Mandaatregeling 2023

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Urk, en de heffingsambtenaar, ieder voor zover hun bevoegdheden betreft;

gelet op het bepaalde in artikel 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb):

b e s l u i t e n :

• a) de uitoefening van de bevoegdheden vermeld in de bijlagen die behoren bij dit besluit, op te dragen (te mandateren) aan alsmede, daar waar vermeld, voor ondermandaat toestemming te verlenen voor de daarbij genoemde functionarissen.

• b) ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden, zoals bedoeld in de bij dit besluit behorende bijlagen, de volgende algemene bepalingen (instructies) vast te stellen en daarop van toepassing te verklaren.

Artikel 1

• 1. Onder mandaat wordt verstaan: De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

• 2. Onder ondermandaat wordt verstaan: Dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander.

Artikel 2

Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, stadregio en/of de gemeente Urk (zoals de “Algemene regeling budgethouders gemeente Urk” en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid).

Artikel 3

In politiek of bestuurlijk gevoelige zaken dient de portefeuillehouder danwel het college te worden geïnformeerd.

Artikel 4

In elk geval blijft de beslissing voorbehouden aan het college, resp. de burgemeester of de heffingsambtenaar, in de volgende gevallen:

• 1. Het te nemen besluit heeft financiële gevolgen waarvan de hoogte niet voorzienbaar is.

• 2. De uitvoering van het besluit past niet binnen het beschikbare budget dat daarvoor in de begroting is opgenomen.

• 3. Het te nemen besluit heeft naar verwachting verstrekkende bestuurlijke dan wel politieke consequenties.

• 4. Het college, de burgemeester of de heffingsambtenaar wenst zelf te beslissen.

• 5. Indien de manager daartoe de wens te kennen geeft.

• 6. Ingeval van een zaak waarin de standpunten van de gemandateerde en een voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen, dan wel een voorgeschreven advies afwijkend is.

• 7. Het besluit een onderwerp betreft waarvoor het noodzakelijk is om beleid te formuleren doch nog geen beleid is geformuleerd.

• 8. Het te nemen besluit leidt tot strijd met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften.

• 9. Een besluit dat de gemeente zelf treft.

Artikel 5

• 1. Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander cluster een belang heeft of de betreffende zaak waarover het besluit gaat, het taakgebied van een ander cluster kan beïnvloeden, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de manager van dat cluster voor.

• 2. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het besluit, legt de gemandateerde onder overlegging van de verschillende standpunten de zaak ter beslissing voor aan het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend.

Artikel 6

Behoudens in zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, geldt het in mandaat in beginsel niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, een Minister, een Staatssecretaris, een Commissaris van de Koning, Provinciale en Gedeputeerde Staten, de Raad van de gemeente Urk, overige bestuursorganen, gemeentelijke overheden, gemeenschappelijke regelingen, regio’s en de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.

Artikel 7

Het mandaatbesluit dient als volgt te worden ondertekend: Burgemeester en wethouders van Urk, (of: De burgemeester van Urk, of: De heffingsambtenaar) Namens dezen, (of: Namens deze,) de manager of: de gemeentesecretaris, (ingeval van ondermandaat) de teammedewerker van het team / ambtenaar bijzondere controle

……………(handtekening)

……………(naam).

Artikel 8

Naast het te nemen besluit is de gemandateerde tevens bevoegd correspondentie te voeren en te ondertekenen met betrekking tot de onderwerpen waarvoor hij is gemandateerd.

Artikel 9

De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat of een volmacht genomen beslissing kan ook geschieden door het plaatsen van een handtekeningstempel of elektronische handtekening.

Artikel 10

Ingeval van afwezigheid van een manager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger, voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven. Ingeval van afwezigheid van een functionaris aan wie ondermandaat is verleend worden de gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de manager die het ondermandaat heeft verleend, dan wel zijn plaatsvervanger, of de teammedewerker voor zover aan deze ook ondermandaat is verleend.

Artikel 11

Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar kunnen omtrent de wijze van uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden, uitleg aan de gemandateerde vragen.

Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Elektronisch Gemeenteblad en kan worden aangehaald als “Mandaatregeling 2023”.

De vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit vastgestelde Mandaatregeling 2019 wordt ingetrokken op moment van inwerkingtreding van de Mandaatregeling 2023, doch blijft van toepassing op besluiten die vóór genoemde datum zijn genomen.

Ingeval van uitoefening van afdoenings- c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"Burgemeester en wethouders van Urk,

namens dezen,"

gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieboek, zijn handtekening en zijn naam.

c. q.

"De burgemeester van Urk,

namens deze,"

gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieprofielenboek c.q. het specifiek vastgestelde functieprofiel, zijn handtekening en zijn naam.

Artikel 12

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun manager. Dit geldt ook als de functionaris daartoe de wens te kennen geeft.

• IV. Het Mandaatbesluit 2019 zoals laatstelijk gepubliceerd op 4-08-2022 in te trekken te wijzigen en bijgaande lijst Mandaatregeling 2023 in werking te doen treden op de dag na de bekendmaking.

Urk, 28 november 2023

Burgemeester en wethouders van Urk,

burgemeester,

(C.H. van den Bos)

gemeentesecretaris,

(C.J.M. Swart)

De Burgemeester van Urk,

(C.H. van den Bos)

De heffingsambtenaar van de gemeente Urk,

(W. De Boer)

BIJLAGE MANDAATREGELING 2023

In deze regeling ziet het woord “mandaat” zowel op mandaat, volmacht als machtiging

Hoofdstuk 1

Dienstverlening en veiligheid

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)			Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen	B&W	Manager	Medewerker VTH
2.	Vaststelling hoogte bouwkosten en verschuldigd legesbedrag	B&W	Manager	Medewerker VTH
3.	A. Ongegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen B. Gegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen	B&W B&W	Manager / Medewerker VTH Manager / Senior juridisch medewerker VTH	Medewerker VTH Senior juridisch medewerker VTH		Indien er sprake is van bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met portefeuillehouder
4.	Verlenen / weigeren omgevingsvergunningen welke voldoen aan relevante wet- en regelgeving	B&W	Manager	Medewerker VTH
5.	Correspondentie m.b.t. de uitvoering van VTH	B&W	Medewerker VTH	Medewerker VTH
6.	Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een afwijking benodigd is	B&W	Manager	Medewerker VTH		Indien er sprake is van complexe dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager
7.	Verlenen afwijkingen op grond van art. 2.12, lid 1a onder 1e en 2e Wabo	B&W	Manager	Medewerker VTH		Indien er sprake is van complexe dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager
8.	Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en wijzigen van omgevingsvergunningen	B&W	Manager	Medewerker VTH		Indien er sprake is van complexe/bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager
9a.	Mededelingen / waarschuwingen die verband houden met het toezicht en de naleving van bepalingen in de Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming, Wabo, Omgevingswet, APV en Verordening Fysieke Leefomgeving.	B&W	Manager / medewerker VTH	Idem
9b.	Dwangsom- en bestuursdwangbesluiten en de bestuurlijke boete A. Voornemen dwangsom / bestuursdwang / innen dwangsom B. Opleggen dwangsom –bestuursdwangaanschrijving C. Innen dwangsom	B&W	Manager / juridisch medewerker Manager Manager	Juridisch medewerker Manager Manager		Indien er sprake is van dossiers die een ernstige verstoring van de openbare orde en veiligheid dan vooraf afstemmen met burgemeester
10.	Gebiedsontzeggingen/gebiedsverboden	BURG	BURG	BURG
11.	Handhaving ten aanzien van sluiten voor publiek openstaande gebouwen / woningen en lokalen op grond van de Opiumwet	BURG	BURG	BURG
12.	Handhaving ten aanzien van dealen op straat en vervoer inbrekerswerktuigen	BURG	BURG	BURG
13.	Verzoek tot het herstellen van verzuim als bedoeld in artikel 6.5 Awb	B&W	Medewerker / secretaris commissie bezwaar-schriften	Medewerker / secretaris commissie bezwaarschriften
14.	Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften	B&W	Manager / Juridisch medewerker	Juridisch medewerker
15.	Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7.10 lid 3 Awb)	B&W	Secretaris com-missie bezwaar-schriften	Secretaris commissie bezwaarschriften
16.	Verlenen subsidie stedelijke vernieuwing	B&W	Manager	Medewerker VTH
17.	Verzoeken om flankerende brief OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving	B&W	Medewerker VTH	Medewerker VTH
18.	(Tijdelijke) vergunning verlenen aan overheidsorganen, particulieren of particuliere instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, kabels, spandoeken e.d.)	B&W	Manager	Manager
19.	Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)	B&W	Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein	Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein
20.	Het aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht in verband met de verkeersveiligheid (APV)	B&W	Manager	Manager
21.	Tijdelijke verhuur Leegstandwet	B&W	Manager / medewerker VTH	Idem
22.	Vergunningen gebruik weg (art. 3.4.1 Verordening Fysieke Leefomgeving)	B&W	Manager / medewerker VTH	Idem
23.	Afhandelen meldingen m.b.t. de Omgevingswet	B&W	Manager / medewerker VTH	Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein
24.	Stellen van maatwerkvoorschriften ter uitvoering van het Besluit bouwwerken leefomgeving	B&W	Manager / medewerker VTH	Manager

