Subsidieregeling Cultuur: Innovatie & Ontwikkeling

Het college van burgemeester en wethouders van Gouda;

gelezen het voorstel van 21 november,

gelet op artikel 7 Algemene Subsidieverordening Gouda 2003,

besluit tot: vaststelling van de ‘Subsidieregeling Cultuur: Innovatie & Ontwikkeling’

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene Subsidieverordening Gouda 2003

• b. Beleidskader: Cultuurnota “Gouda sterker met cultuur!” 2023-2027

• c. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gouda

• d. Cultuur: artistieke activiteiten gerelateerd aan één of meer van de volgende kunst- en cultuurvormen: beeldende kunst en fotografie, design en mode, film, letteren, podiumkunsten (waaronder dans, muziek, spoken word en theater)

• e. Innovatie en ontwikkeling: de mate waarin het project inhoudelijk artistiek vernieuwend is binnen de context van de lokale culturele sector in Gouda of mits gevestigd in Gouda, voor de praktijk van de aanvrager zelf

• f. Cofinanciering: bijdrage van een private of publieke partij, in een geldbedrag of in natura

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Het stimuleren van culturele projecten die bijdragen aan innovatie en ontwikkeling van de lokale culturele sector in Gouda en daarbij mede aan minstens één van de vier speerpunten zoals beschreven in de Cultuurnota “Gouda sterker met cultuur!” 2023-2027.

Artikel 3 Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 2, eerste lid, van het Uitvoeringsbesluit van de ASV Gouda 2003, ingediend binnen de tijdvakken zoals vermeld in de tekst van deze subsidieregeling op de website www.gouda.nl.

Artikel 4 Inhoud subsidieaanvraag

• 1. Per aanvrager kan maximaal één aanvraag per subsidieronde worden ingediend. Hierbij wordt de aanvraag met de datum die als eerste is ingediend in behandeling genomen.

• 2. De aanvraag bestaat uit ten minste:

  • a. Een volledig ingevuld aanvraagformulier voor deze regeling;

  • b. Een projectplan met ten minste: een motivatie van de aanvrager en een beschrijving van het doel van het project, de relevantie voor Gouda, de geplande activiteit(en), de locatie(s), het plan van aanpak, de beoogde doelgroepen, de betrokken deskundigheid en samenwerkingspartners;

  • c. Een sluitende en gespecificeerde begroting van alle kosten en inkomsten. Hierbij wordt toegelicht voor welke kosten de subsidie word aangevraagd, op welke wijze de Fair Practice Code wordt gehanteerd en indien van toepassing, wat de status is van de cofinanciering;

  • d. Een planning;

  • e. Een presentatie- of communicatieplan;

  • f. Een biografie van de betrokkenen binnen het project;

  • g. Indien van toepassing, een intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst;

  • h. Indien van toepassing, een portfolio van de aanvrager;

  • i. Indien van toepassing, een synopsis en/of scenario.

Artikel 5 Tijdvak waarvoor subsidie wordt toegekend

De subsidie wordt toegekend voor één jaar vanaf de startdatum van het project. Het project start niet eerder dan, en niet later dan drie maanden, na verzending van de subsidieverleningsbeschikking.

Artikel 6 Toekenningscriteria

• a. Het project sluit aan bij minimaal één van de vier speerpunten zoals beschreven in de Cultuurnota “Gouda sterker met cultuur!” 2023-2027;

• b. De aanvraag is voor de sluitingsdatum volledig ingediend;

• c. De aanvrager heeft geen eerdere aanvraag voor dezelfde subsidieronde ingediend;

• d. De aanvraag is niet reeds twee keer binnen deze regeling negatief beoordeeld en/of geweigerd;

• e. De aanvrager staat ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel;

• f. Het project dient een Gouds belang;

• g. Het project vindt hoofdzakelijk plaats in Gouda;

• h. Het project bereikt overwegend inwoners uit Gouda;

