Wijziging Reglement van orde

De raad van de gemeente Katwijk;

gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad van 4 september 2023;

gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

gelet op Brief van de minister van BZK van 29 augustus 2019 inzake verhouding ambtsgebed en beginsel scheiding kerk en staat (1496736);

B E S L U I T :

• 1. Het Reglement van orde als volgt te wijzigen:

  • a. Artikel 11 lid 2 wordt vervangen door: “In afwijking van het eerste lid is informatie van de raad of aan de raad verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd slechts voor de leden ter inzage en is het maken van een afschrift van deze informatie niet toegestaan.”

  • b. Artikel 41 wordt vervangen door: “Artikel 41 Politieke vragen

    • 1. Politieke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien.

    • 2. Raadsleden dienen politieke vragen aan het college of de burgemeester in bij de griffier. De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van het college of de burgemeester en plaatst deze op de lijst van ingekomen stukken.

    • 3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Voor vragen die zijn ingediend in het zomerreces of in het kerstreces begint de beantwoordingstermijn op de eerste werkdag na het reces. Voor vragen waarbij de termijn van dertig dagen eindigt in het zomerreces of in het kerstreces geldt een verlenging van de beantwoordingstermijn met respectievelijk zes weken of twee weken. Indien beantwoording niet binnen de beantwoordingstermijn kan plaatsvinden, stelt het college danwel de burgemeester de vragensteller in een tussenbericht in kennis van de motivatie van en van de termijn waarbinnen het college danwel de burgemeester de vragen zal beantwoorden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.

    • 4. De griffier brengt de antwoorden van het college danwel de burgemeester zo spoedig mogelijk ter kennis van de vragensteller en plaatst deze op de lijst van ingekomen stukken.”

  • c. In artikel 43 lid 2 wordt “WOB” vervangen door “Woo”.

  • d. De tweede zin van artikel 44 wordt vervangen door: “Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vastgestelde notulen.”

  • e. Artikel 45 vervalt; de artikelen 46 tot en met 48 worden hernummerd naar 45 tot en met 47.

  • f. Het huidige artikel 46 wordt vervangen door: “Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.”

  • g. Artikel 49 vervalt; de artikelen 50 tot en met 52 worden hernummerd naar 48 tot en met 50.

• 2. De toelichting op het Reglement van orde als volgt te wijzigen:

  • a. Artikel 11 wordt vervangen door: “Raadsleden en andere geïnteresseerden dienen de mogelijkheid te hebben om alle stukken desgewenst in te zien. Hiervoor hebben ze wel voldoende tijd nodig. Daarom worden alle stukken zoveel mogelijk gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep ter inzage beschikbaar gesteld. Een stuk is een ‘document’ volgens de begripsbepaling in artikel 2.1 van de Wet open overheid (Woo): een door een orgaan, persoon of college als bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, opgemaakt of ontvangen schriftelijk stuk of ander geheel van vastgelegde gegevens dat naar zijn aard verband houdt met de publieke taak van dat orgaan, die persoon of dat college.”

  • b. Een nieuw artikel 16 wordt toegevoegd: “Het ambtsgebed aan het begin en het einde van de vergadering van de raad heeft een jarenlange traditie. Zoals de aanhef van het artikel aangeeft is er geen verplichting voor de voorzitter om het gebed uit te spreken; hij kan het overlaten aan een van de raadsleden. Er is ook geen verplichting om aan het ambtsgebed deel te nemen of er actief respect voor te tonen. Wie niet wil, is niet verplicht gehoor te geven aan het verzoek om te gaan staan bij het uitspreken van het ambtsgebed.”

  • c. In artikel 25 wordt “47” vervangen door “46”.

  • d. In de aanhef, de tweede zin en de vierde zin van artikel 41 en in artikel 42 wordt “schriftelijke” vervangen door “politieke”.

  • e. In artikel 44 wordt “vierde” vervangen door “vijfde”.

  • f. Artikel 45 vervalt.

  • g. Artikel 46 vervalt.

  • h. Artikel 49 vervalt.

• 3. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Katwijk in zijn openbare vergadering van 14 september 2023

De griffier

De voorzitter