Hoofdstuk 2

Dienstverlening en veiligheid

Taak Algemene plaatselijke verordening (APV), Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL), Wet op de Kansspelen, Alcoholwet en Verordening leerlingenvervoer

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1a.	Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Alcoholwet	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
1b.	Administratieve wijziging vergunning art. 3 Alcoholwet	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
1c.	Verlenen ontheffing art. 35 Alcoholwet	BURG	Manager of medewerker APV	Idem
2.	Standplaatsvergunningen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Beleidsregels vaststellen door B&W
3.	Geluidsvergunningen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
4.	Verbod tot het houden van een klein kansspel als bedoeld in art. 7c Wet op de Kansspelen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
5.	Loterijvergunningen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
6.	Melding kleine kansspelen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten		Ter kennisname naar BURG
8.	Vergunningen evenementen A (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz.wetten	Medewerker APV / VFL	In overleg met manager Ter kennisname naar BURG
9.	Vergunningen evenementen B (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)	B&W	Manager	Medewerker APV / VFL	In overleg met manager Ter kennisname naar BURG
10.	Melding evenementen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten		Ter kennisname naar BURG
11.	Vaststelling jaarlijks collecterooster	B&W	Manager	Idem
12.	Collectevergunningen en -meldingen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
13.	Verlenen en weigeren marktstandplaatsen	B&W	Manager	Idem
14.	Vergunningen plaatsen tentenkampen	B&W	Manager	Idem	Ter kennisname naar BURG
15.	Aanwezigheidsvergunningen Alcoholwet	B&W	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
16.	(Tijdelijke) terrasvergunningen en wijzigingen vergunning	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Nieuwe vergunningen door manager Tkn naar BURG
17.	Vuurwerkverkoopvergunningen	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
18.	Alcoholvergunning	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Nieuwe vergunningen door manager Wijzigingen door manager of medewerker Alcoholwet Ter kennisname naar BURG
19.	Ontheffing art. 35 Alcoholwet	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
20.	Vergunning plaatsen driehoeksborden	B&W	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
21.	Ontheffing sluitingstijden horeca	BURG	BURG	BURG
22.	Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer	B&W	Medewerker leerlingenvervoer	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
23.	Vergunningen APV plaatsen tentenkampen	B&W	Manager	Idem
24.	Aanbestedingsvoorwaarden	B&W			Zie hfd. 6 Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Hoofdstuk 3

