Vervangingsbesluit archiefbescheiden Stroomopwaarts – Maassluis

Naam van de zorgdrager

B&W van Maassluis,

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet 1995

• artikel 2 van het Archiefbesluit 1995

• artikel 6 van het Archiefbesluit 1995

• hoofdstuk 3a van de Archiefregeling

besluit(en):

Artikel 1

• 1. over te gaan tot voortzetting van de vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 i.v.m. de ingebruikname van Civision, die op grond van de selectielijst 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging ingebruikname Zaaksysteem bij SOW en de toekomstige aanvulling(en) daarop i.v.m. de ingebruikname van Zaaksysteem.nl als Zaaksysteem/digitaal archief voor de cliëntendossiers bij Stroomopwaarts betreffende inwoners van de gemeente Maassluis;

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 en zal bekend worden gemaakt in het Gemeenteblad van de gemeente Maassluis.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Stroomopwaarts MVS - Maassluis.

Maassluis, 7 februari 2023

het college van burgemeester en wethouders van Maassluis,

de secretaris,

Ing. P.D. Verstoep

de burgemeester,

dr. T.J. Haan