Reglement draagvlakmeting BIZ Kanaalzone 1 en 2 2024-2028

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert;

gelet op artikel 7 lid 4 Wet op de bedrijveninvesteringszones;

overwegende dat de raad van de gemeente Weert op 22 november 2023 voorgesteld wordt de Verordening BIZ bedrijventerrein Kanaalzone 1 en 2 2024 -2028 vast te stellen;

Besluit;

vast te stellende het navolgende

Reglement draagvlakmeting BIZ Kanaalzone 1 en 2 2024-2028

Artikel 1 Peildatum voor de draagvlakmeting

De heffingsambtenaar bepaalt voor de draagvlakmeting een peildatum, waarop de op die dag laatstelijk bekende gegevens met betrekking tot de desbetreffende stemgerechtigde bijdrageplichtigen en bijdrageplichtige WOZ-objecten als basis worden genomen voor de uitreiking, dan wel toezending van de stemformulieren.

Artikel 2 Organisatie draagvlakmeting

• 1. Het college van burgemeester en wethouders draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmeting als bedoeld in artikel 4 lid 2 Wet op de bedrijveninvesteringszones op aan de Afdeling Financiën & Control.

• 2. Er is een stemcommissie bestaande uit maximaal drie leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente Weert, belast met de voorbereiding en uitvoering van de draagvlakmeting.

• 3. De draagvlakmeting staat onder toezicht van notaris mr. Joost Houben van het kantoor Van Malherbe Houben Kuiper (MHK) notarissen.

• 4. De telling geschiedt in aanwezigheid van tenminste één stemcommissielid en de notaris.

• 5. De notaris controleert het verloop van de draagvlakmeting en maakt een proces-verbaal op van zijn bevindingen en de definitieve uitslag.

Artikel 3 Bijdrageplichtige en stemgerechtigde

• 1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de aangewezen bedrijveninvesteringszone wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de Verordening BIZ bedrijventerrein Kanaalzone 1 & 2 2024-2028 uit te spreken.

• 2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de Verordening de BIZ bedrijventerrein Kanaalzone 1& 2 2024-2028 daadwerkelijk een bijdrage zullen zijn verschuldigd.

Artikel 4. Procedure draagvlakmeting

• 1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.

• 2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente en de notaris bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie zoals bekend bij de BsGW.

• 3. Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.

• 4. De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een portvrije retourenvelop in een gesloten envelop door de gemeente per post aan de bijdrageplichtigen gezonden.

• 5. De enveloppen worden geteld en de notaris stelt vast dat er evenveel enveloppen zijn als namen op de lijst en dat bij iedere naam slechts één envelop behoort.

• 6. De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip de stembiljetten bij de gemeente Weert ontvangen moeten zijn.

• 7. Het stembiljet dient in een gesloten envelop gezonden te worden naar de

  • gemeente Weert

  • p/a MHK Notarissen

  • Biest 2

  • 6001 AR Weert

  • dan wel aldaar in een gesloten envelop in de brievenbus gedeponeerd te worden.

• 8. Het stembiljet kan ook in gescande vorm worden ingediend via het e-mailadres m.allertz@mhknotarisssen.nl.

• 9. Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt kan de bijdrageplichtige, met opgave van redenen, tot vier dagen voor de sluiting van de stemtermijn de gemeente verzoeken om een duplicaat stembiljet.

• Na beoordeling van dit verzoek wordt het duplicaat stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.

• 10. De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip in een besloten zitting in aanwezigheid van de notaris de retourenveloppen geopend worden en de stemmen geteld. De notaris zal in een openbare zitting de voorlopige uitslag bekend maken.

• 11. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.

Artikel 5 Procedure niet ontvangen stembiljet

• 1. Indien het stembiljet aan het juiste adres en de juiste bijdrageplichtige is gezonden en de bijdrageplichtige maakt aannemelijk dat hij het stembiljet niet heeft ontvangen stuurt de gemeente de bijdrageplichtige zo spoedig mogelijk een duplicaat- stembiljet toe. Voor deze situatie wordt intern de volgende procedure gevolgd:

  • De gemeente maakt het reeds uitgegeven stembiljetnummer ongeldig en registreert het nieuw uit te geven duplicaat- stembiljet;

  • Voor de telling krijgt de notaris een overzicht van de ongeldig gemaakte en de uitgegeven duplicaat- stembiljetten;

  • Het uit te geven duplicaat- stembiljet moet uiterlijk op dezelfde dag en tijd door de gemeente zijn ontvangen als de reeds eerder uitgegeven (duplicaat-) stembiljetten.

• 2. In overige situaties is artikel 9 van dit reglement van toepassing.

Artikel 6 Ongeldigheid (duplicaat-) Stembiljet

• 1. Ongeldig is het (duplicaat-) stembiljet:

  • waaruit niet duidelijk is of de bijdrageplichtige nu “voor” of “tegen” de inwerkingtreding van de Verordening BIZ Kanaalzone 1 & 2 2024-2028 is;

  • waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één of géén voorkeur heeft uitgesproken;

  • dat blanco retour is ontvangen of gezonden;

  • dat niet ondertekend is;

  • dat anderszins foutief is ingevuld;

  • dat na de sluitingsdatum wordt ontvangen;

  • dat geopend wordt ontvangen.

• 2. De bijdrageplichtige is verplicht gebruik te maken van het originele door de gemeente aan de bijdrageplichtige verstrekte stemformulier, dan wel duplicaat-stemformulier.

• Is het stemformulier niet overeenkomstig het in lid 1 bepaalde ingevuld en ondertekend, dan is niet geldig.

• 3. De beoordeling omtrent de geldigheid van het ingeleverde stemformulier en de betekenis van de inhoud daarvan berust uitsluitend bij de heffingsambtenaar samen met de notaris.

• 4. Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht.

Artikel 7 Uitslag draagvlakmeting

Van voldoende steun is ingevolge artikel 5 Wet op de bedrijveninvesteringszones sprake indien blijkt dat:

• • 1. a. tenminste de helft van de bijdrageplichtigen zich voor of tegen Inwerkingtreding heeft uitgesproken, en

  • b. tenminste twee-derde deel daarvan zich vóór inwerkingtreding heeft uitgesproken, en

  • c. de som van de WOZ waarden, bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de Wet van onroerende zaken in gebruik bij bijdrageplichtigen die zich hebben uitgesproken vóór inwerkingtreding hoger is dan de som van de WOZ waarden in gebruik bij bijdrageplichtigen die zich hebben uitgesproken tegen inwerkingtreding.

• 2. In verband met het onder lid 1 onder a geregelde, tellen ongeldig uitgebrachte en blanco (duplicaat-) stembiljetten niet mee.

• 3. Op het moment dat de notaris het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 2 lid 5 heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast.

• 4. Zodra de notaris verslag heeft gemaakt van de uitslag van de draagvlakmeting zullen alle lijsten en (duplicaat-) stembiljetten die hier betrekking op hebben, binnen vier weken worden overgedragen aan de gemeente.

Artikel 8 Bekendmaking uitslag

De definitieve uitslag van de draagvlakmeting wordt na afloop daarvan zo spoedig mogelijk bekendgemaakt door publicatie van het door de notaris opgestemde proces verbaal van de draagvlakmeting op de website van de Gemeente Weert.

Artikel 9 Niet voorziene gevallen

De notaris beslist samen met de heffingsambtenaar over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

• 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement draagvlakmeting BIZ bedrijventerrein Kanaalzone 1 en 2 2024-2028.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert; 3 oktober 2023,

drs. H.M.J. van den Berg

gemeentesecretaris

mr. R.J.H. Vlecken

burgemeester