Subsidieregeling Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed Heerde

Het college van Heerde;

Gelet op artikel 3 Algemene subsidieverordening gemeente Heerde 2020;

Besluit vast te stellen de volgende:

Subsidieregeling Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed Heerde

Artikel 1 - Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Evenement: een eenmalige of periodieke gebeurtenis op een bepaald tijdstip, voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling, waarbij de activiteiten gericht zijn op toeristisch/recreatief tijdverdrijf en/of cultuureducatie.

• b. Heerdelijk festival: jaarlijks evenement dat georganiseerd wordt door minstens twee of meer instellingen uit de gemeente Heerde, waarbij de activiteiten gericht zijn op toeristisch/recreatief tijdverdrijf en/of cultuureducatie.

• c. PKCE: Platform Kunst, Cultuur en Erfgoed.

• d. Verordening: Algemene subsidieverordening gemeente Heerde 2020 (ASV).

• e. “Wie het eerst komt, het eerst maalt”: de subsidie wordt verdeeld op grond van volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop de aanvraag volledig is ingediend.

Artikel 2 – Subsidiabele activiteiten

• a. Het organiseren van het Heerdelijk festival.

• b. Het organiseren van een evenement in de gemeente Heerde dat het bestaande aanbod aan toeristisch/recreatief tijdverdrijf of cultuureducatie uitbreidt.

Artikel 3 – Afwijkende bepalingen indienen aanvraag

De aanvrager dient gebruik te maken van het vastgestelde subsidieaanvraagformulier Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed voor het betreffende subsidiejaar.

Artikel 4 – Bepalingen beoordeling aanvraag

• a. Het college vraagt PKCE om advies.

• b. Het college stelt een beoordelingsformulier vast, op basis waarvan de PKCE de aanvraag beoordeelt op doelmatigheid en dit advies voorlegt aan het college.

• c. Het door het PKCE op basis van deze beoordeling toegekende puntentotaal vormt de basis voor de subsidieberekening onder artikel 6.

Artikel 5 – Afwijkende bepalingen beslistermijn

In afwijking van artikel 8 lid 4 ASV kan de beslistermijn eenmaal met ten hoogste 8 weken worden verdaagd.

Artikel 6 – Criteria subsidieberekening

• a. Er is maximaal € 2.000,- beschikbaar voor het organiseren van het Heerdelijk festival.

• b. Er is maximaal € 2.000,- per aanvraag per kalenderjaar beschikbaar voor het organiseren van activiteiten genoemd in artikel 2, lid b.

• c. De punten toegekend door PKCE worden meegenomen in de berekening, waarbij de volgende percentages worden gehanteerd:

  • 1. Bij 75 punten of meer wordt maximaal 100% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.

  • 2. Bij 50 tot 74 punten wordt maximaal 75% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.

  • 3. Bij minder dan 50 punten wordt maximaal 50% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.

• d. Indien BTW kan worden verrekend, wordt deze niet gesubsidieerd.

Artikel 7 – Subsidieplafond en verdeelregels

• a. Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor de onder artikel 2 genoemde activiteiten voor het volgende kalenderjaar.

• b. Het resterende subsidieplafond na aftrek van de subsidie voor de activiteiten genoemd onder artikel 2 lid a, wordt percentueel verdeeld over alle ingekomen aanvragen, die voor 1 juni voorafgaand aan het kalenderjaar, waarvoor de subsidie beschikbaar is, zijn ingediend.

• c. Op aanvragen die na 1 juni voorafgaand aan het kalenderjaar worden ingediend, wordt het restant van het subsidieplafond genoemd in artikel 7, lid a verdeeld volgens het principe “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

• d. Per evenement wordt eenmalig subsidie verstrekt per kalenderjaar.

Artikel 8 – Specifieke verplichtingen

• a. De in artikel 2 genoemde activiteiten worden uitgevoerd door vrijwilligers.

• b. De activiteiten vinden plaats in de gemeente Heerde.

Artikel 9 – Termijn indienen aanvraag

In afwijking van artikel 7, lid 1 van de ASV kan een aanvraag worden ingediend na 1 juni, in het geval het subsidieplafond, genoemd in artikel 7, lid a van deze regeling, niet is bereikt met de aanvragen die zijn ingediend voor 1 juni van het kalenderjaar waar de subsidie betrekking op heeft.

Artikel 10 – Van toepassingverklaring artikel 4:41 lid 2 Awb juncto artikel 11 lid 2 ASV

Artikel 4:41 lid 2 Awb is van toepassing. De door het college vast te stellen vergoeding wordt naar billijkheid vastgesteld.

Artikel 11 – Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 12 – Slotbepalingen

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2024 en kan worden aangehaald als Subsidieregeling Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed Heerde.

Heerde,

Het college voornoemd,

, secretaris.

, burgemeester.