Reglement Adviescommissie meerjarige subsidie cultuur

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

Commissie: Adviescommissie (meerjarige) Subsidieregeling Cultuur als bedoeld in Cultuurplan 2025 – 2028.

Subsidieregeling: subsidieregelingen voor cultuur.

Basisinstellingen: Culturele instellingen die door het college als basisinstelling benoemt zijn op basis van criteria die zijn opgenomen in het Cultuurplan 2025 – 2028.

College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg.

Artikel 2 Instelling en taak

• 1. Er is een Adviescommissie (meerjarige) subsidieregeling cultuur.

• 2. De commissie heeft tot taak het college te adviseren over subsidieaanvragen betreffende de meerjarige subsidieregeling cultuur.

• 3. De commissie zal gedurende de cultuurplanperiode 2025-2028 advies uitbrengen over de benoemde basisinstellingen (BIS). Daarbij wordt de commissie een oordeel gevraagd over de samenstelling van de Tilburgse BIS.

• 4. Een deel van de commissie zal worden uitgenodigd om de overige subsidieregelingen cultuur mee te beoordelen.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

• 1. De commissie bestaat uit 5 leden en een voorzitter.

• 2. De leden van de commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

• 3. De leden van de commissie maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Tilburg.

• 4. De leden worden benoemd voor de duur van de beleidsperiode cultuur 2025 - 2028.

• 5. Een lid kan worden herbenoemd.

• 6. De leden worden digitaal bekend gemaakt op de nog aan te maken webpagina van het Cultuurplan 2025 -2028.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

• a. door het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;

• b. op het moment dat de duur waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

• c. door het nemen van ontslag als lid;

• d. door het overlijden van het lid;

• e. door een daartoe strekkend besluit van het college.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1. De commissie vergadert zo dikwijls als noodzakelijk om haar taak naar behoren te kunnen vervullen. Vergaderingen kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.

• 2. De behandeling van een subsidieaanvraag vindt plaats door de leden. De gemeente nodigt de commissie hiertoe uit.

• 3. Bij de commissievergadering zijn alle leden aanwezig. Als een commissielid verhinderd is dan is het deze niet toegestaan om zich te laten vervangen.

• 4. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 5. De vergaderingen van de commissie worden ambtelijk ondersteund. Deze ondersteuning bestaat uit notulering en het beantwoorden van eventuele vragen van de commissie over aanvragers die eerder ondersteund zijn. De ambtelijke ondersteuning van de commissie heeft geen stemrecht.

Artikel 6 Besluitvorming

• 1. Elk lid van de commissie heeft een stem.

• 2. De commissie komt tot een advies op basis van meerderheid van stemmen. Bij gelijke stemming beslist de voorzitter.

• 3. De leden dienen zich bij hun oordeel over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager ingediende aanvraag en verstrekte gegevens.

• 4. De leden beoordelen de aanvraag op basis van de beoordelingscriteria als vermeld in de meerjarige regelingen cultuur.

• 5. De commissie brengt uiterlijk binnen 12 weken na indiening van de subsidieaanvraag haar advies uit aan het college over de subsidieaanvraag. De commissie hanteert hierbij het format ‘beoordelingsformat adviescommissie Cultuur’.

• 6. Het advies over de Tilburgse BIS gebeurt op basis van de criteria waar een BIS instelling aan moet voldoen zoals opgenomen in het Cultuurplan 2025 – 2028. Dit advies wordt schriftelijk uitgebracht.

Artikel 7 Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1. De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.

• 2. De leden van deze commissie mogen op geen enkele manier een persoonlijk belang dan wel een zakelijk belang hebben, of anderszins betrokken zijn bij een door hen beoordeelde aanvraag.

• 3. Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

• 4. De leden van de commissie communiceren niet naar buiten over wat er in de vergadering is besproken.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van dag nadat deze regeling is gepubliceerd.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie meerjarige subsidie cultuur.