Wijziging Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven en projecten Goeree-Overflakkee

Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee;

overwegende dat het gewenst is de Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven en projecten Goeree-Overflakkee aan te passen;

gelet op de artikelen 3, 17, 18 en 19 van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee 2015;

besluiten vast te stellen de volgende wijziging van de Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven en projecten Goeree-Overflakkee.

Artikel I

De Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven en projecten Goeree-Overflakkee wordt als volgt gewijzigd:

• A. Artikel 1, eerste lid, komt te luiden:

  In deze regeling wordt verstaan onder:

  • aanvrager: een rechtspersoon die voor een subsidie in aanmerking wil komen, niet zijnde een commerciële partij;

  • Asv: Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee 2015;

  • cofinanciering: vorm van gezamenlijke financiering, waarbij de aanvrager door middel van het inzetten van eigen middelen, inzet van vrijwilligers, of middelen van derden een (financiële) bijdrage levert aan de kosten die verbonden zijn aan het initiatief of project;

  • dorpsraad: dorpsraad, buurt- of belangenvereniging zijnde een vereniging of stichting die zich inzet voor de leefbaarheid en vitaliteit in een kern;

  • kern: dorp of buurtschap met bijbehorend buitengebied;

  • kernsubsidie: een subsidie voor initiatieven of projecten zoals omschreven in het leefbaarheidsplan;

  • leefbaarheidsfonds: kernsubsidie voor kernen die geen entiteit hebben om het vrij besteedbaar budget aan te vragen;

  • leefbaarheidsplan: een overzicht met activiteiten (activiteitenplan) als bedoeld in artikel 17, tweede lid, onder a, Asv;

  • maatschappelijke initiatieven en projecten: initiatieven en projecten die aansluiten bij de opgaven van de visie sociaal domein “Samen leven op Goeree-Overflakkee” en gericht zijn op de beleving en uitoefening van sport, kunst, cultuur en erfgoed, het inzetten op preventie en vroegsignalering of het versterken en verbreden van de leefbaarheid en vitaliteit;

  • steekproef: steekproef zoals bedoeld in de Beleidsregel steekproefsgewijze controle subsidies tot en met € 25.000,- Goeree-Overflakkee;

  • vrij besteedbaar budget: dat deel van de kernsubsidie dat onder andere bedoeld is voor de ondersteuning van initiatieven en projecten ten behoeve van de leefbaarheid en vitaliteit in de kern en de bestuurskosten van de dorpsraad;

  • vrijwilligersinzet: inzet van vrijwilligers in uren ten behoeve van het initiatief of project.

• B. Artikel 7 komt te luiden:

• Artikel 7 Vrij besteedbaar budget

  • 1. Het vrij besteedbaar budget wordt aangevraagd door de dorpsraad.

  • 2. Een aanvraag voor het vrij besteedbaar budget wordt ingediend met behulp van het formulier, zoals opgenomen in bijlage 1. Het leefbaarheidsplan maakt onderdeel uit van de aanvraag.

  • 3. Indien voor een buurtschap geen vrij besteedbaar budget wordt aangevraagd op de wijze zoals in het eerste lid is bepaald, dan kan het vrij besteedbaar budget worden aangevraagd door een dorpsraad, die het vrij besteedbaar budget aanvraagt voor het dorp dat in artikel 1, tweede lid, aanhef en onder b, bij het buurtschap is vermeld.

  • 4. Een dorpsraad die het vrij besteedbaar budget aanvraagt, mag uitsluitend werkzaam zijn in de kern waarvoor subsidie wordt aangevraagd, behoudens in het geval van het tweede lid.

  • 5. Indien voor een kern geen vrij besteedbaar budget wordt aangevraagd op de wijze als in het eerste of het tweede lid is bepaald, dan zijn de artikelen 12 tot en met 16 van toepassing.

  • 6. De dorpsraad betrekt bij het opstellen van het leefbaarheidsplan zoveel mogelijk partijen uit de kern zoals verenigingen, stichtingen en inwoners.

  • 7. Artikel 17, tweede lid, onderdelen b, c en d, Asv zijn niet van toepassing voor een aanvraag voor het vrij besteedbaar budget.