• i. De aanvraag betreft een artistiek project binnen één of meer van de volgende kunst- en cultuurvormen: beeldende kunst en fotografie, design en mode, film, letteren, podiumkunsten (waaronder dans, theater, muziek en spoken word);

• j. De aanvraag betreft geen (onderdeel van) reguliere onderwijsprogramma’s;

• k. De aanvraag betreft geen reguliere bouw- en restauratiekosten;

• l. De aanvraag betreft geen restauratie of permanente plaatsing van beeldende kunst in de openbare ruimte;

• m. De aanvraag betreft geen activiteiten die de reguliere activiteiten van de aanvrager niet overstijgen;

• n. De aanvraag betreft geen reproductie, reprise of herdruk;

• o. De aanvraag betreft geen subsidie voor de investering in elektronische apparatuur die geen direct verband houdt met de reguliere activiteiten van de aanvrager;

• p. Het project kan niet op een andere manier (volledig) worden gefinancierd;

• q. De aanvraag betreft geen subsidie voor de kosten van activiteiten die reeds via andere regelingen van de gemeente Gouda financieel worden ondersteund;

• r. Het project volgt de uitgangspunten van de Fair Practice Code;

• s. Bij de aanvraag voor een reguliere activiteiten- of projectsubsidie: er is sprake van een redelijke mate van cofinanciering;

• t. Het project start niet eerder dan de datum van verzending van de subsidieverleningsbeschikking;

• u. Het project start niet later dan drie maanden na verzending van de subsidieverleningsbeschikking;

• v. Het resultaat wordt door de subsidieaanvrager publiek toegankelijk gemaakt;

• w. De gemeente Gouda heeft na de selectie toestemming om over het project op de website www.gouda.nl te communiceren.

Artikel 7 Weigeringsgronden

• 1. Onverminderd artikel 11 van de Algemene Subsidieverordening Gouda 2003, weigert het college de subsidie in ieder geval indien:

  • het project niet bijdraagt aan de doelstellingen als genoemd in artikel 2;

  • de aanvraag niet voldoet aan de in artikel 6 genoemde toekenningscriteria.

• 2. Instellingen die een structurele subsidie ontvangen van het Ministerie van OCW (Basisinfrastructuur) zijn uitgesloten van deze regeling.

Artikel 8 Subsidievorm

De subsidie kan worden verstrekt in de vorm van:

• a. een reguliere activiteiten- of projectsubsidie, waarbij een redelijke mate van cofinanciering is vereist;

• b. een activiteiten- of projectsubsidie voor een pilot of onderzoek (maximaal subsidiebedrag €5.000,-).

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1. Het maximale beschikbare subsidiebedrag voor elke ronde wordt vooraf bekend gemaakt via de website www.gouda.nl.

• 2. Indien het totaal van de te verlenen subsidies lager is dan het voor deze subsidieregeling beschikbare subsidieplafond, wordt het overschot toegevoegd aan het budget Cultuur.

Artikel 10 Rangschikking beoordelingscriteria

• 1. De beoordeling vindt plaats op basis van de door de aanvrager verstrekte gegevens.

• 2. Bij de rangschikking van de aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende aspecten:

  • a. De relevantie en verwachte betekenis van het project voor de inwoners van Gouda. Hierbij wordt gekeken naar de thematiek, de locatie, het bereik, diversiteit en inclusie.

  • b. De mate waarin het project inhoudelijk artistiek vernieuwend is: binnen de context van de lokale culturele sector in Gouda of mits gevestigd in Gouda, voor de praktijk van de aanvrager zelf. Hierbij wordt gekeken naar creativiteit, kundigheid en zeggingskracht. Indien er sprake is van een eerdere editie, moet er duidelijk sprake zijn van doorontwikkeling en vernieuwing.

  • c. Voor reguliere activiteiten- of projectsubsidies:

    • De mate waarin het plan van aanpak haalbaar en effectief is. Hierbij wordt met name gekeken naar de betrokken expertise, samenwerkingspartners binnen en/of buiten de culturele sector, het gecreëerde draagvlak, cofinanciering en financiële onderbouwing.

