Digitaliseringsvoucher MKB Rijn- en Veenstreek 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. MKB-bedrijven: ondernemingen die, blijkens het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, in de Rijn- en Veenstreek zijn gevestigd en waar minimaal 1 persoon en maximaal 250 personen werkzaam zijn. ZZP-ers vallen hier niet onder.

• b. Ondernemingen: een onderneming die in Nederland is gevestigd en die toebehoort aan een naamloze vennootschap, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een vennootschap onder firma, een maatschap, een rederij, een coöperatie, en een onderneming die in Nederland gevestigd is en die toebehoort aan een natuurlijke persoon.

• c. Regio Rijn- en Veenstreek: de gemeenten Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem.

• d. ASV: Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020.

• e. BYDB-programma: Boost Your Digital Business-programma. Dit programma is onderdeel van de Mkb-deal Boost Your Business Online, gesloten tussen de gemeenten Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop, Kaag en Braassem, provincie Zuid-Holland, Vereniging Ondernemingen Alphen aan den Rijn, Verenigde Ondernemers Nieuwkoop, Ondernemersvereniging Kaag en Braassem, Economic Development Board Alphen aan den Rijn en VNO-NCW-west.

• f. ZZP-er: iemand die als freelancer voor verschillende opdrachtgevers opdrachten verricht, anders dan ambacht en retail.

Artikel 2 Doelstelling

Het doel van de subsidieregeling is MKB-bedrijven in de regio Rijn- en Veenstreek te activeren om digitaliseringsmaatregelen te nemen die het MKB wendbaar en toekomstbestendig maken.

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

• a. aanschaf van nieuwe producten of adviesdiensten op het gebied van digitalisering, met uitzondering van hardware producten;

• b. het verbeteren van bestaande producten, diensten of bedrijfsprocessen door toepassing van digitalisering.

Artikel 4 Doelgroep

• 1. MKB-bedrijven die in de regio Rijn- en Veenstreek zijn gevestigd en hebben deelgenomen aan tenminste één bijeenkomst van het BYDB-programma.

• 2. Na 1 november 2023 wordt de doelgroep uitgebreid naar alle MKB-bedrijven die in de regio Rijn- en Veenstreek zijn gevestigd.

Artikel 5 Aanvraag

• 1. De subsidieaanvraag wordt via www.alphenaandenrijn.nl/subsidies ingediend met gebruik van E-herkenning en door middel van het vastgestelde digitale aanvraagformulier.

• 2. De volgende gegevens moeten bij de aanvragen worden overlegd:

  • a. Bedrijfsnaam.

  • b. Adres vestiging.

  • c. Postadres.

  • d. Naam contactpersoon.

  • e. KvK-nummer.

  • f. Rekeningafschrift of fotokopie bankpas.

  • g. De-minimisverklaring.

  • h. Indien de aanvraag onderdeel is van een keten, een verklaring dat de aanvraag geldt voor het filiaal binnen de Rijn- en Veenstreek.

  • i. Een vrijblijvende offerte van een leverancier die is gevestigd in de regio Rijn- en Veenstreek en wanneer dat niet mogelijk is dan de provincie Zuid-Holland. Uit de offerte moeten de uit te voeren activiteiten en de in aanmerking komende kosten blijken.

  • j. Een korte omschrijving van de activiteiten en de wijze waarop die bijdragen aan de doelen van de regeling.

  • k. Indien het een aanvraag betreft voor meerdere MKB-bedrijven een ondertekende samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Als subsidiabel worden uitsluitend aangemerkt de noodzakelijke en rechtstreeks aan de activiteit toe te rekenen kosten.

• 2. In ieder geval wordt niet als subsidiabel aangemerkt:

  • a. Verrekenbare BTW.

  • b. Kosten die zijn gemaakt voordat de aanvraag is ingediend.

  • c. Directe promotie en marketingactiviteiten.

  • d. Trainingen en cursussen.

  • e. Representatiekosten.

  • f. Interne loonkosten.

  • g. Administratieve en financiële sancties en boetes.

Artikel 7 Berekening van de subsidie

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten met een minimum van € 1.000,- en een maximum van € 1.500,-.

Artikel 8 Verdeling van het subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling en voor de subsidieregeling Digitaliseringsvoucher MKB Rijn- en Veenstreek gezamenlijk bedraagt € 90.000,-.

• 2. Naast de zes bijeenkomsten van het BYDB-programma gedurende de looptijd van de subsidieregeling Digitaliseringsvoucher MKB Rijn- en Veenstreek worden in het kader van deze subsidieregeling tot uiterlijk 1 november 2023 aanvullende bijeenkomsten georganiseerd.