  • 8. In het leefbaarheidsplan is, naast het bepaalde in artikel 17, tweede lid, onder a, Asv, aangegeven door wie de onderscheidene kerngebonden activiteiten worden uitgevoerd en welk bedrag uit het vrij besteedbaar budget voor elke activiteit beschikbaar wordt gesteld.

  • 9. In afwijking van artikel 17, eerste lid, Asv moet de aanvraag voor het vrij besteedbaar budget voor 31 december voorafgaand aan het jaar waarvoor het vrij besteedbaar budget wordt aangevraagd, zijn ingediend.

• C. Artikel 11 komt te luiden:

  Artikel 11 Verantwoording vrij besteedbaar budget

  Wat betreft de verantwoording van het vrij besteedbaar budget is artikel 12, eerste tot en met het vierde lid, Asv niet van toepassing.

• D. Artikel 15 komt te luiden:

• Artikel 15 Beoordeling aanvraag leefbaarheidsfonds

  • 1. De aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

    • a. is het project opgenomen in het vigerende leefbaarheidsplan van de kern;

    • b. mate van samenwerking met andere partijen;

    • c. mate van cofinanciering;

    • d. de wijze waarop de te bereiken doelgroep(en) wordt bereikt; en

    • e. mate van mensen kennen, samen dingen doen en omzien naar elkaar gericht op de te bereiken doelgroep(en).

  • 2. De beoordeling leidt tot het toekennen van een aantal punten aan de hand van de scoretabel, zoals deze is opgenomen in bijlage 3.

  • 3. Een aanvraag moet minimaal 6 punten scoren.

  • 4. Subsidie wordt toegekend tot dat het maximale toegekende budget, zoals bedoeld in artikel 9, eerste lid, onder b, van de desbetreffende kern is bereikt.

• E. Artikel 20 komt te luiden:

• Artikel 20 Beoordeling projectsubsidie

  • 1. De aanvraag voor projectsubsidie wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

    • a. is het project opgenomen in het vigerende leefbaarheidsplan van de kern;

    • b. mate van samenwerking met andere partijen;

    • c. mate van cofinanciering;

    • d. de wijze waarop de te bereiken doelgroep(en) wordt bereikt; en

    • e. mate van aansluiting bij mensen kennen, samen dingen doen en omzien naar elkaar gericht op de te bereiken doelgroep(en).

  • 2. De beoordeling leidt tot toekenning van een aantal punten aan de hand van de scoretabel zoals die is opgenomen in bijlage 3.

  • 3. Een aanvraag moet minimaal zes punten scoren.

  • 4. Aanvragen die voldoen aan de criteria, zoals genoemd in het eerste lid, worden afgehandeld op basis van de volgorde in score. De aanvraag met de hoogste score komt als eerste voor subsidie in aanmerking aflopend tot dat het maximale beschikbare budget is bereikt.

  • 5. De beoordeling vindt plaats vanaf de eerste werkdag na de uiterste datum van indienen van de desbetreffende tranche.

  • 6. De aanvrager wordt uiterlijk twee maanden na de uiterste datum van indienen van de desbetreffende tranche op de hoogte gesteld van de beoordeling en de eventueel daaruit voortvloeiende subsidie.

  • 7. Als de aanvraag ruim voor het moment van uitvoering wordt ingediend, wordt in overleg met de aanvrager binnen één maand na ontvangst van de aanvraag bepaald in welke tranche de aanvraag wordt meegenomen.

  • 8. Alle aanvragen voor een projectsubsidie die bijdragen aan de uitvoering en beleving van kunst, cultuur en erfgoed worden voorgelegd aan de Culturele Raad. De Culturele Raad adviseert burgemeester en wethouders in dezen.

• E. Artikel 21, eerste lid, komt te luiden:

  • 1. Afhankelijk van de hoeveelheid financiële middelen worden de projecten bekostigd die de hoogste score hebben aan de hand van de criteria genoemd in artikel 20.

• F. Artikel 23 komt te luiden:

• Artikel 23 Beoordeling prestatiesubsidie

  • 1. De aanvraag voor een prestatiesubsidie wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

    • a. is het project opgenomen in het vigerende leefbaarheidsplan van de kern;

    • b. mate van samenwerking met andere partijen;

    • c. mate van cofinanciering;

    • d. de wijze waarop de te bereiken doelgroep(en) wordt bereikt; en

    • e. mate van aansluiting bij mensen kennen, samen dingen doen en omzien naar elkaar gericht op de doelgroep(en).