  • Voor activiteiten- of projectsubsidies voor een pilot of onderzoek (maximaal €5.000,-):

    • De mate waarin het plan van aanpak voor deze startfase concreet, haalbaar en effectief is. Hierbij wordt mede het zicht op concrete samenwerking(en) en een vervolgproject meegenomen.

• 3. Voor het opstellen van de rangschikking kan het college externe adviseurs vragen om een advies.

• 4. Het beschikbare bedrag wordt toegekend aan de aanvragers met de hoogste gemiddelde score op de rangschikking. Daarbij dient de gemiddelde score van de aanvraag minimaal voldoende te zijn.

• 5. Mocht een toekenning leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, dan kan het resterende bedrag tot aan het subsidieplafond aan deze aanvrager worden aangeboden.

• 6. Moet een keuze worden gemaakt tussen aanvragen met een gelijke gemiddelde score, dan wordt aan de geografische spreiding van de activiteiten in de stad Gouda binnen de gehele selectie van deze ronde beslissende betekenis toegekend.

Artikel 11 Beslistermijn subsidieverlening

• 1. Het college beslist uiterlijk binnen tien weken na de sluitingsdatum van de subsidieronde over de subsidieverlening.

• 2. Het college informeert de aanvrager per e-mail over het subsidiebesluit, mits de aanvrager kenbaar heeft gemaakt op deze wijze voldoende bereikbaar te zijn. In andere gevallen wordt het besluit schriftelijk aan de aanvrager bekendgemaakt.

Artikel 12 Voorschot

Na bekendmaking van de subsidieverleningsbeschikking wordt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag als voorschot verstrekt.

Artikel 13 Vaststelling van de subsidie

• 1. De aanvrager dient uiterlijk drie maanden na het tijdvak waarvoor subsidie wordt verstrekt een aanvraag tot vaststelling in te dienen.

• 2. Bij een aanvraag tot vaststelling worden de volgende stukken verstuurd: een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten en een overzicht van de werkelijke kosten en inkomsten.

• 3. Voor subsidies die groter of gelijk zijn aan een bedrag van €50.000,00 dient bij de aanvraag tot vaststelling een accountantsverklaring door een accountant, als bedoeld in artikel 36 van de Wet op het accountantsberoep, te worden afgegeven.

• 4. Binnen acht weken na de vaststellingsaanvraag wordt het besluit over de vaststelling per e-mail bekendgemaakt, mits de aanvrager kenbaar heeft gemaakt op deze wijze voldoende bereikbaar te zijn. In andere gevallen wordt het besluit schriftelijk aan de aanvrager bekendgemaakt. Deze termijn kan eenmalig met acht weken worden verlengd.

• 5. Na vaststelling van de subsidie wordt de resterende 20% van de subsidie verstrekt.

Artikel 14 Overige bepalingen

• 1. Op subsidieverstrekking krachtens deze regeling, zijn de ASV Gouda en het daarbij behorende uitvoeringsbesluit van toepassing, tenzij in deze subsidieregeling daarvan wordt afgeweken.

• 2. Deze subsidie geeft geen garantie op eventuele vergunningen die bij de gemeente Gouda voor de activiteit moeten worden aangevraagd.

• 3. Indien de activiteit aanzienlijk wijzigt of niet (geheel) zal plaatsvinden, neemt de aanvrager zo snel mogelijk contact op met de gemeente Gouda, afdeling Cultuur.

Artikel 15 Inwerkingtreding

De subsidieregeling treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Artikel 16 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling Cultuur: Innovatie & Ontwikkeling’

Aldus besloten in de vergadering van 21 november,

Burgemeester en wethouders van Gouda,

de secretaris,

drs. R.C. Bakker

de burgemeester,

mr. drs. P. Verhoeve