Vierde wijziging van het bevoegdhedenbesluit gemeente Landgraaf 2019

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van L a n d g r a a f ; Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Gelet op de wens tot mandatering en wijziging van bevoegdheden door de invoering en wijziging van regelgeving;

Gelet op het positieve advies van de OR d.d. 3 oktober 2023;

b e s l u i t e n :

• I. Het bevoegdhedenbesluit gemeente Landgraaf 2019 als volgt te wijzigen:

• • A. De huidige bijlage wordt per organisatieonderdeel opgedeeld in afzonderlijke bijlagen, te weten:

    Bijlage 1. ALGEMEEN DIRECTEUR / MANAGEMENT

    Bijlage 2. Afdeling maatschappelijke ontwikkeling (MO)

    Bijlage 3. Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Grondzaken (ROG)

    Bijlage 4. Afdeling Beheer openbare ruimte (BOR)

    Bijlage 5. Afdeling Toezicht en Handhaving (T&H)

    Bijlage 6. Afdeling Klantcontactcentrum (KCC)

    Bijlage 7. Afdeling Bestuurlijke en Concern zaken (BCZ)

    Bijlage 8. Afdeling Planning en control (P&C)

    Bijlage 9. Afdeling Facilitair bedrijf (FB)

  • B. Onderstaande bevoegdheden in bijlage 3 te wijzigen:

    1.

    Beslissen inzake doorverkoop of aanbod tot het eerste recht van koop van onroerende zaken, welke zijn gebaseerd op de algemene verkoopvoorwaarden die zijn vastgesteld vóór het jaar 2009

    ∙ senior beleids- Medewerker grondzaken en economie

    volmacht/ machtiging

    te wijzigen in:

    Beslissen inzake doorverkoop of aanbod tot het eerste recht van koop van onroerende zaken, welke zijn gebaseerd op de algemene verkoopvoorwaarden van de gemeente Landgraaf

    ∙ senior beleids- Medewerker grondzaken en economie

    volmacht/ machtiging

    2.

    Principeverzoeken, kruimelgevallen en  binnenplanse  vrijstellingen
    Het beslissen op principeverzoeken/aanvragen voor categorieën van gevallen waarvoor een buitenplanse afwijkingsprocedure (kruimelgeval) moet worden gevoerd (gevallen zoals bedoeld in artikel 4 van Bijlage II van het BOR)	∙ senior beleids- medewerker ruimtelijke ordening en wonen	machtiging

    te wijzigen in:

    Principeverzoeken, kruimelgevallen en  binnenplanse  vrijstellingen
    Het beslissen op principeverzoeken/aanvragen voor categorieën van gevallen waarvoor een buitenplanse afwijkingsprocedure (kruimelgeval) moet worden gevoerd (gevallen zoals bedoeld in artikel 4 van Bijlage II van het BOR)	∙ senior beleids- medewerker ruimtelijke ordening en wonen	Mandaat/ volmacht/machtiging

    3.

    Het indienen van subsidieverzoeken bij andere overheden en instanties

    senior beleidsmedewerker stedenbouw en landschap ∙senior beleidsmedewerker grondzaken en economie ∙ senior beleidsmedewerker mobiliteit en infra senior beleidsmedewerker ruimtelijke ordening & wonen beleidsmedewerker ruimtelijke ordening beleidsmedewerker ruimtelijke ordening &wonen

    Te wijzigen in:

    Het indienen van subsidieverzoeken bij andere overheden en instanties

    ∙senior beleidsmedewerker ∙stedenbouw en landschap ∙senior beleidsmedewerker grondzaken en economie ∙senior beleidsmedewerker mobiliteit en infra ∙senior beleidsmedewerker ruimtelijke ordening & wonen ∙beleidsmedewerker ruimtelijke ordening ∙beleidsmedewerker ruimtelijke ordening & wonen ∙Coördinator duurzaamheid

    Mandaat/ volmacht/machtiging

  • C. Onderstaande bevoegdheden in bijlage 3 toe te voegen:

    Beslissen inzake het vestigen en (tussentijds) beëindigen van zakelijke rechten, zoals recht van opstal, erfdienstbaarheid en recht van erfpacht, tot een jaarlijkse vergoeding van ten hoogste € 10.000, dan wel voor een hoger bedrag indien en voor zover voorzien in een door het bestuursorgaan vastgestelde exploitatiebegroting of bijzonder financieel kader	∙senior beleidsmedewerker grondzaken en economie	Mandaat/ volmacht/ machtiging
    Beslissen inzake ingediende verjaringsclaims tot een oppervlakte van maximaal 50 m2	∙senior beleidsmedewerker grondzaken en economie	Mandaat/ volmacht/ machtiging
    Beslissen inzake (gehele of gedeeltelijke) ontheffing van kettingbedingen die contractueel ten behoeve van de gemeente zijn bedongen en aangenomen	∙senior beleidsmedewerker grondzaken en economie	Mandaat/ volmacht/ machtiging