Sociaal Domein

Teams Beleid, Uitvoering en Administratie

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
	Regeling Participatiewet/IOAW/IOAZ/WIJ		Beslissen	Tekenen
1.	Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/WIJ	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
2.	Afwijzings- en beëindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
3.	Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
4.	Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
5.	Toestemmingen vakantie	B&W	Beleidsmedewerker/Kwaliteitsmedewerker	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
6.	Afwijzingen toestemmingen vakantie	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
7.	Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheek of Besluit zelfstandigen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
8.	Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
9.	Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
10.	Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/IOAW/IOAZ	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
11.	Rentenota’s: krediethypotheken/Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
12.	Terugvorderingsbeschikkingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
13.	Verhaalsbeschikkingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
14.	Adviesaanvraag derden	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
15.	Verzoekschriften	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
16.	Declaraties Bbz/IOAW/IOAZ	B&W	Manager	Manager
17.	Verlagen uitkering of het afzien daarvan	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
18.	Inkooptrajecten	B&W	Beleidsmedewerker	Beleidsmedewerker	Binnen de gestelde budgetten
	Wet inburgering
19.	Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI	B&W	Medewerker	Medewerker
20.	Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI	B&W	Manager	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
21.	Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
	Wet Maatschappelijke Ondersteuning
23.	Toekenningsbeschikkingen WMO	B&W	Manager	Klantmanager
24.	Afwijzende beschikkingen WMO	B&W	Manager	Manager	Paraaf portefeuillehouder
25.	Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO	B&W	Medewerker	Beleidsmedewerker / Klantmanager
26.	Aankoop voorzieningen voor inzetten scootmobiel, parkeerkaart etc.	B&W	Medewerker	Beleidsmedewerker
27.	Bruikleenovereenkomsten	B&W	Medewerker	Medewerker
28.	Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen	B&W	Medewerker	Medewerker	Negatieve beslissing paraaf portefeuille-houder
29.	Wijzigingsbeschikkingen WMO	B&W	Manager	Klantmanager	Negatieve beslissing paraaf manager
30.	Beëindigingsbeschikkingen WMO	B&W	Manager	Klantmanager	Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder
31.	Terugvorderingsbeschikkingen	B&W	Manager	Klantmanager
32.	Verhaalsbeschikkingen	B&W	Manager	Klantmanager
33.	Declaraties	B&W	Manager	Beleidsmedewerker	Manager bij bedragen vanaf € 300,-
34 t/m 39.	Vervallen
	Jeugdwet
40.	Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen inclusief indicatiestellingen	B&W	Klantmanager	Klantmanager
41.	Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet	B&W	Beleidsmedewerker / Klantmanager	Beleidsmedewerker / Klantmanager
42.	Vervallen (toegevoegd aan 40)
43.	Aankoop voorzieningen (inkoop- en aanbestedingstrajecten)	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
44.	Declaraties	B&W	Manager	Manager / Beleidsmedewerker	Manager bij bedragen vanaf € 300,-
45.	Verstrekken afschrift van de in e ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere	B&W	Beleidsmedewerker
46.	Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESAR-convenant	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
47.	Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
	Gemeentelijk minimabeleid
48.	Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
49.	Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker	Paraaf portefeuillehouder
50.	Terugvorderingsbeschikkingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
	Alle regelingen
51.	Fiat betalingsverkeer alle regelingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
52.	Diverse verklaringen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
53.	Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein	B&W	Manager	Manager
54.	Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW	B&W	Manager	Manager
	Wet Schuldhulpverlening
55.	Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
	Wet Kinderopvang
56.	Beschikkingen Wet Kinderopvang	B&W	Medewerker Wet Kinderopvang	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
57.	Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang	B&W	Medewerker Wet Kinderopvang	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
	Wet op de Lijkbezorging
58.	Correspondentie i.v.m. uitvoering van artikel 21 en 22 van de wet	BURG	Manager	Medewerker
59.	Opdracht geven tot begraven in het kader van artikel 21 van de wet	BURG	Manager	Medewerker
60.	Betalen facturen	BURG	Manager	Medewerker
61.	Verhalen kosten van begraven op de nalatenschap	BURG	Manager	Medewerker

Hoofdstuk 4

Dienstverlening en veiligheid

Team Burgerzaken (BZ)

