Subsidieregeling tegemoetkoming hoge (energie)lasten maatschappelijke organisaties 2023

Vastgesteld door College van B&W d.d. 7 november 2023 

1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: de actuele algemene Subsidieverordening Velsen ;

• b. Awb: de Algemene wet Bestuursrecht;

• c. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen;

• d. culturele stichtingen en verenigingen: culturele en/of erfgoedstichtingen en verenigingen in de gemeente Velsen;

• e. sportverenigingen: verenigingen, niet zijnde een bedrijfsorganisatie of jeugdorganisatie, die uitsluitend tot doel heeft het beoefenen van sport of lichamelijke oefening in clubverband. De vereniging is aangesloten bij een landelijke, provinciale of regionale overkoepelende organisatie;

• f. scoutingverenigingen: een organisatie die activiteiten uitvoert op basis van de ideeën van Lord Baden-Powell waarbij samenwerken, avontuur, respect voor elkaar en de leefomgeving, zelfstandigheid en ontplooiing centraal staan, en is aangesloten bij ‘Scouting Nederland’;

• g. speeltuinverenigingen: een omheinde speeltuin die wordt verzorgd en open gehouden door een vrijwilligersorganisatie;

• h. maatschappelijke organisaties: niet-commerciële (vrijwilligers-)organisaties met maatschappelijke en/of ‘social impact’ doelen en activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van sport, cultuur, welzijn en/of anderszins;

• i. materiële kosten: kosten van reguliere aanschaffingen of diensten voor bijvoorbeeld klein onderhoud, materialen, verzekeringen, energie- of andere nutsvoorzieningen. Ook alle kosten van wat gehuurd wordt vallen onder de materiële kosten. Uitgezonderd op de materiële kosten zijn kosten van investeringen van bijvoorbeeld groot onderhoud of eenmalige aanschaffingen voor langdurig gebruik.

2. Verhouding geldende Algemene subsidieverordening Velsen

Op deze subsidieregeling zijn de bepalingen van de ASV van toepassing voor zover hiervan niet wordt afgeweken.

3. Doelstelling van de regeling

Het doel van deze subsidieregeling is organisaties gedeeltelijk te compenseren voor de hogere kosten vanwege de gestegen energieprijzen en de hoge inflatie in het kalenderjaar 2022 en 2023, zodat activiteiten van maatschappelijke organisaties, zoals sport-, erfgoed-, kunst- of cultuurorganisaties, sport- en scoutingverenigingen en speeltuinverenigingen tegen min of meer dezelfde prijs kunnen blijven worden aangeboden.

4. Doelgroep van de regeling

• 1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden aangevraagd door maatschappelijke organisaties zoals benoemd in artikel 3, die gevestigd zijn in Velsen.

• 2. In afwijking van het eerste lid kunnen organisaties die gevestigd zijn buiten Velsen voor deze subsidie in aanmerking als zij de in artikel 3 genoemde activiteiten uitvoeren in Velsen.

• 3. De organisatie genoemd in lid 2 dient aan te tonen op het moment van aanvragen van de subsidie al meer dan twee jaar regelmatig actief te zijn in de gemeente.

5. Subsidiabele activiteiten

De subsidie wordt verstrekt als tegemoetkoming voor de stijging van materiële kosten inclusief energiekosten.

6. Aanvragers en aanvraagvereisten

• 1. Subsidie kan worden aangevraagd door organisaties zoals genoemd onder artikel 3 en 4.

• 2. Een aanvraag wordt ingediend via een aanvraagformulier, dat op de website van de gemeente zal worden gepubliceerd.

• 3. Een aanvraag voor een subsidie gaat in ieder geval vergezeld van:

  • a. de door bestuur of leden vastgestelde jaarrekening 2022, waarbij de materiële kosten waaronder de energielasten specifiek inzichtelijk zijn gemaakt;

  • b. de door het bestuur of de leden goedgekeurde begroting voor het jaar 2023;

  • c. de statuten en inschrijfnummer bij de KvK;

  • d. een overzicht van de activiteiten die door de aanvrager worden verricht.

• 4. indien de aanvrager een houder is van een eigen energiecontract: een kopie van het energiecontract en een overzicht van het werkelijke energieverbruik 2022, uitgesplitst in gas en elektra.

• 5. Indien de aanvrager van subsidie in 2023 subsidie ontvangt van de gemeente Velsen en in dat kader de jaarrekening 2022, de begroting 2023 en de statuten en inschrijving bij de KvK al bij de gemeente heeft ingediend, volstaat een overzicht van de materiële kosten en het contract zoals genoemd in lid 3 sub c.

7. Aanvraag

• 1. Per organisatie kan maximaal één aanvraag worden ingediend.

• 2. De aanvraagtermijn loopt van 10 november 2023 tot en met 31 december 2023.

• 3. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld en compleet is geworden.

• 4. Na de sluitingsdatum ontvangen aanvragen worden afgewezen.

8. Hoogte subsidie

• 1. De subsidie bedraagt 5% van de reguliere en werkelijke materiële kosten volgens de vastgestelde jaarrekening 2022.

• 2. De hoogte van de subsidie bedraagt per aanvrager maximaal € 10.000.

9. Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 200.000.

• 2. Indien het subsidieplafond wordt overschreden wordt het bedrag van het subsidieplafond gelijkelijk verdeeld over alle aanvragers.

10. Beslistermijn

• 1. Het college beslist op de subsidieaanvraag binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

• 2. De in het eerste lid gestelde termijn kan met ten hoogste 4 weken verdaagd worden.

11. Weigeringsgronden

Naast de weigeringsgronden genoemd in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en in artikel 11 van de Algemene subsidieverordening Velsen kan het college een subsidie weigeren als:

• 1. Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;

• 2. Indien in compensatie van de extreme kostenstijging is voorzien door een andere regeling van het Rijk, provincie, gemeente of vanuit een andere instantie/organisatie/fonds; Organisaties die tegemoetkomingen voor energiekosten van andere algemene of specifieke regelingen met betrekking tot dit onderwerp van onder andere het Rijk of de provincie, waaronder de rijksregeling Tegemoetkoming Energiekosten (TEK), hebben ontvangen komen niet in aanmerking voor een tegemoetkoming van hun energiekosten. Voor de kosten van overige materiële kosten kan wel een tegemoetkoming worden aangevraagd.

• 3. de opgegeven kosten voortkomen uit grootschalig onderhoud of eenmalige aanschaffingen voor langdurig gebruik;

• 4. naar oordeel van het college geen sprake is van onvermijdelijke, redelijke of noodzakelijke kosten;

12. Uitbetaling subsidie

De subsidie wordt binnen 6 weken na verzending van het besluit op de aanvraag volledig uitbetaald.

13. Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

14. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college.

15. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling tegemoetkoming extreme kostenstijgingen’.

16. Inwerkingtreding en intrekking

Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.

Aldus vastgesteld in de B&W vergadering d.d. ………………….

burgemeester en wethouders van Velsen,

de secretaris, de burgemeester