  • D. Onderstaande bevoegdheid in bijlage 4 opnemen:

    Inkoop van bouw- en klusmateriaal tot een maximum per opdracht van € 2.000,- binnen daarvoor geldende budgetten

    ∙ wijkopzichter

    Mandaat/ volmacht/ machtiging

  • E. Onderstaande bevoegdheid in bijlage 5:

    het opleggen van een last onder bestuursdwang in geval van overtreding van artikel 16 van de Afvalstoffenverordening gemeente Landgraaf 2015 en/of artikel 10.2 van de Wet milieubeheer (zwerfafval)

    afdelingshoofd toezicht en handhaving

    mandaat

    te wijzigen in:

    het opleggen van een last onder bestuursdwang in geval van overtreding van paragraaf 4 van de Afvalstoffenverordening Landgraaf 2023 en/of artikel 10.2 van de Wet milieubeheer (zwerfafval)

    afdelingshoofd toezicht en handhaving

    mandaat

  • F. Onderstaande bevoegdheid te verwijderen uit bijlage 5:

    Het overdragen van gevonden fietsen aan het Bureau MensOntwikkelBedrijf op grond van artikel 5:6, derde lid van het Burgerlijk Wetboek

    afdelingshoofd toezicht en handhaving

    Machtiging/volmacht

  • G. Onderstaande bevoegdheid in bijlage 6:

    Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw)

    Klantadviseur module 3 ∙ondersteuner kwaliteitsmedewerker sociaal domein

    mandaat

    te wijzigen in:

    Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw)

    ∙Procesondersteuner sociaal domein ∙ondersteuner kwaliteitsmedewerker sociaal domein

    mandaat

  • H. Onderstaande bevoegdheid toe te voegen aan bijlage 6:

    Beslissen op grond van artikel 2.21, lid 1 Wet hersteloperatie toeslagen

    wijkteammedewerker Wmo wijkteammedewerker jeugd senior medewerker sociaal domein gedragswetenschapper

    mandaat

  • I. Onderstaande bevoegdheden in bijlage 7:

    Aanvragen inlichtingen op grond van het Besluit justitiële gegevens

    medewerker OOV module 1,2 en 3 medewerker bijzondere wetten senior mdw jurp concernjurist

    machtiging

    te wijzigen in:

    Aanvragen inlichtingen op grond van het Besluit justitiële gegevens

    ∙ medewerker OOV module 1,2 en 3 ∙ juridisch medewerker bijzondere wetten en OOV ∙senior mdw jurp ∙concernjurist

    machtiging

    Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

    medewerker bijzondere wetten senior mdw jurp concernjurist

    mandaat

    te wijzigen in:

    Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid

    ∙ juridisch medewerker bijzondere wetten en OOV ∙ senior mdw jurp ∙ concernjurist

    mandaat

    Het afhandelen van verzoeken van betrokkene als bedoeld in de artikelen 15 t/m 22 van de AVG	Functionaris gegevensbescherming	mandaat/ machtiging
    Het opstellen van een register van de verwerkingsactiviteiten als bedoeld in artikel 30 van de AVG	Functionaris gegevensbescherming	mandaat/ machtiging
    Het doen van een melding van een inbreuk met betrekking tot persoonsgegevens als bedoeld in de artikel 33 en 34 van de AVG	Functionaris gegevensbescherming	mandaat

    te wijzigen in:

    Het afhandelen van verzoeken van betrokkene als bedoeld in de artikelen 15 t/m 22 van de AVG	∙Functionaris gegevensbescherming ∙privacy officer	mandaat/ machtiging
    Het opstellen van een register van de verwerkingsactiviteiten als bedoeld in artikel 30 van de AVG	∙Functionaris gegevensbescherming ∙privacy officer	mandaat/ machtiging
    Het doen van een melding van een inbreuk met betrekking tot persoonsgegevens als bedoeld in de artikel 33 en 34 van de AVG	∙Functionaris gegevensbescherming ∙privacy officer	Mandaat/ machtiging

    Verstrekken van opdracht aan derden tot plaatsen advertenties en bekendmakingen op verzoek van functionarissen van afdelingen

    communicatie medewerker module 1, 2 en 3

    volmacht

    te wijzigen in:

    Verstrekken van opdracht aan derden tot plaatsen advertenties en bekendmakingen

    communicatie medewerker module 1, 2 en 3

    volmacht

  • J. Bijlage 9. in te trekken en als volgt vast te stellen:

    Omschrijving bevoegdheid	Aan Functionaris	Aard
    Inkoop kantoorbenodigdheden, communicatiemiddelen, inventaris, facilitaire benodigdheden c.a tot een maximum per opdracht van € 5.000,- binnen daarvoor geldende budgetten.	∙ senior medewerker services ∙ senior medewerker Kwaliteitszorg	mandaat/ volmacht
    Inhuren schoonmaakbedrijf, onderhoudsbedrijf c.a ter zake van verhuizing, reparatie en onderhoud van secretariegebouwen, inventaris, apparatuur en communicatiemiddelen tot een maximum per opdracht van € 5.000,- binnen daarvoor geldende budgetten.	∙ senior medewerker services ∙ senior medewerker Kwaliteitszorg	mandaat/ volmacht
    Onderhandelen over onderhoudscontracten, servicecontracten, gebruikscontracten c.a.	∙ Bureauhoofd Informatiemanagement ∙ senior medewerker services ∙ senior medewerker kwaliteitszorg	machtiging/ volmacht
    Inhuren softwarebedrijf, onderhoudsbedrijf c.a. ter zake van apparatuur, ICT-(rand)apparatuur tot een maximum per opdracht van € 50.000,-, indien en voor zover voorzien in geldende begrotingsbudget	Bureauhoofd Informatie management	mandaat/ volmacht
    Verkoop of anderszins vervreemden van kantoorbenodigdheden en kantoorinventaris, ICT-(rand)apparatuur, communicatiemiddelen c.a binnen daarvoor geldende budgetten	∙ bureauhoofd Informatiemanagement ∙senior medewerker services	mandaat/ volmacht
    Aanvragen van e-herkenningsmiddelen	∙ bureauhoofd Informatiemanagement ∙ adviseur informatiebeveiliging	Machtiging/ volmacht
    Het namens het college besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het namens de gemeente verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (ondertekenen) waartoe namens het college besloten is tot een waarde van maximaal € 50.000,- (excl. BTW) per overeenkomst	bureauhoofd Informatiemanagement	mandaat/ volmacht
    Verhuren dan wel in gebruik geven aan derden van ruimten binnen de secretariegebouwen	senior medewerker services	mandaat/ volmacht
    Inkopen van drank- en levensmiddelen ten behoeve van dagelijks verbruik in de kantine en incidentele recepties tot een maximum per opdracht van € 1.000,- binnen daarvoor geldende budgetten	Medewerker catering module 1	mandaat/ volmacht
    het in ontvangst nemen van, ondertekenen en afgeven van bewijzen van ontvangst van (bijzondere) poststukken en deurwaardersexploten;	∙ senior medewerker kwaliteitszorg ∙medewerker informatiebeheer module DIV	machtiging
    Toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving in het beperkingenregister in het kader van de WKPB	∙ medewerker functioneel beheer DIV ∙ functioneel beheerder	machtiging
    Inschrijven, wijzigen en beëindigen van beperkingen in het beperkingenregister van het kadaster	∙ medewerker functioneel beheer DIV ∙ functioneel beheerder	machtiging
    Behandelen van herstelverzoeken en zo nodig doorvoeren van correcties in het beperkingenregister van het kadaster	∙ medewerker functioneel beheer DIV ∙ functioneel beheerder	machtiging/ mandaat
    Geven van richtlijnen aan de vakafdeling over de wijze en het tijdstip van aanlevering van de publiekrechtelijke beperkingenbesluiten in het kader van de WKPB	∙ medewerker functioneel beheer DIV ∙ functioneel beheerder	machtiging
    Het opmaken van een verklaring van conversie of migratie op grond van artikel 25, lid 2 Archiefregeling	Senior medewerker kwaliteitszorg	mandaat
    Het opheffen dan wel buiten toepassing laten van aan de openbaarheid gestelde beperkingen op grond van artikel 15, lid 3 Archiefwe	Senior medewerker kwaliteitszorg	mandaat
    Het accorderen en ondertekenen van de verklaring over de conformiteit van gemeentelijke websites of mobiele applicaties (toegankelijkheidsverklaring) als bedoeld in artikel 4 van het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid	Bureauhoofd Informatiemanagement	mandaat/ volmacht/ machtiging
    Het verbieden van software of apps indien dit in het kader van de beveiliging van informatie en privacy noodzakelijk is en het actualiseren en kenbaar maken van de lijst met verboden software en apps conform artikel 5, lid 7 t/m 9 Regeling beschikbaarstelling mobiele apparatuur Landgraaf 2023	Chief Information security officer (CISO)	Mandaat/volmacht/ machtiging

• II. dat deze wijziging kan worden aangehaald als ‘Vierde wijziging van het bevoegdhedenbesluit gemeente Landgraaf 2019’ en in werking treedt op de dag na bekendmaking.

Landgraaf, 24 oktober 2023

Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris, de burgemeester,

ir. J.M.C. Rijvers mr. R. de Boer

de burgemeester,

mr. R. de Boer