  • 2. De beoordeling leidt tot toekenning van een aantal punten aan de hand van de scoretabel zoals die is opgenomen in bijlage 3.

  • 3. Een aanvraag moet minimaal zes punten scoren.

  • 4. Alle aanvragen voor een prestatiesubsidie, die bijdragen aan de uitvoering en beleving van kunst, cultuur en erfgoed worden voorgelegd aan de Culturele Raad. De Culturele Raad adviseert burgemeester en wethouder in dezen.

• G. Bijlage 3 komt te luiden:

Bijlage 3 – Formulier beoordeling subsidie maatschappelijke initiatieven en projecten Goeree-Overflakkee

ONDERWERP
Naam intiatief / project
Datum ontvangst
Zaaknummer in JOIN
Soort aanvraag
Aanvrager
Korte omschrijving van initiatief / project
Ten laste van welke tranche
Is de aanvraag op tijd ingediend?	ja/nee
Eerste beoordeling door
Datum bespreking werkgroep
Datum uitvoering
Voor de hoeveelste keer wordt voor het initiatief / project subsidie aangevraagd?
Is de aanvraag compleet?	ja/nee
Welke gegevens ontbreken nog en wat is ondernomen om de gegevens compleet te maken?
Waar is het initiatief / project opgericht?	mensen kennen/samen dingen doen/omzien naar elkaar/verbetering fysieke omgeving
Aantal bij de organisatie van het initiatief of project betrokken vrijwilligers?
Aantal te verwachten deelnemers
Aantal te verwachten bezoekers
Diversiteit van de doelgroepen
Totaal geraamde kosten	€
Bedrag cofinanciering	€
Percentage cofinanciering
Gevraagde subsidiebedrag	€
Bankrekeningnummer
nummer Kamer van Koophandel
Bij een bouwwerk: is een Omgeving- en/of Watervergunning noodzakelijk?	ja/nee/niet van toepassing
Bij blijvende objecten in de openbare ruimte; is de toestemming van de gemeente geregeld? Is het beheer en onderhoud geregeld?	ja/nee/niet van toepassing
Bij een evenement: is een melding of vergunning noodzakelijk?	ja/nee/niet van toepassing
Moet de uitbetaling van de subsidie wachten?	ja/nee/niet van toepassing
ONDERDEEL	CRITERIUM	aantal punten	wegingsfactor	totaal
A	Is het project opgenomen in het vigerende leefbaarheidsplan?	0	1	0
B	Mate van samenwerking met andere partijen	0	2	0
C	Mate van cofinanciering	0	1	0
D	Wijze waarop de doelgroep(en) wordt bereikt	0	1	0
E	Mate van koppeling bij mensen kennen, samen dingen doen en omzien naar elkaar (gericht op de doelgroep(en)	0	2	0
	TOTAAL AANTAL PUNTEN			0
ONDERDEEL	TOELICHTING WEGINGSCRITERIA
A	Initiatief of project is niet opgenomen in het leefbaarheidsplan = 0 punten. Is wel opgenomen = 1 punt.
B	Wie zijn de samenwerkingspartners? Geen = 0 punten, 1 partner = 1 punt, 2 partners = 2 punt en > 2 partners = 3 punten.
C	Enkel vrijwillige inzet of bijdrage in natura als cofinanciering = 1 punt. Is de cofinanciering <25% = 2 punten. Cofinanciering >25% en < 50% = 3 punten, >50% en < 75% = 4 punten en >75% = 5 punten.
D	Inzet reguliere communicatiemiddelen = 0 punten. Aanvullend of andere manier benaderen specifiek gericht op de te bereiken doelgroep => 1 punt
E	Mate van aansluiting bij mensen kennen, samen dingen doen en omzien naar elkaar. Een punt per onderdeel.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 oktober 2023.

Aldus vastgesteld op 24 oktober 2023 door

burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee,

secretaris, burgemeester,

W.M. van Esch mr. A. Grootenboer-Dubbelman