15e wijziging mandaatregister behorende bij de Algemene Mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,

Collegevoorstel 51616931

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

B e s l u i t:

I. Het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:

• A. DE NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD

• 1. Aan Van Onderdeel II Afdeling 9. Afdeling: Ondernemen en ontwikkelen (O&O), B. Team Expertise en Ontwerpen wordt toegevoegd het volgende mandaat met nr. 77.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
77.	Het op basis van medische adviezen af te wijken van de beleidsregel om zodoende alsnog een gehandicaptenparkeerplaats op kenteken toe te kunnen wijzen.	B&W	Artikel 1 Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond 2016	Mandaat	Teammanager O&O verkeer		Mandaat alleen te gebruiken indien er medische of andere gegronde redenen zijn om af te wijken van de Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond 2016.

• 2. Aan Onderdeel II Afdeling 7: Informatievoorziening en Automatisering (IVA): wordt toegevoegd de mandaten met nummer 32 en 33

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
32	Het uitvoeren van de zelfevaluatie Basisregistratie Personen: -het periodiek verrichten van een onderzoek naar de inrichting, de werking, en de beveiliging van de basisregistratie, alsmede naar de verwerking van gegevens in de basisregistratie, voor zover het de gemeentelijke voorziening betreft of het college van B&W verantwoordelijk is voor de bijhouding. - het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit persoonsgegevens en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.	B&W	Artikel 4.3 Wet basisregistratie personen	machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA Teammanager informatiediensten	Gegevensbeheerder BRP Beveiligingsbeheerder BRP	Het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek vindt plaats na verantwoording van de resultaten aan het college van B&W.
33	Het uitvoeren van de zelfevaluatie reisdocumenten: -jaarlijks uitvoeren van een controle op de toepassing van de beveiligingsmaatregelen, genoemd in de artikelen 90 tot en met 93 van de PUN, en de overige aspecten van het aanvraag- en uitgifteproces van reisdocumenten. -jaarlijks informeren van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de bevindingen van de controle.	Burgemeester	Artikel 94 paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN)	machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA Teammanager informatiediensten	Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten	Het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek vindt plaats na verantwoording van de resultaten aan het college van B&W.

• 3. Aan Onderdeel I Algemeen worden toegevoegd de volgende mandaten met nummers 40 tot en met 46 .

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
40	Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene.	B&W burgemeester	Art. 33 en 34 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	teammanager	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager en eventueel teammanager proceseigenaar is.
41	In kennis stellen, documenteren en corresponderen van inbreuken in verband met politiegegevens met de Autoriteit Persoonsgegevens.	B&W	Art. 33a Wpg	machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Chief Information Security Officer  Security & Privacy Officer	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.
42	Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende politiegegevens en het verlenen van inzage.	B&W	Art. 24 en 25 Wpg	machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.
43	Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om politiegegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.	B&W	Art 28 Wpg	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.
44	Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking van politiegegevens.	B&W	Art 28 Wpg	machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.
45	Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van politiegegevens (het register van verwerkingen) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register	B&W	Art 31d. Wpg	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.
46	Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met politiegegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene.	B&W	Art 33a Wpg	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Teammanager	Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager of teammanager proceseigenaar is.

• 4. Aan Onderdeel II Afdeling 10: Veiligheid en Naleving (V&N): wordt bij Team : toegevoegd het mandaat met nummer 42.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
42	Het verschaffen van toegang tot politiegegevens die onder zijn/haar beheer worden verwerkt ten behoeve van het toezicht op de naleving van het bij of krachtens de Wpg bepaalde.	Burgemeester	Artikel 6a, lid 1 Wet politiegegevens jo. artikel 2, lid 1 Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaar.	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager		De bevoegdheid omvat mede het verstrekken van politiegegevens aan derden die daartoe bevoegd zijn zoals bedoeld in art. 1 sub d Wpg.

• 5. Aan Onderdeel II Afdeling 9: Ondernemen & Ontwikkelen (O&O): wordt bij Team B: Expertise en Ontwerpen toegevoegd de volmachten met nummer 78 en 79

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
78.	Het aanwijzen van een koper/huurder van een overhoek of nutsvoorziening als enige serieuze gegadigde in het kader van het Didam arrest.	B&W	Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet 171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager
79	Het publiceren van de voorgenomen grondtransacties van zogenaamde overhoeken en de ondergrond van nutsvoorzieningen in het kader van het Didam-Arrest	B&W	171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager

• 6. Aan Onderdeel II Afdeling 11: Accommodaties & Exploitaties (A&E): wordt toegevoegd de volmacht met nummer 63 en 64.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
63	Het aanwijzen van een koper/huurder van een overhoek of nutsvoorziening als enige serieuze gegadigde in het kader van het Didam arrest.	B&W	Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet 171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager
64	Het publiceren van de voorgenomen grondtransacties van zogenaamde overhoeken en de ondergrond van nutsvoorzieningen in het kader van het Didam-Arrest	B&W	171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager

• 7. Aan Onderdeel II – Afdeling 1. Strategie en Bestuur (S&B), A Juridisch Team wordt toegevoegd mandaat nummer 21.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
21	Het beslissen op ingediende bezwaarschriften die volgens de informele procedure (ambtelijk horen) worden behandeld	B&W	Art. 7:10 en 7:11 Algemene wet bestuursrecht	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager		Mandaat geldt enkel voor de categorieën bezwaarschriften die zijn aangewezen voor ambtelijk horen. Ondermandaat is niet mogelijk.

