Subsidieregeling 40 jaar Zeewolde 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde;

gelezen het voorstel van team Sport, Recreatie, Cultuur en Evenementen d.d. 22 november 2023;

overwegende dat:

• het gewenst is activiteiten te stimuleren in het teken van het 40 jarig bestaan van de Gemeente Zeewolde;

• de raad in zijn vergadering van 23 februari 2023 heeft ingestemd met de organisatie van festiviteiten in 2024 in het kader van het 40 jarig bestaan van de gemeente Zeewolde;

• de raad hiervoor een uitvoeringsbudget beschikbaar heeft gesteld;

• de raad dit beschikbaar heeft gesteld met als doel activiteiten en evenementen te organiseren voor, door en met inwoners en organisaties in en uit Zeewolde;

gelet op:

• titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

• artikel 149 van de gemeentewet;

• artikel 4 van de Algemene subsidieverordening Zeewolde 2012;

Besluit

vast te stellen de subsidieregeling 40 jaar Zeewolde 2024.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Thema: 40 jarig bestaan van de gemeente Zeewolde in 2024.

• 2. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde.

• 3. Subsidie: de geldelijke bijdrage als bedoeld in de Asv die in deze regeling nader wordt uitgewerkt.

• 4. Initiatief: een plan voor een activiteit of handeling waaraan diverse mensen kunnen deelnemen en/of die door diverse mensen bekeken/beluisterd kan worden met als doel hen actief te betrekken bij de viering van het 40 jarig bestaan van de gemeente Zeewolde.

• 5. Niet-commercieel; de activiteit of het initiatief is zonder winstoogmerk.

• 6. Adviescommissie: Adviescommissie die ingediende initiatieven in het kader van 40 jaar Zeewolde beoordeelt en hierover adviseert aan het college.

• 7. Subsidiabele kosten: de kosten van het initiatief die voor subsidiëring in aanmerking komen.

• 8. Subsidieplafond: het maximaal beschikbare subsidiebedrag voor het geheel aan activiteiten dat beschikbaar is voor de viering van het 40 jarig bestaan van Zeewolde.

• 9. Inwoner van Zeewolde: iemand die is ingeschreven in de Basisregistratie personen van de gemeente Zeewolde.

• 10. Culturele activiteiten: activiteiten op het gebied van media & letteren, cultureel erfgoed, beeldende kunst & bouwkunst, amateurkunst en kunsteducatie, podiumkunsten & film, evenementen en festivals in het teken van 40 jaar Zeewolde.

• 11. Sportieve activiteiten: activiteiten met een sportief karakter in het teken van 40 jaar Zeewolde.

• 12. Toeristische activiteiten; activiteiten die het toerisme bevorderen in het teken van 40 jaar Zeewolde.

Artikel 2. Relatie met de Algemene subsidieverordening Zeewolde 2012, verder Asv

• 1. De Asv is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling nadrukkelijk wordt afgeweken;

• 2. De subsidies die op grond van deze regeling worden verleend zijn aan te merken als eenmalige subsidies.

Artikel 3. Doel en doelgroep

• 1. Het doel van deze regeling is de organisatie van initiatieven en activiteiten in het kader van het 40 jarig bestaan van de gemeente Zeewolde te stimuleren en te ondersteunen;

• 2. De doelgroep bestaat uit (een groep van) inwoners van Zeewolde en andere organisaties die actief zijn in of een duidelijke binding hebben met Zeewolde.

