Subsidieregeling compensatie energiekosten maatschappelijke vrijwilligersorganisaties Deurne 2023

De raad van de gemeente Deurne;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 6 december 2022 nr. …. ,

gehoord de commissie Samenleving & Bestuur d.d. 12 januari 2023,

gelet op het bepaalde in artikel 149 van de Gemeentewet, titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Deurne 2017,

Overwegende dat:

• De energiekosten een zeer grote stijging laten zien;

• Deze gestegen kosten grote gevolgen hebben voor diverse maatschappelijke vrijwilligersorganisaties die actief en gevestigd zijn in de gemeente Deurne;

• De toegankelijkheid van de activiteiten hierdoor onder druk komen en in enkele gevallen zelfs het voortbestaan van de maatschappelijk vrijwilligersorganisatie wordt bedreigd;

• De raad belang hecht aan een netwerk van maatschappelijke vrijwilligersorganisaties in Deurne en haar kerkdorpen;

• De raad daarom steun wenst te verlenen aan lokale maatschappelijke vrijwilligersorganisaties die aan de voorwaarden van deze regeling voldoen, ter behoud van deze organisaties en de activiteiten die zij aanbieden voor de inwoners van Deurne, in de vorm van een financiële tegemoetkoming ter (gedeeltelijke) compensatie voor de stijging van de energiekosten in 2023.

BESLUIT:

Vast te stellen de Subsidieregeling compensatie energiekosten maatschappelijke vrijwilligersorganisaties Deurne 2023.

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Aan gemeente gelieerde maatschappelijke vrijwilligersorganisaties: vrijwilligersorganisaties (een stichting of vereniging) met een energiecontact die:

  • a. een huurovereenkomst hebben voor gemeentelijk maatschappelijk vastgoed;

  • b. of die een wijk- of dorpshuis in de gemeente Deurne in eigendom hebben;

  • c. of die een erfpachtovereenkomst voor een sportcomplex in de gemeente Deurne hebben.

  • d. en/of die een subsidie ontvangen binnen de subsidieregeling vrijwillige inzet.

• 2. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Deurne 2017;

• 3. Energiekosten: de leveringskosten voor gas- en elektriciteitsverbruik exclusief BTW.

• 4. Netto energieverbruik: het energieverbruik minus opgewekte stroom door PV panelen per maatschappelijke vrijwilligersorganisatie, minus de verbruiken die gelden binnen de Rijksregeling voor het prijsplafond energie voor kleinverbruikers

Artikel 1:2 Reikwijdte en doelstelling

• 1. Deze regeling is enkel van toepassing op aan gemeente gelieerde maatschappelijke vrijwilligersorganisaties gevestigd en actief in de gemeente Deurne.

• 2. Met deze regeling wordt beoogd om maatschappelijke vrijwilligersorganisaties in de gemeente Deurne in 2023 financieel te ondersteunen in de hoge kosten voor energie, waardoor de activiteiten voor de inwoners aangeboden kunnen blijven worden.

Artikel 1:3 Berekening tegemoetkoming

• 1. Subsidie kan aangevraagd worden over het hele jaar 2023;

• 2. De hoogte van de maximale tegemoetkoming wordt bepaald op basis van het daadwerkelijke netto-energieverbruik over 2022;

• 3. Hierbij wordt voor het jaar 2023 gerekend met:

  • a. de werkelijke leveringskosten per kWh elektriciteit en m3 gas die deze maatschappelijke vrijwilligersorganisatie moet gaan betalen (als deze lager is dan de maximale vergoeding);

  • b. of de maximale vergoeding per kWh elektriciteit en de maximale vergoeding per m3 gas. De maximale vergoeding per kWh elektriciteit is € 0,60. De maximale vergoeding per m3 gas is € 2,55.

• 4. Wanneer de organisatie gedurende het jaar 2023 zonnepanelen plaatst dan zal de opgewekte energie bij de subsidievaststelling worden verrekend met het verbruik.

• 5. Wanneer de tarieven gedurende het jaar 2023 wijzigen dan zal bij de subsidievaststelling gekeken worden naar een gemiddelde van de leveringskosten van de twee energiecontracten in 2023.

