Leanexperiment inkoop en aanbesteding

Het college van burgemeester en wethouders van Noordoostpolder;

Gelet op artikel 160, lid 1 van de Gemeentewet en de Financiële beheersverordening gemeente Noordoostpolder;

Overwegende:

dat de regels rondom inkoop en aanbesteding door gemeente Noordoostpolder zijn vastgelegd in de volgende regelingen:

• Inkoopbeleid Gemeente Noordoostpolder ¹ ;

• Budgetregeling gemeente Noordoostpolder² ;

• Mandaatregeling gemeente Noordoostpolder³ ,

dat het wenselijk is de processen met betrekking tot inkoop en aanbesteding te vereenvoudigen;

dat de Lean-methode een geschikte aanpak is om met kortdurende experimenten te onderzoeken hoe het inkoop- en aanbestedingsproces efficiënter ingericht kan worden;

dat die experimenten kunnen afwijken van wat is vastgelegd in één van deze regelingen;

dat het onwenselijk en ondoenlijk is om voorafgaand aan elk experiment de genoemde regelingen te wijzigen;

Besluit: het navolgende vast te stellen:   

• 1. Tot uiterlijk 30 juni 2024 zijn afwijkingen van het inkoopbeleid, de mandaatregeling en de Budgetregeling toegestaan.

• 2. Afwijkingen zijn toegestaan voorzover het gaat om experimenten die uitgevoerd worden ten behoeve van het Leantraject “inkoop”.

• 3. De directie machtigen om te beslissen welke experimenten worden gehouden voor het Leantraject “inkoop”.

• 4. De adviseur-ambtenaar die belast is met interne controle wordt om advies gevraagd over een uit te voeren experiment.

Aldus vastgesteld op 19 september 2023 door:

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

de burgemeester,