal; Kleine zaal; Schouwburg; Theater; Theaterwerkplaats; Theatergezelschappen; Muziekverenigingen.

• 7. Festivals

Artikel 8 Aanvullende subsidiecriteria

• 1. Om voor subsidie als bedoeld in artikel 7 in aanmerking te komen wordt, in aanvulling op het in artikel 3 en artikel 5 bepaalde, voldaan aan de volgende aanvullende criteria:

  • a. de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd, is primair gericht op een presentatie in Vijfheerenlanden;

  • b. de gesubsidieerde activiteit wordt zo breed mogelijk aan de beschikbare media bekend gemaakt om een zo groot en breed mogelijk publiek te bereiken.

Artikel 9 Incidentele subsidies

• 1. Culturele organisaties kunnen een incidentele subsidie aanvragen voor niet-reguliere of extra activiteiten, die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente op het gebied van Kunst & Cultuur. De organisatie dient hiervoor contact op te nemen met het beleidsteam K&C. Het beleidsteam K&C kijkt of hiervoor budget beschikbaar is, bijvoorbeeld als er minder aanvragen zijn gedaan voor de structurele subsidies dan gepland. Het subsidieplafond zoals genoemd in artikel 3 lid 2 is hierin leidend.

• 2. Voor incidentele aanvragen is een naar verwachting beperkt subsidieplafond beschikbaar voor zover na de toedeling van subsidies conform de artikelen 10, 11, 12, 13, 14, 15 en 16 dit plafond niet is overschreden. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld. Bij gelijktijdige binnenkomst (dezelfde datum) zal een loting plaatsvinden. Als het subsidieplafond is bereikt, zullen aanvragen worden afgewezen.

Artikel 10 Verdeelregel zangverenigingen en koren

De waarderingsubsidies voor zangverenigingen en koren uit Vijfheerenlanden zijn bepaald op een maximum van € 600 per zangvereniging of koor per kalenderjaar.

Artikel 11 Verdeelregel historische verenigingen

De waarderingsubsidies voor historische verenigingen uit Vijfheerenlanden zijn bepaald op een maximum van € 600 per historische vereniging per kalenderjaar.

Artikel 12 Oranjeverenigingen

De waarderingsusbsidies voor Oranjeverenigingen uit Vijfheerenlanden zijn bepaald op een maximum van € 1.000 per vereniging per kalenderjaar.

Artikel 13 Vijfjaarlijkse feestweek Oranjeverenigingen

Voor het organiseren van een vijfjaarlijkse feestweek ontvangt een Oranjevereniging uit Vijfheerenlanden een vast bedrag van € 2.000 in het jaar van de uitvoering van de feestweek. Het schema van kalenderjaren en organiserende Oranjevereniging van de feestweek wordt vastgesteld door het beleidsteam Kunst & Cultuur in overleg met de betrokken Oranjeverenigingen.

Artikel 14 Lokale omroep SRC - FM

• 1. Voor het organiseren van lokale omroepactiviteiten ontvangt de regionale organisatie SRC – FM een bijdrage van € 1,30 per huishouden.

• 2. Inzicht het aantal huishoudens wordt gegeven door de afdeling Burgerzaken van de gemeente Vijfheerenlanden. Als peildatum geldt 1 oktober, voorafgaand aan het eerstvolgende kalenderjaar.

Artikel 15 Muziekverenigingen en Algemene Muzikale Vorming

• 1. De volgende muziekverenigingen ontvangen een basisbedrag van € 1.000 voor de structurele subsidie en een bedrag van € 64 per lid:

  • Muziekvereniging Ameide’s Fanfare Korps.

  • Accordeonvereniging Avanti.

  • Muziekvereniging Door Eendracht Sterk Everdingen.

  • Muziekvereniging Excelsior Hagestein.

  • Mallet percussion band The Survivors.

  • Christelijke Muziekvereniging De Bazuin Leerdam.

  • Stedelijke Harmonie Aurora Leerdam.

  • Koninklijke Stedelijke Muziekvereniging Kunstliefde & Vriendschap.

  • Muziekvereniging Euphonia Meerkerk.

  • Muziekvereniging Excelsior Vianen.