Artikel 4. Aanvraag tot subsidieverlening en vereisten aanvraag

• 1. De aanvraag voor een subsidie kan worden ingediend door middel van een aanvraagformulier dat digitaal beschikbaar wordt gesteld. Aanvragen kunnen ook zonder het aanvraagformulier worden ingediend, mits deze ten minste de gegevens bevat als bedoeld in artikel 7, lid 2 van de Asv;

• 2. De aanvraag moet voldoen aan de eisen als opgenomen in de Asv en deze regeling;

• 3. Aanvullende informatie kan worden opgevraagd, voor zover noodzakelijk voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Artikel 5. Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling bedraagt in totaal € 120.000,-

Artikel 6. Wijze van verdeling

• 1. De adviescommissie beoordeelt de subsidieaanvragen en adviseert hierover aan het college;

• 2. Het college beslist met in achtneming van het advies van de adviescommissie over de subsidieverlening voor activiteiten die bijdragen aan het doel en gericht zijn op de doelgroep zoals geformuleerd in artikel 3, lid 1 en 2.

Artikel 7. Subsidiabele activiteiten

• 1. Subsidiabele activiteiten zijn de activiteiten als bedoeld in artikel 3, lid 1 van deze regeling. Dit kunnen onder meer maar niet uitsluitend zijn; culturele activiteiten, maatschappelijke activiteiten, sportieve activiteiten en toeristische activiteiten;

• 2. Verder gelden als criteria voor subsidiabele activiteiten dat:

  • a. de activiteit overwegend in het teken moet staan van, dan wel een duidelijk verband moet houden met het thema: het 40 jarig bestaan van de gemeente Zeewolde;

  • b. de activiteit uitvoerbaar moet zijn, ook in relatie tot eventuele vergunningverlening, de ruimtelijke kaders en de medewerking van andere personen of instanties;

  • c. de activiteit in het algemeen belang moet zijn en voor een breed publiek relevant, toegankelijk, zichtbaar en/of beleefbaar is;

  • d. naast een gemeentelijke subsidie ook andere bijdragen gevonden moeten worden, zoals subsidies van derden, sponsoring, inbreng eigen middelen ed. om de activiteit uit te voeren;

  • e. de activiteit uitgevoerd moet worden of beleefbaar moet zijn in het themajaar 2024, dus tussen 1 januari 2024 en 31 december 2024.

Artikel 8. Subsidiabele kosten

• 1. Wanneer een activiteit subsidiabel wordt geacht, zijn de volgende daarmee samenhangende kosten subsidiabel:

  • a. kosten voor huur van apparatuur, goederen, materialen;

  • b. kosten voor inhuur van derden;

  • c. kosten voor aanschaf van verbruiksmaterialen indien dat eenmalig en enkel ten behoeve van de subsidiabele activiteit wordt gebruikt;

  • d. kosten voor huur van accommodatie, maar alleen ten behoeve van de subsidiabele activiteit;

  • e. kosten voor organisatie, promotie, pr, communicatie;

  • f. overige naar het oordeel van het college redelijke kosten.

• 2. Bij de beoordeling, bedoeld in het eerste lid, wordt onder meer beoordeeld, maar niet uitsluitend, of de kosten:

  • a. redelijk zijn;

  • b. in voldoende rechtstreekse mate te relateren zijn aan de activiteit en het thema;

  • c. zijn gemaakt door of toe te rekenen zijn aan de aanvrager;

  • d. in voldoende mate zijn onderbouwd.

• 3. Het college verleent in ieder geval geen subsidie voor:

  • a. kosten van prijzen, prijzengeld e.d.;

  • b. kosten van een afsluitend feest door de aanvragers;

  • c. kosten die uit andere hoofde worden gesubsidieerd;

  • d. kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, boetes, sancties;

  • e. kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

  • f. kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;

  • g. kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

  • h. fooien, geschenken, gratificaties en bonussen;

  • i. kosten voor annuleringen;

  • j. de btw component van de subsidiabele kosten indien de aanvrager de btw kan verrekenen of compenseren.

Artikel 9. Weigeringsgronden, intrekkingsgronden en terugvorderingsgronden

• 1. Het college maakt gebruik van zijn bevoegdheden zoals omschreven in artikel 9 van de Asv en beslist afwijzend op de aanvraag als één of meer van de daarin vermelde weigeringsgronden van toepassing is of zijn.

