Wijziging op de Verordening op de Commissie voor de Rekeningen

De raad van de gemeente Leiden;

Gezien het voorstel van het Presidium (Raadsvoorstel RV 23.0090 van 6 oktober 2023), mede gezien het advies van de commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid, gelet op artikel 82 van de Gemeentewet:

BESLUIT:

• 1. Vast te stellen de navolgende Verordening van de raad van de gemeente Leiden houdende wijziging op het Reglement van Orde voor de gemeenteraad Leiden:

Artikel I Verordening op de Commissie voor de Rekeningen wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 4 Commissiegriffier, het derde lid komt te vervallen.

B

Artikel 5 Taken en bevoegdheden, vierde lid komt te luiden:

• 4. In het kader van de uitoefening van taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te beraadslagen met het college, de ambtelijke organisatie, de gemeentelijke Rekenkamer en de accountant.

C

Artikel 7 Vergaderfrequentie en quorum, het eerste lid komen te luiden.:

• 1. De commissie vergadert in principe minimaal vier keer (in maart, juni/juli, september en eind november) per jaar of zoveel vaker als de voorzitter nodig acht.

D

Artikel 12 Stemmen in de commissie, het eerste lid komt te luiden:

• 1. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van besluiten over geheimhouding en besluiten met betrekking tot de orde. Een ordevoorstel wordt aangenomen indien de commissie hierbij met meerderheid van stemmen instemt.

E

Artikel 13 Besluitenlijst, het vierde lid komt te luiden:

• 4. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk om 10.00 uur op de dag van de vergadering waarin de besluitenlijst wordt vastgesteld bij de commissiegriffier te worden ingediend.

F

Artikel 15 Verslag, het tweede lid komt te luiden:

• 2. Het verslag van een besloten vergadering wordt in een volgende besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de griffier en de voorzitter ondertekend.

G

Artikel 17 Geheimhouding, komt als volgt te luiden:

• 1. Hoofdstuk Va (artikelen 87-94) van de Gemeentewet is van toepassing.

H

Artikel 18 Ondertekening stukken, komt te vervallen.

Artikel II Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij bekend gemaakt is.

Gedaan in de openbare vergadering van 9 november 2023,

de plaatsvervangend griffier,

mw. A.M. Slink

de voorzitter,

dhr. P.A.C.M. van der Velden