Volgnr.		Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)			Specifieke bepalingen
				Beslissen	Tekenen
1.		Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
2.		Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
3.		Legaliseren handtekeningen	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
4.		Verklaringen Nederlanderschap	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
5.		Verklaringen omtrent het gedrag	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ
6.		Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiële documentatiedienst	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
7.		Attestaties de Vita	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
8.		Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ
9.		Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
10.		Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
11.		Advisering naturalisatie	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
12.		Advisering geslachtsnaamwijziging	BURG	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
13.		Beslissingen op grond van de Wet BRP	B&W	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
14.		Afschriften / uittreksel BRP	B&W	Medewerker BZ	Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager

Team Integrale veiligheid

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1	De officier van justitie o.g.v. artikel 26 van de Wet Bibob om een tip verzoeken	B&W, BURG	Bibob-coördinator		In overleg met de medewerker
2	Het instellen van een eigen onderzoek als bedoeld in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob 2021 gemeente Urk	B&W, BURG	Manager	Medewerker	Pas na voorafgaande instemming van de betrokken portefeuillehouders bij niet-standaard gevallen / situaties met beleidsruimte en in overleg met de Bibob-coördinator
3	Het opvragen van informatie omtrent de betrokkene bij politie en justitie o.g.v. de Wet en het Besluit politiegegevens	B&W, BURG	Manager /Medewerker		In overleg met de Bibob-coördinator
4	De Belastingdienst om informatie vragen omtrent betrokkene	B&W, BURG	Manager /Medewerker		In overleg met de Bibob-coördinator
5	Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het RIEC	B&W, BURG	Bibob-coördinator		In overleg met de medewerker
6	Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en Justitie	B&W, BURG	Bibob-coördinator		In overleg met de medewerker
7	Een betrokkene op grond van art. 32 Wet Bibob informeren dat het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en justitie om advies is verzocht	B&W, BURG	Manager	Medewerker	In overleg met de Bibob-coördinator
8	Het opstellen, wijzigen en vaststellen van Bibobformulieren ten behoeve van eigen Bibobonderzoeken	B&W, BURG	Bibob-coördinator		In overleg met de medewerker

Hoofdstuk 7

Ruimtelijke Domein (Ruimte)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990	B&W	Medewerker Verkeer	Idem	Paraaf manager vereist
2.	Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen	B&W	Medewerker Verkeer	Idem
3.	Subsidieaanvragen gemeente bij derden	B&W	Manager	Idem
4.	Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer	B&W	Manager / jurist RO	Idem
5.	Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)	Raad/B&W	Beleidsmedewerker RO / jurist RO	Idem
6.	Verkopen reststroken 2009 snippergroen (B&Wrapport 15 apr2010, nr. 0705)	B&W	Manager	Idem
7.	Verlenen omgevingsvergunning op grond van art. 2.12, lid 1 sub a onder 2e of 3e Wabo	B&W	Manager	Idem
8.	Verlenen planologische toestemming voor ontgrondingenprocedures	B&W	Manager	Manager
9.	Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg a. Intaketafel en eenvoudige omgevingstafel b. Complexe omgevingstafel	B&W	Beleidsmedewerker RO / jurist RO Manager	Idem Manager	Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties
10.	Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet	B&W	Manager	Idem	Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad
11.	a. Een overeenkomst tot aankoop, verkoop en ruil, uitgifte in erfpacht, uitgifte in opstal van onroerende zaken; b. Een grondreserveringsovereenkomst; in gebieden waarvoor een grondexploitatie is vastgesteld en de transactie binnen de financiële kaders van de grondexploitatie valt of conform de grondprijzennota.	B&W	Manager	Idem
12.	Verlenen ontheffing anti-speculatiebeding in notariële akten bij (door)verkopen onroerend goed	B&W	Directeur	Idem
13.	Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet	B&W	Manager	Idem	Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad
14.	Uitvoeringswerkzaamheden van startersleningen o.g.v. de Verordening VROM Starterslening	B&W	Medewerker Grondzaken	Medewerker Grondzaken
15.	Besluiten op aanvragen o.g.v. Bijdrageregeling zonne-energie	B&W	Manager / Medewerker Grondzaken	Medewerker Grondzaken
16.	Verlenen schriftelijke goedkeuring bij verkoop onroerend goed indien deze verplichting is opgenomen in de akten van het pand	B&W	Directeur	Directeur