• 2. Daarnaast kan het college afwijzend op een aanvraag besluiten als:

  • a. het subsidieplafond is bereikt;

  • b. de subsidieaanvrager niet alle door het college verlangde documenten of toelichtingen daarop verstrekt;

  • c. het initiatief niet of onvoldoende bijdraagt aan het doel en thema;

  • d. de aanvrager met de uitvoering van de activiteiten beoogt winst te maken;

  • e. het initiatief zich niet of onvoldoende richt op de inwoners van de gemeente Zeewolde;

  • f. uit de aanvraag blijkt dat niet wordt of niet kan worden voldaan aan de eisen als bedoeld in deze regeling;

  • g. de aanvrager in staat van faillissement verkeert, dan wel aan hem surséance van betaling is verleend, dan wel een aanvraag voor faillissement of surséance loopt, of aan hem een uitstaand bevel tot terugvordering van staatssteun is gegeven;

  • h. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde;

  • i. aannemelijk is dat de activiteit ook zonder subsidie zou kunnen worden uitgevoerd;

  • j. in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag zou hebben of heeft geleid.

• 3. De subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken als:

  • a. in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag heeft geleid;

  • b. achteraf komt vast te staan dat zich een weigeringsgrond als omschreven in het eerste lid heeft voorgedaan;

  • c. de activiteit waarvoor subsidie is verleend niet of niet volledig heeft plaatsgevonden;

• 4. De subsidie wordt (deels) teruggevorderd als de subsidie (deels) is ingetrokken.

Artikel 10. Hoogte van de subsidie en betaling in termijnen

• 1. De subsidie bedraagt maximaal 75% van de totale subsidiabele kosten van de activiteit(en);

• 2. De subsidie bedraagt maximaal € 12.500,- (inclusief btw) per activiteit of de combinatie van activiteiten die als één geheel kunnen worden beschouwd;

• 3. Op basis van artikel 1e van het F-tb wordt in deze regelging afgeweken van de toetsing van het vrij besteedbaar eigen vermogen indien het gaat om activiteiten als genoemd in artikel 7 van deze regeling; de hoogte van het vrij besteedbaar eigen vermogen leidt niet tot een korting op de subsidieverlening en het vrij besteedbaar eigen vermogen hoeft daarom ook niet opgegeven te worden bij het indienen van een aanvraag om subsidie.

• 4. Het college kan bij verlening van een subsidiebijdrage van meer € 5.000,- beslissen deze in termijnen uit te betalen.

Artikel 11. Subsidieverantwoording en subsidievaststelling

• 1. Subsidies tot € 1.000,- worden direct bij verlening vastgesteld.

• 2. Bij subsidieverlening van € 1.000,- tot € 5.000,- vindt overeenkomstig artikel 16, lid 1, sub b. van de Asv ambtshalve vaststelling plaats binnen 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht.

• 3. Indien subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000,- vindt de subsidieverantwoording en vaststelling overeenkomstig de Asv plaats.

• 4. Ten behoeve van de ambtshalve vaststelling als bedoeld in het tweede lid is de aanvrager verplicht binnen 8 weken na afronding van de activiteit(en) een verslag in te dienen waarmee wordt aangetoond dat de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is/zijn verricht en dat aan de bij subsidieverlening verbonden verplichtingen is voldaan.

Artikel 12. Onvoorziene gevallen en hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het college;

• 2. Het college kan deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.

Artikel 13. Inwerkingtreding, looptijd en overgangsbepaling

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie van deze regeling en kent een looptijd van 1 december 2023 tot en met 31 juli 2025.

Artikel 14. Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling 40 jaar Zeewolde.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde d.d. 28 november 2023.

Zeewolde,

Burgemeester en Wethouders voornoemd,

de secretaris,

K.C. Hamstra

de burgemeester,

G.J. Gorter