• 2. Voor de bepaling van het aantal leden geldt peildatum 1 oktober, voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• 3. Voor het organiseren van Algemene Muzikale Vorming op basisscholen is in de gemeente Vijfheerenlanden een structuur opgezet door de muziekverenigingen en de gemeente. In 2022 is met de besturen van muziekverenigingen en het beleidsteam Kunst & Cultuur van de gemeente Vijfheerenlanden bepaald welke muziekverenigingen en muziekscholen meedoen aan het organiseren van Algemene Muzikale Vorming op basisscholen. De volgende muziekverenigingen en muziekscholen ontvangen een basisbedrag van € 2.500 als basissubsidie voor het organiseren van Algemene Muzikale Vorming op basisscholen en een bedrag van € 1.250 per AMV-project op een basisschool:

  • Muziekvereniging Ameide’s Fanfare Korps.

  • Muziekvereniging Door Eendracht Sterk Everdingen.

  • Muziekvereniging Excelsior Hagestein.

  • Christelijke Muziekvereniging De Bazuin Leerdam.

  • Stedelijke Harmonie Aurora Leerdam.

  • Koninklijke Stedelijke Muziekvereniging Kunstliefde & Vriendschap.

  • Muziekvereniging Euphonia Meerkerk.

  • Muziekvereniging Excelsior Vianen.

  • Muziekschool Vijfheerenlanden.

• 4. Pakhuis Vianen ontvangt voor Algemene Muzikale Vorming een vergoeding van € 1.250 per AMV-project.

Artikel 16 Lijst van individuele waarderingssubsidies aan culturele instellingen.

• 1. In bijlage 1 is een lijst opgenomen van de individuele waarderingssubsidies aan culturele instellingen, organisaties, verenigingen en inwoners.

• 2. In deze lijst staan de subsidiebedragen genoemd waarop jaarlijks aanspraak kan worden gemaakt indien de aanvragen conform artikel 10 van de ASV.

Artikel 17 Subsidies Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden

• 1. Aanvragen voor het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden moeten voldoen aan de definitie van artikel 1 lid 3.

• 2. Culturele instellingen en/of inwoners kunnen een subsidie aanvragen voor aanvullende activiteiten, die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente op het gebied van Kunst & Cultuur. In vergelijking tot de werkwijze bij de waarderingssubsidies, wordt voorafgaand aan de subsidieaanvraag overleg gevoerd met de gemeente Vijfheerenlanden over de activiteit, de kosten en het effect op de culturele doelstellingen van de gemeente Vijfheerenlanden.

• 3. Subsidies voor het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden kunnen gedurende het gehele kalenderjaar worden aangevraagd, conform artikel 3 lid 3.

• 4. Het subsidieplafond voor het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden bedraagt € 100.000 per kalenderjaar. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld. Als het subsidieplafond is bereikt, zullen aanvragen worden afgewezen.

• 5. Voor het kunnen honoreren van subsidies vanuit het Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden gelden de volgende beoordelingscriteria:

  • a. Lokale of regionale initiatieven zijn belangrijker dan landelijke initiatieven.

  • b. Het initiatief is vernieuwend en draagt bij aan de vergroting van de culturele infrastructuur:

    Film, Podiumkunsten, Media en Letteren, Cultureel erfgoed, Beeldende kunst en bouwkunst, Amateurkunst en Kunsteducatie en Festivals.

  • c. Het initiatief draagt bij aan de economische versterking of aan de sociale samenhang in Vijfheerenlanden.

  • d. Cofinanciering is gewenst. Er gelden geen vaste cofinancieringseisen in percentages. Uit ervaring blijkt dat de initiatiefnemers goed op weg worden geholpen om, na toezegging van een eerste bijdrage vanuit de gemeente, ook anderen bereid te vinden om te steunen. Initiatiefnemers worden daarbij door de gemeente geholpen met bijvoorbeeld het schrijven van een aanbevelingsbrief. De visie is dat een eerste gemeentelijke bijdrage het ‘vliegwiel’ in gang zet.

Artikel 18 Slotbepalingen

• 1. Deze nadere regels treden in werking één dag na de bekendmaking en hebben terugwerkende kracht tot 1 september 2022.

• 2. Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels waarderingssubsidies Kunst & Cultuur en subsidies Kunst & Cultuurfonds Vijfheerenlanden gemeente Vijfheerenlanden 2023.

• 3. De Nadere regels subsidies Kunst & Cultuur 2020 worden ingetrokken.