• 8. Aan Onderdeel I –A Algemeen; aan mandaat 30 wordt een ondermandaat toegevoegd.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
21	Het beslissen op ingediende bezwaarschriften die volgens de informele procedure (ambtelijk horen) worden behandeld	B&W	Art. 7:10 en 7:11 Algemene wet bestuursrecht	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager		Mandaat geldt enkel voor de categorieën bezwaarschriften die zijn aangewezen voor ambtelijk horen. Ondermandaat is niet mogelijk.

• B. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN GEWIJZIGD VASTGESTELD

• 1. Van Onderdeel II – Afdeling 7. IVA worden de mandaten 8, 9, 10, 11 en 12 gewijzigd en verplaatst naar onderdeel I – Algemeen deel A, nummers 35, 36, 37, 38 en 39.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
35	Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van verwerkingsactiviteiten) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register	B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 30 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Chief Information Security Officer  Security & Privacy Officer	Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is
36	Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. Artikel 33 AVG.	B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG Artikel 33 lid 5 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Programmamanager Dienstverlening	Functionaris voor de gegevensbescherming Chief Information Security Officer  Security & Privacy Officer	Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is
37	Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en het verlenen van inzage. (conform artikel 15 lid 1, 2, 3 en 4)	B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 15 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is
38	Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.	B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 16 AVG Artikel 17 AVG Artikel 18 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is
39	Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking	B&W Burgemeester Heffings- en invorderingsambtenaar Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG Artikel 33 lid 5 AVG	Artikel 19 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Functionaris voor de gegevensbescherming Security & Privacy Officer	Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

• 2. Van Onderdeel III - K. Externe mandaten; Senzer worden de volgende mandaten gewijzigd vastgesteld.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
12	Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten verwerkersovereenkomst, inclusief het vragen van toestemming aan een Jeugdige of zijn ouders tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.	B&W	AVG	machtiging	Algemeen directeur Senzer	Afdelingsmanager Teammanager Staf Teammanager Integrale Ondersteuning Teammanager Poort Teammanager Werk Teammanager Activering en Zorg	Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de bewerkersovereenkomst tussen Helmond en Senzer, de melding van het college aan de Autoriteit Persoonsgegevens, het autorisatiebesluit over verwerken van Brp-gegevens en het privacyreglement.

• 3. Van Onderdeel II – Afdeling 8 TD wordt de volgende mandaten gewijzigd vastgesteld.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
14	Het toekennen of afwijzen van verzoeken van derden en overheidsorganen om gegevens uit de basisregistratie personen per selectie of per individu te verkrijgen.	B&W	Hoofdstuk 1, afdeling 1 Wet BRP, Regeling BRP, Besluit BRP, Verordening BRP Helmond en nadere regels gegevensverstrekkingen BRP Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening	Verstrekking op grond van artikel 3.9 wet BRP geschiedt conform Nadere regels gegevensverstrekking BRP Helmond. Bij afwijking dan wel twijfel (Decentrale) Security & Privacy Officer raadplegen.
17	Gevolg geven aan het verzoek van de burger inzake het recht op informatie of tot inzage.	B&W	Art. 2.55 Wet BRP Art. 15 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening	Dit is een nadere uitwerking van mandaatnummer 37 en 38 onder I Algemeen
21	Het op verzoek van de burger verbeteren, aanvullen of verwijderen van gegevens in de BRP, indien deze feitelijk onjuist dan wel onvolledig zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.	B&W	Art. 2.58 Wet BRP Art. 16 en 17 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN) Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)	Dit is een nadere uitwerking van mandaatnummer 37 en 38 onder I Algemeen
29	Het aan de betrokkene op diens verzoek binnen vier weken mededelen of hem betreffende gegevens gedurende twintig jaren voorafgaande aan het verzoek uit de basisregistratie zijn verstrekt aan een overheidsorgaan of een derde.	B&W	Art. 3.22 Wet BRP Art. 15 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Allround medewerker dienstverlening Senior medewerker dienstverlening

• C. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN administratief aangevuld/ gewijzigd

• 1. Van Onderdeel II Afdeling 9. Afdeling: Ondernemen en ontwikkelen (O&O), B. Team Expertise en Ontwerpen wordt een kennelijke verschrijving gecorrigeerd. De afdelingsmanager wordt als gemandateerde toegevoegd.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
58	Het verlenen en weigeren van vrijstelling van het nakomen van contractuele verplichtingen inzake grondverkoop, het verlenen van uitstel voor het nakomen van deze contractuele verplichtingen, en verklaren afstand te doen van de verplichting om deze contractuele verplichtingen door te leggen aan opvolgende verkrijgers in eigendom en beperkt gerechtigden.	B&W Burgemeester	Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager		O.b.v. vaststaand beleid. Volmacht heeft uitsluitend betrekking op: – de leveringstermijn; – termijn indienen omgevingsvergunningsaanvraag en hieraan voorafgaand ter (informele) toetsing voorleggen van stukken (schetsplan, V.O., D.O., etc.) – de bouwtermijn; – vervroegde ingebruikname; – doorverkoop; – bewoningsplicht (anti-speculatiebeding); – bepalingen inzake beeldbepalende elementen; – bedingen die anderszins hun nut hebben verloren.

II. Dit wijzigingsbesluit treedt inwerking de dag na bekendmaking.

Besloten in de vergadering van 29 augustus 2023,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel.

gemeentesecretaris,

H.J. de Ruiter.