Wijzigingsbesluit Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Achtkarspelen

De raad van de gemeente Achtkarspelen;

 

Gelezen het voorstel van het presidium van 21 september 2023, punt nr.: 8;

 

Gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

 

Beslút :

 

Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Achtkarspelen 2022 als volgt te wijzigen:

Artikel I  

A.

Toevoegen aan artikel 1 de begripsomschrijving van een fractiespecialistenbijeenkomst

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

  • Informatiebijeenkomst: een bijeenkomst van raadsleden en steunfractieleden op uitnodiging van het college, waarmee het college invulling geeft aan de actieve of passieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169, lid 2 en 3 van de Gemeentewet.

B.

Artikel 7b, tweede lid komt te luiden

Artikel 7b Benoeming wethouders

  • 2.

    Deze commissie onderzoekt of de benoeming van de kandidaat-wethouder voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36b, 41b, eerste, derde en vierde lid, en 41c, eerste lid, van de wet.

C.

Artikel 9, eerste en vierde lid komen te luiden

Artikel 9 Benoemen van steunfractieleden

  • 1.

    De raad benoemt op voordracht van elke raadsfractie maximaal twee steunfractieleden als deelnemer aan de informatiecarrousel en raadsactiviteiten.

  • 4.

    Steunfractieleden kunnen kennisnemen van alle (geheime) informatie van en voor de raad en kunnen aanwezig zijn bij besloten vergaderingen van de raad.

D.

Artikel 10, eerste lid komt te luiden

Artikel 10 Vervangingsregeling fracties

  • 1.

    Een fractie mag een benoemd steunfractielid voordragen tot lid van een werkgroep of commissie, met uitzondering van een bestuurscommissie als bedoeld in artikel 83 van de wet.

E.

Artikel 13, derde lid komt te luiden

Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken

  • 3.

    Informatie van de raad of aan de raad verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier.

F.

Artikel 15, zesde lid komt te luiden

Artikel 15 De informatiecarrousel

  • 6.

    De leiding van een informatiecarrousel berust bij een raadslid of een steunfractielid.

G.

Artikel 16 komt te luiden

Artikel 16 De informatiebijeenkomst (voorheen fractiespecialistenbijeenkomst)

  • 1.

    Het college kan de raadsleden en steunfractieleden uitnodigen voor een informatiebijeenkomst.

  • 2.

    Een informatiebijeenkomst is niet bedoeld als voorbereiding op besluitvorming in de gemeenteraad, maar is een middel van het college om invulling te geven aan de actieve en passieve informatieplicht.

  • 3.

    De verantwoordelijke wethouder -of op zijn of haar verzoek een medewerker- is voorzitter.

  • 4.

    Het college is verantwoordelijk voor het verslag.

H.

Artikel 33, tweede lid komt te luiden

Artikel 33 Algemene bepalingen over stemming

  • 2.

    Als een voorstel zonder stemming wordt aangenomen, kunnen de in de raadsvergadering aanwezige raadsleden aantekening in de besluitenlijst vragen, dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de beraadslaging en stemming te hebben deelgenomen.

I.

Artikel 39, lid 5 onder j komt te luiden

Artikel 39 Besluitenlijst

  • j.

    bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 30 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

J.

Artikel 48, eerste lid komt te luiden

Artikel 48 Vragenhalfuur

  • 1.

    Na de opening van de raadsvergadering is er een vragenhalfuur. In bijzondere gevallen kan het presidium besluiten dat het vragenhalfuur niet of op een ander tijdstip wordt gehouden.

Artikel 48, derde lid komt te vervallen.

Artikel 48, de leden 4-13 worden vernummerd tot 3-12

Artikel 48, lid 6 (lid 7 oud) komt te luiden

  • 6.

    De voorzitter kan weigeren een onderwerp tijdens het vragenhalfuur aan de orde te stellen als hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of als het onderwerp in de raadsvergadering van die dag aan de orde komt.

K.

Artikel 52, tweede lid komt te luiden

Artikel 52 Verslag en verantwoording

  • 2.

    Ieder lid van de raad kan aan een persoon als bedoeld in het eerste lid, schriftelijke vragen stellen. De regels voor het stellen van schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 47, zijn van overeenkomstige toepassing.

L.

Artikel 54 komt te luiden

Artikel 54 Verslag/besluitenlijst

  • 1.

    Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier.

  • 2.

    Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag of besluitenlijst.

  • 3.

    De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

M.

Artikel 55 Geheimhouding vervalt

 

N.

Artikel 56 komt te luiden

Artikel 56 Opheffing geheimhouding

Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel II  

Dit besluit treedt in werking op 1 november 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Achtkarspelen van 12 oktober 2023.

De griffier,

dhr. mr. G.J. Andringa

De voorzitter,

dhr. mr. O.F. Brouwer

Naar boven