Aanvullende opdracht en aanvullend mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum

De burgemeester van de gemeente Brunssum

gelet op:

• de Algemene wet bestuursrecht in bijzonder afdeling 10.1.1. (artikel 10:3 en artikel 10:4 Awb inzake mandatering en mandatering aan een niet-ondergeschikte);

• de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

overwegende dat:

• aan de Regeling opvang ontheemden Oekraïne met ingang van 1 februari 2023 artikel 12 lid 10 is toegevoegd;

• gebleken is dat het ook wenselijk is aan ISD BOL opdracht en, voor zover nodig, volmacht of machtiging te verstrekken om bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne af te handelen in zoverre deze procedures betrekking hebben op bevoegdheden voor de uitoefening waarvan eveneens mandaat, volmacht of machtiging aan ISD BOL is verstrekt

besluit

• vast te stellen het navolgende besluit: Aanvullend mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum;

Artikel 1: Mandaatverlening Regeling opvang ontheemden Oekraïne

• 1. Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling ISD BOL werd reeds eerder mandaat en voor zover nodig volmacht of machtiging verstrekt om de bevoegdheden uit artikel 6 lid 1 onderdelen b en e, artikel 7, artikel 8, artikel 10, artikel 11, artikel 12 lid 1 tot en met 7, artikel 12 lid 9, artikel 13 en artikel 14 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne uit te oefenen.

• 2. In aanvulling op de bevoegdheden genoemd in het vorige lid ook mandaat en, voor zover nodig volmacht of machtiging wordt verstrekt aan ISD BOL om:

  • a. de bevoegdheden op grond van artikel 12 lid 10 van de Regeling opvang ontheemden uit Oekraïne uit te oefenen, en

  • b. bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne af te handelen in zoverre deze procedures betrekking hebben op bevoegdheden uit de genoemde Regeling waarvoor mandaat, volmacht of machtiging aan ISD BOL is verstrekt.

Artikel 2: Ondermandaat

• 1. Het dagelijks bestuur van ISD BOL kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een ondermandaat verlenen, voor zover enig wettelijk voorschrift zich hier niet tegen verzet.

• 2. In geval van ondermandaat is hetgeen in dit mandaatbesluit is bepaald van overeenkomstige toepassing.

Artikel 3: De ondertekening van besluiten

• 1. Een krachtens mandaat genomen besluit dient te vermelden dat het besluit namens de burgemeester is genomen.

• 2. Een besluit dat in (onder)mandaat is genomen namens de burgemeester van gemeente Brunssum dient als volgt te worden ondertekend:

  Mandaat

  Burgemeester van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening gemandateerde)

  (vermelding titutaluur en naam (onder)gemandateerde)

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

  Ondermandaat

  Burgemeester van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening ondergemandateerde)

  (vermelding titutaluur en naam (onder)gemandateerde)

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

Artikel 4: Instructies

De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van de burgemeester in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5: Toepasselijk beleid

• 1. De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden de door burgemeester en wethouders en gemeenteraad vastgestelde beleidskaders en beleidsregels in acht, tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is.

• 2. Indien de (onder)gemandateerde op zwaarwegende gronden voornemens is af te wijken van de beleidskaders of beleidsregels, bedoeld in het eerste lid, treedt hij hierover vooraf in overleg met burgemeester en wethouders.

Artikel 6: Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde stelt de burgemeester tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door haar gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid, vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. advies nodig is van anderen dan de (onder)gemandateerde en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de (onder)gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;

  • c. Het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. De burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit mandaatbesluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4. De burgemeester voorziet de (onder)gemandateerde van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van het mandaat.

Artikel 7: Verantwoording

• 1. De (onder)gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in mandaat genomen besluiten.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid verschaft de (onder)gemandateerde desgevraagd alle informatie aan de burgemeester ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 februari 2023.

Artikel 9: Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanvullend mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum.

Aldus besloten op 12 juli 2023,

De burgemeester van Brunssum,

Mw. W.J.F. van der Rijt