Hoofdstuk 8

Ruimtelijke Domein (Beheer)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	(Tijdelijke) vergunningverlening aan particu- liere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)	B&W	Manager	Idem
2.	Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen	B&W	Manager	Idem
3.	Uitvoering Verordening op de begraafplaatsen	B&W	Medewerker begraafplaatsen	Medewerker begraafplaatsen	Zie ook Hfd.3 nrs. 58-61.
4.	Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven	B&W	Medewerker begraafplaatsen	Medewerker begraafplaatsen
5.	Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken	B&W	Manager	Idem
6.	Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW	B&W	Manager	Idem
7.	Sancties gebruik sportaccommodaties	B&W	Manager (De Vormt en speelplaatsjes) Bedrijfsleider museum/zwembad	Idem
8.	Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting	B&W	Manager	Idem
9.	Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid (APV)	B&W	Manager	Idem
10.	Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen	B&W	Manager	Idem
11.	Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)leggen van kabels en leidingen	B&W	Manager	Idem
12.	Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten	B&W	Manager	Idem
13.	Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen	B&W	Manager	Idem	Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk

Hoofdstuk 9

Ruimtelijke Domein (Teams Gebouwenbeheer + Haven en IJsselmeerafslag)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Vaststellen tarieven (niet zijnde belastingtarieven) haven	B&W	Bedrijfsleider haven	Bedrijfsleider haven	Gaat met name om toilet- en doucheruimten
2.	Vaststellen tarieven museum	B&W	Bedrijfsleider museum	Bedrijfsleider museum

Hoofdstuk 10

Domein Bedrijfsvoering

Teams Informatie / Financieel beleid, planning en control

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Verlenen opdrachten aan derden voor leveranties mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)	B&W	Manager	Idem	Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota
2.	Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)	B&W	Manager	Iden	Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota
3.	Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt	B&W	Manager	Idem

Team Juridische Zaken en control

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
6.	Beslissen op een verzoek van betrokkene of over hem persoonsgegevens worden verwerkt en om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (art. 15 AVG)	B&W/BURG	Manager	Functionaris Gegevensbescherming
7.	Beslissen op het verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, te beperken of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt (art. 16, 17 en 18 AVG)	B&W/BURG	Manager		Tenzij: in een ander mandaat-, volmacht- of machtigingsbesluit een bijzondere regeling is getroffen voor de desbetreffende rechtshandeling
8.	Het nemen van besluiten op bezwaar in het kader van de AVG (art. 34 Uitvoeringswet AVG)	B&W	Functionaris gegevensbescherming		Als betrokkene het er niet mee eens is, kan hij/zij een klacht indienen bij de AP.
9.	Het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst (art. 28 lid 3 AVG)	B&W	Manager
10.	Melden van een inbreuk/datalek aan de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG)	B&W	Functionaris gegevensbescherming
11.	Het nemen van een besluit op een DPIA (art. 34 AVG)	B&W	Manager		FG heeft enkel adviserende rol

