Gemeenteblad van Bergeijk
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Bergeijk | Gemeenteblad 2023, 541591 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Bergeijk | Gemeenteblad 2023, 541591 | ander besluit van algemene strekking |
Organisatiebesluit 2024 gemeente Bergeijk
Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk,
gelet op artikel 103, 160 en 231 van de Gemeentewet
gelet op de Financiële verordening Gemeente Bergeijk ex artikel 212 Gemeentewet;
gelet op het advies van de Ondernemingsraad op basis van Wet op de ondernemingsraden artikel 25;
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2024.
Artikel 3 Organisatie-eenheden
De structuur en inrichting van de organisatie is tot stand gekomen vanuit de gedachte dat de organisatie compact en flexibel is, werkt aan opgaven van de samenleving in samenwerking met partners en inwoners, oplossingsgericht is en verantwoordelijkheden en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie worden belegd.
De Gemeentesecretaris is de eerste ambtelijk adviseur van het College van burgemeester en wethouders (hierna: ‘College’), woont vanuit die rol de vergaderingen van het College bij en kan in die rol ook voorstellen agenderen voor de collegevergadering. De Gemeentesecretaris vertaalt de bestuurlijke ambities naar de uitvoering door de ambtelijke organisatie en bewaakt daarin de uitvoerbaarheid.
Het dagelijks beheer en de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie berust bij de Gemeentesecretaris, met uitzondering van de griffie. De Gemeentesecretaris zorgt voor:
de ondersteuning van de bestuursorganen, met in ieder geval een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college, gedegen en tijdige advisering, snel en adequaat verloop van de voorbereiding van besluitvorming en bevordert een voortvarende en correcte uitvoering van de beslissingen, proactieve informatieverstrekking aan bestuursorganen en griffie, het bevorderen van de samenwerking tussen de bestuursorganen, griffie en ambtelijke organisatie.
De coördinator financiën is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beheren en doen beleggen van overtollige financiële middelen en het aantrekken van financiële middelen bij een tekort. De financieel beheerder voert de toegewezen taken uit in opdracht van en in overleg met de Coördinator financiën.
Onder de verantwoordelijkheid het Afdelingshoofd Dienstverlening en Veiligheid berust de zorg voor contante gelden, inzake betalingen aan de balie, bij de Coördinator publiekszaken. De financieel beheerder en Coördinator Publiekszaken dragen zorg voor een afstorting wanneer de kaslimiet is bereikt. De financieel beheerder bewaakt de juistheid van de aangegeven bedragen. De uitvoering van het contante kasbeheer is vastgelegd in de ‘Procedure kasbeheer’.
§ 4 Managementteam en overleg portefeuillehouder
Het MT heeft tot doel het goed functioneren van de ambtelijke organisatie te bevorderen door middel van:
§ 5 Beleidsvoorbereiding, begroting, beleidsuitvoering en verantwoording
Voor de beleidsvoorbereiding van thema's die niet in de programmabegroting staan, geeft het College bestuursopdrachten aan de Gemeentesecretaris. De beleidsvoorbereiding van thema's die wel zijn opgenomen in de programmabegroting, bespreekt de portefeuillehouder met het Afdelingshoofd in het portefeuillehoudersoverleg.
Voor een adequate informatievoorziening aan raad en College stelt het MT jaarlijks een Planning & Control (hierna: 'P&C') planning vast, waarin de op te stellen P&C producten zijn opgenomen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-541591.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.