• 2. Subsidie kan tot 1 november 2023 uitsluitend worden aangevraagd door deelnemers aan bijeenkomsten van het BYDB-programma.

• 3. Indien op 1 november 2023 het subsidieplafond niet volledig is benut, kunnen alle MKB-bedrijven die in de regio Rijn- en Veenstreek zijn gevestigd subsidie aanvragen.

• 4. Verstrekking vindt plaats op volgorde van binnenkomst totdat het op dat moment opengestelde deelplafond is bereikt of totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 5. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

Artikel 9 Verplichtingen

• 1. De activiteiten zijn uiterlijk 1 april 2024 afgerond.

• 2. De opdracht voor uit te voeren werkzaamheden worden verstrekt aan een onderneming in de Rijn- en Veenstreek of indien dat niet mogelijk is een onderneming gevestigd in de provincie Zuid-Holland. Deze onderneming mag geen financieel belang hebben in de aanvragende onderneming.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Naast de in de wet en de ASV genoemde weigeringsgronden kan het college een subsidieaanvraag in elk geval weigeren indien:

• a. de uit te voeren activiteiten onvoldoende verband houden met de thema’s van het BYDB-programma;

• b. het subsidieplafond is bereikt;

• c. de aanvrager reeds gebruik heeft gemaakt van deze regeling, of de subsidieregeling Digitaliseringsvoucher MKB Rijn- en Veenstreek;

• d. de kosten niet in een redelijke verhouding staan tot de uit te voeren activiteiten;

• e. de aanvrager niet voldoet aan de criteria, verplichtingen of hetgeen overigens in deze regeling is bepaald.

Artikel 11. Subsidievaststelling

• 1. De subsidieontvanger is verplicht binnen vier weken na afloop van de activiteiten, doch uiterlijk 1 mei 2024 een aanvraag tot vaststelling in te dienen.

• 2. Bij deze aanvraag overlegt de aanvrager:

  • a. een kort verslag van de uitgevoerde activiteiten.

  • b. een betaalde factuur waaruit blijkt dat de activiteiten zijn uitgevoerd en een betaalbewijs.

Artikel 11 Afwijkingsmogelijkheid

• a. Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van één of meerdere bepalingen in deze subsidieregeling.

• b. In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet beslist het college.

Artikel 12 Inwerkingtreding en overgangsbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 mei 2023 en vervalt op 1 juni 2024.

• 2. Voor subsidieaanvragen die zijn gedaan tot twee maanden na de BYDB bijeenkomst van 11 april 2023 blijft het recht gelden zoals dat luidde direct voor de inwerkingtreding van deze regeling.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Digitaliseringsvoucher MKB Rijn- en Veenstreek 2023.

Toelichting

Artikel 1 Begripsomschrijving

• f. Voor deze definitie is gekozen omdat het niet past bij de doelstelling van de regeling om subsidie te verlenen aan individuen die diensten verrichten.

Artikel 2 Doelstelling

Veel MKB bedrijven zijn zich vaak niet bewust van de kansen die digitalisering biedt en/of hebben niet het investeringsvermogen om zelf de volgende stap naar digitalisering te maken. Vaak zijn de bedrijfsprocessen zoals administratie, voorraadbeheer, mail etc. geautomatiseerd, echter ontbreekt de kennis en investeringsvermogen om zaken als online verkoopkanalen en veilig databeheer te implementeren. Om toegevoegde waarde te kunnen blijven leveren en continuïteit van de onderneming te verzekeren in deze tijd, is het zetten van de volgende stap in digitalisering belangrijk.

Artikel 5 Aanvraag

• 2g. Door het invullen van een de-minimisverklaring geeft de aanvrager aan dat deze onder de toegestane hoeveelheid staatssteun blijft met het ontvangen van deze subsidie.

• 3. De aanvrager mag bijvoorbeeld niet tevens eigenaar zijn van het bedrijf dat de maatregelen uitvoert.

Artikel 7. Berekening van de subsidie

Rekenvoorbeeld:

U heeft een offerte van €3.000,-, waarvan € 2.000,- voor het implementeren van software waarmee een bedrijfsproces wordt geoptimaliseerd en € 1.000,- voor een training. De subsidiabele kosten zijn dan € 2.000,- want de training is uitgesloten. Als aan de andere voorwaarden wordt voldaan wordt in dit geval een subsidie verstrekt van 50% van € 2.000,- = € 1.000,- subsidie.