Hoofdstuk 11

Domein Bedrijfsvoering

Teams Financieel beleid, planning en control + Juridische zaken en control

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen	Invorderingsambte-naar	Plv. Invorderings-ambtenaar	Plv. Invorderings-ambtenaar
2.	Beslissingen op verzoeken betalingsregelingen en -uitstel	Invorderings-ambtenaar	Plv. Invorderings-ambtenaar	Plv. Invorderings-ambtenaar
3.	Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten	B&W BURG		Juridische medewerkers	Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d.
4.	Uitnodigingen hoorzittingen Algemene wet bestuursrecht	B&W	Secr. Commissie Bezwaar	Idem
5.	Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10 lid 3 Awb)	B&W	Secr. Commissie Bezwaar	Idem
6.	Gelegenheid tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)	B&W	Secr. Commissie Bezwaar
8.	Niet-ontvankelijkheidsverklaringen bezwaren	B&W / BURG	Manager	Idem
9.	Verdagingsbesluiten bezwaarschriften	B&W / BURG	Juridische medewerker	Juridische medewerker
10.	Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&wrapport 10jul12, nr. 2012.05919)	B&W	Manager	Manager / juridisch medewerker
11.	Afhandelen lichte verzoeken Wet Open Overheid inclusief nemen verdagingsbesluit	B&W	Manager	Manager / juridisch medewerker	Er is sprake van een licht verzoek als: Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen
12.	Verzekeringen	B&W	Medewerker verzekeringen	Idem	Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten
13.	Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden	B&W	Medewerker verzekeringen	Idem

Hoofdstuk 12

Domein Bedrijfsvoering

Team HR

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Mededelingen aan domeinen en teams over vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen in de cao Gemeenten en het personeelshandboek	B&W	HR-adviseur	Idem
2.	Besluiten en brieven ter uitvoering van de cao Gemeenten en het personeelshandboek	B&W	Betrokken manager	Betrokken manager
3.	Benoeming en aangaan van een arbeidsovereenkomst met een manager, strategisch beleidsadviseur en medewerker/werknemer	B&W	Directeur	Directeur	Directeur/gemeente-secretaris benoemt, schorst en ontslaat de manager, strategisch beleidsadviseur en werknemer/medewerker en ondertekent de arbeidsovereenkomst
4.	Pensioenaanvragen bij het ABP	B&W	Pensioenambassa-deur adviseert	Medewerker zelf
5.	Aanvraag WIA-uitkering Voorlopig re-integratieplan Volledig re-integratieplan Actualisatie re-integratieplan	B&W	Manager	Casemanager
6.	Formulier advies ontslagaanvraag UWV	B&W	Manager	HR-adviseur
7.	Declaraties en subsidieaanvragen loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten; A&O-fonds, UWV, ABP en REA Subsidies in het algemeen op het gebied van HR	B&W	HR-adviseur	Idem
8.	Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie)	B&W	HR-administratie	Idem
9.	Overeenkomst leasefiets en privatelease voor auto	B&W	Personeelsconsulent / HR-administratie	Idem
10.	Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belastingdienst	B&W	Financieel consulent	Idem
11.	Werkgeversverklaringen: in dienst gemeente Urk loonopgave hypotheek loonopgave huursubsidie	B&W	HR-administratie	Idem
12.	Inhuren tijdelijk personeel via het marktplaatsconcept binnen de budgettaire ruimte	B&W	Manager	HR-adviseur
13.	Correspondentie m.b.t. werving en selectie	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem
14.	Aangaan stage-overeenkomsten	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem	Op verzoek van manager
15.	Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van BBL dan wel BOL	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem
16.	Ziek- en herstelmeldingen in verzuim managementsysteem en Arbodienst	B&W	Personeelsconsulent	Idem
17.	Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding medewerker / Arbodienst	B&W	HR-adviseur	Idem
18.	Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg	B&W	Betrokken manager	Idem	Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZO
19.	Afspraken maken over de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in Het Goede Gesprek volgens de hiervoor geldende wettelijke regels	B&W	Betrokken manager	Idem
20.	Afwijzingsreactie sollicitanten na benoeming nieuwe medewerker	B&W	HR-adviseur / personeelsconsulent	Idem
21.	Afwijzingsreactie van kandidaten die een open sollicitatie sturen	B&W	Personeelsconsulent	Idem
22.	Vaststellen afspraken in Het Goede Gesprek	B&W	Betrokken manager	Idem
23.	Salarisinpassing op basis van de afspraken tijdens Het Goede Gesprek	B&W	Betrokken manager	Idem	Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsregels Hfd 3 cao Gemeenten beslist de Directeur (Beloningsregeling wordt daarop aangepast)
24.	Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket	B&W	Betrokken manager	Personeels-consulent en HR-adviseur
25.	Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken	B&W	Betrokken manager	HR-adviseur