Verordening tot vierde wijziging van de Verordening raadscommissie

De raad van de gemeente Katwijk;

gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad van 4 september 2023;

gelet op artikel 82 van de Gemeentewet;

B E S L U I T :

Vast te stellen de volgende verordening:

Verordening tot vierde wijziging van de Verordening raadscommissie

Artikel I

De Verordening raadscommissie wordt als volgt gewijzigd:

• a. In artikel 8 wordt lid 2 geschrapt en wordt lid 3 hernummerd naar 2.

• b. Artikel 13 lid 2 wordt vervangen door: “In afwijking van het eerste lid is informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd slechts voor de leden ter inzage en is het maken van een afschrift van deze informatie niet toegestaan.”

• c. In artikel 18 worden leden 6 en 7 geschrapt en worden leden 1 en 2 vervangen door: “

  • 1. De ontwerp-notulen van de vergadering worden zo snel mogelijk aan de leden toegezonden. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.

  • 2. Bij het begin van de vergadering van de raad stelt de raad de notulen van de vorige vergadering(en) van de raadscommissie vast.”

• d. Aan artikel 26 wordt een nieuw lid 3 toegevoegd: “

  • 3. In afwijking van leden 1 en 2 mogen de in artikel 8 lid 2 bedoelde ambtelijke ondersteuners en anderen die door de voorzitter zijn uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen zonder nadere beslissing van de raadscommissie deelnemen aan de beraadslaging, tenzij de voorzitter of een lid voorafgaand aan de beraadslaging voorstelt een beslissing over hun deelname te nemen.”

• e. In artikel 27 wordt lid 3 geschrapt, wordt in lid 4 “ook” geschrapt en wordt lid 4 hernummerd naar 3.

• f. In artikel 29 lid 3 wordt “WOB” vervangen door “Woo”.

• g. In artikel 29 lid 4 wordt “vertrouwelijk” vervangen door “onder geheimhouding”.

• h. De tweede zin van artikel 30 wordt vervangen door: “De raad stelt de notulen vast en neemt tegelijk een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vastgestelde notulen.”

• i. Artikel 31 vervalt; de artikelen 32 tot en met 34 worden hernummerd naar 31 tot en met 33.

• j. Het huidige artikel 32 wordt vervangen door: “Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.”

• k. Artikel 35 vervalt; de artikelen 36 tot en met 38 worden hernummerd naar 34 tot en met 36.

Artikel II

De toelichting op de Verordening raadscommissie wordt als volgt gewijzigd:

• a. Artikel 8 vervalt.

• b. In artikel 18 wordt in de tweede zin twee keer “de raadscommissie danwel” geschrapt.

• c. In artikel 24 wordt in de laatste zin “artikel 33” vervangen door “artikel 32”.

• d. In artikel 26 worden de tweede en de derde zin vervangen door: “Lid 3 regelt dat ambtelijke ondersteuners en anderen die door de voorzitter zijn uitgenodigd altijd aan de vergadering kunnen deelnemen, tenzij de commissie anders beslist.”

• e. In artikel 27 worden de vierde en de zesde zin geschrapt.

• f. In artikel 28 wordt de laatste zin geschrapt.

• g. In artikel 30 wordt de tweede zin vervangen door: “Het vijfde lid van artikel 23 van de Gemeentewet schrijft voor dat van een besloten vergadering een afzonderlijk verslag wordt opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit de geheimhouding op te heffen.”

• h. Artikel 31 vervalt.

• i. Artikel 32 vervalt; de artikelen 33 en 34 worden hernummerd naar 32 en 33.

• j. Artikel 35 vervalt.

Artikel III

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Katwijk in zijn openbare vergadering van 14 september 2023

De griffier

De voorzitter