• 6. Het college verstrekt geen tegemoetkoming wanneer de ingeschatte stijging van energiekosten voor 2023 op jaarbasis minder dan 500 euro bedraagt.

• 7. Maatregelen van de Rijksoverheid zijn voorliggend aan deze regeling. De organisatie is verplicht een aanvraag hiertoe in te dienen indien zij hiervoor in aanmerking komt. Eventuele verleende landelijke compensatie wordt afgetrokken van de tegemoetkoming, verleend op basis van deze subsidieregeling.

• 8. Om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming moet de organisatie kunnen aantonen:

  • a. dat zij zich inspant de kosten voor het energieverbruik te drukken.

  • b. waarom zij gespaard vermogen niet kan inzetten om de energiekosten te betalen;

  • c. dat zij de contributie voor het eerstvolgende jaar met niet meer dan de consumentenprijsindex (CPI) verhoogt, zoals deze geldt op 1 augustus 2022.

Artikel 1:4 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt 1.000.000 euro.

• 2. Het beoordelen van de aanvragen en het verstrekken van een tegemoetkoming vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 3. Het college wijst de aanvraag af voor zover door verstrekking het subsidieplafond wordt overschreden.

HOOFDSTUK 2 SUBSIDIEVERLENING

Artikel 2:1 Subsidieaanvraag

• 1. Aanvragen voor subsidie kunnen tot 01/10/2023 bij het college worden ingediend.

• 2. Aanvrager maakt daarbij gebruik van het voorgeschreven aanvraagformulier.

• 3. Als bijlage bij de subsidieaanvraag wordt meegestuurd:

  • a. een kopie van de energieovereenkomst geldend per 1 januari 2022;

    • i. waarop de prijs per KwH elektriciteit en de prijs per m3 gas zichtbaar is;

  • b. een kopie van de lopende energieovereenkomst of een kopie van de offerte voor de komende periode;

    • i. waarop de prijs per KwH elektriciteit en de prijs per m3 gas zichtbaar is;

  • c. een bewijs van het verbruik elektriciteit en gas over het hele jaar 2022.

• 4. Niet volledig ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Artikel 2:3 Weigeringsgronden

• 1. In aanvulling op de in de ASV genoemde weigeringsgronden wordt een aanvraag om subsidie op basis van deze subsidieregeling geweigerd voor zover de aanvraag niet in overeenstemming is met het bepaalde in de artikelen 1:2 en 1:3.

Artikel 2:4 Beslistermijn

• 1. Op een volledige aanvraag wordt binnen zes weken na volledige indiening door of namens het college beslist.

• 2. De beslistermijn als bedoeld in het vorige lid kan ten hoogste met 4 weken worden verlengd.

• 3. De toegekende aanvragen worden in 12 maandelijkse termijnen uitgekeerd.

• 4. Voor toegekende aanvragen waarmee een bedrag is gemoeid van minder dan 3000 euro geldt het verleningsbesluit tevens als vaststellingsbesluit.

HOOFDSTUK 3 SUBSIDIEVASTSTELLING

Artikel 3:1 Aanvraag tot subsidievaststelling

• 1. Een aanvraag tot subsidievaststelling wordt bij het college ingediend uiterlijk 31 maart 2024.

• 2. Aanvrager maakt daarbij gebruik van het voorgeschreven aanvraagformulier dat aan aanvrager beschikbaar zal worden gesteld.

• 3. Het college stelt de subsidie vast op basis van de door aanvrager in te dienen nota’s en bescheiden zoals in de verleningsbeschikking en/of op het voorgeschreven aanvraagformulier subsidievaststelling staat beschreven.

Artikel 3:2 Beslistermijnen

De beslistermijnen als genoemd in artikel 2.4 zijn van overeenkomstige toepassing in de vaststellingsfase.

HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN

Artikel 4:1 Inwerkingtreding en looptijd

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking daags na bekendmaking.

• 2. De subsidieregeling vervalt van rechtswege op 31 december 2023. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die krachtens deze regeling zijn verstrekt.

Artikel 4:2 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling compensatie energiekosten maatschappelijke vrijwilligersorganisaties Deurne 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 januari 2023.

De griffier,

De voorzitter,